Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

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Sie können benutzerdefinierte Ansichten von Bibliotheken und Listen erstellen, um für Sie wichtige Elemente zu organisieren und anzuzeigen (z. b. bestimmte Spalten), um Filter oder Sortierungen hinzuzufügen oder um eine ansprechende Formatvorlage zu erhalten. Sie können eine persönliche Ansicht erstellen (die nur Sie sehen können), oder wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie eine öffentliche Ansicht für alle Personen erstellen, die die Liste zum Anzeigen verwenden.

Hinweis: Wenn Ihre Bildschirme nicht mit den nachstehenden Optionen übereinstimmen, verwenden Sie möglicherweise die neue Oberfläche in SharePoint Online. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie hier.

Hinweis: Wenn Sie Ansichten erstellen, auf die über Telefone und andere mobile Geräte zugegriffen wird, müssen Sie die Funktionalität der mobilen Geräte berücksichtigen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer SharePoint-Website für mobile Geräte.

So erstellen Sie eine Ansicht

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Ansicht erstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek, und klicken Sie dann auf Ansicht erstellen.

    Hinweis: Wenn Ansicht erstellen deaktiviert ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigungen zum Erstellen einer Ansicht. Informationen zu den Berechtigungen, die Sie zum Erstellen persönlicher und öffentlicher Ansichten benötigen, finden Sie weiter unten im Abschnitt Einstellungen für Ansichten.

    Schaltfläche "Ansicht erstellen" im Menüband für eine SharePoint-Bibliothek

  2. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen einen Ansichtstyp aus. Informationen zu den einzelnen Typen finden Sie unter Typen von Ansichten, die Sie unten auswählen können .

  3. Geben Sie im Feld Ansichtsname den Namen der Ansicht ein. Wählen Sie Zur Standardansicht machen aus, wenn diese Ansicht die Standardansicht Ihrer Liste oder Bibliothek sein soll. Sie können nur eine öffentliche Ansicht als Standardansicht für eine Liste oder Bibliothek festlegen.

    Seite "Ansichtseinstellungen erstellen"
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt Publikum unter Publikum anzeigen das Optionsfeld Persönliche Ansicht erstellen oder Öffentliche Ansicht erstellen. Erstellen Sie eine persönliche Ansicht, wenn Sie eine Ansicht nur für sich selbst haben möchten. Erstellen Sie eine öffentliche Ansicht, wenn alle entsprechenden Benutzer die Möglichkeit haben sollen, die Liste anzuzeigen.

    Hinweis:  Wenn Öffentliche Ansicht erstellen deaktiviert ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigungen zum Erstellen einer öffentlichen Ansicht für diese Liste oder Bibliothek.

  5. Aktivieren Sie im Abschnitt Spalten die Kontrollkästchen der Spalten, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Spalten, die nicht angezeigt werden sollen. Legen Sie neben den Spaltennummern die Reihenfolge fest, in der die Spalten in der Ansicht angezeigt werden sollen.

  6. Konfigurieren Sie die anderen Einstellungen für die Ansicht, z. b. Sortieren und Filtern, und klicken Sie unten auf der Seite auf OK. Eine Beschreibung aller Einstellungen, die Sie auswählen können, finden Sie unter Einstellungen für die folgenden Ansichten.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Ansicht zu ändern, z. B. um sie zur Standardansicht zu machen, Spalten hinzuzufügen oder zu löschen und die Sortierreihenfolge von Elementen in der Ansicht zu ändern.

Hinweis: Nachdem Sie eine Ansicht erstellt haben, können Sie den Ansichtstyp nicht ändern (z. b. können Sie nicht von der Standard Ansicht zur Datenblattansicht oder der Gantt-Ansicht in die Kalenderansicht wechseln, oder umgekehrt). Sie müssen eine neue Ansicht mit dem gewünschten Ansichtstyp erstellen. Wenn Sie nur schnell Spalten und Zeilen in Listen oder Bibliotheken bearbeiten möchten, können Sie die Standard Ansicht vorübergehend in die Datenblattansicht ändern, indem Sie schnell bearbeiten verwenden. Wechseln Sie dazu im Menüband zur Registerkarte Liste oder Bibliothek, und klicken Sie dann auf Schnellbearbeitung. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, wird die Ansicht wieder zu dem vorherigen Datum zurückkehren. Beachten Sie, dass Sie in Ansichten, in denen Elemente gruppiert sind, keine schnelle Bearbeitung verwenden können. Weitere Informationen zur Datenblattansicht finden Sie im Abschnitt "Datenblattansicht" weiter unten unter Typen von Ansichten, die Sie auswählen können.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Ansicht ändern möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf Ansicht ändern.

