Erste Schritten mit abrufen und Transformieren in Excel

Erste Schritten mit abrufen und Transformieren in Excel

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Mit " Abrufen und transformieren" in Excel können Sie nach Datenquellen suchen, Verbindungen herstellen und dann diese Daten (beispielsweise Entfernen einer Spalte, Ändern eines Datentyps oder Zusammenführen von Tabellen) auf eine Weise gestalten , die Ihren Anforderungen entspricht. Nachdem Sie Ihre Daten geformt haben, können Sie Ihre Ergebnisse freigeben oder Ihre Abfrage zum Erstellen von Berichten verwenden.

Power Query common steps

Diese Schritte erfolgen häufig in der folgenden Reihenfolge:

  • Verbinden: Stellen Sie Verbindungen mit Daten her, die sich in der Cloud, in einem Dienst oder in einem lokalen Verzeichnis befinden.

  • Transformieren: Modellieren Sie die Daten gemäß Ihren Anforderungen. Die ursprüngliche Quelle bleibt unverändert.

  • Kombinieren: Erstellen Sie ein Datenmodell aus mehreren Datenquellen, und erhalten Sie einen einzigartigen Einblick in die Daten.

  • Freigeben: Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie die Abfrage speichern, freigeben oder für Berichte verwenden.

Immer, wenn Sie eine Verbindung mit Daten herstellen, diese transformieren oder mit anderen Datenquellen kombinieren, zeichnet ein Feature von get & Transform mit dem Namen Abfrage-Editor jeden Schritt auf und ermöglicht es Ihnen, es wie gewünscht zu ändern. mit dEm Abfrage-Editor können Sie auch rückgängig machen, wiederholen, die Reihenfolge ändern oder jeden Schritt ändern... alles, damit Sie die Ansicht der verbundenen Daten so gestalten können, wie Sie es wünschen.

Mit " Abrufen und transformieren" können Sie Abfragen erstellen, die so einfach oder komplex sind, wie Sie benötigen. Wenn Sie einer Abfrageschritte hinzufügen, arbeitet der Abfrage-Editor im Hintergrund, um einen Satz diskreter Anweisungen zu erstellen, die Ihre Befehle ausführen. Diese Anweisungen werden in der Sprache "M" erstellt. Benutzer, die über die Leistungsfähigkeit und Flexibilität von Daten Skripten verfügen, können M-sprach Abfragen mithilfe des erweiterten Editors manuell erstellen oder ändern. der Abfrage-Editor und der Erweiterte Editor werden weiter unten in diesem Artikel ausführlich beschrieben.

Sie können eine neue Abfrage über die Registerkarte Daten starten > Daten abrufen > Datenquelleauswählen. Wenn die Schaltfläche Daten abrufen nicht angezeigt wird, wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Schaltfläche neue Abfrage aus. Es folgt ein Beispiel für die Auswahl aus einer Datenbankquelle.

Optionen von Abrufen und transformieren aus einer Datenbank

Hinweis: Power Query ist auch für frühere Versionen von Excel als Add-insowie in Power BIverfügbar. Wenn Sie Power Query in Aktion in früheren Versionen von Excel anzeigen möchten, lesen Sie Erste Schritte mit Power Query.

Connect

Sie können eine Abfrage verwenden, um eine Verbindung mit einer einzelnen Datenquelle herzustellen, beispielsweise mit einer Access -Datenbank, oder Sie können eine Verbindung mit mehreren Dateien, Datenbanken, OData-Feeds oder Websites herstellen. Sie können dann alle diese Quellen mit ihren eigenen eindeutigen Kombinationen zusammenführen und Einblicke aufzeigen, die Sie möglicherweise sonst nicht gesehen haben.

Wenn Sie auf der Registerkarte Daten im Abschnitt Abrufen und transformieren die Option Daten abrufen auswählen (oder neue Abfrage , wenn die Schaltfläche Daten abrufen nicht angezeigt wird), werden zahlreiche Datenquellen zur Auswahl angezeigt, einschließlich Dateien wie Excel- Arbeitsmappen. oder CSV-Dateien, Datenbanken wie Access, SQL Server, Oracleund MySQL, Azure -Dienste wie HDInsight oder BLOB-Speicherund alle möglichen anderen Quellen wie das WebSharePoint-Listen, Hadoop-Dateien, Facebook, Salesforceund andere.

Hinweis: Hier erfahren Sie, welche Datenquellen in welchen Excel-Versionen zur Verfügung stehen: wo ist get & Transformation (Power Query).

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, wird in " Abrufen und transformieren" ein Navigatorfenster angezeigt, in dem Sie die Daten aus der Quelle bearbeiten können. Wenn Sie im NavigatorfensterBearbeiten auswählen, startet get & Transform den Abfrage-Editor, ein dediziertes Fenster, das Ihre Datenverbindungen und die angewendeten Transformationen vereinfacht und anzeigt. Der nächste Abschnitt, Transform, enthält weitere Informationen zum Abfrage-Editor.

Transformieren

Mit Abrufen und transformieren können Sie die Daten aus Ihren Datenquellen so transformieren, dass Sie die Daten besser analysieren können. Transformieren von Daten bedeutet, dass Sie die Daten gemäß Ihren Anforderungen ändern können. So könnten Sie beispielsweise eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Tabellen zusammenführen. Jede dieser Aktionen stellt eine Datentransformation dar. Beim Transformieren der Daten nehmen diese kollektiv die Form an, die Sie für die weiterführende Analyse benötigen. Das Anwenden von Transformationen auf eine oder mehrere Gruppen von Daten wird häufig Modellieren von Daten genannt.

