Erste Schritte mit Project Online

Erste Schritte mit Project Online

Hinweis:  Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Also Moment mal, was ist denn jetzt Project Online?

Project Online

Project Online ist webbasierten und hervorragend zum:   

  • Verwalten mehrerer Projekte

  • Nachverfolgen von Arbeit in Arbeitszeittabellen

  • Abgleichen des umfassenden Ressourcenbedarfs

(Wenn Sie nach einer gehosteten Version von Project Server suchen, ist das die Lösung!)

Um deutlich zu sagen, ist Project Online keine webbasierte Version von Project Professional.   Project Online ist eine vollständig separate Dienst, der vollständige Portfolio- und Project Management-Tools im Web bietet. Es enthält Project Web App und kann, abhängig von Ihrem Abonnement ebenfalls sind Project Online-Desktopclient, welche ist eine Abonnementversion des Project Professional.

Sie haben das Falsche?

Wenn Sie abbrechen und etwas anderes abonnieren müssen, wählen Sie im Office 365 Admin Center Abrechnung > Abonnements aus, wählen Sie dort das zu stornierende Abonnement aus, und klicken Sie dann im Bereich auf der rechten Seite auf Abonnement kündigen. Anschließend können Sie das richtige Produkt suchen, das Sie abonnieren möchten, und es Ihrem vorhandenen Office 365-Konto hinzufügen.

Benötigen Sie Hilfe?

Sehen Sie durch die Liste der Project Online-Themen auf Office.com an. Wenn Sie immer noch hängen haben, versuchen Sie, Posten Ihre Fragen und Probleme im Forum für Project Online Diskussion.

Sie haben das Gesuchte nicht gefunden? Sehen Sie in den Foren nach.

Erster Schritt: Abonnieren von Project Online

Registrieren

Bei null anfangen   

Neu bei Office 365 ? Beginnen Sie hier!

Anmelden für Project Online

Hinzufügen von Project Online zu Office 365   

Wenn Sie bereits über ein Office 365-Konto besitzen, möglicherweise Sie Project Online diesem Konto hinzufügen, indem Sie links im Menü der Verwaltungskonsole Office 365 unter Abrechnung auswählen bietet aktivieren können. Weitere Informationen finden Sie

Vergewissern Sie sich als Nächstes, dass Sie das Programm starten können!

Benutzer hinzufügen

Es mag wie ein Schritt rückwärts aussehen, aber nachdem Sie sich angemeldet haben, sollten Sie zunächst einmal sicherstellen, dass Ihrem Konto eine Project Online-Lizenz zugewiesen wurde. Für einige Konten trifft das zu, für andere nicht.

So überprüfen Sie, ob Ihnen eine Lizenz zugewiesen wurde   

  1. Wählen Sie Benutzer > Aktive Benutzer aus dem linken Menü im Office 365 Admin Center.

  2. Wählen Sie Ihr Konto aus.

  3. Bestätigen Sie, dass die Project Online unter Produktlizenzen aufgeführt ist.

Selbst wenn als Administrator können Sie tatsächlich beabsichtigen nicht, mit Project Online, die einzige Möglichkeit zum finden Sie unter dieser Project Online tatsächlich in Ihr Konto Office 365 enthalten ist, können zwar erteilen Sie sich selbst eine Lizenz zur gemeinsamen Nutzung ist. Sie können später wieder wechseln und entfernen Ihre Lizenz, um sie können eine andere Benutzer freizugeben, falls erforderlich.

Haben Sie Geduld ...

Warten Sie

Es kann eine Weile dauern, bis das Setup von Project Online abgeschlossen ist. Gehen Sie einen Kaffee trinken, oder schauen Sie mal nach Ihren E-Mails. Das Setup dauert in der Regel 30 Minuten bis eine Stunde, kann aber auch länger (oder weniger lang!) dauern. Wenn es bei Ihnen länger dauert, ist das kein Grund zur Panik!

Wenn Sie zurückkehren, um Setup zu überprüfen, aktualisieren Sie die Seite. Wenn Project aufgeführt, die in der app-Startprogramm für das angezeigt wird, sind Sie bereit sind, wechseln Sie!

Tipp: Brauchen Sie mehr als eine Project Online Website? Lassen sich oben so viele, wie Sie benötigen.

