Erhalten von Benachrichtigungen zu Listenänderungen in SharePoint Online

Erhalten von Benachrichtigungen zu Listenänderungen in SharePoint Online

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Wenn Sie auf dem neuesten Stand bleiben möchten, wenn sich SharePoint Listen oder Listenelemente ändern, können Sie Benachrichtigungen erstellen. Sie können Benachrichtigungen für unterschiedliche Arten von Informationen einrichten, damit Sie sich über die Änderungen informieren können, die Sie am meisten interessieren. Beispielsweise können Sie in SharePoint eine Benachrichtigung einrichten, damit Sie Benachrichtigungen über Änderungen an einem Ereignis in einem Kalender oder einer Aufgabe in einer Aufgabenliste erhalten. Sie können die Übermittlungsmethode auch so einrichten, dass Warnungen als Nachrichten in Ihrem e-Mail-Posteingang oder als Textnachrichten auf Ihrem Mobiltelefon angezeigt werden, wenn Ihre Website so eingerichtet ist. Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Benachrichtigungen verfügen, können Sie auch eine Benachrichtigung für eine andere Person erstellen, indem Sie die entsprechenden Informationen in das Feld Benutzer eingeben.

Erstellen einer Benachrichtigung für eine Liste oder ein Listenelement

Hinweis: Sieht Ihr Bildschirm anders aus als die hier aufgeführten Beispiele? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Oberfläche für die Liste eingestellt, oder Sie verwenden eine frühere Version. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie Erstellen einer Benachrichtigung oder Abonnieren eines RSS-Feeds. Wenn Sie ein Listenbesitzer, Websitebesitzer oder Administrator sind, finden Sie unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von neu oder klassisch die Schritte zum Festlegen der Standardoberfläche.

  1. Klicken Sie im App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld auf SharePoint, navigieren Sie zu der Website, und öffnen Sie dann die Liste. Wenn Sie die Liste nicht finden können, klicken Sie auf Einstellungen Symbol "Einstellungen" , klicken Sie auf Websiteinhalte, und öffnen Sie dann die Liste.

  2. Zum Erstellen einer Benachrichtigung für ein einzelnes Listenelement wählen Sie das Element aus. Andernfalls gilt die von Ihnen erstellte Benachrichtigung für die gesamte Liste.

  3. Klicken Sie auf der Befehlsleiste auf ..., und klicken Sie dann auf Benachrichtigen, um das Dialogfeld Benachrichtigen, wenn Elemente geändert werden anzuzeigen.

    Befehl "Benachrichtigen"

    Wenn ... nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie keine Liste bearbeiten oder ein oder mehrere Elemente nicht ausgewählt haben. Außerdem verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Office 365-oder SharePoint-Administrator oder den Besitzer der Website oder Liste.

  4. Ändern Sie ggf. im Abschnitt Benachrichtigungstitel den Titel für die Benachrichtigung. Der Titel wird in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail angezeigt und außerdem zum Verwalten von Benachrichtigungen verwendet.

  5. Wenn der Abschnitt Benachrichtigungen senden an verfügbar ist, geben Sie die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Zustellungsart die gewünschte Zustellungsmethode für die Benachrichtigungen aus.

    Hinweis: Um eine Benachrichtigung als Textnachricht zu senden, müssen Sie Ihre Telefonnummer in das Feld eingeben. Wenn die Optionen für Text Nachrichten (SMS) abgeblendet sind, ist die Website möglicherweise nicht für ausgehende e-Mails und SMS-Benachrichtigungen konfiguriert. Wenden Sie sich an Ihren Office 365 oder SharePoint-Administrator.

  7. Wenn der Abschnitt Änderungstyp verfügbar ist, wählen Sie die Typen von Änderungen aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können beispielsweise Benachrichtigungen über alle Änderungen an einer Liste oder einem Listenelement erhalten oder nur über das Löschen von Elementen informiert werden.

  8. Geben Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden an, ob Sie über alle Typen von Änderungen oder über bestimmte Änderungen, z. B. bei allen Änderungen oder nur bei Änderungen, die jemand an einer von Ihnen erstellten oder kürzlich geänderten Liste bzw. einem Listenelement vornimmt, benachrichtigt werden möchten.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen aus, wie häufig (z. B. sofort oder in einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung) und an welchem Tag oder zu welcher Zeit Sie Benachrichtigungen empfangen möchten.

    Hinweis:  Bei mobilen Warnungen steht nur die Option Benachrichtigung sofort versenden zur Verfügung.

  10. Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Je nach Konfiguration Ihrer Website und Server empfängt die Person, für die Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, ggf. eine E-Mail-Nachricht, die bestätigt, dass Sie eine Benachrichtigung erstellt haben. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann Links zu der Liste, Benachrichtigungseinstellungen, den Namen des Erstellers der Benachrichtigung, eine mobile Ansicht sowie andere Informationen und Befehle enthalten.

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Aktualisiert am 2018

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