Erstellen, Ändern oder Löschen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins in Outlook.com

Sie können eine Besprechungsanfrage oder einen Termin in Outlook.com erstellen, ändern oder löschen.

Welche Version von Outlook.com verwenden Sie?

Je nachdem, ob Sie die Betaversion oder die klassische Version von Outlook.com verwenden, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Anweisungen anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Siehe unter Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Siehe unter Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für die Betaversion von Outlook.com

Ein Termin kann ein Mittagessen, Sport oder ein Arzttermin sein, den Sie in Ihren Kalender eintragen möchten. Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, für das Sie eine Einladung an andere Personen senden können. Sie erstellen eine Besprechung genauso wie einen Termin, aber Sie laden Teilnehmer dazu ein.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Klicken Sie im Kalender auf den Tag und die Uhrzeit, zu der das Ereignis stattfinden soll.

  3. Geben Sie in das Textfeld eine kurze Beschreibung des Ereignisses ein, z. B. einen Titel und einen Ort.

    Outlook.com schlägt basierend auf Ihrer Eingabe Orte vor. Wählen Sie den richtigen Ort aus, falls er angezeigt wird. Wenn nicht, können Sie den richtigen Ort auf der Seite "Details" des Ereignisses eingeben.

  4. Sie können auch eines der folgenden optionalen Elemente auswählen:

    • Ganztägig: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dies ein ganztägiges Ereignis ist.

    • Wiederholen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste aus, um wiederkehrende Besprechungen oder Termine anzulegen, und wählen Sie dann Start- und Enddatum aus.

    Sie können optional weitere Elemente im vollständigen Ereignisformular festlegen. Wählen Sie Anzeigeereignis oder Weitere Informationen aus, und wählen Sie dann am oberen Rand des Formulars die folgenden Optionen aus:

    • Klicken Sie auf Beschäftigt, um auszuwählen, wie Ihr Status während des Ereignisses angezeigt werden soll, oder markieren Sie das Ereignis als privat.

    • Klicken Sie auf Kategorisieren, um eine Kategorie für das Ereignis auszuwählen.

  5. Wenn Sie Personen zu dem Ereignis einladen möchten, geben Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein.

    Wählen Sie Optional aus, um optionale Teilnehmer hinzuzufügen, oder wählen Sie Antwortoptionen aus, um zu bestimmen, ob Sie Bestätigungen von den Teilnehmern wollen oder die Besprechungsanfrage weitergeleitet werden darf.

  6. In der Liste Erinnerung können Sie die Uhrzeit für die Erinnerung anpassen.

  7. Wählen Sie Speichern aus, wenn der Termin nur für Sie selbst ist, oder Senden, wenn Sie Teilnehmer zu dieser Besprechung einladen wollen.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie das Kalenderereignis im Kalender aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

    Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, zu öffnen und zu ändern.

    • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle folgenden Ereignisse in dieser Serie zu öffnen und zu ändern.

    • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

  3. Ändern Sie die gewünschten Details des Ereignisses und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie die Besprechung im Kalender und dann Absagen aus. Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht hinzufügen. Klicken Sie dann auf Senden.

    Wenn es sich um eine Besprechungsserie handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, bevor Sie auf Absagen klicken:

    • Dieses Ereignis: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis abzusagen, das Sie im Kalender ausgewählt haben.

    • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle noch folgenden Ereignisse in dieser Serie abzusagen.

    • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Serie von Ereignissen abzusagen.

  1. Wählen Sie unten auf der Seite Kalender aus.

  2. Wählen Sie den Termin in Ihrem Kalender aus, und wählen Sie Löschen aus. Wählen Sie im Fenster Ereignis löschen erneut Löschen aus.

    Falls es sich um eine Besprechungsserie handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, wenn Sie auf Löschen klicken:

    • Dieses Ereignis Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis zu löschen, das Sie im Kalender ausgewählt haben.

    • Dieses und alle folgenden Ereignisse: Wählen Sie diese Option aus, um das Ereignis, das Sie im Kalender ausgewählt haben, und alle noch folgenden Ereignisse in dieser Serie zu löschen.

    • Alle Ereignisse in der Serie: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Ereignisserie zu löschen.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Ein Termin kann ein Mittagessen, Sport oder ein Arzttermin sein, den Sie in Ihren Kalender eintragen möchten. Eine Besprechung ist ein Kalenderereignis, für das Sie eine Einladung an andere Personen senden können. Sie erstellen eine Besprechung genauso wie einen Termin, aber Sie laden Teilnehmer dazu ein.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste von Outlook auf das App-Startfeld, und klicken Sie dann auf Kalender. Wählen Sie in Outlook.com die Option Kalender am unteren Seitenrand aus.

