Erste Schritte mit dem OneNote-Mitarbeiternotizbuch: Eine exemplarische Vorgehensweise für leitende Mitarbeiter in Bildungseinrichtungen

Das OneNote-Mitarbeiter Notizbuch für Education ist ein Assistent, der Ihnen beim Einrichten eines OneNote-Notizbuchs für Ihre Mitarbeiter hilft. Diese App erstellt ein Mitarbeiternotizbuch, das drei Unterarten von Notizbüchern enthält:

  • Gemeinschaftsraum – Ein Notizbuch, das von allen Mitarbeitern und dem leitenden Mitarbeiter in der Gruppe gemeinsam zum Teilen, Organisieren und Zusammenarbeiten verwendet wird.

  • Inhaltsbibliothek – Ein Notizbuch, das ein leitender Mitarbeiter verwendet, um den Mitarbeitern Kursmaterialien zur Verfügung zu stellen. Ein leitender Mitarbeiter kann die Materialien hinzufügen und bearbeiten, für die Mitarbeiter ist das Notizbuch aber schreibgeschützt.

  • Mitarbeiternotizbücher – Private Notizbücher, die von jedem leitenden Mitarbeiter und seinen einzelnen Mitarbeitern gemeinsam verwendet werden. Leitende Mitarbeiter können jederzeit auf diese Notizbücher zugreifen, Mitarbeiter können aber die Notizbücher anderer Mitarbeiter nicht sehen.

Szenarien für Mitarbeiternotizbücher in Bildungseinrichtungen

Wir haben einige mögliche Möglichkeiten zur Verwendung des OneNote-Mitarbeiter Notizbuchs für Bildungs Mitarbeiter und-Mitglieder dokumentiert. Führungskräfte und Mitglieder können sich in der Besoldungs-, Schul-, Lehr-, Abteilungs-oder Distriktebene befinden. Es liegt an Ihnen, wie viele einzurichten sind. Da OneNote auf allen Plattformen und auf allen Geräten erhältlich ist, ist es einfacher denn je, jederzeit und überall auf jedem Gerät zu lernen und zusammenzuarbeiten. Wir wissen, dass es unendlich viele Möglichkeiten gibt, wenn Sie also neue Ideen haben, teilen Sie Sie uns bitte unter @OneNoteEDU auf Twitter mit.

Wir haben auch einen kurzen, kostenlosen interaktiven Kurs über die Microsoft Educator-Community mit dem Titel OneNote Staff Notebook: Tools für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern.

Gemeinschaftsraum

  • Notizen für Mitarbeiter -Besprechungen – behalten Sie alle Ihre Besprechungsnotizen an einem zentralen Ort bei, und überprüfen Sie die Anwesenheitsinformationen und die Gesprächsminuten auf einen Blick. Mitarbeiterbesprechung, Ausschuss, Besoldungsgruppen-, Abteilungs-oder professionelle Lerngemeinschaften (SPS). OneNote verfügt über eine enge Integration in Outlook und Office sowie umfassende Suchfunktionen, sodass Sie die Nachverfolgungen nie verlieren.

  • Initiativen – Planen Sie Schulinitiativen in Zusammenarbeit und strukturiert, beispielsweise die Verbesserung der schulischen Einrichtungen und Spendensammler.

  • "Gezeiten-Diagramm" für die besten und schlechtesten Ergebnisse von Schülern – Einige Schulen haben mithilfe dieser innovativen und gemeinschaftlichen Möglichkeit die besten und schlechtesten Ergebnisse von Schülern im Laufe ihrer Schulzeit nachverfolgt.

  • Klassenstufenübergreifende Entwicklung von Unterrichtsplänen – Einige Schulen haben ein Mitarbeiternotizbuch für eine bestimmte Klassenstufe eingerichtet und nutzen es für die schulübergreifende Entwicklung von Unterrichts- und Lehrplänen, beispielsweise einen Unterrichtsplan "Mathematik in der 9. Klasse" für 10 Lehrer zum Entwickeln und Teilen.

Inhaltsbibliothek

  • Richtlinien und Verfahren – Bewahren Sie wichtige Informationen wie die wichtigsten E-Mails mit Anlagen, Schulrichtlinien und anderes an einem zentralen Ort auf. Da OneNote auf jedem Gerät und jeder Plattform eingesetzt werden kann, können Sie jederzeit, überall und sogar offline darauf zugreifen.

  • Daten und Termine – Links, Haftnotizen, Kalender, Termine, Aufgaben – Sie können alle diese Elemente an einem zentralen freigegebenen Ort ablegen, den jeder Mitarbeiter immer finden kann.

