Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht

Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht

Outlook für Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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In jedem Outlook-Ordner, z. B. Posteingang und Kalender, werden die Elemente in einem Layout namens "Ansicht" angezeigt. Es stehen mehrere Standardansichten für jeden Ordner zur Verfügung, aus denen Sie eine Auswahl treffen können. Sie können aber auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Eine Ansicht besteht aus einem Ansichtstyp, Feldern, Farben, Schriftarten und vielen andere Einstellungen und bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten, Elemente in einem Ordner zu betrachten. Sie können eine neue Ansicht basierend auf einer vorhandenen Ansicht oder eine vollkommen neue, benutzerdefinierte Ansicht erstellen.

Was möchten Sie tun? Klicken Sie auf eine der nachstehenden Überschriften.

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads in der Nachrichtenliste

  1. Wählen Sie Ansicht > Ansichtseinstellungen aus.

  2. Wählen Sie im Feld Erweiterte Ansichtseinstellungen die Option Weitere Einstellungen aus.

    Ändern der Ansichtseinstellungen
  3. Wählen Sie Spalten Schriftart oder Zeilenschriftart aus.

    Sie können die Schriftarten und Schriftgrade in ihrer Ansicht ändern.

    Hinweis: Wenn Sie den Schriftgrad der Nachrichtenvorschau, des Absendernamens und des Betreffs in der standardmäßigen Posteingang-Ansicht ändern möchten, wählen Sie Zeilenschriftart aus.

  4. Wählen Sie die gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt und die Größe aus, und klicken Sie dann dreimal auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und Ihre Änderungen zu übernehmen.

    Hinweis: Wenn Sie nur die Schriftart oder den Schriftgrad für die Nachrichtenvorschau ändern möchten (die Zeile des Nachrichtentexts, die unter Betreff und Absender angezeigt wird, wählen Sie unter Nachrichtenvorschau die Option Schriftart aus.

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads im LeseBereich

Im LeseBereich können Sie die Standardschriftart oder den Schriftgrad nicht ändern. Sie können jedoch jedes Mal, wenn Sie zu einer anderen Nachricht wechseln, einfach vergrößern oder verkleinern. Sie können Outlook auch mitteilen, dass alle Ihre e-Mail-Nachrichten im nur-Text-Format angezeigt werden und mehr Kontrolle über den Schriftgrad haben.

  1. Zum Vergrößern oder Verkleinern des LeseBereichs suchen Sie in der unteren rechten Ecke des LeseBereichs nach dem Schieberegler für Vergrößerung.

    Sie können den LeseBereich vergrößern oder verkleinern.
  2. Verschieben Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die Größe des Texts im LeseBereich zu ändern.

    Hinweis: Jede Änderung, die Sie an der Zoomebene vornehmen, bleibt nur während der Anzeige der Nachricht erhalten. Wenn Sie eine andere Nachricht auswählen, wird der Zoomprozentsatz auf 100% zurückgegeben. Wenn Sie auf zurück zur ersten Nachricht klicken, wird der Zoomprozentsatz nicht gespeichert.

Manchmal ist es einfacher, mit einer völlig neuen Ansicht zu beginnen, statt eine vorhandene Ansicht zu ändern. Sie können eine neue Ansicht in einem beliebigen Outlook-Ordner erstellen.

  1. Klicken Sie auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten > neu.

    Wählen Sie Ansicht ändern aus, um eine neue Ansicht auszuwählen.

    Hinweis: Wenn Sie mit einer vorhandenen Ansicht beginnen möchten, wählen Sie im Dialogfeld alle Ansichten verwalten die Option < aktuelle Ansichtseinstellungen > aus, und wählen Sie dann Kopieren aus.

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, und wählen Sie dann den Typ der Ansicht aus.

    Erstellen einer neuen Ansicht
  3. Übernehmen Sie unter Kann angewendet werden auf die Standardeinstellung Alle E-Mail- und Beitragsordner, oder wählen Sie eine andere Option aus, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Neue Ansicht die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Wählen Sie Ansicht übernehmen aus, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Es gibt verschiedene Arten von Ansichten, die Sie beim Erstellen einer neuen Ansicht auswählen können.

  • Tabelle In einer Tabellenansicht werden Ihre Informationen in Zeilen und Spalten angezeigt. Dies ist eine der effektivsten Ansichten für e-Mail-Nachrichten.

  • Zeitachse EINE Zeitachsenansicht zeigt ihre Elemente entlang einer festen Zeitachse. Dies ist hilfreich für Aufgaben oder Ordner, die eine kleine Anzahl von Elementen enthalten, die über einen längeren Zeitraum verteilt sind, beispielsweise eine Sammlung von 20 e-Mails für ein bestimmtes Projekt.

  • Karten Kartenansichten werden in der Regel für Kontaktordner verwendet. In einer Kartenansicht werden eine Vielzahl von Feldern angezeigt, die für jedes Element gelten, unabhängig davon, ob Sie ausgefüllt werden oder nicht.

  • Visitenkarte Visitenkarten Ansichten werden in der Regel für Kontaktordner verwendet. In einer Visitenkartenansicht werden nur Felder angezeigt, die Daten enthalten.

