Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook im Web

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Sie können eine Besprechungsanfrage oder einen Termin in Outlook im Web erstellen, ändern oder löschen.

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Die Anweisungen unterscheiden sich etwas anders, je nachdem, ob Sie das neue Outlook im Webverwenden. Wählen Sie aus, welche Version Sie verwenden, um die für Sie geltenden Anweisungen anzuzeigen.

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Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

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Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Bei einem Termin handelt es sich um etwas ähnliches wie ein Mittagessen, eine Sportpraxis oder einen medizinischen Termin, den Sie in Ihren Kalender einbeziehen möchten. Bei einer Besprechung handelt es sich um ein Kalenderereignis, das Sie an andere Personen senden. Sie erstellen eine Besprechung auf die gleiche Weise wie einen Termin, aber Sie laden Teilnehmer ein.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie Kalenderunten auf der Seite aus.

  3. Klicken Sie auf den Kalender am Tag und an der Uhrzeit, zu der das Ereignis erfolgen soll. Oder wählen Sie oben auf der Seite Neues Ereignis aus.

  4. Geben Sie im Textfeld eine kurze Beschreibung des Ereignisses ein, einschließlich eines Titels und eines Orts.

    Outlook im Web bietet vorgeschlagene Speicherorte basierend auf Ihren Eingaben an. Wählen Sie einen Speicherort aus, wenn er korrekt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie den richtigen Speicherort auf der Detailseite des Ereignisses eingeben.

  5. Sie können auch diese optionalen Elemente auswählen:

    • Ganztägig: Wählen Sie diese Option aus, wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt.

    • Wiederholen: Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste aus, um dies zu einer Besprechungsserie oder einem Termin zu machen, und wählen Sie dann die Datumsangaben aus, wenn die Serie beginnen und enden soll.

    Sie können zusätzliche optionale Elemente im vollständigen Ereignis Formular einrichten. Wählen Anzeigeereignis Sie oder Weitere Details aus, und wählen Sie dann am oberen Rand des Formulars die folgenden Optionen aus:

    • Wählen Sie beschäftigt aus, um auszuwählen, wie Ihr Status während des Ereignisses angezeigt wird, oder um das Ereignis als privat zu definieren.

    • Wählen Sie kategorisieren aus, um eine Kategorie für das Ereignis auszuwählen.

  6. Wenn Sie Personen zum Ereignis einladen möchten, geben Sie deren Namen oder e-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein.

    Wählen Sie optional aus, um optionale Teilnehmer hinzu Antwortoptionen zufügen, oder wählen Sie aus, ob Sie Antworten von Teilnehmern anfordern oder die Weiterleitung der Besprechungsanfrage zulassen möchten.

  7. In der Liste " Erinnerungen " können Sie die Uhrzeit der Erinnerung anpassen.

  8. Wählen Sie Speichern aus, wenn dies ein Termin ist, den Sie für sich selbst erstellt oder senden , wenn es sich um eine Besprechung mit Teilnehmern handelt.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie Kalenderunten auf der Seite aus.

  3. Wählen Sie im Kalender das Kalenderereignis aus, und wählen Sie dann Bearbeitenaus.

    Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option aus, um das im Kalender ausgewählte Ereignis zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

    • Diese und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das im Kalender ausgewählte Ereignis und alle nachfolgenden Ereignisse in der Reihe zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

    • Alle Ereignisse in der Reihe: Wählen Sie diese Option aus, um die gesamte Reihe von Ereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

  4. Ändern Sie alle Details für das Ereignis, und wählen Sie dann Speichern aus, wenn dies ein Termin ist, den Sie für sich selbst erstellt oder senden , wenn es sich um eine Besprechung mit Teilnehmern handelt.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie Kalenderunten auf der Seite aus.

  3. Wählen Sie die Besprechung in Ihrem Kalender aus, und wählen Sie Abbrechenaus. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und wählen Sie sendenaus.

    Wenn es sich um eine Besprechungsserie handelt, müssen Sie beim ersten auswählen von Abbrecheneine dieser Optionen auswählen:

    • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option aus, um das im Kalender ausgewählte Ereignis abzubrechen.

    • Diese und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das im Kalender ausgewählte Ereignis und alle nachfolgenden Ereignisse in der Reihe abzubrechen.

    • Alle Ereignisse in der Reihe: Wählen Sie diese Option aus, um die gesamte Reihe von Ereignissen abzubrechen.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie Kalenderunten auf der Seite aus.

  3. Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender aus, und wählen Sie Löschenaus. Wählen Sie im Fenster Ereignis löschen erneut Löschen aus.

    Wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, müssen Sie beim ersten auswählen von Deleteeine dieser Optionen auswählen:

    • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis zu löschen, das Sie im Kalender ausgewählt haben.

    • Diese und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das im Kalender ausgewählte Ereignis und alle nachfolgenden Ereignisse in der Reihe zu löschen.

