Erneutes Zuweisen von Sways aus einem gelöschten Benutzerkonto - Hilfe für Administratoren

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Wenn ein Benutzer aus Azure Active Directory gelöscht wird, geben Sie ihre Sways in einem Betrieb Zustand, in dem sie später gelöscht erhalten werden. In diesem Zeitraum kann die Schlingern normale Benutzer nicht. IT-Administratoren haben 30 Tagen, nachdem ein Benutzer aus Azure Active Directory Sways neu zuweisen, die sie an einen anderen Benutzer in ihrer Mandanten im Besitz dauerhaft gelöscht wird.

Hinweis: Azure Active Directory bietet ebenfalls einen Haltezeitraum, bevor der Benutzer dauerhaft gelöscht wird.

Schritt 1 – Herunterladen und Installieren von Bibliotheken

  1. Laden Sie Bibliotheken mit dem PowerShell-Cmdlet für das erneute Zuweisen von Sways herunter. 

  2. Extrahieren Sie die Bibliotheken:

    1. Microsoft.IdentityModel.Clients.ActiveDirectory

    2. Microsoft.Office.Story.PowerShell.ChangeOwnerClient.dll

    3. Microsoft.Office.Story.PowerShell.Protocol.dll

    4. Newtonsoft.Json

  3. Die Ordnerstruktur intakt und installieren Sie sie als Module verwenden, führen Sie die Anweisung hier

    1. Beispiel:

      1. Alles in ...\Documents\WindowsPowerShell\Modules\ zu extrahieren.

  1. Stellen Sie sicher, dass die heruntergeladene Dateien nicht blockiert werden, indem Sie diese über ihre Eigenschaften Einstellungen Aufheben der Blockierung

    1. Beispiel:

Schritt 2 – Importieren der Module in PowerShell

  1. Öffnen Sie Windows PowerShell als Administrator:

    1. Geben Sie in der Suchleiste "Windows PowerShell" ein.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Windows PowerShell oder Windows PowerShell ISE, wählen Sie "Als Administrator ausführen" aus.

    3. Beispiel

      1. PowerShell

      2. Das Windows PowerShell-Fenster wird geöffnet. Die Eingabeaufforderung "C:\Windows\system32" bedeutet, dass Sie das Fenster als Administrator geöffnet haben.

      3. powershell2

2. Importieren der Module zuvor heruntergeladen haben.

Syntax:

Import-Module Microsoft.Office.Story.PowerShell.Protocol
Import-Module Microsoft.Office.Story.PowerShell.ChangeOwnerClient
Import-Module Microsoft.IdentityModel.Clients.ActiveDirectory
Import-Module Newtonsoft.Json

(Weitere Anweisungen zum Module importieren)

Schritt 3 – Herstellen der Verbindung zum Sway-Dienst und Ausführen des Skripts für die Übertragung

Note: Only Sways that were previously owned by the deleted account can be transferred at this time, and only to a user within the same tenant. Only the tenant administrator may initiate a transfer. 

  1. Herstellen der Verbindung zum Sway-Dienst über PowerShell

  2. Geben Sie die Anmeldeinformationen des Mandantenadministrators ein.

Syntax:

	Connect-SwayService

Beispiel:

	Connect-SwayService

Übertragen eines einzigen Sways auf ein anderes Konto

Zum Übertragen eines einzigen Sways, das sich zuvor im Besitz des gelöschten Kontos befunden hat, auf ein anderes Konto in demselben Mandanten benötigen Sie die folgenden Informationen:

  • Sway-Such-ID – ID, die sich hinter der sway.com-URL für jedes gegebene Sway befindet (z. B. "Ex: abc123 for https://sway.com/abc123")

  • Neue E-Mail-Adresse – E-Mail-Adresse des Kontos, auf das Sie das Sway übertragen

Syntax:

	Start-ChangeSwayOwner -OriginalSwayLookupId <Sway Lookup ID> -DestinationOwner <New Email Address>

Beispiel:

	Start-ChangeSwayOwner -OriginalSwayLookupId abc123 -DestinationOwner user@contoso.com

Massenübertragung aller Sways von einem Konto auf ein anderes

Zum Übertragen aller Sways, die sich zuvor im Besitz des gelöschten Kontos befunden haben, auf ein anderes Konto in demselben Mandanten benötigen Sie die folgenden Informationen:

  • E-Mail-Adresse des gelöschten Kontos – E-Mail-Adresse des Kontos, das aus Azure Active Directory gelöscht wurde

  • E-Mail-Adresse des neuen Kontos – E-Mail-Adresse des Kontos, auf das Sie die Sways übertragen

Syntax:

	Start-BulkChangeSwayOwner <Deleted Account Email Address> <New Account Email Address>

Beispiel:

	Start-BulkChangeSwayOwner deleteduser@contoso.com activeuser@contoso.com

Schritt 4 – Vergewissern, dass die Sways erneut zugewiesen wurden

  1. Zeigen Sie ein Sway an, das erneut zugewiesen wurde.

  2. Notieren Sie den Benutzer, auf den die Sways übertragen wurden, und bitten Sie sie zu bestätigen, dass sie nun die Besitzer der Sways sind.

Wichtige Informationen

  • Sie haben bis zu 30 Tage Zeit, um aus dem dauerhaft aus Azure Active Directory gelöschten Konto alle Sways erneut zuzuweisen, die zu diesem Konto gehörten.

  • Nachdem Sie das Skript zum erneuten Zuweisen erfolgreich ausgeführt haben, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die neu zugewiesenen Sways im neuen Konto angezeigt werden.

  • Einige Eigenschaften, die mit den erneut zugewiesenen Sways verknüpft sind, werden nicht beibehalten. Hierzu gehören Folgende:

    • Sway Analytics (Ansichtenanzahl)

    • Freigabeeinstellungen

      • Wenn ein Sway mit bestimmten Personen geteilt wurde, wird es im neu zugewiesenen Sway auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

      • Bei Sways, die für die Bearbeitung freigegeben wurden, muss der neue Besitzer für alle Bearbeiter erneut einen Link freigeben, die weiterhin über Bearbeitungszugriff verfügen müssen.

    • Zuletzt geändert am

    • Einstellungen, die zuvor für das Sway festgelegt waren. Beispiel: Entfernen des Sway-Banners und der automatischen Wiedergabe.

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