  • Personen Bei einer Ansicht "Personen" handelt es sich um eine Ansicht Ihrer Kontakte, die nicht die gleiche Detailstufe anzeigt, wie Sie in der Karten-oder Visitenkartenansicht angezeigt wird. Es wird eine Liste Ihrer Kontakte mit Ihrem Namen und Foto angezeigt.

  • Tag/Woche/Monat EINE Ansicht für Tag/Woche/Monat wird in der Regel für Kalenderordner verwendet, Sie können Sie aber auch für e-Mail-Ordner verwenden.

  • Symbol Eine Symbolansicht zeigt ihre Elemente mit einem Symbol und dem Betreff an. Diese Ansicht ist für Ordner mit wenigen Elementen oder für Notizenordner nützlich.

Wichtig: Das Löschen vordefinierter Ansichten ist nicht möglich, selbst wenn Sie die zugehörigen Einstellungen geändert haben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

  2. Wählen Sie unter Ansichten für Ordner die benutzerdefinierte Ansicht aus, die Sie entfernen möchten.

  3. Wählen Sie Löschen aus, bestätigen Sie den Löschvorgang, und wählen Sie dann OK aus.

Was möchten Sie tun?

  1. Wechseln Sie zu der Ansicht, auf der die neue Ansicht basieren soll.

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.

  3. Klicken Sie für jede gewünschte Änderung auf eine Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Wenn Sie beispielsweise Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf „Felder“ (Spalten werden auch als Felder bezeichnet). Fügen Sie dann Felder hinzu, oder entfernen Sie Felder, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld.

  4. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, schließen Sie das Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname.

  5. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  6. Klicken Sie im Feld Ansichten für Ordner [Ordnername] auf Aktuelle Ansichtseinstellungen.

  7. Klicken Sie auf Kopieren.

  8. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  9. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der neuen Ansicht zu ändern.

Hinweis: Alle Programme auf Ihrem Computer, die Datumseinstellungen aus Ihrem Betriebssystem verwenden, sind von den Änderungen betroffen, die Sie in der Systemsteuerung vornehmen.

  • Wenn Sie ein mehrzeiliges Layout verwenden und mehrere Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise, damit alle Informationen zu sehen sind, die Anzahl von Zeilen erhöhen, die im mehrzeiligen Layout angezeigt werden.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.

    • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

    • Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der für x in Bei einer Breite von weniger als x Zeichen das kompakte Layout verwenden eingegeben ist.

      Beispielsweise gibt die Einstellung 80 Zeichen an, dass Outlook automatisch eine zweizeilige Vorschau anzeigt, sobald die Liste der Nachrichtenkopfzeilen auf eine Breite von weniger als 80 Zeichen reduziert wird.

  • Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  • In Kontakte, Aufgaben und Notizen können Sie die aktuelle Ansicht schnell wechseln, indem Sie die Option Aktuelle Ansicht anpassen im Navigationsbereich verwenden.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  4. Wählen Sie im Feld Ansichtentyp den gewünschten Ansichtstyp aus.

  5. Um zu ändern, wo die Ansicht verfügbar ist, aktivieren Sie eine Option unter Kann angewendet werden auf.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname die gewünschten Optionen aus.

  8. Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Hinweis: Alle Office 2007-Programme auf Ihrem Computer, die Datumseinstellungen aus Ihrem Betriebssystem verwenden, sind von den Änderungen betroffen, die Sie in der Systemsteuerung vornehmen.

  • Wenn Sie ein mehrzeiliges Layout verwenden und mehrere Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise, damit alle Informationen zu sehen sind, die Anzahl von Zeilen erhöhen, die im mehrzeiligen Layout angezeigt werden.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.

    • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

    • Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der für x in Bei einer Breite von weniger als x Zeichen das kompakte Layout verwenden eingegeben ist.

      Beispielsweise gibt die Einstellung 80 Zeichen an, dass Outlook automatisch eine zweizeilige Vorschau anzeigt, sobald die Liste der Nachrichtenkopfzeilen auf eine Breite von weniger als 80 Zeichen reduziert wird.

  • Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die Sie umbenennen möchten.

  3. Klicken Sie auf Umbenennen.

  4. Geben Sie im Feld Neuer Name der Ansicht den neuen Namen ein.

Hinweis: Eine vordefinierte Ansicht können Sie nicht umbenennen, auch wenn Sie die Ansicht angepasst haben. Stattdessen kopieren Sie die vordefinierte Ansicht, geben Sie der Kopie einen neuen Namen, und ändern Sie dann die Einstellungen.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die an anderen Stellen verfügbar sein soll.

  3. Klicken Sie auf Kopieren.

  4. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  5. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der Ansicht zu ändern.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Hinweis:  Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  1. Wechseln Sie zu der Ansicht, die Sie ändern möchten.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.

  3. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die Sie wieder auf deren ursprüngliche Einstellungen zurücksetzen möchten.

  3. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

Hinweis: Wenn die Schaltfläche Zurücksetzen nicht verfügbar ist, haben Sie möglicherweise eine benutzerdefinierte Ansicht oder eine Standardansicht ausgewählt, die nicht angepasst wurde.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die gelöscht werden soll.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Sie können eine vordefinierte Ansicht nicht löschen, auch wenn Sie die Einstellungen für die Ansicht geändert haben.

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