Erste Schritte mit Power Query

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Hinweis: Power Query ist in Excel 2016 als Abrufen und Transformieren bekannt. Die hier bereitgestellten Informationen gelten für beides. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016.

Wichtig: Datenkatalog-Missbilligung Hinweis
Datenkatalog Funktionen in Excel und Power Query funktionieren nicht mehr am 4. März, 2019. Benutzer können Inhalte, die bereits im Datenkatalog veröffentlicht wurden, bis zu diesem Zeitpunkt verarbeiten. Ab dem 3. Dezember 2018 können Benutzer jedoch keine neuen oder aktualisierten Abfragen im Datenkatalog veröffentlichen (freigeben). Ab dem 1. August, 2018, werden wir nicht mehr an Bord neuer Kunden (Mandanten), um diese Funktion zu verwenden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre freigegebenen Abfragen herunterzuladen, damit Sie außerhalb des Daten Katalogs über den 4. März 2019 hinaus weiterhin verwendet werden können. Sie können die vollständige Definition Ihrer Abfragen über den Aufgabenbereich meine Datenkatalog Abfragen mit der Option Öffnen für jede Abfrage herunterladen.

Mit Power Query können Sie nach Datenquellen suchen, Verbindungen herstellen und dann diese Daten (beispielsweise Entfernen einer Spalte, Ändern eines Datentyps oder Zusammenführen von Tabellen) auf eine Weise gestalten , die Ihren Anforderungen entspricht. Nachdem Sie Ihre Daten geformt haben, können Sie Ihre Ergebnisse freigeben oder Ihre Abfrage zum Erstellen von Berichten verwenden.

Power Query common steps

Diese Schritte erfolgen häufig in der folgenden Reihenfolge:

  • Verbinden: Stellen Sie Verbindungen mit Daten her, die sich in der Cloud, in einem Dienst oder in einem lokalen Verzeichnis befinden.

  • Transformieren: Modellieren Sie die Daten gemäß Ihren Anforderungen. Die ursprüngliche Quelle bleibt unverändert.

  • Kombinieren: Erstellen Sie ein Datenmodell aus mehreren Datenquellen, und erhalten Sie einen einzigartigen Einblick in die Daten.

  • Freigeben: Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie die Abfrage speichern, freigeben oder für Berichte verwenden.

Power Query zeichnet alle von Ihnen ausgeführten Schritte auf, und Sie können diese Schritte auf die erforderliche Weise ändern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, jeden Schritt rückgängig zu machen, zu wiederholen, zu ändern oder die Reihenfolge der Schritte zu ändern, sodass Sie immer die gewünschten Einblicke in die verbundenen Daten erhalten können.

Mit Power Query können Sie je nach Bedarf einfache oder komplexe Abfragen erstellen. Und da Power Query die Sprache M zum Aufzeichnen und Ausführen der Schritte verwendet, können Sie Abfragen ganz neu erstellen (oder manuell optimieren) und dabei die Leistungsfähigkeit und Flexibilität der Datenskripterstellung in Power Query nutzen.

Sie können über das Power Query-Menüband in Excel auf Power Query zugreifen.

Power Query ribbon

Wichtig: Wenn Sie Excel 2013 oder frühere Excel-Versionen verwenden, müssen Sie möglicherweise Power Query in Excel aktivieren. Sie können auch die neueste Version von Power Query für Excel herunterladen und installieren, die diese automatisch aktiviert.

Verbinden

Sie können Power Query verwenden, um eine Verbindung mit einer einzelnen Datenquelle (beispielsweise mit einer Excel-Arbeitsmappe) herzustellen, oder Sie können eine Verbindung mit mehreren Datenbanken, Feeds oder Diensten herstellen, die sich in der Cloud befinden. Mit Power Query können Sie dann alle diese Quellen zusammenbringen und dabei Ihre eigenen eindeutigen Kombinationen verwenden und Erkenntnisse aufdecken, die Sie ansonsten nicht hätten erzielen können.

Verbindungen mit Datenquellen werden im Power Query-Menüband im Abschnitt Externe Daten abrufen hergestellt. Die Datenquellen umfassen Daten aus dem Web, aus Dateien, Datenbanken, Azure und anderen Quellen oder sogar aus Tabellen einer Excel-Arbeitsmappe.

