Erste Schritte mit Microsoft To-Do

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Microsoft-Aufgabe ist die neue intelligente Aufgabenliste vom Wunderlist-Team. Mit "Mein Tag" und "Vorschläge" ist Microsoft-Aufgabe eine intelligentere, persönlichere App mit Outlook-Aufgabenintegration. Da sich die App noch in Bearbeitung befindet, senden Sie uns Ihr Feedback, und helfen Sie uns beim Festlegen von Prioritäten für neue Features!

Mit "Vorschläge" und "Mein Tag" ist es jetzt noch einfacher, sich an jedem Tag auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Wenn Sie Microsoft-Aufgabe an einem Tag zum ersten Mal öffnen, wird eine neue Liste "Mein Tag" angezeigt. Planen Sie Ihren Tag, indem Sie Aufgaben aus den intelligenten Vorschlägen hinzufügen oder neue Aufgaben direkt in "Mein Tag" eingeben.   

Alle in "Mein Tag" eingegebenen Aufgaben werden auch in Ihrer Aufgabe-Liste gespeichert. Wenn Sie nicht alle Aufgaben in der Liste "Mein Tag" erledigen können, machen Sie sich keine Sorgen! Diese werden in der Aufgabe-Liste nachgeführt und Ihnen am nächsten Tag vorgeschlagen. Auch Aufgaben mit anstehendem Fälligkeitsdatum werden genau im Auge behalten und unter "Vorschläge" aufgeführt.   

Wie kann ich eine neue Liste erstellen?
Zum Erstellen einer neuen Liste tippen oder klicken Sie einfach unter Mein Tag, Aufgabe oder den anderen Listen auf + Neue Liste. Dadurch wird eine Liste mit dem Namen "Unbenannte Liste" erstellt. Zum Umbenennen der Liste klicken Sie einfach auf "Unbenannte Liste" und beginnen mit der Eingabe des neuen Listennamens.  

Erstellen einer neuen Liste

Wie kann ich ein Hintergrundbild für meine Liste auswählen?
Sie können die einzelnen Listen anpassen, indem Sie unterschiedliche Hintergrundbilder auswählen. Wählen Sie einfach die drei Punkte oben rechts und dann Design ändern aus. Sie können eines von fünf Designs mit Bild oder einen einfarbigen Hintergrund auswählen. Sie können auch die Farbe der Liste auswählen.   

Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für Ihre Liste aus.

Wie kann ich eine Farbe für meine Liste auswählen?

Passen Sie Ihre Listen mit Farben an. Wählen Sie einfach die drei Punkte oben rechts und dann Design ändern aus. Wählen Sie dann eine von fünf Farben aus. Die von Ihnen ausgewählte Farbe wird auch in der Randleiste neben dem Titel der Liste angezeigt, sodass Sie alle Ihre Listen nach Farbe organisieren können.   

Wie kann ich meiner Liste ein Emoji hinzufügen?
Fügen Sie einfach ein Emoji am Anfang des Listennamens hinzu und es wird als Symbol für die Liste in der Randleiste angezeigt. 

Fügen Sie ein Emoji zu Ihrer Liste hinzu.

Wie kann ich eine Aufgabe erstellen?
Sie können in jeder Ihrer Listen eine Aufgabe über das Eingabefeld + Aufgabe hinzufügen erstellen. Wählen Sie einfach das Feld aus, geben Sie den Titel der Aufgabe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE auf der Tastatur. Ihre neue Aufgabe wird dann am Ende der Liste hinzugefügt. 

Fügen Sie eine Aufgabe hinzu.

Wie kann ich eine gelöschte Aufgabe wiederherstellen?
Da die Aufgaben in Exchange Online gespeichert und auch unter den Outlook-Aufgaben angezeigt werden, können Sie versehentlich gelöschte Aufgaben in Outlook wiederherstellen:  
1. Melden Sie sich bei Outlook mit demselben MSA an, das Sie auch mit Microsoft-Aufgabe verwenden.   
2. Navigieren Sie zu Ihrer Liste der E-Mail Ordner, und klicken Sie dann auf Gelöschte Elemente.   
3. Suchen Sie nach der gelöschten Aufgabe, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Verschieben > Anderer Ordner > Aufgaben.   

Ihre Aufgabe sollte automatisch in die richtige Liste erneut angezeigt werden. 

Klicken Sie auf "Aufgaben" im Ordner "Gelöschte Elemente"

Wie kann ich einen Schritt erstellen?
Schritte können Sie Ihre größeren Aufgaben in um kleinere, mehr einige Teile aufzuteilen. Wenn Sie einen Schritt hinzufügen möchten, doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um Detailansicht zu öffnen, und klicken Sie auf + Add Schritt , und beginnen mit der Eingabe im nächsten Schritt. Nachdem Sie haben den Vorgang abgeschlossen haben, drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE auf Ihrer Tastatur.

