Erfassen von Zusatzinformationen in einem Projektplan

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Die Verwaltung eines Projekts erfordert häufig mehr Arbeit als das Verwalten von Projektmanagementsoftware. Für ein typisches Projekt können zahlreiche Dokumente mit unterschiedlichen Formaten wie Vorschläge, Kalkulationstabellen, Organigramme und Präsentationen vorhanden sein. Darüber hinaus können Notizen, Grafiken, Sounds und Videodateien auch an Projektdateien angefügt werden.

Inhalt dieses Artikels

Welche Art von Informationen können an ein Projekt angefügt werden?

Wo kann ich die Informationen hinzufügen?

Wie können die angefügten Informationen gefunden werden?

Welche Art von Informationen können an ein Projekt angefügt werden?

Zum Anfügen von unterstützenden Informationen stehen die folgenden Methoden zur Verfügung:

  • Hinzufügen einer Notiz zu einem Vorgang, einer Ressource oder einer Zuordnung     Sie können Informationen zu diesem Element hinzufügen, z. b. Text Erinnerungen, Hyperlinks oder Links zu anderen Dateien. Fügen Sie beispielsweise eine Notiz hinzu, um den Fertigkeitssatz einer bestimmten Ressource oder eine Erinnerung zum Zeitpunkt der Rückgabe von Mietgeräten anzugeben. Oder eine Verknüpfung mit einer Datei aus einer Notiz herstellen, um das Foto einer Ressource einzuschließen, um eine Diashow mit Erläuterungen zu einem Prozess anzufügen oder um weitere verwandte Informationen hinzuzufügen.

    Erfahren Sie, wie Sie eine Notiz zu einem Vorgang, einer Ressource oder einem Projekt hinzufügen.

  • Erstellen eines Links zu unterstützenden Informationen     Sie können einen Link zu einer Datei oder einem Ordner auf einem Netzwerkcomputer oder einer Website erstellen. Wenn Sie auf den Link klicken, werden die verknüpften Informationen in einem Browserfenster angezeigt. EIN Hyperlink vergrößert die Projektdatei nicht. Links machen Aktualisierungen der verknüpften Informationen sofort verfügbar. Wenn Sie offline arbeiten, können Sie jedoch möglicherweise nicht auf über linkte Informationen zugreifen.

    Wenn Sie einen Link in ein Projekt einfügen möchten, wählen Sie einen Vorgang oder eine Ressource aus, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Hyperlink.

  • Kopieren und Einfügen der Informationen     Sie können Informationen aus einem anderen Windows-basierten Programm kopieren und in die Projektdatei einfügen. EingeFügte Informationen werden zu einem Teil der Projektdatei, wodurch sich die Größe der Datei vergrößert. Verwenden Sie die Copy-and-Paste-Methode für kleine Mengen von Text und Grafiken, die nicht häufig aktualisiert werden, z. b. ein Firmen Logo, das in einen Kopfzeile eingefügt wurde.

    Erfahren Sie, wie Sie ein Vorgangs-, Ressourcen-oder Projektelement kopieren.

  • Einbetten der Informationen mit OLE     Sie können ein Objekt, z. b. ein Bild, eine ganze Datei oder einen Teil einer Datei, in Ihre Projektdatei einbetten, indem Sie "Objektverknüpfung und-Einbettung (OLE)" verwenden. Ein eingebettetes Objekt kann im Quelle-Programm aktualisiert werden. Da ein eingebettetes Objekt Bestandteil der Projektdatei wird, vergrößert sich die Größe der Datei. Darüber hinaus ändern sich die Informationen in Ihrer Projektdatei nicht, wenn eine andere Person die Quelldatei ändert.

    Erfahren Sie, wie Sie ein Objekt in ein Projekteinbetten.

  • Verknüpfen eines Objekts mit OLE     Wenn Sie ein Objekt verknüpfen, wird das Objekt selbst oder ein Symbol in der Projektdatei angezeigt. Aktualisierungen des ursprünglichen Bereichs werden automatisch in Ihrer Datei wiedergegeben. Da verknüpfte Daten in der Quelldatei gespeichert werden, vergrößert ein verknüpftes Objekt nicht die Größe der Projektdatei.

    Erfahren Sie, wie Sie ein Objekt mit einem Projekt verknüpfen.

  • Verwenden von Microsoft Windows ® SharePoint ™ Services für die Dokumentverwaltung     Wenn Sie Microsoft Office Project Professional 2007 mit Office Project Server 2007 verwenden, können Sie die Dokumentverwaltungsfeatures von Windows SharePoint Services nutzen. Sie können dann mithilfe von Office Project Web Access Dokumente mit Vorgängen verknüpfen und die Informationen anzeigen.

    Erfahren Sie, wie Sie Dokumente in Project Server anzeigen und hochladen.

Wo kann ich die Informationen hinzufügen?

Die Art der Informationen und die Art und Weise, wie Sie Sie an Ihr Projekt anfügen, bestimmen, wo Sie Sie hinzufügen können. Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie weitere Informationen zu Ihrem Projekt hinzufügen möchten.

  • Sie können Notizen mit beliebigen Vorgängen, Ressourcen oder Zuordnungen verknüpfen. Neben dem Hinzufügen von Textnachrichten in Notizen können Sie Hyperlinks zu webbasierten Informationen oder Links zu Dateien enthalten, die an anderer Stelle gespeichert sind.

  • Sie können einen einzelnen Hyperlink einfügen, der in der Spalte Indikatoren in einer Blatt-Ansicht angezeigt wird. Sie können eine beliebige Anzahl von Links in eine Notiz einfügen. Sie können in Ihrem Projekt auch weitere Textspalten für Links verwenden.

  • Sie können Objekte in ein Grafikbereich-Objekt in Project einfügen.

  • Sie können Objekte in einem Grafikbereich oder in einer Tabellenansicht platzieren.

  • Sie können ganze Dateien oder Abschnitte von Dateien in einen Grafikbereich verknüpfen oder einbetten.

  • Sie können Word-Dokumente in Office Project Web Access hochladen.

Weitere Informationen   

Wie können die angefügten Informationen gefunden werden?

AngeFügte Informationen können auf verschiedene Arten gefunden werden.

  • In Tabellen Ansichten werden Link Indikatoren Schaltflächensymbol und Notizenindikatoren Indikator für Notizen in der Spalte Indikatoren angezeigt. Wenn Sie das Hyperlinkfeld oder ein zusätzliches Feld verwendet haben, sind diese Hyperlinks auch in den Tabellen Ansichten sichtbar. Wenn Sie sehen möchten, wo ein Hyperlink führt oder was eine Notiz enthält, können Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol zeigen.

  • Auf der gedruckten Seite werden Informationen, die zu einer Kopf-oder Fußzeile oder Legende hinzugefügt werden.

  • Links können im Feld Objekte in Formularen angezeigt werden. Sie können den Filter Aufgaben mit Anlagen verwenden, um Sie schnell zu finden.

  • Sie können Notizen auch drucken, wenn Sie Berichte und einige Ansichten drucken.

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