Power Query ribbon

In dem folgenden kurzen Video sehen Sie die Vielzahl von Datenquellentypen, mit denen Power Query Verbindungen herstellen kann. Es werden ständig neue Datenverbindungen hinzugefügt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie immer über die neueste Version von Power Query verfügen.

Power Query - connect to data movie

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, wird ein Vorschau Bereich angezeigt. Klicken Sie auf Laden , wenn Sie die Daten in Excel sofort bearbeiten möchten. Wenn Sie jedoch Transformationen anwenden oder die Daten vorher Formen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten. Power Query startet dann den Abfrage-Editor: ein dediziertes Fenster, das die von Ihnen angewendeten Datenverbindungen und Transformationen vereinfacht und anzeigt. Im nächsten Abschnitt Transform finden Sie weitere Informationen zum Abfrage-Editor.

Weitere Informationen zum Herstellen von Verbindungen finden Sie hier:

Transformieren

Mit Power Query können Sie die Daten aus Ihren Verbindungen so transformieren, dass Sie die Daten besser analysieren können. Transformieren von Daten bedeutet, dass Sie die Daten gemäß Ihren Anforderungen ändern können. So könnten Sie beispielsweise eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Tabellen zusammenführen. Jede dieser Aktionen stellt eine Datentransformation dar. Beim Transformieren der Daten nehmen diese kollektiv die Form an, die Sie für die weiterführende Analyse benötigen. Das Anwenden von Transformationen auf eine oder mehrere Gruppen von Daten wird häufig Modellieren von Daten genannt.

Power Query verwendet ein dediziertes Fenster namens Abfrage-Editor, um Datentransformationen zu vereinfachen und anzuzeigen. Sie können den Abfrage-Editor öffnen, indem Sie im Power Query-Menüband die Option Editor starten auswählen.

PQ Launch Editor

Der Abfrage-Editor wird auch geöffnet, wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, eine neue Abfrage erstellen oder eine vorhandene Abfrage laden.

Abfrage-Editor

Power Query verfolgt alle Schritte, die Sie mit den Daten ausführen. Vom Abfrage-Editor wird jede Transformation (oder jeder Schritt) aufgezeichnet und beschriftet, die (oder den) Sie auf die Daten anwenden. Ganz gleich, ob es sich bei der Transformation um eine Datenverbindung (Datenquelle), das Entfernen einer Spalte, eine Zusammenführung oder eine Datentypänderung handelt, der Abfrage-Editor verfolgt jeden Vorgang im Abschnitt ANGEWENDETE SCHRITTE (im Bereich Abfrageeinstellungen).

Query Editor - Query Settings

Die Transformationen, die Sie auf Ihre Datenverbindungen anwenden, bilden zusammen die Abfrage.

Es ist wichtig (und hilfreich) zu wissen, dass Power Query die ursprünglichen Quelldaten nicht ändert. Stattdessen zeichnet Power Query jeden Schritt auf, den Sie beim Herstellen einer Verbindung oder beim Transformieren der Daten ausführen. Und wenn Sie mit dem Modellieren der Daten fertig sind, erstellt Power Query eine Momentaufnahme der optimierten Daten und fügt sie in Excel ein.

Es gibt sehr viele Transformationen, die Sie auf Daten anwenden können. Sie können auch eigene Transformationen in der Sprache M (wird von Power Query zum Aufzeichnen der Schritte im Hintergrund verwendet) mithilfe des Erweiterten Editors des Abfrage-Editors schreiben. Sie können den Erweiterten Editor im Menüband des Abfrage-Editors über Transformieren öffnen. Dort können Sie die mit der vorhandenen Abfrage verbundenen Schritte in der Sprache M ändern. Mit dem Erweiterten Editor können Sie auch Abfragen ganz neu erstellen.

Query Editor - Advanced Editor

Weitere Informationen zum Transformieren finden Sie hier:

Freigeben

Beim Speichern einer Excel-Arbeitsmappe, die eine Abfrage enthält, wird die Abfrage automatisch ebenfalls gespeichert. Sie können alle Abfragen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen, indem Sie im Power Query-Menüband im Abschnitt Arbeitsmappenabfragen die Option Bereich anzeigen auswählen.

Show Pane

Im Bereich Arbeitsmappenabfragen werden alle in der Arbeitsmappe enthaltenen Abfragen angezeigt.

