Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

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In diesem Artikel finden Sie schrittweise Anleitungen dazu, wie Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen barrierefrei gestalten.

PowerPoint-Folie mit dem Titel "Vorbereitung des Ereignisses", die eine grafische Liste ("Datum festlegen", "Raum reservieren", "Teilnehmer einladen", "Erfrischungen bereitstellen" und "Nachverfolgung") zusammen mit einem Foto von einem Speisesaal enthält

PowerPoint-Präsentationen enthalten in der Regel viele visuelle Elemente, und blinde oder sehbehinderte Personen können diese einfacher verstehen, wenn Sie beim Erstellen der Folie die Barrierefreiheit berücksichtigen.

Windows: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Formen, Gruppen, Diagramme, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und erwähnen Sie das vorhanden sein des Texts und seine Absicht.

Hinzufügen von Alternativtext zu Visualisierungen in Office 365

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Dafür sorgen, dass Folieninhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge gelesen werden können

Mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung können Sie Folien auffinden, bei denen es eventuell Probleme mit der Lesereihenfolge gibt.

Wenn eine nicht sehbehinderte Person eine Folie liest, z. B. den Folientext oder ein Bild, geschieht dies normalerweise in der Reihenfolge, in der die Elemente auf der Folie angezeigt werden. Im Gegensatz dazu liest eine Sprachausgabe die Elemente einer Folie in der Reihenfolge, in der sie auf der Folie hinzugefügt wurden. Dies kann von der tatsächlichen Reihenfolge der Elemente sehr stark abweichen.

Um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die Inhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge liest, ist es wichtig, die Lesereihenfolge zu überprüfen.

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Verwenden der integrierten Foliendesigns beim Erstellen einer neuen Folie

PowerPoint enthält integrierte Folienlayouts, die Sie auf jede beliebige Folie anwenden können. Wenn Sie die Layouts bei einer neuen Folie anwenden, stellen diese automatisch sicher, dass die Lesereihenfolge bei jedem Benutzer funktioniert.

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht, und wählen Sie Graustufen aus. Überprüfen Sie jede Folie in Ihrer Präsentation visuell auf Instanzen der Farbcodierung.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Um einen unzureichenden Farbkontrast zu finden, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrer Tabellenkalkulation suchen, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Verwenden Sie zwischen Text und Hintergrund einen starker Kontrast, damit Personen mit Sehbehinderungen den Inhalt sehen und verwenden können. Verwenden Sie dunklen Text auf einem weißen oder beigen Hintergrund, oder kehren Sie dies um, und verwenden Sie weißen Text auf einem dunklen Hintergrund.

Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es auch farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Versehen jeder Folie mit einem eindeutigen Titel

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung für die Suche nach Folien ohne Titel.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Verwenden eindeutiger Folientitel

Ausblenden eines Folientitels

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen, verschachtelten Tabellen oder völlig leere Zeilen oder Spalten enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu Visualisierungen in Office 365

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Elementen in Ihren PowerPoint-Präsentationen in Office 365 hinzugefügt wird:

Hinweis: Fügen Sie Audio- und Videoinhalte neben dem Alternativtext und auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Tipp: Stellen Sie beim Verfassen eines Alternativtexts sicher, dass Inhalt und Zweck des Bilds knapp und unmissverständlich vermittelt werden. Der Alternativtext sollte maximal ein oder zwei kurze Sätze umfassen. In den meisten Fällen genügen wenige sorgfältig ausgewählte Worte. Wiederholen Sie im Alternativtext nicht den die Bilder umgebenden Textinhalt, und vermeiden Sie redundante Begriffe, wie „eine Grafik mit“ oder „ein Foto von“.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte für gezeichnete Bilder wie Diagramme oder Symbole. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, bei dem es sich um ein Symbol, einen Screenshot oder ein anderes Bild handelt, bei dem es sich nicht um ein Foto handelt, müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten.

    PowerPoint Win32-Menü "Alternativ Text bearbeiten" für Bilder

    Der Bereich " alternativ Text " wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  3. Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Bild und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.

    Word Win32 Bereich Alternativtext für Bilder

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

    Tipp: Sie können auch Eine Beschreibung für mich generieren auswählen, damit die in der Cloud bereitgestellten intelligenten Dienste von Microsoft eine Beschreibung für Sie erstellen können. Dies dauert einen Moment, danach sehen Sie das Ergebnis im Texteingabefeld. Denken Sie daran, alle Kommentare zu entfernen, die Word dort hinzugefügt hat, z. B. „Die Beschreibung wurde mit hoher Vertraulichkeit erstellt“.

Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Shape oder eine SmartArt-Grafik.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten.

    PowerPoint Win32-Menü "Alternativ Text bearbeiten" für Shapes

    Der Bereich " alternativ Text " wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  3. Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, um das Shape oder SmartArt-Grafik und dessen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.

    Word Win32: Bereich Alternativtext für Shapes

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten.

    PowerPoint Win32-Menü "Alternativ Text bearbeiten" für Diagramme

    Der Bereich " alternativ Text " wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  3. Geben Sie 1 - 2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.

    Word Win32: Bereich Alternativtext für Diagramme

    Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Überprüfen oder Bearbeiten von automatisch generiertem Alternativtext in Fotos

PowerPoint für PC in Office 365 generiert automatisch Alternativtexte für Fotos mithilfe intelligenter Dienste in der Cloud. Sie können die automatisch generierten Alternativtexte überprüfen und bearbeiten.

Hinweis: Dieses Feature ist nur für Office 365-Abonnenten verfügbar, die dem Office Insider-Programm beigetreten sind. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus, um den Bereich Alternativtext zu öffnen.

  3. Überprüfen Sie im Bereich Alternativtext die Beschreibung im Textfeld.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den vorgeschlagenen Text übernehmen möchten, schließen Sie den Bereich Alternativtext, und kehren Sie zur PowerPoint-Folie zurück.