    • Alle Ereignisse in der Reihe: Wählen Sie diese Option aus, um die gesamte Reihe von Ereignissen zu löschen.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, das Sie an andere Personen senden. Sie erstellen eine Besprechung auf dieselbe Weise wie einen Termin, aber Sie laden Teilnehmer ein.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie oben auf der Seite neu > Kalenderereignis aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Neu"

  4. Fügen Sie unter Einrichten eines Termins einen Titel und einen Speicherort hinzu. (Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen, werden die Seitennamen geändert, um eine Besprechung zu planen, nachdem Sie in einem späteren Schritt Personen als Teilnehmer hinzugefügt haben.)

  5. Wählen Sie eine Start- und Endzeit aus. Sie können auch eins der folgenden optionalen Elemente auswählen:

    • Ganztägig: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt.

    • Privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die Details dieses Kalenderereignisses sehen können.

    • Wiederholen: Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste aus, um dies zu einer Besprechungs-oder Terminserie zu machen, und wählen Sie dann die Datumsangaben aus, die das wiederkehrende Ereignis umfassen soll, indem Sie die Felder von und bis verwenden.

    Bei Bedarf können Sie auch Zeitzonen hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie auf Zeitzone > Zeitzonen Hinzufügen oder entfernen, und suchen Sie dann nach den entsprechenden Zeitzonen.

  6. Passen Sie im Feld Erinnerung die Uhrzeit der Erinnerung bei Bedarf an. Standardmäßig wird der Wert auf 15 Minuten vor dem Ereignis festgesetzt.

  7. Wenn Sie eine E-Mail-Erinnerung an sich selbst (oder im Fall einer Besprechung an die Teilnehmer) senden möchten, klicken Sie auf Eine E-Mail-Erinnerung hinzufügen, und geben Sie die folgenden zusätzlichen Informationen an:

    • E-Mail-Erinnerung: Wählen Sie aus, wann die E-Mail-Erinnerung gesendet werden soll.

    • Erinnerung senden an: Wählen Sie Mich aus, wenn Sie die Erinnerung (z. B. einen Termin) nur an sich selbst senden möchten, oder wählen Sie Alle Teilnehmer aus, wenn sie an alle Teilnehmer der Besprechung gesendet werden soll.

    • Zu sendende Erinnerungsnachricht: füllen Sie diese mit der Nachricht aus, die Sie senden möchten, und klicken Sie dann auf Schließen.

  8. Geben Sie unter Personen die Namen oder Aliase der Personen ein, die Sie einladen möchten.

  9. Optional Sie wissen nicht genau, was eine gute Zeit ist, wenn sich alle Personen treffen müssen? Klicken Sie auf Umfrage für eine Zeit, die Sie treffen müssen, um die Zeiten zu finden, die für Sie und die Teilnehmer funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist das? klicken Sie auf der Seite Umfrage auf eine Zeit zur Besprechung.

  10. Klicken Sie unter Teilnehmer auf Antworten Einstellungen , und wählen Sie dann Ja oder Nein aus, je nachdem, ob Sie möchten, dass Sie von den Personen informiert werden, dass Sie an der Besprechung teilnehmen. Die Standardauswahl lautet Ja.

  11. Klicken Sie unter der Navigationsleiste von Outlook auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit Teilnehmern handelt.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie im Kalender das Kalenderereignis aus, beispielsweise eine Besprechung oder einen Termin, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Ein Kalenderereignis bearbeiten

  4. Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Serienelement bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um ein einzelnes Kalenderereignis zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

    • Serie bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

  5. Ändern Sie die gewünschten Details für die Besprechung oder den Termin, und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie im Kalender die Besprechung aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

  4. Wenn es sich um eine Besprechungsserie handelt, müssen Sie eine dieser Optionen auswählen, nachdem Sie zuerst Cancel ausgewählt haben:

    • Vorkommen löschen: Wählen Sie diese Option aus, um das Vorkommen der im Kalender ausgewählten Besprechung abzubrechen.

    • Serie löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die Besprechungsserie abzubrechen.

  1. Anmelden bei Outlook im Web.

  2. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie den Termin in Ihrem Kalender aus, und wählen Sie dann Löschen aus. Wählen Sie im Fenster Ereignis löschen erneut Löschen aus.

  4. Wenn es sich um eine Terminserie handelt, müssen Sie beim ersten Klicken auf Löschen auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Serienelement löschen: Wählen Sie diese Option aus, um den im Kalender ausgewählten Termin zu löschen.

    • Serie löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Terminserie zu löschen.

Siehe auch

Freigeben Ihres Kalenders in Outlook im Web

Importieren oder Abonnieren eines Kalenders in Outlook im Web

Durchsuchen Ihres Kalenders in Outlook im Web

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
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