Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook im Web

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Sie können eine Besprechungsanfrage oder einen Termin in Outlook im Web erstellen, ändern oder löschen.

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Die Anweisungen unterscheiden sich geringfügig, je nachdem, ob Sie den neuen Outlook im Web verwenden. Wählen Sie aus, welche Version Sie verwenden, um die Anweisungen anzuzeigen, die für Sie zutreffen.

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Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zum neuen Outlook im Web.

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Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Ein Termin kann ein Mittagessen, Sport oder ein Arzttermin sein, den Sie in Ihren Kalender eintragen möchten. Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, für das Sie eine Einladung an andere Personen senden können. Sie erstellen eine Besprechung genauso wie einen Termin, aber Sie laden Teilnehmer dazu ein.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

  3. Klicken Sie auf den Kalender am Tag und an der Uhrzeit, zu der das Ereignis erfolgen soll. Oder wählen Sie am oberen Rand der Seite Neues Ereignis aus.

  4. Geben Sie in das Textfeld eine kurze Beschreibung des Ereignisses ein, z. B. einen Titel und einen Ort.

    Outlook im Web bietet auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Vorschläge Standorte an. Wählen Sie einen der richtigen Orte aus. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie auf der Detailseite des Ereignisses den richtigen Pfad eingeben.

  5. Sie können auch eines der folgenden optionalen Elemente auswählen:

    • Ganztägig: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dies ein ganztägiges Ereignis ist.

    • Wiederholen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste aus, um wiederkehrende Besprechungen oder Termine anzulegen, und wählen Sie dann Start- und Enddatum aus.

    • Erinnerung: Wählen Sie aus, wann Sie an das Ereignis erinnert werden möchten. Standardmäßig ist der Wert auf 15 Minuten vor dem Ereignis festgelegt.

    Sie können optional weitere Elemente im vollständigen Ereignisformular festlegen. Wählen Sie Anzeigeereignis oder Weitere Informationen aus, und wählen Sie dann am oberen Rand des Formulars die folgenden Optionen aus:

    • Klicken Sie auf Beschäftigt, um auszuwählen, wie Ihr Status während des Ereignisses angezeigt werden soll, oder markieren Sie das Ereignis als privat.

    • Klicken Sie auf Kategorisieren, um eine Kategorie für das Ereignis auszuwählen.

  6. Wenn Sie Personen zu dem Ereignis einladen möchten, geben Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein.

    Wählen Sie optional aus, um optionale Teilnehmer hinzuzufügen. Wählen Sie Antwortoptionen aus, um auszuwählen, ob Sie Antworten von Teilnehmern anfordern oder die Weiterleitung der Besprechungsanfrage zulassen möchten.

  7. Wählen Sie Speichern aus, wenn der Termin nur für Sie selbst ist, oder Senden, wenn Sie Teilnehmer zu dieser Besprechung einladen möchten.

Hinweis: Wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, können Sie den Kalender auswählen, in dem ein Ereignis erstellt werden soll, indem Sie ihn in der Dropdownliste oben im Fenster "neues Ereignis" auswählen.
Screenshot des Kalendernamens im Ereignisdetailformular

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

  3. Wählen Sie das Kalenderereignis im Kalender aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

    Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, zu öffnen und zu ändern.

    • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle noch folgenden Ereignisse in dieser Serie zu löschen.

    • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

  4. Ändern Sie die gewünschten Details des Ereignisses und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

  3. Wählen Sie die Besprechung im Kalender und dann Absagen aus. Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht hinzufügen. Klicken Sie dann auf Senden.

    Wenn es sich um eine Besprechungsserie handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, bevor Sie auf Absagen klicken:

    • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis abzusagen, das Sie im Kalender ausgewählt haben.

    • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle noch folgenden Ereignisse in dieser Serie zu löschen.

    • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Serie von Ereignissen abzusagen.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

  3. Wählen Sie den Termin in Ihrem Kalender aus, und wählen Sie Löschen aus. Wählen Sie im Fenster Ereignis löschen erneut Löschen aus.

    Falls es sich um eine Besprechungsserie handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, wenn Sie auf Löschen klicken:

    • Dieses Ereignis Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis zu löschen, das Sie im Kalender ausgewählt haben.

    • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle noch folgenden Ereignisse in dieser Serie zu löschen.

    • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Ereignisserie zu löschen.