    • Wenn Sie den vorgeschlagenen Alternativtext ändern möchten, geben Sie den gewünschten Text im Feld ein. Danach schließen Sie den Bereich Alternativtext, und kehren Sie zur PowerPoint-Folie zurück.

Visualisierungen dekorativ machen

Wenn Ihre Präsentation visuelle Elemente enthält, die rein dekorativ sind, können Sie Sie als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Wenn eine Bildschirmsprachausgabe ein solches Bild findet, gibt Sie einfach an, dass Sie dekorativ sind, sodass der Benutzer weiß, dass keine Informationen fehlen.

  1. Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.

  2. Wählen Sie alternativ Text bearbeiten aus. Der Bereich " alternativ Text " wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Dekorativ aus. Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

    Word Win32: Bereich "Alternativtext" für dekorative Elemente

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Elementen in Ihren PowerPoint-Präsentationen in Office 2016 hinzugefügt wird:

Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Beschreibungsfeld einzugeben und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Überprüfen oder Bearbeiten von automatisch generiertem Alternativtext in Fotos

PowerPoint für den PC in Office 365 generiert automatisch Alternativtexte für Fotos mithilfe von intelligenten Diensten in der Cloud. Sie können den automatisch generierten Alternativtext überprüfen und bearbeiten.

Hinweis: Dieses Feature ist nur für Office 365-Abonnenten verfügbar, die dem Office Insider-Programm beigetreten sind. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus, um den Bereich Alternativtext zu öffnen.

  3. Überprüfen Sie im Bereich Alternativtext die Beschreibung im Textfeld.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie den vorgeschlagenen Text übernehmen möchten, schließen Sie den Bereich Alternativtext, und kehren Sie zur PowerPoint-Folie zurück.

    • Wenn Sie den vorgeschlagenen Alternativtext ändern möchten, geben Sie den gewünschten Text im Feld ein. Danach schließen Sie den Bereich Alternativtext, und kehren Sie zur PowerPoint-Folie zurück.

Screenshot des Bereichs "Grafik formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Bilds

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte für gezeichnete Bilder wie Diagramme oder Symbole. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, bei dem es sich um ein Symbol oder ein anderes Bild handelt, bei dem es sich nicht um ein Foto handelt, müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie Größe und Position aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Grafik formatieren die Option Alternativtext aus.

  3. Geben Sie im Textfeld Beschreibung den Alternativtext für das Bild ein.

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik, und wählen Sie Größe und Position aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Form formatieren die Option Alternativtext aus, und geben Sie eine Beschreibung für die Grafik ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten SmartArt-Grafik

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Fügen Sie Alternativtext zu Formen hinzu, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form, und wählen Sie Größe und Position aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Form formatieren die Option Alternativtext aus, und geben Sie eine Beschreibung für die Form ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten Form

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm, und wählen Sie Diagrammbereich formatieren aus.

  2. Wählen Sie im Bereich Diagrammbereich formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie eine Beschreibung für das Diagramm ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Diagrammbereich formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Diagramms

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

  6. Um die Änderungen zu übernehmen, wählen Sie OK > OK aus.

Screenshot des Dialogfelds "Link einfügen"

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eine der mitgelieferten barrierefreien Vorlagen, um sicherzustellen, dass das Foliendesign, die Farben, der Kontrast und die Schriftarten für alle Zielgruppen barrierefrei sind. Darüber hinaus sind Sie so konzipiert, dass Bildschirmsprachausgaben den Folieninhalt einfacher lesen können.

  1. Um eine barrierefreie Vorlage zu finden, wählen Sie Datei > neu aus.

  2. Geben Sie im Textfeld Suche nach Online Vorlagen und-Designsbarrierefreie Vorlagen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Wählen Sie in den Suchergebnissen eine geeignete Vorlage aus.

  4. Wählen Sie im Fenster Vorlagenvorschau die Option Erstellen aus.

Vorlagenansicht in PowerPoint für Windows.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Entwurf aus.

  3. Aktivieren Sie in Optionen für Tabellenformat das Kontrollkästchen Überschrift

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Screenshot des Kontrollkästchens "Überschrift" in der Gruppe "Optionen für Tabellenformat" auf der Registerkarte "Tabellentools | Entwurf"

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart, die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt und Schriftfarbe bietet, die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

Screenshot der Gruppe "Schriftart" auf der Registerkarte "Start"

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Hier sind einige Ideen, die Sie erwägen sollten:

  • Verwenden Sie das vorgefertigte Office-Design, um die Barrierefreiheit Ihres Foliendesigns sicherzustellen. Anweisungen dazu finden Sie unter Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns.

  • Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um die Präsentation zu analysieren und unzureichende Farbkontraste zu suchen. Dabei wird der Text auf den Folien in Hinsicht auf folgende Elemente geprüft:

    • Seitenfarbe

    • Zellenhintergründe

    • Hervorhebungen

    • Textfeldfüllung

    • Absatzschattierung

    • SmartArt-Füllungen

    • Kopf- und Fußzeilen

    • Links

Erstellen barrierefreier Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Verwenden eindeutiger Folientitel

  1. Zum Wiederherstellen aller Platzhalter für die ausgewählte Folie wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien die Option Zurücksetzen aus.

  2. Geben Sie auf der Folie einen eindeutigen und aussagekräftigen Titel ein.

Screenshot des Befehls "Zurücksetzen" in der Gruppe "Folien" auf der Registerkarte "Start"

Ausblenden eines Folientitels

Machen Sie einen Titel auf der Folie unsichtbar, wobei er dennoch von Bildschirmsprachausgaben vorgelesen wird.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zeichnung die Option Anordnen aus.