  2. Klicken Sie unter der Navigationsleiste von Outlook-Kalender auf Neu.

  3. Fügen Sie unter Details einen Titel und einen Ort hinzu.

  4. Wählen Sie eine Start- und Endzeit aus. Sie können auch eins der folgenden optionalen Elemente auswählen:

    • Ganztägig: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt.

    • Privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die Details dieses Kalenderereignisses anzeigen können.

    • Wiederholen: Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste aus, um aus diesem Ereignis eine Besprechungs- oder Terminserie zu machen, und legen Sie dann die Daten für die Dauer der Ereignisserie mithilfe der zwei neuen Felder Von und Bis fest.

  5. Passen Sie ggf. im Feld Erinnerung die Uhrzeit der Erinnerung an. Standardmäßig ist sie auf 15 Minuten vor dem Ereignis festgelegt.

  6. Wenn Sie eine E-Mail-Erinnerung an sich selbst (oder im Fall einer Besprechung an die Teilnehmer) senden möchten, klicken Sie auf Eine E-Mail-Erinnerung hinzufügen, und geben Sie die folgenden zusätzlichen Informationen an:

    • E-Mail-Erinnerung: Wählen Sie aus, wann die E-Mail-Erinnerung gesendet werden soll.

    • Erinnerung senden an: Wählen Sie Mich aus, wenn Sie die Erinnerung (z. B. einen Termin) nur an sich selbst senden möchten, oder wählen Sie Alle Teilnehmer aus, wenn sie an alle Teilnehmer der Besprechung gesendet werden soll.

    • Zu sendende Erinnerungsnachricht: Geben Sie hier die zu sendende Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Schließen.

  7. Geben Sie unter Personen die Namen oder Aliase der Personen ein, die Sie einladen möchten.

  8. Unter Teilnehmer klicken Sie auf das Kontrollkästchen Antworten anfordern, wenn Sie von den eingeladenen Personen Bestätigungen möchten, ob Sie an dem Termin teilnehmen werden.

  9. Klicken Sie unter der Navigationsleiste von Outlook auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit Teilnehmern handelt.

  1. Wählen Sie im Kalender das Kalenderereignis (z. B. eine Besprechung oder einen Termin) aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

    Bearbeiten eines Kalenderereignisses

  2. Wenn es sich um eine Besprechungs- oder Terminserie handelt, müssen Sie auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Serienelement bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um ein einzelnes Kalenderereignis zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

    • Serie bearbeiten: Wählen Sie diese Option aus, um eine Serie von Kalenderereignissen zu öffnen und Änderungen daran vorzunehmen.

  3. Ändern Sie die gewünschten Details für die Besprechung oder den Termin, und klicken Sie dann auf Speichern, wenn es sich um einen Termin handelt, den Sie für sich selbst erstellt haben, oder klicken Sie auf Senden, wenn es sich um eine Besprechung mit anderen Teilnehmern handelt.

  1. Wählen Sie im Kalender die Besprechung aus, und klicken Sie auf Absagen. Klicken Sie im Fenster Termin absagen auf Ja, um den Termin abzusagen. Sie haben die Möglichkeit, eine Nachricht für die Teilnehmer einzugeben, bevor die Besprechung abgesagt wird.

  2. Falls es sich um eine Besprechungsserie handelt, müssen Sie eine der folgenden Optionen auswählen, wenn Sie auf Absagen klicken:

    • Serienelement absagen: Wählen Sie diese Option aus, um die im Kalender ausgewählte Besprechung abzusagen.

    • Serie absagen: Wählen Sie diese Option aus, um die Besprechungsserie abzusagen.

  1. Wählen Sie den Termin in Ihrem Kalender aus, und wählen Sie Löschen aus. Wählen Sie im Fenster Ereignis löschen erneut Löschen aus.

  2. Wenn es sich um eine Terminserie handelt, müssen Sie beim ersten Klicken auf Löschen auch eine der folgenden Optionen auswählen:

    • Serienelement löschen: Wählen Sie diese Option aus, um den im Kalender ausgewählten Termin zu löschen.

    • Serie löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die vollständige Terminserie zu löschen.

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Siehe auch

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