Erste Schritte mit Excel Services und Excel Web Access

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Excel Services ermöglicht es für Sie zum Anzeigen und interagieren mit Excel-Arbeitsmappen (XLSX und Xslb-Dateiformate) im Browser, auch wenn Sie nicht Excel auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Excel auf dem Computer installiert ist, können Sie Excel Services verwenden, um eine Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website veröffentlichen. Klicken Sie dann können Sie die Arbeitsmappe in Ihrem Unternehmen freigeben und Steuern des Benutzerzugriffs mithilfe der Websiteberechtigungen. Arbeitsmappendaten sind sicher, fest, ob die Daten zusammen mit der Arbeitsmappe gespeichert werden oder aus einer externen Quelle, z. B. einer Datenbank stammt. Mit Excel Services können Sie nur eine Kopie einer Arbeitsmappe wichtige statt versuchen, die Anzahl der Exemplare auf vielen verschiedenen Computern verwalten verwalten. Sie können sicherstellen, nur vertrauenswürdige Autoren die Arbeitsmappe ändern können.

Wenn Sie die Arbeitsmappe ganz oder teilweise in einem Dashboard oder auf einer anderen Webseite verwenden möchten, können Sie die Arbeitsmappe mit einem Excel Web Access-Webpart verbinden. Sie können auch die Darstellung und die Funktionalität des Excel Web Access-Webparts anpassen, indem Sie Eigenschaften wie die Größe des Bereichs konfigurieren, in dem die Arbeitsmappe angezeigt wird, welche Optionen auf der Symbolleiste angezeigt werden, sowie die Interaktivitätsarten, die für den Benutzer möglich sind (wie das Bereitstellen und Herunterladen von Eingabewerten für Parameter). Darüber hinaus können Sie das Excel Web Access-Webpart mit anderen Webparts wie einem Webpart "Aktueller Benutzer" oder einem Filterwebpart verbinden.

Inhalt dieses Artikels

Was ist Excel Services?

Wie erfolgt die Interaktion zwischen Excel Services und Excel?

Interagieren mit einer Arbeitsmappe in Excel Services

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website

Verbinden mit externen Daten

Excel Services und die Verwaltung von Informationsrechten

Was ist Excel Services?

Excel Services ist eine SharePoint-Technologie, die Excel mithilfe von Server-Technologie erweitert. Sie können einen Benutzer eine Arbeitsmappe im Browser zugreifen, während der Server verwaltet werden, Sicherheit und Speicherung für die Arbeitsmappe, und alle Berechnungen, die möglicherweise erforderlich ist. Benutzer können navigieren oder sortieren und Filtern von Daten in der Arbeitsmappe im Browser.

Der Autor der Arbeitsmappe kann bestimmte Zellen in der Quellarbeitsmappe als Parameter festlegen, sodass der Benutzer Werte für Berechnungen zur Laufzeit eingeben kann. Wenn auf dem Computer des Benutzers Excel installiert ist und der Benutzer über die geeigneten Berechtigungen verfügt, kann er eine Momentaufnahme der Arbeitsmappe im Browser aufzeichnen und speichern, oder er kann die Arbeitsmappe herunterladen und in Excel bearbeiten.

Excel Services besteht aus drei Hauptkomponenten, die Zusammenarbeit um zu veröffentlichen eine Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website:

Übersicht über Excel Services

1. Excel Berechnung Services    wird das "Modul" Microsoft SharePoint Server 2010. Laden die Arbeitsmappe, genaue Übereinstimmung mit Microsoft Excel 2010 berechnet, externe Daten aktualisiert und Sitzungen unterhält. Excel Berechnung Services führt Berechnungen auf dem Server. Benutzer können keine Funktionen und Formeln direkt zugreifen.

2. Excel Web Access    ist ein Webpart. Sie können alle oder einen Teil einer Excel-Arbeitsmappe, und ermöglicht die Interaktion mit der Arbeitsmappe in einem Browser mithilfe von dynamischen hierarchische Kategorie Markup Language (DHTML) und JavaScript. Da Excel Web Access ein Webpart ist, können Sie Lizenz zu einer Websiteseite wie einer Teamwebsite, und verwenden Sie dann erneut auf einer anderen Seite zu einem beliebigen Zeitpunkt, ohne dass ein ActiveX-Steuerelement auf Ihren Computer herunterzuladen. Darüber hinaus können Sie das Excel Web Access-Webpart mit anderen Webparts, wie Filter, Diagramme und Listen verbinden.