  2. Wählen Sie im Menü Anordnen die Option Auswahlbereich aus.

  3. Suchen Sie im Bereich Auswahl nach dem Textfeld Titel, und klicken Sie dann daneben auf das Augensymbol.

Screenshot des Bereichs "Auswahl" mit dem Augensymbol neben dem Platzhalter für den Titel

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Legen Sie mithilfe des Bereichs Auswahl die Reihenfolge fest, in der die Folieninhalte von den Bildschirmsprachausgaben gelesen werden. Im Bereich Auswahl werden die Objekte auf der Folie in umgekehrter Reihenfolge aufgelistet. Wenn die Bildschirmsprachausgabe diese Folie liest, werden die Objekte in der umgekehrten Reihenfolge gelesen, in der sie im Bereich Auswahl aufgeführt sind.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zeichnung die Option Anordnen aus.

  2. Wählen Sie im Menü Anordnen die Option Auswahlbereich aus.

  3. Zum Ändern der Lesereihenfolge führen Sie im Bereich Auswahl eine der folgenden Aktionen aus:

    • Verschieben Sie Elemente per Drag&Drop an die neue Position.

    • Wählen Sie das Element und dann die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben (Ebene nach vorne) oder dem Pfeil nach unten (Ebene nach hinten) aus.

Screenshot des Bereichs "Auswahl" mit Auflistung aller Objekte auf der Folie in umgekehrter Reihenfolge

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

PowerPoint verfügt über integrierte Foliendesigns, die Platzhalter für Text, Videos, Bilder und mehr enthalten. Sie enthalten außerdem alle Formatierungen, wie Designfarben, Schriftarten und Effekte. Um sicherzustellen, dass auf Ihre Folien zugegriffen werden kann, sind die integrierten Layouts so konzipiert, dass die Lesereihenfolge für Personen, die eine Technologie wie Bildschirmsprachausgaben verwenden, identisch ist.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Normal.

  2. Suchen Sie im Miniaturbildfenster die Stelle, an der Sie die neue Folie hinzufügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Neue Folie aus. Klicken Sie auf die neue Folie, um sie auszuwählen.

  3. Erweitern Sie auf der Registerkarte Entwurf den Katalog Designs, und wählen Sie das gewünschte Folienlayout aus. PowerPoint wendet dieses Layout automatisch auf die neue Folie an.

  4. Wechseln Sie zu der neuen Folie, und fügen Sie den gewünschten Titel und Inhalt hinzu.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint 2016 unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind. 

Derzeit unterstützt nur PowerPoint für Windows das Einfügen und Wiedergeben von Untertiteln oder Untertiteln, die in Dateien getrennt vom Video gespeichert sind. Bei allen anderen Editionen von PowerPoint (wie PowerPoint für Mac oder den mobilen Editionen) müssen Untertitel oder Untertitel in das Video codiert werden, bevor Sie in PowerPoint eingefügt werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden.

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen mit Videos zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos mit Dialogen umfassen auch Untertitel in einem unterstützten Format für Benutzer, die gehörlos oder hörgeschädigt sind.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

Mac: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Shapes, Gruppen, Charts, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und erwähnen Sie das vorhanden sein des Texts und seine Absicht.

Hinzufügen von Alternativtext zu Visualisierungen in Office 365

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Dafür sorgen, dass Folieninhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge gelesen werden können

Mithilfe der Barrierefreiheitsprüfung können Sie Folien auffinden, bei denen es eventuell Probleme mit der Lesereihenfolge gibt.

Wenn eine nicht sehbehinderte Person eine Folie liest, z. B. den Folientext oder ein Bild, geschieht dies normalerweise in der Reihenfolge, in der die Elemente auf der Folie angezeigt werden. Im Gegensatz dazu liest eine Sprachausgabe die Elemente einer Folie in der Reihenfolge, in der sie auf der Folie hinzugefügt wurden. Dies kann von der tatsächlichen Reihenfolge der Elemente sehr stark abweichen.

Um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die Inhalte in der von Ihnen beabsichtigten Reihenfolge liest, ist es wichtig, die Lesereihenfolge zu überprüfen.

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Verwenden der integrierten Foliendesigns beim Erstellen einer neuen Folie

PowerPoint enthält integrierte Folienlayouts, die Sie auf jede beliebige Folie anwenden können. Wenn Sie die Layouts bei einer neuen Folie anwenden, stellen diese automatisch sicher, dass die Lesereihenfolge bei jedem Benutzer funktioniert.

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

Hinzufügen aussagekräftiger Linktexte und QuickInfos

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Tipp: Sie können auch QuickInfos hinzufügen, die angezeigt werden, wenn der Cursor über Text oder Bilder bewegt wird, die einen Link enthalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Verwenden Sie zum Ermitteln eines unzureichenden Farbkontrasts die Barrierefreiheitsprüfung.

Sie können auch nach Text in Ihrer Tabellenkalkulation suchen, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Verwenden Sie zwischen Text und Hintergrund einen starker Kontrast, damit Personen mit Sehbehinderungen den Inhalt sehen und verwenden können. Verwenden Sie dunklen Text auf einem weißen oder beigen Hintergrund, oder kehren Sie dies um, und verwenden Sie weißen Text auf einem dunklen Hintergrund.

Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es auch farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Versehen jeder Folie mit einem eindeutigen Titel

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung für die Suche nach Folien ohne Titel.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Verwenden eindeutiger Folientitel

Ausblenden eines Folientitels

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Verwenden Sie die barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen, geschachtelten Tabellen oder vollständig leere Zeilen oder Spalten enthalten.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu Visualisierungen in Office 365

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Elementen in Ihren PowerPoint-Präsentationen in Office 365 hinzugefügt wird:

Hinweise: 

  • Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

  • Um den Rechtsklick auf Ihrem Mac zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Option Sekundärklick in den Systemeinstellungen ausgewählt ist.

