Erstellen barrierefreier OneNote-Notizbücher

Erstellen barrierefreier OneNote-Notizbücher

In diesem Artikel finden Sie schrittweise Anleitungen dazu, wie Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Personen mit Behinderungen barrierefrei gestalten.

OneNote-Notizbuch mit der Seite "Contoso-Projekt", auf der eine Aufgabenliste und ein Balkendiagramm mit einer Übersicht über die monatlichen Ausgaben angezeigt werden.

Blinde oder sehbehinderte Personen können Ihre Notizen besser verstehen, wenn Sie beim Erstellen Ihrer OneNote-Notizbücher die Barrierefreiheit berücksichtigen.

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote 2016-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie alternativen Text hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen, die es nicht sehen können, beschreibt. Halten Sie die Beschreibung kurz. Allerdings sollte sie die wesentlichen Informationen enthalten, die das Bild vermittelt.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Bei Notizbüchern mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, können Sie leichter in Ihren Notizen nach bestimmten Informationen suchen. Das ist auch hilfreich für Personen, die eine Sprachausgabe verwenden. So wissen sie schon, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn bzw. sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten, Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Formatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur, und geben Sie Spaltenüberschriften an.

Sprachausgabesysteme verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in eine andere Tabelle eingebettet ist oder Zellen verbunden oder geteilt sind, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Zahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle angeben. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der ein Sprachausgabesystem verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Außerdem verwenden Sprachausgabesysteme Kopfzeileninformationen zur Identifizierung von Zeilen und Spalten.

Hinzufügen einer Tabellenüberschrift

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Beschreibung des Bilds vorlesen können.

Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, da diese Informationen von verschiedenen Sprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Bild ein.

    Je nach OneNote-Version enthält das Feld Beschreibung möglicherweise bereits einen automatisch generierten Alternativtext. Wenn Sie diesen Text verwenden möchten, schließen Sie das Dialogfeld Alternativtext.

    Screenshot des OneNote-Dialogfelds "Alternativtext" mit Beispieltext in den Feldern "Titel" und "Beschreibung".

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien (z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen) Alternativtext hinzu, damit Sprachausgaben die Beschreibung der Datei lesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingebettete Datei, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die eingebettete Datei ein.

    Dialogfeld zum Hinzufügen von Alternativtext zu einem Dateiausdruck

    Je nach OneNote-Version enthält das Feld Beschreibung möglicherweise bereits einen automatisch generierten Alternativtext. Wenn Sie diesen Text verwenden möchten, schließen Sie das Dialogfeld Alternativtext.

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie Ihrem Text einen aussagekräftigen Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Textabschnitt, dem Sie den Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Link... aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Sie können die Adresse kopieren und einfügen, die Schaltflächen Web durchsuchen oder Nach Datei suchen verwenden oder in OneNote einen Speicherort auswählen, um nach der Zielseite, der Datei oder dem OneNote-Element zu suchen.

    Screenshot des OneNote-Dialogfelds "Link". Enthält zwei auszufüllende Felder: "Anzuzeigender Text" und "Adresse".
  5. Klicken Sie auf OK.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Screenshot des Kontextmenüs, in dem die Option "Umbenennen" ausgewählt ist.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Entfernen eines Abschnitts
  2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Namen der Abschnittsgruppe, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

    Dialogfeld zum Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Windows
  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Dialogfeld zum Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Windows
  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die benannt oder umbenannt werden soll, und wählen Sie Umbenennen aus.

    Dialogfeld zum Umbenennen einer Seite in OneNote für Windows
  2. Geben Sie einen Namen für die Seite ein.

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus.

    Dialogfeld zum Löschen einer Seite in OneNote für Windows

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe", und klicken Sie dann auf Automatisch.

    Screenshot der Option "Schriftfarbe" im Menü "Start".

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung der Notizbuchseiten zu schaffen. Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start eine Formatvorlage für Überschriften (z. B. Überschrift 2) aus.

    Screenshot der Auswahl eines Überschriftenformats im Menü "Start".