3. Excel Web Services bietet eine Anwendung-Programmierung Interface (API), die Entwickler zum Erstellen von benutzerdefinierter Programmen basierend auf der Excel-Arbeitsmappe verwenden können.

Da Excel Services einer SharePoint-Technologie ist, können Sie Features wie Sicherheit und Verwaltung, Leistungsmanagement Server-basierte und Skalierbarkeit nutzen.

Wie erfolgt die Interaktion zwischen Excel Services und Excel?

Wenn Excel und Excel Services zusammenzuarbeiten, Excel ist authoring-Tool und Excel Services einer Berichtstool. D. h., Sie erstellen eine Arbeitsmappe in Excel, und speichern Sie die Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website. Dann können Sie die Arbeitsmappe im Browser öffnen oder verwenden Sie die Arbeitsmappe in einem Webpart.

Interaktion zwischen Excel Services und Excel

1. Autor einer Arbeitsmappe verwendet Excel die Arbeitsmappe zu erstellen. Der Autor kann aus vielen verschiedenen Excel-Features wie Tabellen oder PivotTables, Diagramme und Filter auswählen. Darüber hinaus kann der Autor Angabe von benannten Elementen für die Anzeige im selektiven, oder Parameter, um die Eingabe des Benutzers aus Excel Services annehmen definieren.

2. der Autor der Arbeitsmappe speichert die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek (oder in einem Netzwerk oder Webordner), verwaltet und gesichert wird von einem Administrator.

3 die Arbeitsmappenautor und andere Benutzer können Erstellen von Berichten und Webpartseiten, die die Arbeitsmappe verwenden.

4. viele Geschäftskunden können die Arbeitsmappe zugreifen, indem Sie sie in einem Browser anzeigen zu können. Wenn der Autor Verbindungen mit externen Daten erstellt haben, können Benutzer auch die Daten aktualisieren. Administratoren können steuern, Sicherheit und Zugriff auf die Arbeitsmappe.

5. mit entsprechenden Berechtigungen können die Benutzer den aktuellen Status der Arbeitsmappe und die Ergebnisse der alle Interaktionen (z. B. sortieren und filtern, die während der aktuellen Sitzung mit einem lokalen Computer zur weiteren Analyse in Excel passiert ist) kopieren.

Interagieren mit einer Arbeitsmappe in Excel Services

Obwohl die Daten in einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services bearbeitet werden kann, können Sie mit den Daten in eine Reihe von Methoden interagieren. Die folgende Tabelle enthält eine Liste von Artikeln, mit denen Sie starten interagieren mit einer Arbeitsmappe in Excel Services möglicherweise.

Artikel

Beschreibung

. Berechnung von Formeln in Arbeitsmappen browserbasierte

Sie lernen, wie Sie die neuesten Formelergebnisse anzeigen, indem Sie die Daten in der Arbeitsmappe neu berechnen.

Aktualisieren von externen Daten in einer browserbasierten Arbeitsmappe

Aktualisieren Sie die Live-Daten aus einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank oder einem OLAP-Cube.

Sortieren der Daten einer Arbeitsmappe im Browser

Sie lernen, wie Sie Daten in Arbeitsmappenspalten sortieren können.

Filtern der Daten einer Arbeitsmappe im Browser

Sie erfahren, wie Sie Filter verwenden, um nur die Werte auszuwählen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Text und Zahlen in einem Arbeitsblatt suchen und ersetzen

Verwenden der Suche zum Zielwerte auf dem Arbeitsblatt zu suchen.

Verwenden von Diagrammen und PivotChart-Berichten in einer Arbeitsmappe im Browser

Sie erfahren, wie Sie die Nützlichkeit der Arbeitsmappe mit Diagrammen oder PivotTable-Berichten noch steigern können.

Verwenden von Parametern in einer Arbeitsmappe im Browser

Sie lernen, wie Sie die Werte von Zellen vorübergehend ändern können, indem Sie Parameter eingeben, um die Ergebnisse einer Formel zu aktualisieren oder eine einfache Was-wäre-wenn-Analyse durchzuführen.

Drucken einer Excel-Arbeitsmappe vom Browser aus

Sie erfahren, wie Sie die Arbeitsmappe nach Excel kopieren und dann alle Features von Excel verwenden können, um ein gut formatiertes Dokument zu drucken.

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website

Zum Veröffentlichen einer Arbeitsmappe auf einer SharePoint-Website müssen Sie sie zunächst in Excel erstellen. Sie können zahlreiche Excel-Features wie Tabellen, Diagramme und PivotTables einschließen.