Tipp: Stellen Sie beim Verfassen eines Alternativtexts sicher, dass Inhalt und Zweck des Bilds knapp und unmissverständlich vermittelt werden. Der Alternativtext sollte maximal ein oder zwei kurze Sätze umfassen. In den meisten Fällen genügen wenige sorgfältig ausgewählte Worte. Wiederholen Sie im Alternativtext nicht den die Bilder umgebenden Textinhalt, und vermeiden Sie redundante Begriffe, wie „eine Grafik mit“ oder „ein Foto von“.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

PowerPoint generiert nicht automatisch Alternativtexte für Bilder. Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, bei dem es sich um ein Symbol, einen Screenshot oder ein anderes Bild handelt, bei dem es sich nicht um ein Foto handelt, müssen Sie die Alternativtexte manuell hinzufügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie alternativ Text bearbeiten aus. Der Bereich " alternativ Text " wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

    Kontextmenü für Bilder mit ausgewählter Option "Alternativtext"
  3. Geben Sie 1-2 Sätze ein, um das Bild und dessen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.

Alternativtext Bereich für Bilder in PowerPoint für Mac in Office 365.

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Shape oder eine SmartArt-Grafik.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.

  2. Wählen Sie alternativ Text bearbeiten aus. Der Bereich " alternativ Text " wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

    Kontextmenü für Shapes mit ausgewählter Option "Alternativtext"
  3. Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Shape oder die SmartArt-Grafik und deren Kontext Benutzern beschreiben, die das Objekt nicht sehen können.

    Alternativtext Bereich für Shapes in PowerPoint für Mac in Office 365

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

    Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.

  2. Wählen Sie alternativ Text bearbeiten aus. Der Bereich " alternativ Text " wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

    Kontextmenü für Diagramme mit ausgewählter Option "Alternativtext"
  3. Geben Sie 1-2 Sätze ein, um das Diagramm und seinen Kontext für jemanden zu beschreiben, der es nicht sehen kann.

    Alternativ Text Bereich für Diagramme in PPT für Mac in Office 365.

Tipp: Wenn Sie die Rechtschreibung eines eingegebenen Worts überprüfen oder ein Wort korrigieren möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Alternativen aus.

Visualisierungen dekorativ machen

Wenn Ihre Präsentation visuelle Elemente enthält, die rein dekorativ sind, können Sie Sie als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Wenn eine Bildschirmsprachausgabe ein solches Bild findet, gibt Sie einfach an, dass Sie dekorativ sind, sodass der Benutzer weiß, dass keine Informationen fehlen.

  1. Mit der rechten Maustaste auf eine Visualisierung klicken.

  2. Wählen Sie alternativ Text bearbeiten aus. Der Bereich " alternativ Text " wird auf der rechten Seite der Folie geöffnet.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen als dekorativ markieren. Das Texteingabefeld wird abgeblendet.

    Dekoratives Bild "Alternativtext" in PowerPoint für Mac in Office 365.

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten in Office 2016

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Elementen in Ihren PowerPoint-Präsentationen in Office 2016 hinzugefügt wird:

Hinweis:  Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.

  2. Wählen Sie Grafik formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Grafik formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Bild ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Grafik formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Bilds

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine SmartArt-Grafik.

  2. Wählen Sie SmartArt formatieren und dann Formoptionen aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Shape formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die SmartArt-Grafik ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten SmartArt-Grafik

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Verwenden Sie das folgende Verfahren, um Formen Alternativtext hinzuzufügen, einschließlich Formen in einer SmartArt-Grafik.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form.

  2. Wählen Sie Form formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Shape formatieren die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die Form ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Form formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung der ausgewählten Form

Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.

  2. Wählen Sie Diagrammbereich formatieren aus.

  3. Wählen Sie im Bereich Diagrammbereich formatieren auf der Registerkarte Diagrammoptionen die Option Größe und Eigenschaften aus.

  4. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Diagramm ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Screenshot des Bereichs "Diagrammbereich formatieren" mit den Feldern für Alternativtext zur Beschreibung des ausgewählten Diagramms

Erstellen barrierefreier Links, Texte und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links, Texte und Tabellen in Ihren PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Hinzufügen von Linktext und QuickInfos

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link aus. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext.

  3. Ändern Sie den Linktext bei Bedarf.

  4. Geben Sie im Feld Adresse die Zieladresse für den Link ein.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und geben Sie im Feld QuickInfo-Text eine QuickInfo ein.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

  6. Um die Änderungen zu übernehmen, wählen Sie OK > OK aus.

Screenshot des Dialogfelds "Link einfügen"

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eine der mitgelieferten barrierefreien Vorlagen, um sicherzustellen, dass das Foliendesign, die Farben, der Kontrast und die Schriftarten für alle Zielgruppen barrierefrei sind. Darüber hinaus sind Sie so konzipiert, dass Bildschirmsprachausgaben den Folieninhalt einfacher lesen können.

  1. Um eine barrierefreie Vorlage zu finden, wählen Sie Datei > neu aus Vorlage aus.

  2. Geben Sie im Textfeld alle Vorlagen durchsuchen den Text barrierefreie Vorlagen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Wählen Sie in den Suchergebnissen eine geeignete Vorlage aus.

Seite ' Vorlagen ' in PowerPoint für Mac

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellenentwurf das Kontrollkästchen Überschrift

  3. Geben Sie Spaltenüberschriften ein.

Screenshot des Kontrollkästchens "Überschrift" auf der Registerkarte "Tabellenentwurf"

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Verwenden Sie die Optionen für Schriftart, Schriftgrad, Schriftschnitt und Schriftfarbe zum Formatieren Ihres Texts.

Screenshot der Gruppe "Schriftart" auf der Registerkarte "Start"

Erstellen von Aufzählungen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der Folie.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Aufzählungszeichen aus.

  4. Geben Sie den gewünschten Text für jedes Element der Aufzählung in der Liste ein.

Screenshot der verfügbaren Aufzählungszeichen bei Auswahl des Pfeils auf der Schaltfläche "Aufzählungszeichen"

Erstellen sortierter Listen

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle auf der Folie.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Nummerierung aus.

