Erste Schritte mit Get & Transformation in Excel

Erste Schritte mit Get & Transformation in Excel

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Mit Get _AMP_ Transform in Excel können Sie nach Datenquellen suchen, Verbindungen herstellen und diese dann Formen (z. b. Entfernen einer Spalte, Ändern eines Datentyps oder Zusammenführen von Tabellen) auf eine Weise, die Ihren Anforderungen entspricht. Nachdem Sie Ihre Daten geformt haben, können Sie Ihre Ergebnisse freigeben oder Ihre Abfrage zum Erstellen von Berichten verwenden.

Power Query common steps

Diese Schritte erfolgen häufig in der folgenden Reihenfolge:

  • Verbinden: Stellen Sie Verbindungen mit Daten her, die sich in der Cloud, in einem Dienst oder in einem lokalen Verzeichnis befinden.

  • Transformieren: Modellieren Sie die Daten gemäß Ihren Anforderungen. Die ursprüngliche Quelle bleibt unverändert.

  • Kombinieren: Erstellen Sie ein Datenmodell aus mehreren Datenquellen, und erhalten Sie einen einzigartigen Einblick in die Daten.

  • Freigeben: Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie die Abfrage speichern, freigeben oder für Berichte verwenden.

Wenn Sie eine Verbindung mit Daten herstellen, Sie transformieren oder mit anderen Datenquellen kombinieren, zeichnet ein Feature von Get _AMP_ Transform mit dem Namen Abfrage-Editor jeden Schritt auf und ermöglicht es Ihnen, es zu ändern, wie Sie es wünschen. Mit dem Abfrage-Editor können Sie auch rückgängig machen, wiederholen, die Reihenfolge ändern oder alle Schritte ändern, damit Sie die Ansicht der verbundenen Daten so gestalten können, wie Sie es wünschen.

Mit Get _AMP_ Transform können Sie Abfragen erstellen, die so einfach oder komplex sind, wie Sie benötigen. Wenn Sie Schritte zu einer Abfrage hinzufügen, funktioniert der Abfrage-Editor im Hintergrund, um eine Reihe diskreter Anweisungen zu erstellen, die Ihre Befehle ausführen. Diese Anweisungen werden in der Sprache M erstellt. Benutzer, die die Leistungsfähigkeit und Flexibilität von Daten Skripten genießen, können M-sprach Abfragen mit dem erweiterten Editor manuell erstellen oder ändern. Der Abfrage-Editor und der Erweiterte Editor werden weiter unten in diesem Artikel ausführlich beschrieben.

Sie können eine neue Abfrage über die Registerkarte " Daten " beginnen, > Daten > wählen Sie eine Datenquelle aus. Wenn die Schaltfläche Daten abrufen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche neue Abfrage. Es folgt ein Beispiel für die Auswahl aus einer Datenbankquelle.

Optionen von Abrufen und transformieren aus einer Datenbank

Hinweis: Power Query ist auch für frühere Versionen von Excel als Add-inund in Power BIverfügbar. Wenn Sie in früheren Versionen von Excel Power Query in Aktion sehen möchten, schauen Sie sich die Erste Schritte mit Power Queryan.

Connect

Sie können eine Abfrage verwenden, um eine Verbindung mit einer einzelnen Datenquelle (z. b. einer Access -Datenbank) herzustellen, oder Sie können eine Verbindung mit mehreren Dateien, Datenbanken, OData-Feeds oder Websites herstellen. Sie können dann alle diese Quellen mithilfe ihrer eigenen eindeutigen Kombinationen zusammenstellen und Einblicke entdecken, die Sie möglicherweise sonst nicht gesehen haben.

Wenn Sie Daten aus dem Abschnitt Get & Transformation auf der Registerkarte Daten auswählen (oder neue Abfrage, wenn die Schaltfläche Daten abrufen nicht angezeigt wird), werden zahlreiche Datenquellen zur Auswahl angezeigt, einschließlich Dateien wie Excel- Arbeitsmappen. oder CSV-Dateien, Datenbanken wie Access, SQL Server, Oracleund MySQL, Azure -Dienste, z. b. HDInsight oder BLOB-Speicher, und alle möglichen anderen Quellen, z. b. das Web, SharePoint-Listen, Hadoop-Dateien, Facebook, Salesforceund andere.

Hinweis: Hier erfahren Sie, welche Datenquellen in welchen Excel-Versionen zur Verfügung stehen: wo befindet sich Get _AMP_ Transformation (Power Query).

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, zeigt Get _AMP_ Transform ein Navigatorfenster an, das es Ihnen ermöglicht, die Daten aus der Quelle zu bearbeiten. Wenn Sie im Fenster " Navigator " die Option " Bearbeiten " auswählen, wird der Abfrage-Editor von & Transform gestartet, ein dediziertes Fenster, das Ihre Datenverbindungen und die angewendeten Transformationen erleichtert und zeigt. Im nächsten Abschnitt Transformwerden weitere Informationen zum Abfrage-Editor bereitgestellt.

Transformieren

Mit Abrufen und transformieren können Sie die Daten aus Ihren Datenquellen so transformieren, dass Sie die Daten besser analysieren können. Transformieren von Daten bedeutet, dass Sie die Daten gemäß Ihren Anforderungen ändern können. So könnten Sie beispielsweise eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Tabellen zusammenführen. Jede dieser Aktionen stellt eine Datentransformation dar. Beim Transformieren der Daten nehmen diese kollektiv die Form an, die Sie für die weiterführende Analyse benötigen. Das Anwenden von Transformationen auf eine oder mehrere Gruppen von Daten wird häufig Modellieren von Daten genannt.

