Erste Schritte mit Schichten

Willkommen bei Schichten, dem Zeitplanverwaltungstool für Mitarbeiter „an vorderster Front“. Ganz gleich, ob Sie einen Zeitplan für Ihr Team zusammenstellen oder Schichten mit einem Teamkollegen tauschen – wir sind für Sie da.

Wir haben die Web- und Desktop-Apps für diejenigen, die den Zeitplan verwalten, optimiert. Sie haben viel Platz, um die Planung für den bevorstehenden Tag, die Woche oder den Monat zu erledigen und um dann auf die sich ändernden Anforderungen zu reagieren. 

Schichten-Tool mit einer ausgewählten Schicht

In diesem Artikel

Öffnen der App „Schichten“

Betrachten Ihrer Schichten

Erstellen eines Zeitplans

Anzeigen des Team-Zeitplans

Öffnen eines anderen Zeitplans

Öffnen der App „Schichten“

Sie finden „Schichten“ auf der linken Seite von Teams, bei den anderen Apps. Klicken Sie einfach darauf, um an Ihrem Zeitplan zu arbeiten. Wenn Schichten dort nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Apps Schaltfläche "Weitere Optionen" und suchen Sie die App in der Liste.

Betrachten Ihrer Schichten

Behalten Sie alle Ihre anstehenden Schichten im Team-Zeitplan im Auge.

  1. Klicken Sie auf Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" und dann auf Schichten.

  2. Ihre Schichten der aktuellen Woche werden angezeigt.

  3. Wählen Sie die Schaltflächen Tag oder Monat oberhalb der Datumsliste aus, um die Ansicht zu verkleinern oder zu erweitern.

    Hinweis: Wenn Sie ein Vorgesetzter oder Administrator sind, sehen Sie die Schicht aller Mitarbeiter für die aktuelle Woche.

Erstellen eines Zeitplans

In Schichten bekommt jedes Teams-Team einen Zeitplan für die Zusammenarbeit und Sie können einen Zeitplan für jedes Team erstellen, das Sie verwalten.

Falls Sie sich zum ersten Mal mit Schichten befassen und Ihre Teams noch keine Zeitpläne haben, machen Sie sich keine Sorgen. Wir führen Sie schrittweise durch den Vorgang zum Erstellen eines Zeitplans und geben Ihnen Tipps zur Verwendung der App.

In der App können Sie einen Zeitplan für ein Teams-Team erstellen, das noch keinen hat:

  1. Wechseln Sie in die obere linke Ecke der App und klicken Sie auf den Teamnamen.

  2. Wählen Sie Team erstellen und wählen Sie das Team, für das Sie einen Zeitplan erstellen möchten.

  3. Vergewissern Sie sich, dass die Zeitzone für die zu planenden Änderungen korrekt ist, und klicken Sie dann auf Erstellen.

Nachdem Sie nun einen Zeitplan erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, ihn auszufüllen.
 

Einen Zeitplan in „Schichten“ importieren

Importieren Sie die Daten aus einem vorhandenen Zeitplan, damit Sie mit der Zeitplanverwaltung in „Schichten“ beginnen können.

  1. Falls Sie das nicht bereits getan haben, öffnen Sie Schichten in Teams und erstellen Sie einen Zeitplan für ein Team. In diesen werden Sie Ihre Daten importieren. Oder falls das bereits geschehen ist öffnen Sie diesen Zeitplan in Schichten, um zu beginnen.

  2. Wählen Sie oben rechts die Optionen Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" > Zeitplan importieren aus.

  3. Laden Sie die Beispieldatei herunter und lesen Sie die darin enthaltenen Anweisungen.

  4. Legen Sie die Zeitplandaten in einer Excel-Datei ab, indem Sie das Beispiel als Leitfaden verwenden. Diese Datei laden Sie in Schichten hoch.

    Hinweis: Sie können Ihre Daten sogar der Beispieldatei hinzufügen, falls Sie möchten. Vergessen Sie jedoch nicht, die Beispieldaten zu löschen, bevor Sie die Datei hochladen.

  5. Sobald Sie Ihre Daten hinzugefügt und sichergestellt haben, dass alles korrekt aussieht, wählen Sie Datei hochladenaus.

  6. Sobald der Importvorgang abgeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass der Zeitplan in Schichten korrekt abgebildet wurde. Wählen Sie dann Mit dem Team teilen, wenn Sie bereit sind, ihn allen zur Verfügung zu stellen.