  4. Geben Sie den gewünschten Text für jedes Element der Nummerierung in der Liste ein.

Screenshot der verfügbaren Nummerierungsformatvorlagen bei Auswahl des Pfeils auf der Schaltfläche "Nummerierung"

Erstellen barrierefreier Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Verwenden eindeutiger Folientitel

  1. Zum Wiederherstellen aller Platzhalter für die ausgewählte Folie wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Zurücksetzen aus.

  2. Geben Sie auf der Folie einen eindeutigen und aussagekräftigen Titel ein.

Screenshot des Befehls "Zurücksetzen" in der Gruppe "Folien" auf der Registerkarte "Start"

Ausblenden eines Folientitels

Machen Sie einen Titel auf der Folie unsichtbar, wobei er dennoch von Bildschirmsprachausgaben vorgelesen wird.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Anordnen aus.

  2. Wählen Sie im Menü Anordnen die Option Auswahlbereich aus.

  3. Suchen Sie im Bereich Auswahl nach dem Textfeld Titel, und klicken Sie dann daneben auf das Augensymbol.

Screenshot des Bereichs "Auswahl" mit dem Augensymbol neben dem Platzhalter für den Titel

Festlegen der Lesereihenfolge von Folieninhalten

Legen Sie mithilfe des Bereichs Auswahl die Reihenfolge fest, in der die Folieninhalte von den Bildschirmsprachausgaben gelesen werden. Im Bereich Auswahl werden die Objekte auf der Folie in umgekehrter Reihenfolge aufgelistet. Wenn die Bildschirmsprachausgabe diese Folie liest, werden die Objekte in der umgekehrten Reihenfolge gelesen, in der sie im Bereich Auswahl aufgeführt sind.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Anordnen aus.

  2. Wählen Sie im Menü Anordnen die Option Auswahlbereich aus.

  3. Zum Ändern der Lesereihenfolge verschieben Sie die Elemente im Bereich Auswahl per Drag&Drop an die neue Position.

Screenshot des Bereichs "Auswahl" mit Auflistung aller Objekte auf der Folie in umgekehrter Reihenfolge

Verwenden von integrierten Foliendesigns für inklusive Lesereihenfolge

PowerPoint verfügt über integrierte Foliendesigns, die Platzhalter für Text, Videos, Bilder und mehr enthalten. Sie enthalten außerdem alle Formatierungen, wie Designfarben, Schriftarten und Effekte. Um sicherzustellen, dass auf Ihre Folien zugegriffen werden kann, sind die integrierten Layouts so konzipiert, dass die Lesereihenfolge für Personen, die eine Technologie wie Bildschirmsprachausgaben verwenden, identisch ist.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Normal.

  2. Suchen Sie im Miniaturbildbereich die Stelle, an der Sie die neue Folie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  3. Wählen Sie Neue Folie und dann die eingefügte Folie aus.

  4. Erweitern Sie auf der Registerkarte Entwurf den Katalog "Designs", und wählen Sie das gewünschte Folienlayout aus. PowerPoint wendet dieses Layout automatisch auf die neue Folie an.

  5. Wechseln Sie zu der neuen Folie, und fügen Sie den gewünschten Titel und Inhalt hinzu.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint 2016 unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind. 

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden.

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen mit Videos zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos mit Dialogen umfassen auch Untertitel in einem unterstützten Format für Benutzer, die gehörlos oder hörgeschädigt sind.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

iOS: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, Formen, Diagramme, eingebettete Objekte, Freihand und Videos.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und erwähnen Sie das vorhanden sein des Texts und seine Absicht.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern, Tabellen und Formen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Präsentationen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Add alt text to images, tables, and shapes

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern, Tabellen, Formen und anderen visuellen Elementen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Elements für Benutzer dient, die das Element nicht sehen können.

  1. Wählen Sie das Element aus, z. B. ein Bild.

  2. Zum Öffnen der zugehörigen Registerkarte, z. B. der Registerkarte Bild, tippen Sie auf die Schaltfläche "Menüband anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Tippen Sie auf Alternativtext, und geben Sie eine Beschreibung für das Element ein. Beschreiben Sie z. B. den Inhalt des Bilds.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen Folien Designs, um sicherzustellen, dass der Folienentwurf barrierefrei ist. Die meisten Designs sind für barrierefreie Farben, Kontraste und Schriftarten vorgesehen. Darüber hinaus sind Sie so konzipiert, dass Bildschirmsprachausgaben den Folieninhalt einfacher lesen können.

  1. Wählen Sie eine Folie aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie auf die Schaltfläche "Menüband anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Tippen Sie auf Start > Entwurf.

  4. Tippen Sie auf Designs, und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

Befehl "Designs" mit ausgewählter Option "Ion"

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie auf die Schaltfläche "Menüband anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Tippen Sie auf Formatoptionen, und wählen Sie dann Kopfzeile aus.

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Befehl "Formatoptionen" mit ausgewählter Option "Überschrift"

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie auf die Schaltfläche "Menüband anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihre Textformatierungsoptionen aus.

Registerkarte "Start" mit Formatierungsoptionen für die Schriftart

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint 2016 unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind. 

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen zur Anpassung, wie die Untertitel angezeigt werden.

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen mit Videos zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos mit Dialogen umfassen auch Untertitel in einem unterstützten Format für Benutzer, die gehörlos oder hörgeschädigt sind.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

Android: Bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle Bilder, Formen und Tabellen

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie in alt-Text kurz das Bild, und erwähnen Sie das vorhanden sein des Texts und seine Absicht.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

HinzuFügen von Alternativtext zu Shapes

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Präsentationen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in Ihren PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt wird.

Hinweis:  Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Bild tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für das Bild ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Befehl "Alternativtext" auf der Registerkarte "Bild"

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Wählen Sie eine Form aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Form tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für die Form ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Befehl "Alternativtext" auf der Registerkarte "Form"

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Scrollen Sie nach unten zu Alternativtext, und tippen Sie darauf.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für die Tabelle ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Befehl "Alternativtext" auf der Registerkarte "Tabelle"

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen Folien Designs, um sicherzustellen, dass der Folienentwurf barrierefrei ist. Die meisten Designs sind für barrierefreie Farben, Kontraste und Schriftarten vorgesehen. Darüber hinaus sind Sie so konzipiert, dass Bildschirmsprachausgaben den Folieninhalt einfacher lesen können.