Tipp: Excel Services unterstützt die meisten Excel-Features, obwohl es einige etwas anders unterstützt. Weitere Informationen zu unterstützten und nicht unterstützten Features finden Sie unter Unterschiede zwischen der Verwendung einer Arbeitsmappe im Browser und in Excel.

Die folgende Tabelle enthält eine Liste von Artikeln, mit denen Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services veröffentlichen können.

Artikel

Beschreibung

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services

Es wird beschrieben, wie eine Arbeitsmappe veröffentlicht wird und wie Optionen wie Parameter und benannte Elemente verwendet werden.

Bearbeiten einer Arbeitsmappe in Excel Services bzw. Entfernen einer Arbeitsmappe aus Excel Services

Es wird erörtert, wie eine veröffentlichte Arbeitsmappe bearbeitet wird.

Verbinden mit externen Daten

Eine Excel-Arbeitsmappe möglicherweise alle Daten mit der Arbeitsmappe zu speichern, oder es möglicherweise datenverbindungen verwenden, um extern gespeicherten Daten zugreifen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services veröffentlichen, ähnelt Datenspeicher, ob die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek gespeichert ist, oder in einem Excel Web Access-Webpart verwendet werden. Einige Arbeitsmappen in Excel Services speichern alle Daten in der Arbeitsmappe und anderen Arbeitsmappen haben eine oder mehrere Verbindungen mit externen Datenquellen, wie etwa einer Datenbank oder einem OLAP-Cube.

Eine Datenverbindung enthält Informationen zur Verwendung von suchen, melden Sie sich, Abfrage, und die externen Datenquelle zugreifen. Obwohl die Verbindungsinformationen in der Arbeitsmappe gespeichert werden kann, werden Sie häufig gespeichert in einer Datei (ODC) ODC-besonders, wenn viele Benutzer, die Daten freigeben und möglicherweise Sie die Verbindungsinformationen regelmäßig zu aktualisieren müssen. Autor der Arbeitsmappe oder ein Administrator kann, erstellen die Verbindungsinformationen mithilfe von Microsoft Excel die Verbindung zu erstellen, und klicken Sie dann die Verbindungsinformationen in einer ODC-Datei exportieren. Weitere Informationen zum Autor Verbindungen mit externen Daten in einer Excel-Arbeitsmappe finden Sie unter Übersicht über die Daten der Herstellen einer Verbindung mit (importieren).

Wenn Sie damit es einfacher zu speichern, secure, freigeben und Verwalten von ODC-Dateien, kann ein Administrator SharePoint Server 2010 Datenverbindungsbibliothek als Bibliothek eines vertrauenswürdigen Speicherorts (DCL) angeben. Klicken Sie dann kann ein Administrator alle Überarbeitungen in die Verbindungsinformationen mithilfe einer einzelnen, zentralen Datei, beispielsweise eine Änderung von einem Testserver auf einem Server für die Herstellung verwalten. Ein Aktualisierungsvorgang erhält, ob auf dem Computer Client- oder die Verbindungsdatei Änderungen auf dem neuesten Stand. Sie können sogar SharePoint-Diensten einrichten und Clientcomputer zu erkennen eines Benutzers wird automatisch an die Verbindungsdatei. Weitere Informationen zu Datenverbindungsbibliotheken, finden Sie unter freigeben und Verwalten von Verbindungen mit externen Daten.

Excel Services und die Verwaltung von Informationsrechten

Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) ist eine Technologie, mit der Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Mit IRM kann ein Dokument oder eine Arbeitsmappe geschützt werden, und es kann sichergestellt werden, dass nur Personen mit den geeigneten Berechtigungen sensible Informationen anzeigen können. So können Sie IRM beispielsweise verwenden, um sicherzustellen, dass nur ausgewählte Mitglieder der Geschäftsleitung auf bestimmte Finanzdaten zugreifen können, bevor diese Daten veröffentlicht werden.

In Windows SharePoint Services, Version 3.0 oder höher, wird IRM für eine Dokumentbibliothek und alle Dokumente in dieser Bibliothek unterstützt (unabhängig davon, ob die einzelnen Dokumente für IRM aktiviert wurden). Wenn ein Dokument in eine für IRM aktivierte Dokumentbibliothek hochgeladen wird, wird auch das Dokument für IRM aktiviert.

Eine Excel-Arbeitsmappe, die mit IRM aktiviert wurde oder stammt aus einer Dokumentbibliothek mit IRM aktiviert Excel Services nicht geladen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Informationsrechten in Office 2010.

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