Helfen Sie plangemäß, einen Indikator unterhalb jeder zu behalten-Ratschläge Name zeigt die Gesamtzahl der Schritte, die die Aufgabe enthält, und wie viele bisher abgeschlossen wurde. 

Wie eine Aufgabe kann ein Schritt abgeschlossen werden, indem Sie auf den Kreis, um links neben dem Namen des Schritts. Zum Löschen eines Schritts, klicken Sie auf das X, um rechts neben dem Namen des Schritts. Mobile können Sie den Schritt von rechts nach links Streifen löschen.

Detailansicht der eine Aufgabe mit den Schritten  

Welche Konten kann ich mit Microsoft-Aufgabe verwenden?

Microsoft-Aufgabe ist bei Verwendung Ihres persönlichen Microsoft-Kontos kostenlos. Das bedeutet, dass Microsoft-Aufgabe auch allen Office 365 Home- und Personal-Kunden zur Verfügung steht. Sowohl kostenlose persönliche Microsoft-Konten als auch persönliche Microsoft-Konten auf Basis eines Office 365-Abonnements werden von Exchange Online im Hintergrund unterstützt, wodurch die nachfolgend aufgeführten technischen Anforderungen standardmäßig erfüllt sind.

Übliche Beispiele für persönliche Microsoft-Konten sind die Konten, die Sie zur Anmeldung bei Skype, Outlook.com oder Xbox verwenden. Sie können Ihr persönliches Microsoft-Konto unter folgender Adresse verwalten: https://account.microsoft.com

Sie können auch ein Microsoft-Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule/Uni verwenden, doch sollten Sie zunächst sicherstellen, dass es unterstützt wird. Die folgenden Office 365-Suites umfassen die erforderlichen Lizenzen für die Verwendung von Microsoft-Aufgabe Preview mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Zusätzlich zu einer gültigen Produktlizenz ist eine der folgenden Versionen von Exchange Online erforderlich, damit Aufgabe Benutzerdaten synchronisieren kann: 

  • Exchange Online (Plan 1)

  • Exchange Online (Plan 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online-Kiosk

  • Exchange Online-POP

Die folgenden Kontotypen oder Abonnements werden noch nicht unterstützt: 

  • Konten, die über lokale Installationen von Exchange Server gehostet werden

  • Konten/Abonnements von Behörden

  • Office Pro Plus oder Business

  • Office 365 DE-Konten/Abonnements, die von T-Mobile Systems betrieben werden

  • Office 365 China-Konten/Abonnements, die von 21Vianet betrieben werden

Weitere Informationen dazu, warum diese Anforderungen bestehen, finden Sie unter "Warum erhalte ich eine Nachricht, dass ich mich an meinen IT-Administrator wenden soll?" 

Wie kann ich mein Kennwort zurücksetzen?
Wenn Sie das Kennwort für Ihr Microsoft-Konto vergessen haben, können Sie es hier zurücksetzen: https://account.live.com/password/reset.   
Wenn Sie das Kennwort für ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto zurücksetzen müssen, folgen Sie den Anweisungen für Ihre Organisation.   

Wie kann ich mein Konto synchronisieren?
Zum Synchronisieren Ihrer Aufgaben und Listen zwischen Computer und Smartphone melden Sie sich einfach auf jedem Gerät mit demselben Konto an. Microsoft-Aufgabe wird alle 5 Sekunden aktualisiert, sodass alle Ihre Änderungen automatisch angezeigt werden sollten. Wenn Sie feststellen, dass Ihre App nicht aktualisiert wird, wechseln Sie einfach zu Ihren Kontoeinstellungen, und tippen Sie auf "Synchronisieren". Da Ihre Aufgaben auf Exchange Online-Servern gespeichert werden, werden sie auch automatisch mit Ihren Outlook-Aufgaben synchronisiert.   

Kann ich meine Aufgaben aus einer anderen App importieren?
Ja, Sie können Ihre Daten aus Wunderlist importieren.

1. Wählen Sie Einstellungen aus, um nach dem Link für den Importer zu suchen, und wählen Sie dann Erste Schritte aus.     
2. Authentifizieren Sie Ihr Wunderlist-Konto.  
3. Alle Ihre Listen aus Wunderlist werden automatisch zum Importieren in Microsoft-Aufgabe ausgewählt.  Sie können diejenigen abwählen, die Sie nicht importieren möchten.  
4. Tippen oder klicken Sie auf Ausgewählte importieren.
5. Melden Sie sich mit demselben MSA an, das Sie auch mit Microsoft-Aufgabe verwenden, und akzeptieren Sie die Berechtigungen für die To-Do Importer-App.

