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Erste Schritte beim Abrufen und Transformieren von Daten in Excel

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Mit &-Transformation in Excel können Sie nach Datenquellen suchen, Verbindungen herstellen und diese Daten dann Ihren Anforderungen entsprechend gestalten (z. B. eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Tabellen zusammenführen). Nachdem Sie Ihre Daten modelliert haben, können Sie Ihre Ergebnisse freigeben oder Ihre Abfrage zum Erstellen von Berichten verwenden.

Verbinden mit und Transformieren von Daten in Excel in 4 Schritten: 1 - Verbinden, 2 – Transformieren, 3 – Kombinieren und 4 – Verwalten.

Diese Schritte erfolgen häufig in der folgenden Reihenfolge:

  • Verbinden: Stellen Sie Verbindungen mit Daten her, die sich in der Cloud, in einem Dienst oder in einem lokalen Verzeichnis befinden.

  • Transformieren: Modellieren Sie die Daten gemäß Ihren Anforderungen. Die ursprüngliche Quelle bleibt unverändert.

  • Kombinieren: Erstellen Sie ein Datenmodell aus mehreren Datenquellen, und erhalten Sie einen einzigartigen Einblick in die Daten.

  • Verwalten – Nach Abschluss Ihrer Abfrage können Sie sie speichern, kopieren oder für Berichte verwenden.

Jedes Mal, wenn Sie eine Verbindung mit Daten herstellen, sie transformieren oder mit anderen Datenquellen kombinieren, zeichnet ein Feature von &-Transformation namens Abfrage-Editor jeden Schritt auf und ermöglicht Es Ihnen, ihn nach Bedarf zu ändern. Im Abfrage-Editor können Sie außerdem beliebige Schritte rückgängig machen, wiederholen, die Reihenfolge ändern oder die Reihenfolge ändern. sodass Sie die Ansicht der verbundenen Daten ganz nach Ihren Wünschen gestalten können.

Mit Abrufen und transformieren können Sie je nach Bedarf einfache oder komplexe Abfragen erstellen. Wenn Sie Schritte zu einer Abfrage hinzufügen, erstellt der Abfrage-Editor im Hintergrund eine Reihe von Einzelanweisungen zum Ausführen Ihrer Befehle. Diese Anweisungen werden in der Sprache M erstellt. Benutzer, die von der Leistungsfähigkeit und Flexibilität der Datenskripterstellung profitieren, können Abfragen in der Sprache M mit dem erweiterten Editor manuell erstellen oder ändern.Abfrage-Editor und Erweiterter Editor werden weiter unten in diesem Artikel ausführlicher beschrieben.

Sie können eine neue Abfrage über die Registerkarte Daten >Daten > Wählen Sie eine Datenquelle aus. Wenn die Schaltfläche Daten erhalten nicht angezeigt wird, wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Schaltfläche Neue Abfrage aus. Hier ist ein Beispiel für die Auswahl aus einer Datenbankquelle.

Optionen von Abrufen und transformieren aus einer Datenbank

Hinweis:  Power Query ist auch für frühere Versionen von Excel als Add-Insowie inPower BI verfügbar. Das Verwenden von Power Query in früheren Versionen von Excel wird unter Erste Schritte mit Power Query gezeigt.

Verbinden

Sie können eine Abfrage verwenden, um eine Verbindung mit einer einzelnen Datenquelle wie einer Access-Datenbank herzustellen, oder Sie können eine Verbindung mit mehreren Dateien, Datenbanken, OData-Feeds oder Websites herstellen. Sie können dann alle diese Quellen zusammenbringen, indem Sie Ihre eigenen eindeutigen Kombinationen verwenden und Erkenntnisse aufdecken, die Sie ansonsten nicht gesehen haben.

Wenn Sie auf der Registerkarte Daten im Abschnitt &-Transformieren die Option Daten erhalten auswählen (oder neue Abfrage, wenn die Schaltfläche Daten erhalten nicht angezeigt wird), werden viele Datenquellen angezeigt, aus denen Sie auswählen können. enthält Dateien wie Excel-Arbeitsmappen oder Text-/CSV-Dateien,Datenbanken wie Access,SQL Server,Oracleund MySQL,Azure-Dienste wie HDInsight oder BLOB Storageund alle Arten von anderen Quellen wie das Web,SharePoint-Listen,Hadoop-Dateien,Facebook,Salesforceund andere.

Hinweis: Informationen zu den verfügbaren Datenquellen für die Excel-Versionen finden Sie hier: Wo befindet sich & Transformation (Power Query).

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, zeigt get & Transform einen Navigatorbereich an, in dem Sie die Daten aus der Datenquelle bearbeiten können. Wenn Sie im Fenster Navigator die Option Bearbeiten auswählen, startet get & Transformieren den Abfrage-Editor . Dabei handelt es sich um ein dediziertes Fenster, das Ihre Datenverbindungen und die angewendeten Transformationen erleichtert und anzeigt. Im nächsten Abschnitt (Transformieren) finden Sie weitere Informationen zum Abfrage-Editor.