  1. Wählen Sie eine Folie aus.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Tippen Sie auf Start > Entwurf.

  4. Tippen Sie auf Designs, und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

Befehl "Designs" mit Designoptionen

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Tippen Sie auf Formatoptionen, und wählen Sie dann Kopfzeile aus.

    Tipp: Wenn die Option bereits ausgewählt ist, ist sie abgeblendet.

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Befehl "Formatoptionen" mit ausgewählter Option "Überschrift"

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Start tippen Sie auf die Schaltfläche "Befehle anzeigen" Symbol "Bearbeiten" .

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihre Textformatierungsoptionen aus.

Registerkarte "Start" mit Formatierungsoptionen für die Schriftart

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint 2016 unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind. 

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen, mit denen Sie anpassen können, wie die Untertitel angezeigt werden. 

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos mit Dialogen umfassen auch Untertitel in einem unterstützten Format für Benutzer, die gehörlos oder hörgeschädigt sind.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

Windows 10-App: bewährte Methoden zum Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle Bilder, Formen und Tabellen

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie in alt-Text kurz das Bild, und erwähnen Sie das vorhanden sein des Texts und seine Absicht.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Der Text in Ihren Präsentationen sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Barrierefreier Zugriff auf Videos für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder eine Übersetzung) von Dialogfeldern.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. nicht sichtbare Musik oder Soundeffekte.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu visuellen Objekten und Tabellen in Ihren PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt wird.

Hinweis:  Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern und Screenshots hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Alternativ Text. Schaltfläche "Alternativtext" in PowerPoint Mobile für Windows phone.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für das Bild ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Dialogfeld "Alternativtext" für Bilder in PowerPoint Mobile für Windows-Smartphones.

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen

  1. Wählen Sie eine Form aus.

  2. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Alternativ Text. Schaltfläche "Alternativtext" in PowerPoint Mobile für Windows phone.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Form ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Dialogfeld "Alternativtext" für Shapes in PowerPoint Mobile für Windows-Smartphones.

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in einer Tabelle.

  2. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Alternativ Text. Schaltfläche "Alternativtext" in PowerPoint Mobile für Windows phone.

  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Tabelle ein.

    Tipp: Geben Sie die wichtigsten Informationen in der ersten Zeile ein, und seien Sie so präzise wie möglich.

Dialogfeld "Alternativtext" für Tabellen in PowerPoint Mobile für Windows-Smartphones.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der enthaltenen Folien Designs, um sicherzustellen, dass der Folienentwurf barrierefrei ist. Die meisten Designs sind für barrierefreie Farben, Kontraste und Schriftarten vorgesehen. Darüber hinaus sind Sie so konzipiert, dass Bildschirmsprachausgaben den Folieninhalt einfacher lesen können.

  1. Wählen Sie eine Folie aus.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows phones.

  3. Tippen Sie auf Start > Entwurf.

  4. Tippen Sie auf Designs, und wählen Sie dann das gewünschte Design aus.

Menü "Designs" in PowerPoint Mobile für Windows phones.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Zum Öffnen der Registerkarte Tabelle Tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows phones.

  3. Tippen Sie auf Formatoptionen, und wählen Sie dann Kopfzeile aus.

    Tipp: Wenn die Option bereits ausgewählt ist, ist sie abgeblendet.

  4. Geben Sie in der Tabelle die Spaltenüberschriften ein.

Menü "Tabellenformatvorlagen" in PowerPoint Mobile für Windows phones.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Um die Registerkarte Start zu öffnen, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen. Schaltfläche "Weitere Optionen" in PowerPoint Mobile für Windows phones.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start Ihre Textformatierungsoptionen aus.

Optionen für das Text Format in PowerPoint Mobile für Windows-Smartphones.

Verwenden von Beschriftungen, Untertiteln und alternativen Audiospuren in Videos

PowerPoint 2016 unterstützt die Wiedergabe von Videos mit mehreren Audiospuren. Darüber hinaus unterstützt es Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel, die in Videodateien eingebettet sind. 

Untertitel für Hörgeschädigte oder andere Untertitel müssen in das Video integriert werden, bevor es in PowerPoint eingefügt wird. PowerPoint unterstützt keine Untertitel, die vom Video getrennt in einer separaten Datei gespeichert werden.

Unterstützte Videoformate für Beschriftungen und Untertitel variieren je nach verwendetem Betriebssystem. Jedes Betriebssystem bietet Einstellungen, mit denen Sie anpassen können, wie die Untertitel angezeigt werden. 

Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel sowie alternative Audiospuren bleiben nicht erhalten, wenn Sie die Features Medien komprimieren oder Medienkompatibilität optimieren verwenden. Wenn Sie Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, werden Untertitel für Hörgeschädigte und andere Untertitel oder alternative Audiospuren im eingebetteten Video nicht in das gespeicherte Video einbezogen.

Wenn Sie den Befehl Medien speichern unter für ein ausgewähltes Video verwenden, bleiben Untertitel und mehrere Audiospuren im Video beim Speichern des Videos erhalten. 

Stellen Sie Folgendes sicher, um barrierefreie PowerPoint-Präsentationen zu erstellen:

  • Videos umfassen bei Bedarf eine Audiospur mit Videobeschreibungen für Benutzer, die blind oder sehbehindert sind.

  • Videos mit Dialogen umfassen auch Untertitel in einem unterstützten Format für Benutzer, die gehörlos oder hörgeschädigt sind.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

Erstellen barrierefreier OneNote-Notizbücher

Office Online: Bewährte Methoden zum Erstellen von barrierefreien PowerPoint Online-Präsentationen

Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten bewährten Methoden zum Erstellen von PowerPoint Online-Präsentationen, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Suchen entsprechender Elemente

Gründe für die Behebung

Behebung

Hinzufügen von Alternativtext für alle visuellen Objekte und Tabellen

Visuelle Inhalte umfassen Bilder, SmartArt-Grafiken, Formen, Gruppen, eingebettete Objekte und Videos.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in PowerPoint Online, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text in der Präsentation. Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild, und erwähnen Sie das vorhanden sein des Texts und seine Absicht.

HinzuFügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen oder eingebetteten Videos

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Um festzustellen, ob ein Linktext auch als eigenständige Information nützlich ist und dem Leser präzise Informationen über das Ziel des Links vermittelt, nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts Hier klicken den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von Linktext

Ändern des Texts eines Links

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Zum Auffinden von Farbcodierungen nehmen Sie eine visuelle Überprüfung der Folien in Ihrer Präsentation vor.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Fügen Sie beispielsweise eine Unterstreichung zu farbcodiertem Linktext hinzu, damit farbenblinde Personen erkennen können, dass es sich um einen Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können. Im Fall von Überschriften können Sie eine Fettformatierung oder eine größere Schriftart verwenden.

Verwenden Sie Kreise oder eine Animation, um Informationen hervorzuheben, anstelle von Laserpointern oder Farbe.

Fügen Sie Formen hinzu, wenn Farbe dazu verwendet wird, den Status zu kennzeichnen. Fügen Sie z. B. Folgendes hinzu: ein Häkchensymbol, wenn Grün zum Kennzeichnen von "bestanden", und ein großes X, wenn Rot zum Kennzeichnen von "nicht bestanden" verwendet wird.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Verwenden von ausreichendem Kontrast für Text- und Hintergrundfarben

Zum Ermitteln eines unzureichenden Farbkontrasts suchen Sie nach Folientext, der schwer zu lesen oder vom Hintergrund zu unterscheiden ist.

Der Text in ihren Präsentationen sollte lesbar sein, damit jeder, einschließlich Personen mit Sehbehinderungen, ihn gut sehen kann.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Vermeiden Sie es, die Farben Orange, Rot und Grün in der Vorlage und im Text zu verwenden.

Verwenden Sie Muster in Grafiken anstelle von Farben, um interessante Punkte hervorzuheben.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Geben Sie jeder Folie einen eindeutigen Titel.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in PowerPoint Online, um Folien zu finden, die keine Titel haben.

Benutzer von Sprachausgaben und anderen Hilfstechnologien hören in einer bestimmten Reihenfolge gelesene Folientexte, Formen und Inhalte. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, die Folienlayouts in PowerPoint Online zu verwenden, die sicherstellen, dass Inhalte von Sprachausgaben in einer logischen Reihenfolge gelesen werden.

Blinde oder sehbehinderte Personen oder Menschen mit einer Leseschwäche verwenden Folientitel für die Navigation. Sie können z. B. durch Überfliegen oder mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe schnell die Liste der Folientitel durchsuchen und direkt zur gewünschten Folie wechseln.

Verwenden einer logischen Lesereihenfolge

Verwenden eindeutiger Folientitel

Verwenden einer einfachen Tabellenstruktur und Angeben von Spaltenkopfinformationen

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen, verschachtelten Tabellen oder völlig leeren Zeilen oder Spalten enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in Excel Online.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zeilen und Spalten in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden eines größeren Schriftgrads (18 pt oder größer), serifenloser Schriftarten und ausreichender Leerräume

Um mögliche Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten oder Leerräumen zu ermitteln, überprüfen Sie Ihre Folien auf Bereiche, die gedrängt oder unleserlich aussehen.

Personen mit Dyslexie beschreiben ihre Wahrnehmung von Text dahingehend, dass der Text auf einer Seite "verschwimmt" und eine Textzeile mit der darunter liegenden Zeile zusammengestaucht erscheint. Sie sehen häufig ineinander übergehenden oder verzerrten Text.

Verringern Sie für Personen mit Dyslexie oder sehbehinderte Personen den Leseumfang und dadurch die Belastung. Sie können beispielsweise von vertrauten serifenlosen Schriftarten wie Arial oder Calibri profitieren. Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen. Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen ein.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Alternativtext zu Bildern und Tabellen in Ihren PowerPoint Online-Präsentationen hinzugefügt wird.

Hinweis: Es wird empfohlen, nur Text in das Beschreibungsfeld einzugeben und den Titel leer zu lassen. Dadurch werden bei den meisten gängigen Bildschirmsprachausgaben, einschließlich der Microsoft-Sprachausgabe, die besten Ergebnisse erzielt. Fügen Sie Audio- und Videoinhalten neben dem Alternativtext möglichst auch Untertitel für taube oder hörgeschädigte Menschen hinzu.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

  1. Wählen Sie ein Bild aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Bildtools die Option Format aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für das Bild ein.

Screenshot des Dialogfelds "Alternativtext" mit den Feldern "Titel" und "Beschreibung"

Hinzufügen von Alternativtext zu SmartArt-Grafiken

  1. Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte SmartArt-Tools die Option Entwurf.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die SmartArt-Grafik ein.

Screenshot der Registerkarte "Entwurf" der SmartArt-Tools mit dem Cursor auf der Option "Alternativtext"

Hinzufügen von Alternativtext zu Formen oder eingebetteten Videos

  1. Wählen Sie eine Form oder ein Video aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Zeichentools die Option Format aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die Form ein.

Screenshot der Registerkarte "Format" von "Zeichentools" mit dem Cursor auf der Option "Alternativtext"

Hinzufügen von Alternativtext zu Tabellen

  1. Platzieren Sie den Cursor in einer Zelle der Tabelle.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellentools die Option Layout aus.

  3. Wählen Sie Alternativtext aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für die Tabelle ein.

Screenshot der Registerkarte "Layout" von "Tabellentools" mit dem Cursor auf der Option "Alternativtext"

Erstellen barrierefreier Links und Tabellen

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie Links und Tabellen in Ihren PowerPoint Online-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Hinzufügen von Linktext

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Link aus.

    Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzeigetext angezeigt. Dies ist der Linktext.

    Tipp: Falls der Titel auf der Zielseite des Links eine genaue Zusammenfassung des Inhalts dieser Seite gibt, verwenden Sie diesen als Linktext. Beispielsweise entspricht dieser Linktext dem Titel auf der Zielseite Vorlagen und Designs für Office Online.

  2. Geben bzw. fügen Sie die Ziel-URL in das Feld Adresse ein.

  3. Wählen Sie Einfügen aus.

Screenshot des Dialogfelds "Link", in dem Sie Anzeigetext und Adressinformationen für Links bereitstellen können

Ändern des Texts eines Links

  1. Markieren Sie den Text des Links, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Link bearbeiten aus.

  2. Bearbeiten Sie im Feld Anzeigetext den Text, der für den Link angezeigt werden soll.

  3. Wählen Sie OK aus.

Verwenden von Tabellenüberschriften

  1. Positionieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einer Tabelle.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellentools die Option Entwurf aus.

  3. Wählen Sie Kopfzeile aus, und geben Sie dann die Spaltenüberschriften in die Tabelle ein.

Screenshot der Gruppe "Tabellenformatoptionen" auf der Registerkarte "Tabellentools | Entwurf" mit ausgewählter Option "Überschriftenzeile"

Erstellen barrierefreier Folien

Die folgenden Verfahren beschreiben, wie Sie die Folien in Ihren PowerPoint Online-Präsentationen barrierefrei gestalten.

Verwenden eines barrierefreien Foliendesigns

Verwenden Sie eines der mitgelieferten barrierefreien Designs und Vorlagen, um sicherzustellen, dass das Foliendesign, die Farben, der Kontrast und die Schriftarten für alle Zielgruppen barrierefrei sind. Darüber hinaus sind Sie so konzipiert, dass Bildschirmsprachausgaben den Folieninhalt einfacher lesen können.

  1. Wechseln Sie in Ihrem Browser zu Office.com, melden Sie sich bei Ihrem Konto an, und öffnen Sie PowerPoint Online.

  2. Wählen Sie auf der Seite Willkommen bei PowerPointWeitere Designs aus.

  3. Scrollen Sie auf der Seite Design auswählen nach unten zum Ende der Seite, und wählen Sie alle Designs durchsuchen aus.

  4. Geben Sie im Textfeld Office-Vorlagen durchsuchen den Text "Barrierefreie Vorlagen" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  5. Wählen Sie in den Suchergebnissen eine geeignete Vorlage aus.

  6. Wählen Sie im Fenster Vorlagenvorschau die Option im Browser bearbeiten aus.

Willkommen-Ansicht mit Vorlagen in PowerPoint Online.

Verwenden einer logischen Lesereihenfolge

Wenn Ihre Folien Objekte enthalten, die nicht Teil einer Folienvorlage sind, müssen Sie sie in einer logischen Reihenfolge anordnen. Objekte werden in der Reihenfolge gelesen, in der sie erstellt wurden, was bei Verwendung einer Sprachausgabe ggf. nicht sinnvoll ist.

Es ist einfacher, die Lesereihenfolge in der PowerPoint-Desktopversion zu testen, da Sie die Reihenfolge von Objekten im Bereich Auswahl neu anordnen können. In PowerPoint Online können Sie Objekte ausschneiden und einfügen, um ihre Reihenfolge auf einer Folie zu ändern.

Um die Reihenfolge von Objekten auf einer Folie zu testen, wählen Sie das Objekt aus, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um den Fokus von Objekt zu Objekt zu wechseln.

Formatieren von Text für Barrierefreiheit

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Start aus.

  3. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart Ihre Formatierungsoptionen aus.

Schriftartgruppe in PowerPoint Online

Verwenden von eindeutigen Titeln für Folien

  1. Wählen Sie eine Folie aus, die keinen Titel hat.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Befehl Layout aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Folienlayout ein Folienlayout aus, das Titelplatzhalter enthält, und wählen Sie dann Layout ändern aus. das neue Layout wird auf die Folien angewendet.

  4. Geben Sie für den Platzhalter "Titel" einen eindeutigen Namen ein.

Hinweis: Ein Titel muss nicht unbedingt sichtbar sein, um barrierefrei zu sein. Personen, die eine Sprachausgabe verwenden, hören z. B. einen Folientitel auch dann, wenn er nicht sichtbar ist. In der PowerPoint 2016-Desktopversion können Sie den Bereich Auswahl nutzen, um die Sichtbarkeit von Titeln und anderen Objekten auf einer Folie ein- und auszuschalten.

Screenshot der Registerkarte "Start" mit dem Cursor auf der Option "Layout" in der Gruppe "Folien"

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung in PowerPoint Online

  1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen aus.

  2. Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot der Registerkarte "Überprüfen" mit dem Cursor auf der Option "Barrierefreiheit überprüfen"

  3. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Bereich barrierefreiheitsprüfung. Die Ergebnisse werden auf der Grundlage des Schweregrads des gefundenen Problems wie folgt kategorisiert:

    • Fehler. Inhalt, der es Menschen mit Behinderungen sehr schwer oder unmöglich macht, eine Datei zu verstehen.

    • Warnungen. Der Inhalt stellt für Personen mit Behinderungen eine Herausforderung dar.

    • Tipps. Tipps informieren darüber, dass Personen mit Behinderungen die Inhalte zwar verstehen können, jedoch eine bessere Struktur oder Präsentation das Verständnis erleichtern würde.

  4. Beheben Sie die Probleme.

Hinweis: Die BarrierefreiheitsPrüfung überprüft Ihre Präsentation auf alle Probleme, die im Browser behoben werden können. Für eine vollständige Überprüfung öffnen Sie Ihre Präsentation in der Desktop-App, und verwenden Sie die Desktop barrierefreiheitsprüfung für Windows oder Mac.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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