Verwendungsmöglichkeiten für private Mitarbeiternotizbücher

  • Berufliche Fortbildung – Berufliche Fortbildung/professionelles Lernen ist ein wichtiger Aspekt für jedes Mitglied des Lehrpersonals. Das private Mitarbeiternotizbuch lässt sich hervorragend zum Erfassen beruflicher Fortbildungspläne und des Feedbacks dazu verwenden, einschließlich der Möglichkeit, Feedback vom leitenden Mitarbeiter mit anderen zu teilen und zu sammeln.

  • Unterrichtsbeobachtungen – Moderne Unterrichtsbeobachtungen können alle in einem privaten Mitarbeiternotizbuch aufbewahrt werden. Machen Sie mithilfe Ihrer OneNote Mobile-App (jedes mobile Gerät) Fotos, und fügen Sie sie direkt in das Mitarbeiternotizbuch ein. Zeichnen Sie während der Beobachtung Audios mit Ihrem Smartphone auf, oder verwenden Sie Freihandschrift, um handschriftliche Notizen zu erfassen. Mit der flexiblen Seitenoberfläche von OneNote steht eine viel funktionsreichere Umgebung für Unterrichtsbeobachtungen zur Verfügung.

  • Unterrichtspläne und Feedback – Eine hervorragende Möglichkeit zum Sammeln von Feedback zu Unterrichtsplänen erhält ein Lehrer dadurch, dass er den digitalen Unterrichtsplan in seinem privaten Mitarbeiternotizbuch ablegen kann. Der leitende Mitarbeiter kann auf einfache Weise Feedback in Echtzeit oder im Offlinemodus geben und dies in jeder beliebigen Form, einschließlich Text, Bild, Freihand, Audio und sogar Video. Die funktionsreiche Seitenoberfläche von OneNote bietet eine viel flexiblere Möglichkeit zum Sammeln und Teilen von Feedback. Wenn ein Lehrer abwesend ist, kann der leitende Mitarbeiter von hier aus Pläne für die Vertretung drucken lassen.

  • Auswertung – Leitende Mitarbeiter können privates Feedback und Auswertungsinformationen im Mitarbeiternotizbuch erfassen und teilen.

  • Kommunikation mit Eltern – Mithilfe des Outlook-Features "An OneNote senden" kann ein Lehrer wichtige E-Mails auf einfache Weise in das private Mitarbeiternotizbuch senden, um bei Bedarf erneut darauf zugreifen zu können.

  • Individualized Education Program (IEP, Programm zur individuellen Lernförderung) – Einige Schulen haben erwogen, mithilfe von privaten Mitarbeiternotizbüchern wichtige IEP-Informationen für einen Schüler oder Studierenden zu erfassen. Dadurch erhalten leitende Mitarbeiter und Mitarbeiter einen privaten Speicherort für Kommunikation und Zusammenarbeit.

Weitere Verwendungsmöglichkeiten für Mitarbeiternotizbücher in Bildungseinrichtungen

  • Professional Learning Communities (PLC) – wir sind der Meinung, dass OneNote-Mitarbeiter Notizbücher ein hervorragendes Tool sind, um professionelle Lerngemeinschaften (PLC) in Schulen zu ermöglichen. Durch die Verwendung der einfachen Einrichtung kann der Leiter der SPS ("Staff Leader") schnell ein Notizbuch einrichten, in dem Personen schnell und effizient in Echtzeit zusammenarbeiten können. Mitbesitzer des Notizbuchs können auch ganz einfach hinzugefügt werden, was die Möglichkeit eines Haupt-, Vize-oder Schul Administrators ermöglicht, einfach mit den Vorgängen im Notizbuch in Kontakt zu bleiben und auch zur Zusammenarbeit zu wechseln.

Das benötigen Sie

  • Eine SharePoint Online-Einrichtung für Ihre Schule im Rahmen eines Office 365-Abonnements.

  • Eine organisatorische Office 365 Education Faculty-Konto für sich selbst (der Anführer).

  • Ihre Mitarbeiter müssen über ein Office 365 Education Faculty-Konto verfügen.

  • Führen Sie zunächst die folgenden Schritte aus, um ein Mitarbeiter Notizbuch mit der OneNote-Mitarbeiter Notizbuch-APP zu erstellen.

Öffnen der App OneNote-Mitarbeiternotizbuch

Suchen der Mitarbeiter Notizbücher

Erstellen eines Mitarbeiternotizbuchs

Erstellen eines Mitarbeiternotizbuchs in OneNote

(Optional) Hinzufügen eines weiteren Besitzers zu Ihren Mitarbeitern

Hinzufügen oder Entfernen von Mitbesitzern im Mitarbeiter Notizbuch für OneNote

Hinzufügen von Mitarbeitern zu Ihrem Mitarbeiternotizbuch

Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern im Mitarbeiter Notizbuch für OneNote

Beginnen Sie jedes Mitarbeiternotizbuch mit Abschnitten

  1. Lassen Sie die Kontrollkästchen neben den Standardabschnitten, die in den Notizbüchern der Mitarbeiter erstellt werden sollten, aktiviert.