1. Hinzufügen von Personen als Erstes zu Office 365

Starten Sie durch Hinzufügen von Benutzern in der Office 365-Verwaltungskonsole. Wenn Sie Project Online zu einem vorhandenen Office 365-Abonnement hinzufügen werden, Sie möglicherweise bereits hinzugefügt haben alle Benutzer, die Sie benötigen, und können diesen Schritt überspringen.

Wichtig: Planen Ihrer eigenen Domäne (wie etwa "contoso.com") zu verwenden?   Festlegen, die zuerst, bevor Sie Ihre Project Online Benutzer hinzufügen. Domänen ändern, nachdem Sie die Benutzer hinzugefügt haben, wird nicht unterstützt!

Arrow

Wenn Sie bereit sind, eine Person Project Online hinzufügen, starten Sie Benutzer hinzufügen:   

  1. Wählen Sie Benutzer > Aktive Benutzer aus dem linken Menü im Office 365 Admin Center.

  2. Wählen Sie am oberen Rand der Liste der Benutzer und Hinzufügen eines Benutzers aus.

  3. Füllen Sie die Kontoinformationen aus. Klicken Sie unter Produktlizenzen stellen Sie sicher, dass eine Project Online Lizenz zugeordnet ist, und wählen Sie dann auf Hinzufügen.

  4. Wählen Sie aus, ob Sie das neue Kennwort des Benutzers per e-Mail senden, und fügen Sie einem anderen Benutzer.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer einzeln oder in Massen zu Office 365 - Administrator Hilfe hinzufügen

2. weiter, Gruppieren von Benutzern nach, was sie mit Project Online tun wird

Jetzt, da Sie Project Online Personen hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt zu teilen Sie sie in Gruppen nach, wie sie es verwenden möchten.

Wenn nicht jeder Teilnehmer benötigt Zugriff auf alle Elemente in Project Online zur Verfügung. Ihrer Organisation kann in der Regel in den folgenden Rollen sortiert werden:

Rolle

Beschreibung

Name der Berechtigung

Administratoren

Personen, die Kontrolle über Ihr Abonnement Project Online vollen benötigen. Administratoren verwalten Ihrer Benutzerliste, wer welche Zugriffsebene erhält, und auch alle Einstellungen im Hauptprojekt verwalten.

Administratoren für Project Web App [Vollzugriff]

Projektmanager

Personen, die erstellen und Verwalten von Project-Dateien. Projektmanager werden Erstellen von Projekten und Vorgängen, Ressourcen zuordnen, Arbeitszeittabellen verwalten, und andernfalls für Projekte und Projektdateien zuständig sein.

Projektmanager für Project Web App [entwerfen, Verwalten von Unterwebsites]

Teammitglieder haben:

Personen, die Projektaufgaben ausgeführt werden. Teammitglieder erhalten Zuordnungen, und füllen Sie den Fortschritt und Arbeitszeittabellen.

Teammitglieder für Project Web App [schreibgeschützt]

Die vollständige Liste der Berechtigungen mit Project Online verfügbar sind finden Sie unter Planen von SharePoint-Gruppen in Project Online.

Arrow

Zum Verwalten von Personen in Project Online einfacher, erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe für jede der Rollen, die Sie benötigen:   

  1. Wählen Sie die Gruppen > Gruppen aus dem linken Menü im Office 365 Admin Center.

  2. Wählen Sie am oberen Rand der Liste der Gruppen + Gruppe hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie für Typ Sicherheitsgruppe aus. Es gibt andere Arten Gruppe in Office 365, aber dies ist der Phase, die am einfachsten Ihre Project Online-Benutzer verwalten kann. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Gruppen finden Sie unter Gruppen vergleichen.

  4. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Möglicherweise am einfachsten, wählen Sie einen Namen, der auf die Berechtigungsstufe verweist. Für eine Organisation mit dem Namen "Contoso" können Sie Ihre Gruppe "Contoso Administratoren" oder "Contoso Teammitglieder" nennen.

  5. Wählen Sie Add aus.

Klicken Sie dann Gruppen Benutzer hinzuzufügen.

