Entwerfen eines Vorlagenparts für die Verwendung in mehreren Formularvorlagen

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Sie können ein einzelnes Vorlagenpart entwerfen und verteilen Sie es an andere Formularvorlagen in Ihrer Organisation in ihren Formularvorlagen verwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie ein einheitliches Erscheinungsbild für mehrere Formularvorlagen sicherstellen möchten.

Angenommen Sie, dass Sie ein Team leiten, die entwickelt und unterhält eine Reihe von Formularvorlagen und jede dieser Formularvorlagen muss ein Firmenlogo und mehrere Textfelder zum Erfassen von Kontaktinformationen von Benutzern enthalten. Wenn Sie das Logo und Steuerelemente als Vorlagendatei Webpart (XTP) entwerfen, können Sie diese Datei an einem gemeinsamen Speicherort speichern und nehmen Sie Ihr Team dann seine Verfügbarkeit bekannt. Wenn Teammitglieder das Vorlagenpart im Aufgabenbereich Steuerelemente hinzufügen, unter der Überschrift benutzerdefinierte angezeigt wird und in einer Formularvorlage eingefügt werden kann.

Um ein vorhandenes Vorlagenpart ändern möchten, öffnen sie Sie, nehmen die notwendigen Änderungen vor, Vorlagenparts speichern und verteilen Sie es zum Formulardesigner. Nach dem Formulardesigner die neueste Version des Vorlagenparts im Aufgabenbereich Steuerelemente hinzugefügt haben, können sie es in ihren Formularvorlagen verwenden. Wenn sie eine Formularvorlage, die eine ältere Version des Vorlagenparts enthält öffnen, fordert Microsoft Office InfoPath, das Vorlagenpart mit der neuesten Version zu aktualisieren.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über Vorlagenparts

Features, die in Vorlagenparts nicht verfügbar sind

Entwerfen eines Vorlagenparts

Erneutes Verwenden des Entwurfs eines vorhandenen Vorlagenparts

Übersicht über Vorlagenparts

Ein Vorlagenpart ist ein Teil einer Formularvorlage, die für die Wiederverwendung in mehreren Formularvorlagen gespeichert werden kann. Eine typische Vorlagenparts besteht aus Steuerelemente und eine Datenquelle und kann auch Features wie datenverbindungen, Datenüberprüfung und Regeln enthalten.

Durch Erstellen und die Verwendung von Vorlagenparts, können Sie sicherstellen, dass die Formularvorlagen in Ihrer Organisation in Ton, Struktur und Verhalten konsistent sind. Beispielsweise möglicherweise eine Abteilung Personalwesen ein einzelnes "Kontaktinformationen" Vorlagenparts in allen Formularvorlagen verwenden.

Vorlagenpart in einer Formularvorlage

Auf einer Formularvorlage angezeigt werden des Inhalts eines Vorlagenparts in einem Abschnittssteuerelement im ein. Sie können ein Vorlagenpart eines normalen Abschnitts unterscheiden, da die Wörter Abschnitt (Vorlagenparts: Name) werden als die Beschriftung Abschnitt, wobei Name den Namen des Vorlagenparts ist.

Zum Entwerfen eines Vorlagenparts, müssen Sie die Option Vorlagenparts, statt die Formularvorlage Option im Aufgabenbereich Entwurf einer Formularvorlage auswählen. Wenn Sie ein Vorlagenpart öffnen, wird ein Präfix (Vorlage Webpart Entwurf) in InfoPath-Titelleiste angezeigt, die angibt, dass Sie in der richtigen Modus für das Entwerfen eines Vorlagenparts werden angezeigt.

Im Gegensatz zu einer Formularvorlage kein Vorlagenparts veröffentlicht werden, wenn der Entwurf abgeschlossen ist. In diesem Fall speichern Sie es als Vorlagendatei Webpart (XTP). Dann können Sie die XTP-Datei zur Verfügung stellen andere Formulardesigner, die Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung benötigen werden. Beispielsweise können Sie die .xtp-Datei mit einem Dateiserver im Netzwerk Ihrer Organisation kopieren und senden Sie eine e-Mail-Nachricht an den Formulardesigner, die beschreibt den Zweck des Vorlagenparts, wo sie sich befindet, und wie sie es im Aufgabenbereich Steuerelemente in Informationen hinzugefügt werden können Pfad.

Wenn ein Formular-Designers ein Vorlagenparts in einer Formularvorlage eingefügt werden, es wird ein Teil der Formularvorlage und ein Formular-Designers, anpassen kann, falls erforderlich.

Hinweis: Es gibt keine Möglichkeit, um zu verhindern, dass Formulardesigner ein Vorlagenpart ändern, nachdem sie es in eine Formularvorlage einfügen. Wenn Sie nicht, dass andere das Vorlagenpart anpassen möchten, sollten Sie die deaktivieren, wenn Sie bei der Verteilung vornehmen.