    Hinweis: Wenn Ansicht ändern deaktiviert ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigungen zum Ändern der aktuellen Ansicht. Sie können jedoch Ihre persönlichen Ansichten ändern. Informationen zu den Berechtigungen, die Sie zum Erstellen persönlicher und öffentlicher Ansichten benötigen, finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Einstellungen für Ansichten.

  3. Wählen Sie die Ansicht, die Sie ändern möchten, in der Dropdownliste Aktuelle Ansicht aus.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann unten auf der Seite auf OK. Eine Beschreibung aller Einstellungen, die Sie möglicherweise ändern möchten, finden Sie unter Einstellungen für die folgenden Ansichten.

    Hinweis: Ansichten in der Dropdownliste aktuelle Ansicht werden alphabetisch sortiert und können nicht geändert werden. Sie können den Namen Ihrer Ansicht jedoch so ändern, dass der erste Buchstabe in alphabetischer Reihenfolge angezeigt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Ansicht zu löschen.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine Ansicht löschen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Aktuelle Ansicht die Ansicht aus, die Sie löschen möchten.

    Dropdownliste der aktuellen Listenansichten

  3. Klicken Sie auf Ansicht ändern.

    Hinweis: Wenn Ansicht ändern deaktiviert ist, verfügen Sie nicht über die zum Ändern der aktuellen Ansicht erforderlichen Berechtigungen. Sie können jedoch Ihre persönlichen Ansichten ändern. Informationen zu den Berechtigungen, die Sie zum Erstellen persönlicher und öffentlicher Ansichten benötigen, finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Einstellungen für Ansichten.

    Schaltfläche "Ansicht ändern" mit geöffnetem Dropdownmenü

  4. Scrollen Sie auf der Seite "Einstellungen" nach unten bis zum Abschnitt Ansichten, und klicken Sie auf die Ansicht, die Sie löschen möchten.

  5. Klicken Sie im oberen Bereich der Ansicht auf Löschen.

    Schaltfläche "Ansicht löschen"

    Hinweis: Wenn Delete keine Option ist, kann dies die Standardansicht für eine Liste oder Bibliothek sein, und Sie können eine Standardansicht nicht löschen. Sie müssen zuerst eine andere Ansicht ändern und Sie als Standard festlegen.

  6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Seite "Ansichtstypen"

Hinweis:  Nach der Erstellung einer Ansicht kann das zugrunde liegende Format nicht mehr geändert werden, z. B. von einem Kalender in eine Gantt-Ansicht. Sie können jedoch weitere Ansichten derselben Daten für jedes neue Format erstellen, das Sie verwenden möchten.

Hier sind die Typen von Ansichten, aus denen Sie auswählen können:

Standardansicht    n dieser Ansicht werden die Listen- und Bibliothekselemente in aufeinander folgenden Zeilen angezeigt. Die Standardansicht ist die Standardeinstellung für die meisten Typen von Listen und Bibliotheken. Sie können die Ansichten auf vielfältigste Weise anpassen; so können Sie in der Ansicht z. B. Spalten hinzufügen oder entfernen.

Eine Standardansicht

Kalenderansicht    Diese Ansicht zeigt Ihre Liste und Bibliothek in einem Format an, das einem Wandkalender ähnelt. Sie können eine Tages-, Wochen-oder Monatsansicht in diesem Format anwenden. Diese Ansicht ist hilfreich, wenn Sie die Elemente in der Liste oder Bibliothek chronologisch anzeigen möchten. Um diese Ansicht verwenden zu können, muss Ihre Liste oder Bibliothek Spalten mit Anfangs-und Enddaten für die Kalenderelemente enthalten.

