Erstellen, Ändern und Entfernen von Unternehmensinformationen

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Business sind Informationen benutzerdefinierte Gruppen von Informationen, entweder eine Person oder einer Organisation, die schnell entsprechende Stellen in Publikationen, wie Visitenkarten und Handzettel füllen verwendet werden kann.

Der Unternehmensinformationssatz kann Komponenten, wie z. B. eines einzelnen Benutzers Name, berufliche Stellung oder Titel, Organisationsname, Adresse, Telefon-und Faxnummer, e-Mail-Adresse, Überschrift oder Motto und Logo enthalten. Sie können beliebig viele verschiedene Business Informationen Datensätze beliebig erstellen.

Wenn Sie eine Publikation erstellen, wird der Unternehmensinformationssatz, den Sie verwendet haben zuletzt verwendet, die neue Publikation gefüllt wird. Wenn Sie noch keine Unternehmensinformationssätze erstellt haben, werden die Namen der Benutzer und Organisation aus den Informationen eingefügt, die Ihnen bei der Installation von Publisher erteilt.

Hinweis: Business Informationen Mengen füllen nur Publikationen, die ursprünglich mit Business Informationen von Bausteinen erstellt wurden.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen eines Unternehmensinformationssatzes

Ändern Sie die Informationen in einem Unternehmensinformationssatz

Entfernen von Unternehmensinformationen aus Ihren Publikationen

Erstellen eines Unternehmensinformationssatzes

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie eine Publikation aus, und klicken Sie dann auf Einfügen > Unternehmensinformationen > Unternehmensinformationen bearbeiten > neu.

    • Klicken Sie auf Datei > Unternehmensinformationen bearbeiten > neu.

      Tipp: Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, müssen Sie klicken Sie auf neu, um einen zusätzlichen Unternehmensinformationssatz zu erstellen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Erstellen neuen Unternehmensinformationssatz Geben Sie die Unternehmensinformationen, die Sie verwenden möchten, und optionalen Hinzufügen eines Logos.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie die geöffnete Publikation vor dem Öffnen des Dialogfelds Neuen Unternehmensinformationssatz erstellen von Geschäftsinformationen hinzugefügt haben, wird diese Informationen im Dialogfeld angezeigt.

    • Wenn Sie das Logo aus einem Unternehmensinformationssatz für eine frühere Publikation, die mit Publisher erstellt wurde gelöscht, werden die Schaltflächen Ändern und Entfernen durch eine Schaltfläche Hinzufügen ersetzt.

  3. Geben Sie im Feld Name des Unternehmensinformationssatzes einen Namen für diesen Unternehmensinformationssatz ein.

Ändern Sie die Informationen in einem Unternehmensinformationssatz

  1. Klicken Sie auf Unternehmensinformationen bearbeiten.

  2. Aktivieren Sie das gewünschte Business Informationen festlegen klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um zu suchen, und wählen Sie den Unternehmensinformationssatz, die, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Nehmen Sie im Dialogfeld Unternehmensinformationen bearbeiten die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

  5. Klicken Sie auf die Publikation aktualisieren, um die geöffnete Publikation zu aktualisieren.

    Hinweise: 

    • Die Publikation öffnen muss mit erstellt wurden ursprünglich Business Informationen von Bausteinen aus Einfügen > Unternehmensinformationen für die Unternehmensinformationen mit Ihren Änderungen zu aktualisieren.

    • Sie können auch auf Smarttag-Schaltfläche Schaltflächensymbol für ein Element der Business-Informationen, wie etwa einen Firmennamen oder eine Adresse, und klicken Sie dann auf Unternehmensinformationen bearbeiten Unternehmensinformationen bearbeiten. (Die Smarttag-Schaltfläche angezeigt wird, wenn Sie Text zeigen, oder klicken Sie auf ein Logo.)