Anzeigen des Team-Zeitplans

Sehen Sie sich an, wer an einem bestimmten Tag Schicht hat.

  1. Wechseln Sie zu Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" ganz links in der App und wählen Sie Schichten aus.

  2. Sie können das Datum, das Sie gerade anzeigen, mit den Schaltflächen am oberen Rand des Rahmens ändern.

Von dort aus können Sie eine Schicht auswählen, um die Details anzuzeigen, sie auszutauschen oder sie jemand anderem anzubieten.
 

Öffnen eines anderen Zeitplans

Hier erfahren Sie, wie Sie einen anderen Zeitplan öffnen, wenn Sie mehr als ein Team haben.

  1. Navigieren Sie zu Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" ganz links in der App und wählen Sie Schichten aus.

  2. Scrollen Sie nach unten, um Ihr Team zu finden.

  3. Sie können das Datum, das Sie gerade anzeigen, mit den Schaltflächen am oberen Rand des Rahmens ändern.

Von dort aus können Sie eine Schicht auswählen, um die Details anzuzeigen, sie auszutauschen oder sie jemand anderem anzubieten.
 

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Weitere Informationen zu Schichten

Für IT-Administratoren

Verwalten der Schichten-App für Ihre Organisation

Willkommen bei Schichten, dem Zeitplanverwaltungstool für Mitarbeiter „an vorderster Front“. Ganz gleich, ob Sie einen Zeitplan für Ihr Team zusammenstellen oder Schichten mit einem Teamkollegen tauschen – wir sind für Sie da.

Die App für Mobilgeräte ist für Mitarbeiter „an vorderster Front“ ausgelegt. Sehen Sie sich Ihre anstehenden Schichten mit einem Fingertipp an und stellen Sie nach Bedarf Schicht- oder Abwesenheitsanfragen.

Schichten-Tool auf Mobilgerät mit einer ausgewählten Schicht

In diesem Artikel

Öffnen der App „Schichten“

Anpinnen der Schichten-App

Betrachten Ihrer Schichten

Anzeigen aller Schichten

Öffnen eines anderen Zeitplans

Öffnen der App „Schichten“

Tippen Sie in Teams in der Navigationsleiste auf Schichten.

Wenn Sie die Schichten-App nicht sehen, wenn Sie Teams öffnen, wischen Sie vom unteren Bildschirmrand aus nach oben, um darauf zuzugreifen.

Anpinnen der Schichten-App für schnellen Zugriff

Wenn Schichten nicht bereits an die Navigationsleiste in Teams angeheftet ist, gehen Sie wie folgt vor.

  1. Wischen Sie in Teams von der unteren Navigationsleiste aus nach oben und wählen Sie Bearbeiten.

  2. In Navigation bearbeiten ziehen Sie Schichten vom Bereich Weitere Apps aus in den oberen Bereich.

    Hinweis: Die Anzahl von Apps, die Sie in der Navigationsleiste aufbewahren können, ist limitiert. Daher müssen Sie möglicherweise andere Apps entfernen, bevor Sie Schichten anpinnen können.

Betrachten Ihrer Schichten

Behalten Sie alle Ihre anstehenden Schichten im Team-Zeitplan im Auge.

  1. Tippen Sie in Teams auf Schichten.

  2. Wenn Sie sich zum ersten Mal in der App befinden, sind Ihre Schichten das erste, was Sie sehen. Wenn Sie in der App andere Dinge erledigen müssen und Ihre Schichten anzeigen möchten, kehren Sie hierher zurück.

Tippen Sie auf eine Schicht, um sie zu öffnen und die Details anzuzeigen.

Anzeigen aller Schichten

Sehen Sie sich an, wer an einem bestimmten Tag Schicht hat.

  1. Tippen Sie in Teams auf Schichten.

  2. Tippen Sie auf Team-Zeitplan Schaltfläche "Teamschichten" .

  3. Tippen Sie auf den Tag, für den Sie sich interessieren, um zu sehen, wer an diesem Tag eine Schicht hat.

Von hier aus können Sie auf eine Schicht tippen, um die Details anzuzeigen, sie zu tauschen oder jemandem anzubieten.

Öffnen eines anderen Zeitplans

Hier erfahren Sie, wie Sie einen anderen Zeitplan öffnen, wenn Sie mehr als ein Team haben.

  1. Tippen Sie in Teams auf Schichten.

  2. Tippen Sie auf den Team-Namen oben in der App.

  3. Wählen Sie das gewünschte Team aus.

Ab jetzt arbeiten Sie mit dem anderen Zeitplan.

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