Hinweis: Der Import ist eine Aktion Anzeigedauer. Die Daten in Microsoft-Aufgabe bleibt nicht synchron mit Ihrem Konto Wunderlist. Ebenso wird jede neue importieren eine neue Instanz der Liste erstellen. Mit zukünftigen Updates planen wir importieren aus CSV ebenfalls unterstützt. Senden Sie uns aufnehmen von Kontakt, und lassen Sie uns wissen ist, die einen Beitrag aus, die Sie anzeigen möchten.

Wie kann ich meine Aufgaben unter den Outlook-Aufgaben anzeigen?
Ein Feature von Microsoft-Aufgabe ist die Integration in Outlook-Aufgaben. Zum Anzeigen Ihrer Microsoft-Aufgabe-Aufgaben auf dem Outlook-Desktopclient oder in Outlook.com müssen Sie lediglich dasselbe Microsoft-Konto zur Anmeldung an Microsoft-Aufgabe und Outlook verwenden. Alle Aufgaben werden auf Exchange Online-Servern gespeichert, sodass sie sowohl in Microsoft-Aufgabe- als auch Outlook-Aufgaben angezeigt werden.  

Warum gibt es Unterschiede zwischen meinen Aufgaben in Outlook und in Microsoft-Aufgabe?
Microsoft-Aufgabe Preview unterstützt noch nicht alle der vielfältigen Features von Outlook-Aufgaben. Zwar werden Daten, die Sie unter den zusätzlichen Details für Outlook-Aufgaben eingegeben haben, auf den Servern sicher gespeichert, doch werden diese nicht in Microsoft-Aufgabe angezeigt. Insbesondere unterstützt Microsoft-Aufgabe derzeit keine Angaben für Anfangs- und Enddatum, Aufgabenstatus oder Prozentsatz der Fertigstellung, Prioritätsstufen, Arbeitsstunden für Aufgaben, Aufgabenfarben, Option zum Formatieren von Text in Notizen oder Dateianlagen, die in Outlook-Aufgaben zur Verfügung stehen.    

Wir arbeiten derzeit an einer umfassenderen Outlook-Integration. Teilen Sie uns mit, welche Optionen Sie am meisten vermissen, damit diese Features bei den nächsten Updates Priorität haben.   

Warum wird mein Konto nicht mit Outlook 2016 unter Windows synchronisiert?
Zurzeit können nur persönliche Microsoft-Konten, die eine Outlook.com-Domäne verwenden, zwischen Microsoft-Aufgabe und Outlook 2016 synchronisiert werden. Wenn Ihr persönliches Microsoft-Konto eine Domäne wie @outlook.com, @hotmail.com, @live.com oder @msn.com verwendet, werden Ihre Aufgaben zwischen Microsoft-Aufgabe und Outlook 2016 unter Windows automatisch synchronisiert. 

Wenn Sie jedoch ein persönliches Microsoft-Konto verwendet, das mit einer anderen Domäne wie @gmail.com oder @yahoo.com registriert ist, werden Ihre Aufgaben nicht automatisch synchronisiert. Um Ihre Aufgaben zwischen Microsoft-Aufgabe und Outlook 2016 zu synchronisieren, müssen Sie einen neuen Alias für Ihr Konto erstellen, indem Sie eine neue outlook.com-E-Mail-Adresse registrieren.  Gehen Sie einfach wie folgt vor, um einen neuen Alias zu erstellen:

  • Wechseln Sie zu https://account.live.com/names/Manage, und melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto an.

  • Wählen Sie unter "Kontoaliase" den Befehl E-Mail-Adresse hinzufügen aus.

  • Vergewissern Sie sich, dass die Option Neue E-Mail-Adresse erstellen und als Alias hinzufügen ausgewählt ist, und geben Sie eine neue @outlook.com-Adresse ein.

  • Wählen Sie Alias hinzufügen aus.

  • Nachdem Sie den neuen Alias zu Ihrem Konto hinzugefügt haben, wählen Sie einfach die Option Als primär festlegen aus. 

Nachdem Ihre neue @outlook.com-Adresse der primäre Alias für Ihr Konto ist, müssen Sie Ihr Microsoft-Konto in Outlook 2016 aktualisieren:

  • Entfernen Sie zuerst Ihr anfängliches Microsoft-Konto.

  • Fügen Sie dann Ihre neue @outlook.com-E-Mail-Adresse als Office 365-Konto in Outlook 2016 hinzu, indem Sie zu Datei > Konto hinzufügen wechseln.

  • Geben Ihre neue @outlook.com-E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann Verbinden aus.

  • Alternativ müssen Sie ggf. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort eingeben und dann Weiter auswählen.

  • Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann OK aus.

  • Wählen Sie dann einfach Fertig stellen aus.

Ihre Aufgaben sollten nun zwischen Microsoft-Aufgabe und Outlook 2016 automatisch synchronisiert werden.     

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