Workbook Queries

Aber das ist längst noch nicht alles! Mit Power Query und dem Datenkatalog können Sie Ihre Abfragen für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben. Sie können auch eine häufig verwendete Abfrage erstellen und sie dann in mehrere Arbeitsmappen verwenden und sich so viel Arbeit sparen. Statt Excel-Arbeitsmappen zu speichern und per E-Mail zu senden (und sich den Kopf darüber zu zerbrechen, welche Version das Original ist, was geändert wurde oder ob die enthaltenen Daten veraltet sind), können Sie eine Abfrage im Datenkatalog speichern und sich so den Ärger mit unzähligen nicht verfolgten Arbeitsmappenversionen sparen, die den Posteingang überfüllen. Klicken Sie einfach im Bereich Arbeitsmappenabfragen mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage, und es wird ein Menü mit vielen verschiedenen Optionen (einschließlich An Datenkatalog senden) angezeigt.

An Datenkatalog senden

Beachten Sie auch die anderen Optionen des Kontextmenüs. Sie können eine Abfrage duplizieren, sodass Sie bestimmte (oder alle) Elemente einer Abfrage ändern können, ohne die ursprüngliche Abfrage zu ändern. Das ist mit dem Erstellen einer Abfragevorlage vergleichbar, die Sie dann ändern können, um benutzerdefinierte DataSets zu erstellen – z. B. ein DataSet für den Einzelhandel, ein weiteres DataSet für den Großhandel und ein DataSet für den Bestand –, die alle auf denselben Datenverbindungen basieren.

Sie können auch Abfragen zusammenführen oder anfügen, sodass Sie Abfragen in wiederverwendbare Bausteine umwandeln können.

Mit Power Query können Sie Ihre Daten und Ihre Verbindungen sowie Ihre Transformationen kreativ gestalten und dann Ihre Arbeit verstärken, indem Sie Ihre Ergebnisse für andere Personen (oder für die eigene Nutzung auf einem anderen Gerät) freigeben.

Mit dem Datenkatalog können Sie Ihre gesamten freigegebenen Abfragen auch ganz einfach anzeigen.

Show Data Catalog Queries

Der Bereich Meine Datenkatalogabfragen wird geöffnet, und darin werden alle Abfragen angezeigt, die Sie freigegeben haben. Und von dort aus können Sie eine Abfrage laden, bearbeiten oder anderweitig in der Arbeitsmappe verwenden, mit der Sie gerade arbeiten.

Bereich "Meine Datenkatalogabfragen"

Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie die Abfrage zum Erstellen von Berichten in Excel, in Power View oder in Power BI verwenden. Beachten Sie den folgenden Abschnitt, um mehr über die Berichterstellungsressourcen zu erfahren, mit denen Sie Ihre gute Arbeit nutzen können, die Sie beim Modellieren der Daten mit Power Query geleistet haben.

Weitere Informationen zum Speichern und Freigeben von Abfragen und zum Erstellen von Berichten finden Sie hier:

DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)

Im Mai 2018 soll ein europäisches Daten schutzgesetz (GDPR)wirksam werden. Das GDPR erlegt Unternehmen, Regierungsbehörden, gemeinnützigen Organisationen und anderen Organisationen, die waren und Dienstleistungen für Personen in der Europäischen Union (EU) anbieten oder Daten sammeln und analysieren, die an EU-Residenten gebunden sind, neue Regeln auf. Die GDPR gilt unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Weitere Informationen zu den Datenschutzoptionen zum Aktualisieren, löschen oder Exportieren von persönlichen Daten aus Power Query-Arbeitsmappen finden Sie unter: anzeigen und Aktualisieren einer freigegebenen Abfrage (Power Query).

Sie können auch Abfrageeinstellungen aus dem Dialogfeld Abfrage Definition bearbeiten von Power Query kopieren. Das Mashup kann heruntergeladen werden, indem Sie im Aufgabenbereich meine Datenkatalog Abfragen in Excel auf das Feld doppelklicken. Alle Abfragen werden dann in die Excel-Arbeitsmappe geladen. Wenn Sie einzelne Abfragen anzeigen möchten, öffnen Sie den Abfrage-Editor , und durchlaufen Sie die einzelnen Schritte einzeln, oder wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht , und öffnen Sie den erweiterten Editor.

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