    • Wenn Sie Business Informationskomponenten direkt in der geöffneten Publikation ändern und dann Öffnen des Dialogfelds Unternehmensinformationen, und klicken Sie auf Update-Publikation, überschrieben der aktuellen Unternehmensinformationssatz die Änderungen, die Sie vorgenommen in Ihrer Publikation.

Anwenden eines anderen Unternehmensinformationssatzes in einer Publikation

  1. Klicken Sie auf Einfügen > Unternehmensinformationen > Unternehmensinformationen bearbeiten.

  2. Klicken Sie unter Wählen Sie einen Unternehmensinformationssatz aus klicken Sie auf den Unternehmensinformationssatz, die, den Sie in der geöffneten Publikation anwenden möchten.

  3. Klicken Sie auf die Publikation zu aktualisieren.

    Hinweise: 

    • Die Publikation öffnen muss mit erstellt wurden ursprünglich Business Informationen von Bausteinen aus Einfügen > Unternehmensinformationen für die Unternehmensinformationen mit Ihren Änderungen zu aktualisieren.

    • Wenn Sie alle Änderungen, die Sie im Dialogfeld Unternehmensinformationssatz bearbeiten vornehmen, gelten, müssen Sie die Publikation aktualisieren im Dialogfeld Unternehmensinformationen klicken.

    • Um die Änderungen Informationen für Publikationen anzuwenden, die bereits erstellt haben, öffnen Sie jede Publikation einzeln und klicken Sie in den einzelnen auf Publikation aktualisieren.

Entfernen von Unternehmensinformationen aus Ihren Publikationen

Sie können manuell bestimmte Instanzen eines beliebigen Teils eines Unternehmensinformationssatzes aus der geöffneten Publikation entfernen. Alternativ können Sie entfernen Informationen aus dem Unternehmensinformationssatz selbst, wodurch entfernt alle Instanzen dieser Informationen aus der geöffneten Publikation und aus allen anderen Publikationen, die Sie anschließend aktualisieren.

Entfernen einer Instanz von Unternehmensinformationen aus der geöffneten Publikation

Wählen Sie in einer Publikation beliebige Unternehmensinformationen – beispielsweise um eine Zeile der Adresse Ihres Unternehmens – und drücken Sie dann ENTF.

Alle anderen Instanzen von Geschäftsinformationen, die Sie löschen, bleiben unverändert, sowohl in der geöffneten Publikation als auch in allen anderen vorhandenen Publikationen.

Hinweis: Beispielsweise, wenn Sie nur eine Instanz von eine Adresszeile, die in der geöffneten Publikation dreimal angezeigt wird löschen, die anderen zwei Instanzen werden weiterhin angezeigt.

Entfernen von Informationskomponenten aus einem Unternehmensinformationssatz

  1. Klicken Sie auf Einfügen > Unternehmensinformationen > Unternehmensinformationen bearbeiten.

  2. Klicken Sie unter Wählen Sie einen Unternehmensinformationssatz aus klicken Sie auf den Unternehmensinformationssatz, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Unternehmensinformationen bearbeiten löschen Sie den Text oder das Logo, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Klicken Sie auf die Publikation aktualisieren, um die geöffnete Publikation zu aktualisieren.

    Hinweise: 

    • Die Publikation öffnen muss mit erstellt wurden ursprünglich Business Informationen von Bausteinen aus Einfügen > Unternehmensinformationen für die Unternehmensinformationen mit Ihren Änderungen zu aktualisieren.

    • Wenn Sie alle Informationskomponente aus einem Unternehmensinformationssatz löschen, enthalten neue Publisher-Publikationen, die Sie erstellen, nachdem Sie diese Änderung vorgenommen keine die Komponente, die Sie nicht gelöscht.

    • Die Komponente der Informationen, die aus dem Unternehmensinformationssatz gelöscht wird aus der geöffneten Publikation nur gelöscht. Wenn Sie um es von anderen bereits vorhandenen Publikationen zu löschen, öffnen Sie jede Publikation einzeln und klicken Sie auf Publikation aktualisieren in den einzelnen.

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