Transformieren

Mit & Transformieren können Sie die Daten aus Ihren Datenquellen auf eine Weise transformieren, die Ihnen bei der Analyse hilft. Das Transformieren von Daten bedeutet, dass Sie sie so ändern, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen – z. B. eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Tabellen zusammenführen – jede dieser Transformationen ist eine Datentransformation. Während Sie Daten transformieren, nimmt sie zusammen die Form an, die Sie benötigen, um Ihre Analyse weiter zu analysieren. Das Anwenden von Transformationen auf eine oder mehrere Gruppen von Daten wird häufig als "Gestalten von Daten" bezeichnet.

Excel verwendet einen dedizierten Abfrage-Editor, um Datentransformationen zu vereinfachen und anzeigen. Wenn Sie Daten > Daten erhalten auswählen und dann die Datenquelle auswählen, z. B. eine Arbeitsmappe oder eine Datenbank, wird das Fenster Navigator angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Tabelle (oder Tabellen) Sie in Ihrer Abfrage verwenden möchten. Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird eine Vorschau der entsprechenden Daten im rechten Bereich des Fensters Navigator angezeigt.

Get & Transform > Power Query Navigation pane

Wenn Sie Laden auswählen,wird die Datenquelle direkt in die Excel wie sie ist. Wenn Sie die Option Daten transformieren auswählen, wird der Abfrage-Editor gestartet.

Power Query-Editor (Bereich)

Der Abfrage-Editor verfolgt alle Schritte, die Sie mit den Daten ausführen. Vom Abfrage-Editor wird jede Transformation (oder jeder Schritt) aufgezeichnet und beschriftet, die (oder den) Sie auf die Daten anwenden. Ganz gleich, ob es sich bei der Transformation um eine Verbindung mit einer Datenquelle handelt und eine Spalte, ein Seriendruck oder eine Datentypänderung entfernt wird, der Abfrage-Editor verfolgt jeden Vorgang im Abschnitt Angewendete Schritte des Abfrage-Einstellungen-Bereichs.

Die Transformationen, die Sie auf Ihre Datenverbindungen anwenden, bilden zusammen die Abfrage.

Es ist wichtig zu wissen, dass die im Abfrage-Editor definierten Aktionen die ursprünglichen Quelldaten nicht ändern. Stattdessen zeichnet Excel jeden Schritt auf, den Sie beim Herstellen einer Verbindung oder beim Transformieren der Daten unternehmen, und wenn Sie mit dem Gestalten der Daten fertig sind, wird eine Momentaufnahme des verfeinerten Datensatzes erstellt und in die Arbeitsmappe eingefügt.

Es gibt viele Transformationen, die Sie auf Daten anwenden können. Sie können auch eigene Transformationen mithilfe der Sprache M mit dem erweiterten Editor des Abfrage-Editors schreiben. Sie können den Erweiterten Editor über die Registerkarten Start oder Ansicht des Abfrage-Editors öffnen, auf denen Sie die Schritte in der Sprache M ändern können, die der vorhandenen Abfrage zugeordnet sind, oder eine eigene Abfrage erstellen.

Power Query Advanced Editor pane with M language editing

Wenn Sie mit dem Erstellen der Abfrage fertig sind, können Sie auf der Registerkarte Start die Option Schließen & Laden auswählen. Dann werden die Abfrageergebnisse in Excel geladen und auf einer neuen Arbeitsmappenregisterkarte verfügbar.

Weitere Informationen zum Transformieren finden Sie hier:

Verwalten

Beim Speichern einer Excel-Arbeitsmappe, die eine Abfrage enthält, wird die Abfrage ebenfalls automatisch gespeichert. Sie können alle Abfragen in einer Excel anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte & Abfragen &Verbindungen auswählen.

Bereich "Power Query-Abfragen und -Verbindungen"

Wenn Sie im Bereich Abfragen & Verbindungen mit der rechten Maustaste auf einen Abfragenamen klicken, werden mehrere Optionen angezeigt. Beispielsweise können Sie eine Abfrage duplizieren, wodurch Sie einige oder alle Elemente einer Abfrage ändern können, ohne die ursprüngliche Abfrage zu ändern. Dies ist wie das Erstellen einer Abfragevorlage, die Sie dann ändern können, um angepasste Datasets zu erstellen – z. B. ein Dataset für den Einzelhandel, ein weiteres Dataset für den Einzelhandel und ein weiteres Dataset für den Bestand, die alle auf denselben Datenverbindungen basieren.

Sie können auch Abfragen zusammenführen oder anfügen, sodass Sie Abfragen in wiederverwendbare Bausteine umwandeln können.

Abfragen & Kontextmenüoptionen für Connections

Sie können Ihre Arbeitsmappe auch in Power BI veröffentlichen und Onlineberichte erstellen, die für Ihre Gruppe freigegeben, automatisch aktualisiert und optimiert werden können. Zum Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Power BI wählen Sie Datei > Veröffentlichen > In Power BI veröffentlichen aus.

Hinweis: Die Arbeitsmappe muss auf OneDrive for Business gespeichert sein, um in Power BI veröffentlicht werden zu können.

Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer Abfragen:

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