Kalenderansicht

Datenblattansicht    Diese Ansicht zeigt Listen-und Bibliothekselemente in einem Raster an, ähnlich einer Kalkulationstabelle. Diese Ansicht, die auch als Schnellbearbeitung bezeichnet wird, kann hilfreich sein, wenn Sie viele Elemente in einer Liste oder Bibliothek gleichzeitig bearbeiten müssen. Diese Ansicht ist auch hilfreich, wenn Sie Ihre Daten in ein Arbeitsblatt oder Datenbankprogramm exportieren möchten. Es gibt einige Einschränkungen für die Datenblattansicht, z. b. nicht alle Excel-Funktionen. Wenn ein Element in einer Spalte abgeblendet ist, kann dieser Spaltentyp nicht bearbeitet werden.

Datenblattansicht

Gantt-Ansicht    Diese Ansicht zeigt Listen-und Bibliothekselemente in Balken an, die den Fortschritt nachverfolgen. Eine Gantt-Ansicht kann Ihnen beim Verwalten von Projekten helfen. Sie können diese Ansicht verwenden, um z. b. zu sehen, welche Aufgaben sich überlappen und den Gesamtfortschritt visuell darzustellen. Um diese Ansicht verwenden zu können, muss Ihre Liste oder Bibliothek Spalten mit Anfangs-und enddatumen enthalten.

Balkendiagrammansicht

Access-Ansicht    Verwenden Sie Microsoft Access, um Formulare und Berichte zu erstellen, die auf der Liste oder Bibliothek basieren. Nur verfügbar, wenn Microsoft Access installiert ist.

Erstellen einer Ansicht mit Microsoft Access

Benutzerdefinierte Ansicht in SharePoint Designer    Starten und verwenden Sie die SharePoint Designer-App zum Erstellen von erweiterten benutzerdefinierten Ansichten. Dies erfordert erweiterte Berechtigungen und SharePoint Designer.

Abbildung der Titelseite von SharePoint Designer 2013

Vorhandene Ansicht    Wenn bereits eine Ansicht vorliegt, die der gewünschten Ansicht weitgehend entspricht, können Sie Zeit sparen, indem Sie diese vorhandene Ansicht als Ausgangspunkt zum Erstellen einer neuen Ansicht verwenden. Unter der Überschrift "Mit einer vorhandenen Ansicht beginnen" sehen Sie eine Liste Ihrer aktuellen Ansichten. Klicken Sie auf eine Ansicht, um eine neue Ansicht zu erstellen.

Mit einer vorhandenen Ansicht beginnen

Ansichten weisen zahlreiche Einstellungen auf, die das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen in einer Liste oder Bibliothek erleichtern. Im Folgenden werden die Einstellungen für SharePoint-Ansichten aufgeführt. Nicht alle Einstellungen sind für alle Typen von Ansichten verfügbar. Für Kalenderansichten sind z. B. andere Einstellungen verfügbar als für andere Ansichtstypen.

In einer Ansicht können maximal 5000 Elemente angezeigt werden. Mithilfe des Filters und der Einstellungen für die Eintragsgrenze können Sie die in einer Ansicht angezeigte Anzahl von Elementen steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Listen und Bibliotheken mit vielen Elementen.

  • Standardansicht    Alle Listen und Bibliotheken haben eine Standardansicht. Diese wird den Benutzern angezeigt, wenn sie die Liste oder Bibliothek aufrufen. Sie können die Standardansicht in jede beliebige öffentliche Ansicht für eine Liste oder Bibliothek ändern. Eine persönliche Ansicht können Sie hingegen nicht als Standardansicht festlegen. Wenn Sie die Standardansicht löschen möchten, müssen Sie zuerst eine andere öffentliche Ansicht als Standardansicht für die Liste oder Bibliothek festlegen.

    Hinweis: Wenn dies die Standardansicht wird auf den Ansichtsseiten erstellen oder bearbeiten nicht angezeigt, Sie verfügen nicht über die Berechtigungen zum Erstellen einer öffentlichen Ansicht, oder die Ansicht ist eine persönliche Ansicht. Zum Erstellen einer öffentlichen Ansicht müssen Sie in der Gruppe "Designer" für die Liste oder Bibliothek vorhanden sein oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint .

  • Benutzergruppe    Beim Erstellen einer Ansicht können Sie mit Persönliche Ansicht oder Öffentliche Ansicht die Benutzergruppe für die Ansicht festlegen. Eine persönliche Ansicht ist nur für Sie sichtbar. Eine öffentliche Ansicht ist für jeden Benutzer verfügbar.