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Aufzählungszeichen".

  3. Wenn Sie die Aufzählungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie neben der Schaltfläche "Aufzählungszeichen" auf den nach unten weisenden Pfeil.

    Screenshot der Auswahl des Listenelements "Aufzählungszeichen" im Menü "Start".
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie nach Möglichkeit nummerierte Listen, weil sie einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Nummerierung".

  3. Wenn Sie die Nummerierungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie neben der Schaltfläche "Nummerierung" auf den nach unten weisenden Pfeil.

    Screenshot der Option "Nummerierte Liste" im Menü "Start".
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden eines passenden Textabstands

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Absatzausrichtung".

  3. Klicken Sie auf Absatzabstandsoptionen, und geben Sie den gewünschten Abstand ein.

    Hinweis: Die Absatzabstandswerte in OneNote folgen einer anderen Logik als beispielsweise die Werte in Word. In OneNote müssen Sie die Gesamtgröße (in Punkten) für den aktuellen Schriftgrad und den vorgesehenen Zeilenabstand eingeben. Um z. B. den doppelten Zeilenabstand für Calibri 11 festzulegen, geben Sie im Feld Zeilenabstand mindestens den Wert "27" ein.

  4. Screenshot der Option "Absatzabstand" im Menü "Start".

Hinzufügen einer Tabellenüberschrift

Fügen Sie Ihrer Tabelle Kopfzeilen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Spalten und Zeilen einfacher nachverfolgen können.

Alle in OneNote erstellten Tabellen haben automatisch eine Überschriftenzeile. Es ist möglich, die Eigenschaft "Header Row" mithilfe der Windows Desktop-App OneNote zu entfernen bzw. hinzuzufügen. Wenn Sie ein Notizbuch verwenden, in dem die Eigenschaft "Header Row" deaktiviert wurde, können Sie dieses Problem mit der Windows Desktop-App lösen.

  1. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zeile der Tabelle an einer beliebigen Stelle.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellentools auf Darüber einfügen.

  3. Klicken Sie in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Zeile, und wählen Sie Tabelle aus. Vergewissern Sie sich, dass Überschriftenzeile ausgewählt ist.

  4. Wechseln Sie zurück zur Tabelle, und geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

In der nachstehenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote für Mac-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie alternativen Text hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen, die es nicht sehen können, beschreibt. Halten Sie die Beschreibung kurz. Allerdings sollte sie die wesentlichen Informationen enthalten, die das Bild vermittelt.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Bei Notizbüchern mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, können Sie leichter in Ihren Notizen nach bestimmten Informationen suchen. Das ist auch hilfreich für Personen, die eine Sprachausgabe verwenden. So wissen sie schon, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn bzw. sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten, Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Formatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Mac erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in die entsprechenden Felder ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Klicken Sie abschließend auf OK.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Dialogfeld mit ALT-Text für Mac Sierra.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien (z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen) Alternativtext hinzu, damit Sprachausgaben die Beschreibung der Datei lesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Datei ein.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote für Mac
  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie Ihrem Text einen aussagekräftigen Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Textabschnitt, dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Einfügen auf Link.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein. Sie können die Adresse an der ursprünglichen Position kopieren und dann einfügen.

    Dialogfeld "Link" auf dem Mac.

  5. Klicken Sie auf OK.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Kontextmenü "Abschnitt" mit hervorgehobenem Abschnitt "Umbenennen".

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Kontextmenü "Abschnitt" auf dem Mac mit hervorgehobenem Abschnitt "Löschen".

  2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten.

  2. Wählen Sie Umbenennen aus.

    Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Mac
  3. Geben Sie den neuen Namen für die Abschnittsgruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Mac
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die benannt oder umbenannt werden soll.

  2. Wählen Sie Umbenennen aus.

    Umbenennen einer Seite in OneNote für Mac
  3. Geben Sie einen Namen für die Seite ein.

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die entfernt werden soll.