Arrow

Zum Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen:   

  1. Wählen Sie Benutzer > aktive Benutzer.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Benutzer, die Sie zu Ihrer ersten Sicherheitsgruppe hinzufügen möchten, und wählen Sie im Bereich Aktionen Massen + zur Gruppe hinzufügen aus.

  3. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste Gruppenmitgliedschaft aus, und wählen Sie dann auf Speichern > Schließen.

3. Hinzufügen von Personen klicken Sie dann als Ressourcen

Nicht jeder Benutzer muss auch eine Ressource sein. Manchmal benötigen Personen wie Manager lediglich nur Zugriff auf Project Online, damit sie verfolgen können, wie Projekte in der Organisation abgewickelt werden.

Benutzer und Ressourcen

Arrow

Wenn Sie, dass eine Person an den Projekten und Aufgaben verwendet werden kann wissen, stellen Sie, dass Benutzer eine Ressource aus:   

  1. Wählen Sie auf der Office 365 app Startprogramm für das Projekt aus.

  2. Wählen Sie im linken Menü auf Ressourcen aus. Sie können:

    • Hinzufügen eines einzelnen viele Ressourcen: Wenn Sie noch keine Ressourcen hinzugefügt, aber Sie können mit einer vorhandenen Gruppe synchronisieren.

      1. Klicken Sie auf der Seite Ressourcencenter auswählen hier klicken Sie auf den ersten Satz: "Um Ressourcen hinzuzufügen, klicken Sie hier zum Synchronisieren mit einer vorhandenen Gruppe."

      2. Klicken Sie auf der Seite Active Directory Enterprise-Synchronisierung Ressourcenpool Geben Sie den Namen einer Sicherheitsgruppe im Active Directory-Gruppe ein.

      3. Wählen Sie Speichern aus.

      4. Wiederholen Sie für alle anderen Sicherheitsgruppen für Ressourcen für erstellen möchten. Wenn Sie alle Sicherheitsgruppen hinzugefügt haben, werden soll, wählen Sie Speichern und jetzt synchronisieren.

    • Hinzufügen eines einzelnen Ressourcen ein:

      1. Wählen Sie auf der Seite Ressourcencenter Ressourcen > neu.

        Neue Ressource

      2. Hier gibt es zahlreiche Informationen, die Sie angeben können, aber im Moment sind nur zwei Punkte wirklich wichtig:

        • Wählen Sie unter Identifikationsinformationen die Option Ressource einem Benutzerkonto zuordnen aus.

        • Geben Sie unter Benutzerauthentifizierung im Feld Benutzeranmeldekonto den Namen des Benutzers ein, der an Projekten und Vorgängen mitarbeiten soll.

      3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

4. Freigeben von Project Online schließlich für die Personen, die Sie hinzugefügt

Nachdem Sie nun Personen zu Project Online hinzugefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Website für diese Personen freizugeben, damit sie mit der Arbeit beginnen können.

Wenn Sie die Project Online-Website für einen Benutzer freigeben, entscheiden Sie auch, was der jeweilige Benutzer in Project Online tun kann:   

  1. Wählen Sie in Project Online direkt unterhalb Ihres Namens im oberen rechten Bereich der Seite Freigabe aus.

    Freigeben

  2. Sie können für Einzelpersonen oder Sicherheitsgruppen freigeben. Freigeben von Sicherheitsgruppe, wenn Sie Sicherheitsgruppen für jedes Berechtigungsstufe erstellt haben, die Sie verwenden möchten. Geben Sie entweder den Namen der Sicherheitsgruppe oder den Namen eines einzelnen Benutzers im oberen Feld ein, und wählen Sie dann auf Optionen anzeigen.

    Optionen anzeigen

  3. Wählen Sie unter Wählen Sie eine Gruppe oder Berechtigungsstufe die Berechtigungsstufe, die entspricht, was der Sicherheitsgruppe oder Rolle der Person in Ihrer Organisation ist ein. Wählen Sie beispielsweise für die Contoso-Administratoren-Sicherheitsgruppe Administratoren für Project Web App [Vollzugriff] ein.

    'Optionen anzeigen' erweitert

  4. Klicken Sie auf Freigeben.

  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zusätzlichen Gruppen oder Personen, die Sie Project Online verwenden möchten.