    Es ist nicht möglich, eine persönliche Ansicht in eine öffentliche Ansicht oder eine öffentliche Ansicht in einer persönliche Ansicht zu ändern. Sie können eine öffentliche Ansicht als Grundlage für persönliche oder öffentliche Ansichten verwenden. Eine persönliche Ansicht können Sie nur als Grundlage für persönliche Ansichten verwenden.

    Wenn Ansicht erstellen deaktiviert ist, wenn Sie versuchen, eine Ansicht zu erstellen, verfügen Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen einer Ansicht. Wenn Ansicht erstellen verfügbar, aber die Option Öffentliche Ansicht erstellen deaktiviert ist, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Designer" sein oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Für Persönliche Ansicht erstellen müssen Sie Mitglied der Gruppe "Mitglied" für die Liste oder Bibliothek sein oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

  • Spalten    Die Spalten in einer Ansicht enthalten die Informationen, die Sie für Listen-oder Bibliothekselemente anzeigen müssen. Mithilfe von Spalten können Sie in Kombination mit anderen Features von Ansichten, z. b. Filtern, nur die Informationen anzeigen, die für Ihre Arbeit am wichtigsten sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Liste oder Bibliothek viele Elemente enthält. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Spalten zum Erstellen von benutzerdefinierten Ansichten finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

  • Gantt-Spalten    Wählen Sie die Spalten aus, die Bestandteil der Gantt-Ansicht sein sollen. "Titel" ist ein erforderliches Textfeld. "Startdatum" und "Fälligkeitsdatum" sind erforderliche Datumsfelder. Wenn Sie eine Spalte auswählen, z. B. "Titel", und in der Dropdownliste keine Option angezeigt wird, müssen Sie die Spalte erstellen, damit diese Ansicht unterstützt wird.

  • Sortieren    Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Elemente in der Ansicht angezeigt werden. Ihnen stehen bis zu zwei Kriterien zur Verfügung. Beispielsweise können Sie die Elemente in einer Aufgabenliste nach Priorität und dann nach Fälligkeitsdatum sortiert anzeigen.

  • Filtern    Konfigurieren Sie eine Ansicht für die Anzeige einer Untermenge der Elemente in einer Liste oder Bibliothek, indem Sie diese nach Informationen in Spalten der Liste oder Bibliothek filtern. Beispielsweise können in einer Ansicht die Dokumente in einer Bibliothek angezeigt werden, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen.

    Tipp:  Sie können berechnete Spalten oder Filter verwenden, in denen Berechnungen verwendet werden, beispielsweise "[Heute]", um Elemente anzuzeigen, deren Datum dem aktuellen Tag entspricht, oder "[Ich]", um Elemente für den Benutzer der Ansicht anzuzeigen. Sie können auch einfache Formeln mit Funktionen kombinieren. Um beispielsweise die Elemente anzuzeigen, die in den vergangenen sieben Tagen erstellt wurden, können Sie nach der Spalte Erstellt filtern, den Operator auf ist kleiner als und dann den Wert [Heute]-7 (ohne Leerzeichen) festlegen. Weitere Informationen finden unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.

  • Tabellenansicht    In dieser Ansicht werden Kontrollkästchen für alle Elemente bereitgestellt, sodass Benutzer mehrere Listen- oder Bibliothekselemente auswählen können, um Massenvorgänge auszuführen. Dadurch können Sie viel Zeit sparen, wenn in einer Liste oder Bibliothek viele Elemente geändert werden müssen. Beispielsweise kann ein Benutzer mehrere Dokumente auswählen und auschecken.

  • Gruppieren nach    Gruppieren Sie Listen- und Bibliothekselemente nach Informationen in den Spalten. Sie können beispielsweise die Elemente in einer Aufgabenliste nach Priorität und dann danach gruppieren, zu wie viel Prozent die Aufgaben erledigt sind.

  • Gesamt    Hiermit werden zusammenfassende Berechnungen für die Spalten in der Ansicht angezeigt, z. B. Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum. Wenn Sie beispielsweise die Spalte Titel in einer Dokumentbibliothek auf Anzahl festlegen, wird in der Ansicht die Anzahl von Dokumenten in der Ansicht und in den Gruppen der Ansicht angezeigt. Die Spalten, die für Summen verfügbar sind, und die Einstellungen, die für die einzelnen Spalten verfügbar sind, weichen je nach Spaltentyp, z. B. Zahl, und dem Typ der Liste oder Bibliothek, für den die Ansicht erstellt wird, ab.