    Löschen einer Seite in OneNote für Mac
  2. Wählen Sie Löschen aus.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe", und klicken Sie dann auf Automatisch.

    Dropdownmenü "Schriftfarbe" in OneNote für Mac.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung der Notizbuchseiten zu schaffen. Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start eine Formatvorlage für Überschriften (z. B. Überschrift 2) aus.

    Menü "Überschriftenformat" in OneNote für Mac.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Aufzählungszeichen".

  3. Wenn Sie die Aufzählungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie neben der Schaltfläche "Aufzählungszeichen" auf den nach unten weisenden Pfeil.

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Dropdownmenü "Aufzählung" auf dem Mac.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie nach Möglichkeit nummerierte Listen, weil sie einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Nummerierung".

  3. Wenn Sie die Nummerierungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie neben der Schaltfläche "Nummerierung" auf den nach unten weisenden Pfeil.

    Dropdownmenü "Nummerierte Liste" auf dem Mac.
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden eines passenden Textabstands

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Absatzausrichtung".

  3. Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung.

    Dropdownmenü "Absatzausrichtung" auf dem Mac.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

Hinweis: In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für iOS, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie alternativen Text hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen, die es nicht sehen können, beschreibt. Halten Sie die Beschreibung kurz. Allerdings sollte sie die wesentlichen Informationen enthalten, die das Bild vermittelt.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Bei Notizbüchern mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, können Sie leichter in Ihren Notizen nach bestimmten Informationen suchen. Das ist auch hilfreich für Personen, die eine Sprachausgabe verwenden. So wissen sie schon, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn bzw. sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten, Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Sie können die Textfarben in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 ändern. Die geänderten Farben sind sichtbar, wenn das Notizbuch in der iOS-Version geöffnet wird. Anweisungen zur Verwendung barrierefreier Textfarben in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für iOS erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass die Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, prüfen Sie diese visuell in OneNote für iOS, oder verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in der Desktop- oder Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben eine Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Tippen Sie auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und halten Sie es gedrückt. Wischen Sie im Kontextmenü nach links, und tippen Sie auf Alternativtext.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in den entsprechenden Feldern ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld TITEL als auch das Feld BESCHREIBUNG aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Dialogfeld "Alt-Text" auf dem iPhone.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien (z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen) Alternativtext hinzu, damit Sprachausgaben die Beschreibung der Datei lesen können.

  1. Tippen Sie auf einer Seite in Ihrem Notizbuch auf die Datei, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Wischen Sie im Kontextmenü nach links, und tippen Sie auf Alternativtext.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Datei ein.

    Hinzufügen von Alternativtext zu einer eingebetteten Datei in OneNote für iOS
  4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote für iOS-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem aussagekräftigen Textabschnitt einen Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Textabschnitt, dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und tippen Sie auf die Schaltfläche "Link einfügen".

    Schaltfläche "Link" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld ANZEIGEN angezeigt. Dies ist der Linktext, den Sie bei Bedarf ändern können.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld ADRESSE ein.

    Hinweis: Sie können die Adresse auch kopieren und einfügen.

  5. Tippen Sie auf Fertig.

    Dialogfeld "Link" auf dem iPhone.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt finden können.

  1. Tippen Sie in einem Notizbuch auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie umbenennen möchten, und halten Sie sie gedrückt. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Umbenennen".

    Schaltfläche "Abschnitt umbenennen" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie auf Fertig.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in einem Notizbuch auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und halten Sie sie gedrückt. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Entfernen".

    Schaltfläche "Abschnitt entfernen" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

  2. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste ABSCHNITTE auf die Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Umbenennen" Schaltfläche zum Umbenennen eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS .

    Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS
  3. Geben Sie den neuen Namen für die Abschnittsgruppe ein, und tippen Sie dann auf Fertig.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste ABSCHNITTE auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Entfernen" Schaltfläche zum Löschen einer Seite, eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS .

    Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste SEITEN auf die Seite, die benannt oder umbenannt werden soll.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote für iOS

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste SEITEN auf die Seite, die entfernt werden soll, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Tippen Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche "Entfernen" Schaltfläche zum Löschen einer Seite, eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS .

    Löschen einer Seite in OneNote für iOS

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

Anwenden von Textformatierung

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Menüleiste können Sie beispielsweise eine Schriftart fett oder kursiv formatieren oder zur Betonung die Unterstreichung auswählen. Tippen Sie auf die Option, die Sie auswählen möchten.

    Textschaltfläche "Fett" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

Ändern von Schriftart und -grad

  1. Tippen Sie in der Ansicht Notizbücher auf die Schaltfläche "Einstellungen".

    Schaltfläche "Einstellungen" in Notizbüchern auf dem iPhone.
  2. Tippen Sie in den Einstellungen auf Bearbeiten und anzeigen.

  3. Wählen Sie einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart aus.

    Ändern der Optionen für Schriftart und -grad in den Einstellungen auf dem iPhone.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Aufzählung".

    Schaltfläche "Aufzählung" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Nummerierung".

    Schaltfläche "Sortierte Liste" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden eines passenden Textabstands

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Textabschnitt.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Einzug verkleinern".

    Schaltfläche "Linksbündig ausrichten" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

Hinweis: In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein Android-Smartphone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können auf einem Android-Tablet eventuell anders sein.

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für Android, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie alternativen Text hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen, die es nicht sehen können, beschreibt. Halten Sie die Beschreibung kurz. Allerdings sollte sie die wesentlichen Informationen enthalten, die das Bild vermittelt.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Eingebetteten Dateien können Sie in der Desktop- oder Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 Alternativtext hinzufügen. Anweisungen zum Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Bei Notizbüchern mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, können Sie leichter in Ihren Notizen nach bestimmten Informationen suchen. Das ist auch hilfreich für Personen, die eine Sprachausgabe verwenden. So wissen sie schon, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn bzw. sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

In der Desktopversion von OneNote oder der App für Windows 10 können Sie Abschnittsgruppen umbenennen und löschen. Anweisungen zum Umbenennen oder Löschen von Abschnittsgruppen in OneNote für Windows, Mac oder der App für Windows 10 finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten, Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Sie können die Textfarben in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 ändern. Die geänderten Farben sind sichtbar, wenn das Notizbuch in der Android-Version geöffnet wird. Anweisungen zur Verwendung barrierefreier Textfarben in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Schriftart und Schriftgrad können Sie in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 ändern. Anweisungen zum Ändern von Schriftart und Schriftgrad in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Android erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass die Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, prüfen Sie diese visuell in OneNote für Android, oder verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben eine Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Tippen Sie in Ihrem Notizbuch auf das Bild, und halten Sie es gedrückt.

  2. Tippen Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" Schaltfläche "Weitere Optionen" im Kontextmenü in OneNote für Android , und wählen Sie dann ALTERNATIVTEXT aus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Bild ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern in OneNote für Android

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote für Android-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem aussagekräftigen Textabschnitt einen Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Textabschnitt, dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Link einfügen" Schaltfläche "Link hinzufügen" in OneNote für Android .

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Hinweis: Sie können die Adresse auch kopieren und einfügen.

  5. Tippen Sie auf FERTIG.

    Dialogfeld "Link hinzufügen" in OneNote für Android

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste ABSCHNITTE auf den Abschnitt, den Sie umbenennen möchten, und halten Sie ihn gedrückt.

  2. Tippen Sie im Kontextmenü auf Abschnitt umbenennen.

    Umbenennen eines Abschnitts in OneNote für Android
  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie auf UMBENENNEN.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste ABSCHNITTE auf den Abschnitt, den Sie entfernen möchten, und halten Sie ihn gedrückt.

  2. Tippen Sie im Kontextmenü auf Abschnitt löschen.

    Löschen eines Abschnitts in OneNote für Android
  3. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld auf LÖSCHEN.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtigen Seiten schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Seitenliste auf die Seite, die benannt oder umbenannt werden soll.