Wenn Sie es wirklich möchten, können Sie an dieser Stelle direkt eintauchen und ein neues Projekt beginnen!    Alles ist bereit, so dass Sie einfach springen und losschwimmen können. Allerdings... es gibt auch ein paar Punkte, die Sie jetzt einrichten können, die den Nutzen von Project Online für Ihre Organisation noch steigern können.

Festlegen der Zeitzone

Wartung

Haben Sie Benutzer in verschiedenen Zeitzonen?   Project Online speichert Zeit- und Datumsangaben im UTC-Format (Coordinated Universal Time, koordinierte Weltzeit) und konvertiert Zeitangaben beim Anzeigen einer Seite in die lokale Zeitzone Ihrer Project Web App-Website. Benutzer in Zeitzonen außerhalb der Zeitzone für die Project Web App-Website sollten ihre persönlichen Einstellungen für die Zeitzone entsprechend ihrem Standort ändern, um sicherzustellen, dass Zeit- und Datumsangaben richtig in Project Online angezeigt werden.

Einrichten von Arbeitszeittabellen

Arbeitszeit-Berichtszeitraum

Möchten Sie, dass Ihre Teammitglieder Arbeitszeittabellen für die verrichtete Arbeit einreichen?     Bevor Ihre Teammitglieder mit dem Ausfüllen von Arbeitszeittabellen beginnen können, müssen Sie ein paar Dinge einrichten.

Standard

Einrichten von Arbeitszeittabellen
Einrichten Ihrer Geschäftsjahr
Kategorien für Arbeitszeittabellen-Zeilen einrichten
Einrichten von Urlaub oder krankentagen Zeit

Erweitert

Einrichten des Verfahrens zum Erfassen von Arbeitszeit und Vorgangsfortschritt
Anpassen von Arbeitszeittabellen und des Vorgangsfortschritts für Ihre Organisation
Einrichten der Genehmigung von Arbeitszeit und Vorgangsfortschritt

Richten Sie ein optimiertes Verfahren zum Verwalten von Benutzern und Ressourcen ein

Users

Möchten Sie Gruppen verwenden, um zu verwalten, wer was in Project Online erledigt?     Sie können Project Online so einrichten, dass die gleichen Active Directory-Gruppen verwendet werden die Sie möglicherweise schon in SharePoint Online eingerichtet haben. Dies kann Ihnen etwas den Überblick darüber erleichtern, wer für was in den verschiedenen Tools Ihrer Organisation zuständig ist.

Wenn Sie diesen Weg einschlagen möchten:

  1. Achten Sie darauf, dass Sie sich im SharePoint-Berechtigungsmodus befinden.

  2. Planen von SharePoint-Gruppen in Project Online

  3. Konfigurieren des Ressourcencenters zum Verwenden Ihrer Active Directory-Gruppen.

Und es geht noch weiter…

Wartung

Es gibt viele Möglichkeiten, Project Online an die Weise anzupassen, wir Sie Ihr Geschäft führen.    Hier sind ein paar andere Punkte, die Sie sich ansehen können, wenn Sie bereit sind, tiefer einzusteigen. Einige dieser Ressourcen wurden mit dem Augenmerk auf Project Server geschrieben, die Schritte sind jedoch ziemlich ähnlich.

Das sind komplizierte Dinge.    Wenn Ihnen jetzt nicht der Sinn nach Kompliziertem steht, ignorieren Sie diesen Abschnitt,und fahren Sie mit Beginnen eines neuen Projekts fort. Sie müssen diese erweiterte Ebene der Einrichtung nicht kennen, um Project Online verwenden zu können. (Sie dürfen jetzt erleichtert aufatmen!)

Wenn Sie sich den komplizierten Herausforderungen stellen möchten, finden Sie hier für den Anfang ein paar Einstiegspunkte:   

Wenn Sie überwältigt oder verwechselt werden, erhalten die Diskussionsforen auf TechNet sind gut können Sie Antworten auf Ihre Fragen zu gelangen.

Sind Sie bereit, die Einrichtung hinter sich zu lassen?

Beginnen eines Projekts

Als nächstes geht es um das Beginnen eines Projekts in Project Online!   

Hängen? Probieren Sie den Project-Diskussion-Foren auf TechNet!

Sie haben das Gesuchte nicht gefunden? Sehen Sie in den Foren nach.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×