  • Formatvorlage    Hiermit wird das Layout der Ansicht bestimmt, z. B. "Magazin". Nicht alle Formatvorlagen sind für alle Ansichtstypen verfügbar.

    • Einfache Tabelle    Zeigt Elemente in Zeilen an.
      Eine Standardansicht

    • Umrahmt    Hiermit werden die Elemente in der Liste in einem Visitenkarten ähnlichen Layout angezeigt. Diese Formatvorlage ist nur für Listen verfügbar.
      Ansicht in der Formatvorlage 'Umrahmt'

    • Umrahmt, keine Etiketten    Ähnlich der Formatvorlage "Umrahmt", aber die Etiketten sind in der Ansicht nicht sichtbar. Diese Formatvorlage ist nur für Listen verfügbar.

    • Standard    Die Standardansicht weicht je nach Typ und Konfiguration der Liste oder Bibliothek ab.

    • Dokumentdetails    Hiermit werden die Dateien in einer Bibliothek in einem Visitenkarten ähnlichen Layout angezeigt. Diese Formatvorlage ist für die meisten Bibliotheken, nicht hingegen für Listen verfügbar.
      Ansicht 'Dokumentdetails'

    • Magazin    Hiermit werden Elemente in Zeilen mit Linien zwischen den Zeilen angezeigt.
      Ansichtsstil 'Magazin'

    • Magazin, ohne Linien    Hiermit werden Elemente in abwechselnd schattierten Zeilen ohne Linien zwischen den Zeilen angezeigt.
      Ansicht ''Magazin, ohne Linien'

    • Vorschaufenster    Zeigt den Namen der Elemente links auf der Seite an. Wenn Sie auf den Namen eines Elements zeigen, werden die für die Ansicht ausgewählten Spalten rechts auf der Seite angezeigt.
      Ansichtsstil 'Vorschaubereich'

    • Schattiert    Hiermit werden die Elemente in abwechselnd schattierten Zeilen angezeigt.
      Ansicht 'Schattiert'

  • Ordner    Wählen Sie Alle Elemente in Ordnern anzeigen aus, um die Listen- oder Bibliotheksordner in der Ansicht mit den Elementen anzuzeigen. Wählen Sie Alle Elemente ohne Ordner anzeigen aus, um nur die Listen- oder Bibliothekselemente in der auch als flachen Ansicht bezeichneten Ansicht anzuzeigen. Möglicherweise können Sie auch auswählen, ob die von Ihnen erstellte Ansicht in allen Ordnern, nur im Ordner auf oberster Ebene oder in Ordnern eines bestimmten Inhaltstyp gilt.

  • Eintragsgrenze    Sie können die Anzahl von Elementen festlegen, die gleichzeitig (in Gruppen) in jeder Ansicht angezeigt werden, oder festlegen, dass alle Elemente in der Ansicht angezeigt werden. Je mehr Elemente sich in einer Ansicht befinden, desto länger dauert der Download im Browser.

  • Mobil    Sie können festlegen, dass diese Ansicht für mobile Geräte bestimmt ist, dass es sich um die standardmäßige mobile Ansicht für mobile Geräte handelt, und Sie können die Anzahl von Elementen festlegen, die im Listenansicht-Webpart für diese Ansicht angezeigt wird. Diese Option ist nicht für alle Listen und Bibliotheken verfügbar. Bei der Ansicht muss es sich um eine öffentliche Ansicht handeln.

Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in den Beispielen hier? Ihr Administrator hat möglicherweise den klassischen Modus für die Liste festgelegt, oder Sie verwenden eine frühere Version. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie hier.

Erstellen Sie neue Ansichten von SharePoint-Listen, um Spalten zu organisieren und auszublenden oder anzuzeigen. Eine Ansicht ist die Standardansicht. Weitere Ansichten, die Sie hinzufügen, stehen im Menü Ansichtsoptionen zur Verfügung. Sie können eine Ansicht erstellen, um unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten für Sortieren, Filtern und Gruppieren aus dem Bereich Spaltenüberschriften oder Filter zu speichern. Die Spalten, die Sie angezeigt oder ausgeblendet haben, und die Spaltenbreiten werden auch in der Ansicht gespeichert.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste die Option Ansichtsoptionen Symbol für Ansichtsoptionen von Listen aus.