    Entwerfen von privaten Spaces

  2. Klicken Sie auf "Weitere hinzufügen", um in jedem Mitarbeiternotizbuch weitere Abschnitte hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

    Nach dem Erstellen des Mitarbeiternotizbuchs können Sie Abschnitte direkt in den Notizbüchern Ihrer Mitarbeiter hinzufügen, entfernen und löschen.

Abschließen des Mitarbeiternotizbuchs

  1. Klicken Sie auf Notizbuch für leitende Mitarbeiter und Notizbuch für Mitarbeiter, um zu überprüfen, wie die Unternotizbücher und Abschnitte für Mitarbeiter künftig erstellt werden.

  2. Klicken Sie auf Inline b-Schaltfläche "Zurück" , um zum Hinzufügen oder Entfernen von Abschnitten zurückzukehren, oder klicken Sie auf Erstellen , damit die APP Ihr Mitarbeiter Notizbuch erstellt.

    Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Notizbuchs an.

  3. Klicken Sie auf den Link notizbuchname (in diesem Beispiel ist es Lehrer 6), um Ihr Notizbuch in OneNote zu öffnen. Zusätzlich zu einer e-Mail, die automatisch gesendet wird, haben Sie die Möglichkeit, den Link zu kopieren, um e-Mails zu senden oder für Ihre Unterlagen aufzubewahren. Sie können diesen Link später in OneNote 2013 abrufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch in der Notizbuchliste klicken und dann auf Link zu Notizbuch kopierenklicken.

    Für den Zugriff auf das Mitarbeiternotizbuch wird von allen Mitarbeitern der gleiche Link verwendet. Wenn Sie Notizbücher für verschiedene Mitarbeiterteams erstellen, erhält jedes Notizbuch einen anderen Link.

    Sie haben es geschafft!

    Tipp: Möglicherweise möchten Sie schon Inhalte hinzufügen, indem Sie sie in der Inhaltsbibliothek ablegen, bevor Sie Ihre Mitarbeiter zum Öffnen des Notizbuchs einladen. Bewahren Sie eine Kopie des Links in Ihren Unterlagen auf, während Sie das Notizbuch vorbereiten, und teilen Sie dann den Link mit den Mitarbeitern, wenn Sie fertig sind.

Abrufen von Links für jedes vorhandene Mitarbeiternotizbuch

Freigeben eines Links zu einem Mitarbeiter Notizbuch

Wie können meine Mitarbeiter einen Link zu einem Mitarbeiternotizbuch finden?

Suchen der Mitarbeiter Notizbücher

Verwalten von Mitarbeiter Notizbüchern

Wenn Sie andere Funktionen für Ihre Mitarbeiter-Notizbücher verwalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Notizbücher Verwalten .

Screenshot des Symbols "Notizbuchlisten"

Dadurch wird eine Seite angezeigt, auf der alle von Ihnen erstellten Mitarbeiter-Notizbücher sowie Informationen zum Anpassen der einzelnen Mitarbeiter angezeigt werden.

Zu den Optionen gehören:

  • Umbenennen von Mitarbeiter Abschnitten : Wenn Sie alle Mitarbeiter Abschnitte umbenennen möchten, klicken Sie auf das kleine Bleistiftsymbol, und geben Sie dann den neuen Namen für den Abschnitt ein. Klicken Sie nach dem Umbenennen von Personal Abschnitten auf Speichern .

  • Hinzufügen von Mitarbeiter Abschnitten : Wenn Sie einen neuen Abschnitt an alle Mitarbeiter verteilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen . Achten Sie darauf, nach dem Hinzufügen von Schülerabschnitten auf Speichern zu klicken.

  • Sperren des Platzes für die Zusammenarbeit – Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Bereich für die Zusammenarbeit in schreibgeschützt (oder Sperrung) geändert, um zu verhindern, dass Mitarbeiter bearbeitet werden. Sie können jederzeit zwischen gesperrt und nicht gesperrt umschalten.

  • Öffnen des Mitarbeiter Notizbuchs – klicken Sie auf Öffnen , um das Mitarbeiter Notizbuch zu öffnen.

  • Freigeben eines Links zum Mitarbeiter Notizbuch – Wenn Sie einen Link zum Mitarbeiter Notizbuch an Ihre Mitarbeiter senden möchten, wählen Sie den Text im Feld Link aus, kopieren Sie ihn, und fügen Sie ihn dann in eine e-Mail ein.

Weitere Informationen

Erstellen eines Mitarbeiternotizbuchs

Suchen des Mitarbeiter Notizbuchs

URL für Mitarbeiter Notizbuch freigeben

Hinzufügen oder Entfernen von Mitarbeitern aus dem Mitarbeiter Notizbuch

Hinzufügen oder Entfernen von Mitbesitzern aus dem Mitarbeiter Notizbuch

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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