Erste Schritte mit Outlook-Kalender

Erste Schritte mit Outlook-Kalender

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Outlook-Kalendern können Sie Termine, Ereignisse und Besprechungen mit anderen erstellen. Sie können mehrere Kalender für andere Zwecke verwendet haben, Kalender aus anderen e-Mail-Anbieter und Dienste wie Sportteams oder professionellen Organisationen importieren.

Erstellen von Terminen, Besprechungen und Ereignisse

Freigeben von Terminen, Besprechungen und Ereignisse eine Reihe von gemeinsamkeiten. Alle haben, eine Start- und Datum und Uhrzeit, einen Betreff und einen Speicherort. Sie können Terminserien, Besprechungen und Ereignisse erstellen.

Termine sind Blöcke von Zeit, die Sie als frei, gebucht, mit Vorbehalt im Büro "oder" arbeiten an einer anderen Stelle markieren können.

Ereignisse sind genau wie Termine, außer standardmäßig, sie mindestens eine vollständige Tag zum letzten.

Besprechungen sind Termine oder Ereignisse mit anderen Teilnehmern.

Ordner Kalender wählen Sie neuen Termin; neue Besprechung, oder klicken Sie auf neue Elemente ein, und wählen Sie ganztägiges Ereignis zur Seite Erste Schritte. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder ein Termin, eine Besprechung oder ein Ereignis planen.

Erstellen zusätzlicher Kalender

Sie können in Outlook auf bestimmte Kategorien von Terminen, Besprechungen und Ereignisse von anderen getrennt zusätzliche Kalender erstellen. Beispielsweise, wenn Sie Outlook für geschäftliche Zwecke verwenden, erstellen Sie einen zweiten Kalender für private Termine. Sie können Kalender für Sportteams und anderen Organisationen professionellen hinzufügen oder importieren diese Ereignisse in den Hauptkalender.

Um einen zusätzlichen Kalender zu erstellen, navigieren Sie zu einem Kalenderordner. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms mit der rechten Maustaste Meine Kalender. Wählen Sie dann Kalender hinzufügen. Sie können einen Namen und einen Speicherort für den neuen Kalender angeben. Nach dem Klicken auf OK, der neuen Kalenderordner wird neben Ihrer vorhandenen Kalenderordner angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen zusätzlicher Kalender.

Hinzufügen eines Kalenders Internet oder Ereignisse aus einer ICS-Datei importieren.

Viele professionelle Organisationen, einschließlich Sportteams und Kreuz können Sie eine Datei nicht herunterladen, mit denen Sie eine Reihe von Terminen oder Ereignissen zu einem vorhandenen Kalender hinzuzufügen. Beispielsweise können Sie alle Spiele für ein bestimmtes Baseball oder Football Team importieren.

Um einen Internetkalender abonnieren, herunterladen Sie Kalenderdatei mit der Erweiterung ICS. Doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie heruntergeladen haben, und sagen Sie Ja, wenn Outlook gefragt werden, wenn Sie möchten, zu importieren oder Abonnieren des Kalenders. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Veröffentlichung von Internetkalendern.

Hinzufügen von Personen zu Besprechungen

Wenn Sie eine Besprechung erstellen und später eine andere Teilnehmer hinzufügen möchten, öffnen Sie die Besprechung aus Ihrem Kalender darauf, und fügen Sie die Teilnehmer hinzu, in der Zeile an den oder aus den Terminplanungs-Assistenten. Wählen Sie dann die Aktualisierung senden die Besprechungsanfrage auf den neuen Teilnehmer zu senden.

Wenn einen Teilnehmer einer Besprechung hinzufügen Person erstellt werden soll, können Sie die Besprechung weiterleiten. Wenn die Person, die weitergeleitete Besprechung erhält, den in ihrem Posteingang eingeht, wird es angezeigt, die von der Besprechungsorganisator kommen. Darüber hinaus wird der Besprechungsorganisator eine Mitteilung angezeigt wird, dass Sie an dem Teilnehmer die Besprechung weitergeleitet. Sie können keine Person zu einer Besprechung über das Feld " Bcc " hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass eine andere Person über eine Besprechung informiert ist, sie diese Person aber nicht einladen möchten, ziehen Sie die Besprechungsanfrage einfach aus Ihrem Kalender auf das Symbol E-Mail links unten. Dann wird eine E-Mail mit Informationen zur Besprechung geöffnet, die Sie versenden können. Beachten Sie, dass durch diese E-Mail der Besprechung keine Empfänger hinzugefügt werden und die E-Mail nur Besprechungsinformationen wie Datum, Uhrzeit, Betreff und Tagesordnung enthält.

Erstellen einer Terminserie, Besprechungen oder Ereignissen

Damit wird ein Termin, Besprechung oder Ereignis Serie, wenn Sie das Element erstellen, wählen Sie im Menüband auf die Schaltfläche Serientyp. Outlook bietet Ihnen eine Vielzahl von Serienoptionen.

  • Tägliche: Verwenden Sie diese Option zum Erstellen einer Besprechung, die jeden Tag oder alle Tage X (wobei X eine Zahl zwischen 1 und 999 ist). Sie können auch jeder Wochentag auswählen.

  • Wöchentliche: Verwenden Sie diese Option zum Erstellen einer Besprechung, die an einer bestimmten Tagen jedes X Wochen geschieht (wobei X eine Zahl zwischen 1 und 99 ist). Beispielsweise wenn Sie eine Besprechung zu erstellen, die jeder anderen Montag geschieht möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Montag, und geben Sie im Feld wiederholenden jeder [] Woche 2 ein.

  • Monatliche: mit dieser Option können Sie um eine Besprechung zu erstellen, die an einem bestimmten Tag jeden Monat oder alle paar Monate geschieht. Sie können auch die Optionen wie dem ersten Mittwoch jedes Monats, der zweite Donnerstag andere ausgezahlt oder den letzten Montag alle drei Monate auswählen.

  • Der jahresbezogene: Verwenden Sie diese Option, um Termine zu erstellen, die an einem bestimmten Tag jedes Jahr, beispielsweise eines Geburtstags oder Jahrestags, oder an einem bestimmten Tag des Monats, beispielsweise die dritte Donnerstag November wiederholt.

Weitere Informationen zu Terminserien Besprechungen und Ereignisse, finden Sie unter Verfügbarmachen einer Besprechung als Serie.

Siehe auch

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