    Wenn die Option Symbol für Ansichtsoptionen von Listen anzeigen nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten oder mindestens ein Element nicht ausgewählt haben. Außerdem verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Office 365-Administrator oder den Besitzer der Website oder Liste.

  2. Klicken Sie auf Ansicht speichern unter.

  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.

  1. Wechseln Sie zu Listeneinstellungen.

  2. Klicken Sie unten auf der Seite "Einstellungen" auf Ansicht erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Ansichtstyp einen Ansichtstyp aus, der die Seite Ansicht erstellen für diesen Ansichtstyp öffnet. Der häufigste Ansichtstyp ist die Standard Ansicht, in der die Listenelemente in einer Zeile nach einem anderen angezeigt werden. Standardansicht ist der Standardwert für die meisten Listentypen.

    Wichtig: Nachdem Sie einen Ansichtstyp ausgewählt haben, können Sie ihn nicht mehr ändern, aber eine andere Ansicht mit einem anderen Ansichtstyp erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

  4. Geben Sie im Feld Ansichtsname den Namen der Ansicht ein.

  5. Aktivieren Sie Zur Standardansicht machen, wenn diese Ansicht die Standardansicht für die Liste sein soll. Nur eine öffentliche Ansicht kann die Standardansicht werden.

  6. Aktivieren Sie im Abschnitt Publikum unter Publikum anzeigen das Optionsfeld Persönliche Ansicht erstellen oder Öffentliche Ansicht erstellen. Erstellen Sie eine persönliche Ansicht, wenn Sie eine Ansicht nur für sich selbst haben möchten. Erstellen Sie eine öffentliche Ansicht, wenn alle entsprechenden Benutzer die Möglichkeit haben sollen, die Liste anzuzeigen.

    Hinweis:  Wenn Öffentliche Ansicht erstellen deaktiviert ist, haben Sie nicht die Berechtigungsstufe Entwerfen oder höher.

  7. Aktivieren Sie im Abschnitt Spalten die Kontrollkästchen der Spalten, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Spalten, die nicht angezeigt werden sollen. Legen Sie neben den Spaltennummern die Reihenfolge fest, in der die Spalten in der Ansicht angezeigt werden sollen.

  8. Ändern Sie andere Einstellungen für die Ansicht, z. B. Sortieren und Filter, und klicken Sie dann am unteren Rand der Seite auf OK. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten eine Listenansicht in SharePoint Online.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste die Option Ansichtsoptionen Symbol für Ansichtsoptionen von Listen aus.

    Wenn die Option Symbol für Ansichtsoptionen von Listen anzeigen nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Liste nicht bearbeiten oder mindestens ein Element nicht ausgewählt haben. Außerdem verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Office 365-Administrator oder den Besitzer der Website oder Liste.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Ansicht, die Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie erneut auf Ansichtsoptionen und dann auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.

  4. Nehmen Sie auf der Seite Ansicht bearbeiten die gewünschten Änderungen vor. Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen, Sortier-oder Filterkriterien hinzufügen, Ordner konfigurieren und vieles mehr.

  5. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK.

Hinweis: Sie können einige Änderungen auch direkt in der Listenansicht vornehmen. Klicken Sie dazu auf den Spaltennamen. Sie können die Reihenfolge der Elemente ändern, diese filtern, gruppieren, Spalten hinzufügen und andere Spalteneinstellungen ändern. Wenn Sie den Vorgang beenden möchten, klicken Sie auf Ansichtsoptionen und dann auf Ansicht speichern unter. Speichern Sie die Ansicht mit dem aktuellen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen ein, um eine neue Ansicht zu erstellen.

  1. Wählen Sie in der Befehlsleiste Ihrer Liste die Option Ansichtsoptionen Symbol für Ansichtsoptionen von Listen aus.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Ansicht, die Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie erneut auf Ansichtsoptionen und dann auf Aktuelle Ansicht bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf der Seite Ansicht bearbeiten auf Löschen, und klicken Sie dann auf OK.

Siehe auch

Spaltentypen und -optionen

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