  2. Geben Sie den neuen Namen für die Seite auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote für Android

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Seitenliste auf die Seite, die entfernt werden soll, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü Seite löschen aus.

    Löschen einer Seite in einem langen Kontextmenü in OneNote für Android
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld LÖSCHEN aus.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Um die Textformatierung zu verbessern, können Sie beispielsweise eine Fettformatierung verwenden, den Text linksbündig ausrichten und übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen vermeiden.

  1. Markieren Sie den Textabschnitt, den Sie formatieren möchten, um die Textformatierung anzuwenden.

  2. Auf der Menüleiste können Sie beispielsweise eine Schriftart fett formatieren oder zur Betonung die Unterstreichung auswählen. Tippen Sie auf die gewünschte Option.

    Schaltflächen für Textformatierung auf der Symbolleiste in OneNote für Android

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Aufzählung" Schaltfläche "Aufzählung" in OneNote für Android .

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Nummerierung" Schaltfläche "Nummerierte Liste hinzufügen" in OneNote für Android .

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Textabschnitt.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Einzug verkleinern" Schaltfläche "Linksbündig" in OneNote für Android .

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für Windows 10, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie alternativen Text hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen, die es nicht sehen können, beschreibt. Halten Sie die Beschreibung kurz. Allerdings sollte sie die wesentlichen Informationen enthalten, die das Bild vermittelt.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Bei Notizbüchern mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, können Sie leichter in Ihren Notizen nach bestimmten Informationen suchen. Das ist auch hilfreich für Personen, die eine Sprachausgabe verwenden. So wissen sie schon, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn bzw. sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten, Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Überschriftenformatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die "Barrierefreiheitsprüfung".

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Windows 10 erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben eine Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie dann Bild > Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in den entsprechenden Feldern ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie damit fertig sind, wählen Sie Fertig aus.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Dialogfeld "Alternativtext" für das Hinzufügen von Alternativtext in OneNote für Windows 10.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien (z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen) Alternativtext hinzu, damit Sprachausgaben die Beschreibung der Datei lesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei auf der Seite.

  2. Wählen Sie Datei > Alternativtext aus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Datei ein.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in der OneNote für Windows 10-App
  4. Wählen Sie Fertig aus.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einem aussagekräftigen Textabschnitt einen Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Textabschnitt, dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Tipp: Sie können die Adresse auch kopieren und einfügen.

  5. Wählen Sie Einfügen aus.

    Screenshot des Dialogfelds zum Hinzufügen eines Hypertextlinks in OneNote für Windows 10.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Abschnitt umbenennen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Umbenennen einer Abschnittsregisterkarte in OneNote für Windows 10.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Löschen einer Abschnittsregisterkarte in OneNote für Windows 10.

  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Abschnitt löschen aus.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie Abschnittsgruppe umbenennen aus.

    Umbenennen von Abschnittsgruppen in der OneNote für Windows 10-App
  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnittsgruppe entfernen aus.

    Löschen von Abschnittsgruppen in der OneNote für Windows 10-App
  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die benannt oder umbenannt werden soll.

  2. Wählen Sie Seite umbenennen aus.

    Umbenennen von Seiten in der OneNote für Windows 10-App
  3. Geben Sie einen Namen für die Seite ein.

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die entfernt werden soll.

  2. Wählen Sie Seite löschen aus.

    Entfernen einer Seite in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

    Schaltflächen für die Textformatierung im Menü "Start" des Menübands von OneNote für Windows 10.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe" Schaltfläche "Schriftart" in der OneNote für Windows 10-App .

  3. Wählen Sie Automatisch aus.

    Menü "Textfarbe" in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Textabschnitt, den Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Absatzformatierung" Schaltfläche "Absatz formatieren" in der OneNote für Windows 10-App .