Excel verwendet einen dedizierten Abfrage-Editor zum vereinfachen und Anzeigen von Datentransformationen. Wenn Sie Daten _GT_, um Daten zu erhalten, und wählen Sie dann die Datenquelle aus, z. b. eine Arbeitsmappe oder eine Datenbank, wird das Navigatorfenster angezeigt, sodass Sie die Tabelle (oder Tabellen) auswählen können, die Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten. Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird eine Vorschau der Daten im rechten Bereich des Navigator-Fensters angezeigt.

Abrufen von & Transformation > Power Query-Navigationsbereich

Wenn Sie Load auswählen, wird die Datenquelle direkt in Excel bereitgestellt. Wenn Sie Bearbeiten auswählen, wird der Abfrage-Editor gestartet.

Power Query-Editor Bereich

Der Abfrage-Editor verfolgt alles, was Sie mit den Daten tun. Der Abfrage-Editor zeichnet die einzelnen Transformationen oder Schritte auf, die Sie auf die Daten anwenden. Unabhängig davon, ob es sich bei der Transformation um eine Verbindung mit einem Datenquell, das Entfernen einer Spalte, eines Seriendrucks oder eines Datentyps ändert, verfolgt der Abfrage-Editor jeden Vorgang im Abschnitt " angewandte Schritte " des Bereichs " Abfrageeinstellungen " nach.

Die Transformationen, die Sie auf Ihre Datenverbindungen anwenden, bilden zusammen die Abfrage.

Es ist wichtig zu wissen, dass die im Abfrage-Editor definierten Aktionen die ursprünglichen Quelldaten nicht ändern. Stattdessen zeichnet Excel alle Schritte auf, die Sie beim Herstellen der Verbindung oder Transformation der Daten ausführen, und nachdem Sie die Daten bearbeitet haben, wird eine Momentaufnahme des raffinierten Datasets erstellt und in die Arbeitsmappe übernommen.

Es gibt zahlreiche Transformationen, die Sie auf Daten anwenden können. Mithilfe des erweiterten Editors von Abfrage-Editor können Sie auch eigene Transformationen mithilfe der Sprache M schreiben. Sie können den erweiterten Editor über die registerKarte " Start " oder " Ansicht " des Abfrage-Editors öffnen, in der Sie die mit der vorhandenen Abfrage verknüpften M-sprach Schritte ändern oder eigene erstellen können.

Erweiterter Editor Bereich von Power Query mit M-sprachbearbeitung

Wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Abfrage fertig sind, können Sie auf der Registerkarte Start die Option & Load schließen auswählen, und die Abfrageergebnisse werden in Excel geladen und auf der Registerkarte neue Arbeitsmappe verfügbar.

Weitere Informationen zum Transformieren finden Sie hier:

Freigeben

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe speichern, die eine Abfrage enthält, wird die Abfrage ebenfalls automatisch gespeichert . Sie können alle Abfragen in einer Excel-Arbeitsmappe anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte Daten die Option _AMP_-Verbindungen Abfragen auswählen.

Bereich "Power Query-Abfragen und Verbindungen"

Aber warum sollte das hier aufhören? Mit dem Power BI-Datenkatalogkönnen Sie Ihre Abfragen für jeden in Ihrer Organisation freigeben. Oder erstellen Sie eine Abfrage, die Sie häufig verwenden, verwenden Sie Sie dann in mehreren Arbeitsmappen, und speichern Sie Ihre Arbeit. Wenn Sie Excel-Arbeitsmappen nicht speichern und per e-Mail senden, um herauszufinden, was sich geändert hat oder ob die Daten veraltet sind, speichern Sie eine Abfrage im Datenkatalog. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage im Bereich Abfragen _AMP_ Verbindungen, und ein Menü bietet alle möglichen Optionen, einschließlich Senden an Datenkatalog.

Power Query > Exportieren nach Optionen

Beachten Sie auch die anderen Optionen im Kontextmenü. Sie können eine Abfrage duplizieren, die es Ihnen ermöglicht, einige oder alle Elemente einer Abfrage zu ändern, ohne die ursprüngliche Abfrage zu ändern. Es ist wie beim Erstellen einer Abfragevorlage, die Sie dann ändern können, um angepasste Datasets zu erstellen – beispielsweise einen Datensatz für den Einzelhandel, einen anderen für den Großhandel und einen anderen für den Lagerbestand, die alle auf den gleichen Datenverbindungen basieren.

Sie können auch Abfragen zusammenführen oder anfügen, sodass Sie Abfragen in wiederverwendbare Bausteine umwandeln können.

Sie können Ihre Arbeitsmappe auch in Power BI veröffentlichen und Online Berichte erstellen, die für Ihre Gruppe freigegeben, automatisch aktualisiert und verfeinert werden können. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Power BI veröffentlichen möchten, wählen Sie Datei _GT_ veröffentlichen > in Power BI veröffentlichen aus.

Hinweis: Die Arbeitsmappe muss auf OneDrive for Business gespeichert sein, um in Power BI veröffentlicht werden zu können.

Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie diese zum Erstellen von Berichten in Excel oder in Power BI verwenden. Beachten Sie den folgenden Abschnitt, um mehr über die Berichterstellungsressourcen zu erfahren, mit denen Sie Ihre gute Arbeit nutzen können, die Sie beim Modellieren der Daten mithilfe der Funktionen von Abrufen und transformieren geleistet haben.

Weitere Informationen zu Freigeben:

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×