Anweisungen für das klassische Outlook_im_Web

Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, das Sie an andere Personen senden. Sie erstellen eine Besprechung auf dieselbe Weise wie einen Termin, aber Sie laden Teilnehmer ein.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie oben auf der Seite die Option Neues _GT_- Kalenderereignis aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Neu"

  4. Fügen Sie unter Einrichten eines Termins einen Titel und einen Pfad hinzu. (Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen, ändert sich der Name der Seite, um eine Besprechung zu planen, nachdem Sie in einem späteren Schritt Personen als Teilnehmer hinzugefügt haben.)

  5. Wählen Sie eine Start- und Endzeit aus. Sie können auch eins der folgenden optionalen Elemente auswählen:

    • Ganztägig: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt.

    • Privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die Details dieses Kalenderereignisses sehen können.

    • Wiederholen: Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste aus, um dies zu einer Besprechungs-oder Terminserie zu machen, und wählen Sie dann die Datumsangaben aus, mit denen sich das periodische Ereignis über die Felder von und bis spannen soll.

    Bei Bedarf können Sie auch Zeitzonen hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie auf Zeitzone > Sie zeitZonen Hinzufügen oder entfernen, und suchen Sie dann nach den entsprechenden Zeitzonen.

  6. Passen Sie im Feld Erinnerung bei Bedarf die Uhrzeit der Erinnerung an. Standardmäßig ist der Wert auf 15 Minuten vor dem Ereignis festgelegt.

  7. Wenn Sie eine E-Mail-Erinnerung an sich selbst (oder im Fall einer Besprechung an die Teilnehmer) senden möchten, klicken Sie auf Eine E-Mail-Erinnerung hinzufügen, und geben Sie die folgenden zusätzlichen Informationen an:

    • E-Mail-Erinnerung: Wählen Sie aus, wann die E-Mail-Erinnerung gesendet werden soll.

    • Erinnerung senden an: Wählen Sie Mich aus, wenn Sie die Erinnerung (z. B. einen Termin) nur an sich selbst senden möchten, oder wählen Sie Alle Teilnehmer aus, wenn sie an alle Teilnehmer der Besprechung gesendet werden soll.

    • Zu sendende Erinnerungsnachricht: Geben Sie hier die zu sendende Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Schließen.

  8. Geben Sie unter Personen die Namen oder Aliase der Personen ein, die Sie einladen möchten.

  9. Optional Sie sind sich nicht sicher, was für eine gute Zeit für die Besprechung ist? Klicken Sie auf Umfrage, um eine Zeit für die Besprechung zu finden, die für Sie und die Teilnehmer funktioniert. Um weitere Informationen zu erhalten, klicken Sie auf Was ist das? auf der Umfrage nach einer Zeit zur Besprechung.

  10. Klicken Sie unter Teilnehmer auf Antworten Einstellungen anfordern, und wählen Sie dann Ja oder Nein aus, je nachdem, ob Sie möchten, dass Sie von den Teilnehmern informiert werden, dass Sie der Besprechung beizuwohnen. Die Standardauswahl lautet " Ja ".

  11. Klicken Sie unter der Navigationsleiste von Outlook auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit Teilnehmern handelt.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie im Kalender das Kalenderereignis aus, z. b. eine Besprechung oder einen Termin, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Bearbeiten eines Kalenderereignisses

  4. Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Serienelement bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um ein einzelnes Kalenderereignis zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

    • Serie bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

  5. Ändern Sie die gewünschten Details für die Besprechung oder den Termin, und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie im Kalender die Besprechung aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

  4. Wenn es sich um eine Besprechungsserie handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, nachdem Sie Cancel zuerst ausgewählt haben:

    • Vorkommen löschen: Wählen Sie diese Option aus, um das Auftreten der im Kalender ausgewählten Besprechung abzubrechen.

    • Serie löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die Besprechungsserie abzubrechen.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie den Termin in Ihrem Kalender aus, und wählen Sie dann Löschen aus. Wählen Sie im Fenster Ereignis löschen die Option Löschen erneut aus.

  4. Wenn es sich um eine Terminserie handelt, müssen Sie beim ersten Klicken auf Löschen auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Serienelement löschen: Wählen Sie diese Option aus, um den im Kalender ausgewählten Termin zu löschen.

    • Serie löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Terminserie zu löschen.

Siehe auch

Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web

Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook im Web

Durchsuchen Ihres Kalenders in Outlook im Web

Arbeiten mit mehreren Kalendern in Outlook im Web

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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