  3. Wählen Sie "Linksbündig" Schaltfläche "Linksbündig" in der OneNote für Windows 10-App aus.

    Linksbündiges Ausrichten von Absätzen in der OneNote für Windows 10-App

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung der Notizbuchseiten zu schaffen. Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Aufzählungszeichen" Schaltfläche "Absatz formatieren" in der OneNote für Windows 10-App .

    Menü "Formatvorlagen" in der OneNote für Windows 10-App
  3. Wählen Sie eine Formatvorlage für Überschriften (z. B. Überschrift 2) aus.

    Liste von Überschriften in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf die Schaltfläche "Aufzählung".

    Im Menüband von OneNote für Windows 10 im Menü "Start" ausgewählte Schaltfläche "Aufzählung".

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf die Schaltfläche "Nummerierung", und wählen Sie eine Formatvorlage aus.

    Schaltflächen "Nummerierte Liste" im Menü "Start" des Menübands von OneNote für Windows 10.

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote Online-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie alternativen Text hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen, die es nicht sehen können, beschreibt. Halten Sie die Beschreibung kurz. Allerdings sollte sie die wesentlichen Informationen enthalten, die das Bild vermittelt.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Bei Notizbüchern mit Inhalten, die einen aussagekräftigen Namen haben, können Sie leichter in Ihren Notizen nach bestimmten Informationen suchen. Das ist auch hilfreich für Personen, die eine Sprachausgabe verwenden. So wissen sie schon, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder Seite enthält, ohne ihn bzw. sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

In der Desktopversion von OneNote oder der App für Windows 10 können Sie Abschnittsgruppen umbenennen oder löschen. Anweisungen zum Umbenennen oder Löschen von Abschnittsgruppen in der Windows-Desktopversion oder der App für Windows 10 finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Thema.

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten, Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Überschriftenformatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote Online integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote Online erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

  2. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie Inhalt und Funktion des Bilds. Klicken Sie abschließend auf OK.

    Dialogfeld "Alternativer Text" für OneNote Online.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie eingebetteten Dateien (z. B. unterstützende Materialien, Stellenbeschreibungen oder Berichtsvorlagen) Alternativtext hinzu, damit Sprachausgaben die Beschreibung der Datei lesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

  2. Geben Sie eine Beschreibung für die Datei ein.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote Online
  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote Online-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie Ihrem Text einen aussagekräftigen Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Textabschnitt, dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Einfügen auf Link.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Text anzeigen angezeigt. Dies ist der Linktext, den Sie bei Bedarf ändern können.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Dialogfeld "Link" für OneNote Online.

  5. Klicken Sie auf Einfügen.

Umbenennen von Abschnitten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnitte tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Option "Abschnitt umbenennen" in OneNote Online.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Option "Abschnitt löschen" in OneNote Online.

  2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Wählen Sie im Notizbuch die Seite aus, die benannt oder umbenannt werden soll.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote Online

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Seitenregisterkarte, die entfernt werden soll.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Löschen einer Seite in OneNote Online

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Schaltfläche "Schriftfarbe", und klicken Sie dann auf Automatisch.

    Menüoptionen für die Schriftfarbe in OneNote Online.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung der Notizbuchseiten zu schaffen. Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start eine Formatvorlage für Überschriften (z. B. Überschrift 2) aus.

    Optionen für Formatvorlagen für Überschriften in OneNote Online.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Aufzählungszeichen".

  3. Wenn Sie die Aufzählungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie neben der Schaltfläche "Aufzählungszeichen" auf den nach unten weisenden Pfeil.

    Menü "Aufzählung" in OneNote Online.

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie nach Möglichkeit nummerierte Listen, weil sie einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Nummerierung".

  3. Wenn Sie die Nummerierungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie neben der Schaltfläche "Nummerierung" auf den nach unten weisenden Pfeil.

    Menüoptionen für nummerierte Listen in OneNote Online.

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden eines passenden Textabstands

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Absatzausrichtung".

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

    Menüoptionen für die Absatzausrichtung in OneNote Online.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Excel-Tabellen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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