Excel verwendet einen dedizierten Abfrage-Editor , um Datentransformationen zu vereinfachen und anzuzeigen. Wenn Sie Daten > Daten Abrufen auswählen und dann die Datenquelleauswählen, beispielsweise eine Arbeitsmappe oder eine Datenbank, wird das Navigatorfenster angezeigt, sodass Sie die Tabelle (oder die Tabellen) auswählen können, die Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten. Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird im rechten Bereich des Navigator -Fensters eine Vorschau der Daten angezeigt.

Abrufen und Transformieren > Power Query-Navigationsbereich

Wenn Sie Laden auswählen, wird die Datenquelle wie in Excel direkt in Excel importiert. Wenn Sie Bearbeiten auswählen, wird der Abfrage-Editor gestartet.

Power Query-Editor Bereich

der Abfrage-Editor verfolgt alles, was Sie mit den Daten tun. der Abfrage-Editor erfasst und beschriftet jede Transformation oder jeden Schritt, den Sie auf die Daten anwenden. Unabhängig davon, ob es sich bei der Transformation um eine Verbindung mit einem Daten souce, das Entfernen einer Spalte, eines Seriendrucks oder eines Daten Typs handelt, verfolgt der Abfrage-Editor jeden Vorgang im Abschnitt " angewendete Schritte " im Bereich " Abfrageeinstellungen ".

Die Transformationen, die Sie auf Ihre Datenverbindungen anwenden, bilden zusammen die Abfrage.

Es ist wichtig zu wissen, dass die ursprünglichen Quelldaten von den im Abfrage-Editor definierten Aktionen nicht geändert werden. Excel zeichnet stattdessen jeden Schritt auf, den Sie beim Verbinden oder Transformieren der Daten ausführen, und nachdem Sie die Daten geformt haben, wird eine Momentaufnahme des verfeinerten Datensatzes erstellt und in die Arbeitsmappe gebracht.

Es gibt viele, viele Transformationen, die Sie auf Daten anwenden können. Sie können auch eigene Transformationen mithilfe der M-Sprache schreiben, indem Sie den erweiterten Editor des Abfrage-Editors verwenden. Sie können den erweiterten Editor auf der Registerkarte " Start " oder " Ansicht " des Abfrage-Editors öffnen, auf der Sie die M-sprach Schritte ändern können, die der vorhandenen Abfrage zugeordnet sind, oder eigene erstellen.

Erweiterter Editor Bereich für Power Query mit Bearbeitung der M-Sprache

Wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Abfrage fertig sind, können Sie auf der Registerkarte Start die Option Schließen und laden auswählen, und die Abfrageergebnisse werden in Excel geladen und auf einer neuen Registerkarte Arbeitsmappe verfügbar.

Weitere Informationen zum Transformieren finden Sie hier:

Freigeben

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe speichern, die eine Abfrage enthält, wird die Abfrage automatisch ebenfalls gespeichert . Sie können alle Abfragen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte Daten die Option Abfragen und Verbindungen auswählen.

Power Query-Bereich "Abfragen und Verbindungen"

Aber warum sollte es aufhören? Mit dem Power BI-Datenkatalogkönnen Sie Ihre Abfragen für jeden in Ihrer Organisation freigeben. Oder erstellen Sie eine Abfrage, die Sie häufig verwenden, verwenden Sie Sie dann in mehreren Arbeitsmappen, und speichern Sie die Arbeit. Statt Excel-Arbeitsmappen zu speichern und per e-Mail zu erstellen, um herauszufinden, was sich geändert hat oder ob die Daten veraltet sind, speichern Sie eine Abfrage im Datenkatalog. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage im Bereich " Abfragen und Verbindungen ", und ein Menü bietet alle Arten von Optionen, einschließlich " an Datenkatalog senden ".

Power Query > in Optionen Exportieren

Beachten Sie auch die anderen Optionen im Kontextmenü. Sie können eine Abfrage duplizieren, mit der Sie einige oder alle Elemente einer Abfrage ändern können, ohne die ursprüngliche Abfrage zu ändern. Es ist wie das Erstellen einer Abfragevorlage, die Sie dann ändern können, um angepasste Datasets zu erstellen – wie ein Dataset für den Einzelhandel, ein weiteres für den Großhandel und ein weiteres für das Inventar, das alle auf den gleichen Datenverbindungen basiert.

Sie können auch Abfragen zusammenführen oder anfügen, sodass Sie Abfragen in wiederverwendbare Bausteine umwandeln können.

Sie können Ihre Arbeitsmappe auch in Power BI veröffentlichen und Online Berichte erstellen, die für Ihre Gruppe freigegeben, automatisch aktualisiert und optimiert werden können. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Power BI veröffentlichen möchten, wählen Sie Datei > veröffentlichen > in Power BI veröffentlichen aus.

Hinweis: Die Arbeitsmappe muss auf OneDrive for Business gespeichert sein, um in Power BI veröffentlicht werden zu können.

Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie diese zum Erstellen von Berichten in Excel oder in Power BI verwenden. Beachten Sie den folgenden Abschnitt, um mehr über die Berichterstellungsressourcen zu erfahren, mit denen Sie Ihre gute Arbeit nutzen können, die Sie beim Modellieren der Daten mithilfe der Funktionen von Abrufen und transformieren geleistet haben.

Weitere Informationen zu Freigeben:

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