Um das Vorlagenpart in eine InfoPath-Formularvorlage einfügen möchten, müssen Formulardesigner zuerst das Vorlagenpart im Aufgabenbereich Steuerelemente hinzufügen mithilfe des Assistenten zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Steuerelements. Nach Abschluss des Assistenten wird das Vorlagenpart unter der Überschrift benutzerdefinierte im Aufgabenbereich Steuerelemente angezeigt.

Vorlagenpart unter der Überschrift 'Benutzerdefininiert' im Aufgabenbereich 'Steuerelemente'

Zum Ändern eines Vorlagenparts in InfoPath-Entwurfsmodus öffnen, nehmen Sie die Änderungen, die Sie benötigen, und speichern Sie das Vorlagenpart erneut. Sie müssen das aktualisierte Vorlagenpart klicken Sie dann auf alle Formulardesigner senden, die die ursprüngliche Version des Vorlagenparts verwendet. Formulardesigner können den Assistenten zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Steuerelements verwenden, um die aktualisierte Version des Vorlagenparts im Aufgabenbereich Steuerelemente hinzufügen zu können. Nachdem sie dies getan haben, können sie die einzelnen betroffenen Formularvorlagen öffnen und haben InfoPath das ursprüngliche Vorlagenpart mit der neueren Version ersetzen.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine große Anzahl von Vorlagenparts erstellt, können Sie ein Repository für Vorlagenparts erstellen, die über einen gemeinsamen Speicherort in einem Unternehmensnetzwerk, wie etwa einen freigegebenen Ordner, einen Webserver oder eine Formularbibliothek auf einer Microsoft Windows SharePoint gespeicherten zugegriffen werden kann Services-Website. Es ist möglich, die InfoPath-Einstellungen in der Registrierung so konfigurieren, dass Vorlagenparts im Aufgabenbereich Steuerelemente für Benutzer, die InfoPath installiert haben, automatisch angezeigt werden. Um dies zu erreichen, müssen Sie möglicherweise für die Arbeit mit Ihrer Abteilung Informationstechnologie (IT) oder mit einer anderen Person, die für die Verwaltung von InfoPath in Ihrer Organisation zuständig ist. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter der InfoPath-Dokumentation auf Microsoft TechNet. TechNet ist die Ressource, die IT-Profis erfolgreich planen, bereitstellen, verwalten und unterstützen von Microsoft-Produkten verwenden.

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Features, die in Vorlagenparts nicht verfügbar sind

Beim Entwerfen eines Vorlagenparts, gibt es Entwurf Einschränkungen, die Sie berücksichtigen müssen. Beispielsweise werden bestimmte Features in Vorlagenparts, wie etwa die Möglichkeit, um mehrere Ansichten erstellen oder um anzugeben, globale, Vorlage Ebene Einstellungen im Dialogfeld ' Formularoptionen ' nicht unterstützt. Mit Ausnahme von ActiveX-Steuerelemente werden alle Steuerelemente für die Verwendung in Vorlagenparts verfügbar. Alle Features, die in Vorlagenparts nicht unterstützt werden werden in der Benutzeroberfläche ausgeblendet, wenn Sie das Vorlagenpart entwerfen.

Steuerelemente, die folgenden Features oder Einstellungen werden in Vorlagenparts nicht unterstützt:

  • ActiveX-Steuerelemente

  • Farbschemas

  • Hintergrundbilder

  • Verbindungen mit Daten, die Daten übermitteln

  • Informationen zu den Einstellungen Verwaltung von Informationsrechten (IRM)

  • Skripts und verwalteten code

  • Features zum Schreiben von Code, wie etwa Microsoft Script Editor

  • Die Veröffentlichung Assistenten

  • Der Export-Assistent

  • Bestimmte Features Anzeigen zugehöriger, einschließlich der Möglichkeit zum Erstellen von Ansichten, schreibgeschützte Ansichten, Standardansichten oder Drucken von Ansichten

  • Bestimmte Druckfunktionen, einschließlich der Möglichkeit zum Angeben von Seiteneinrichtungsoptionen und Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

  • Bestimmte Features für die Formularvorlage als Ganzes, einschließlich der Möglichkeit zum Angeben der digitaler Signaturen benutzerdefinierten Aufgabenbereichen, Sicherheitsstufen und benutzerdefinierte speichern und-Verhalten öffnen

  • Die Möglichkeit, verwenden das Kontrollkästchen auf dem Server überprüfen Sie im Aufgabenbereich Designdetektiv zum Abrufen von serverseitig generierte Fehlern und Warnungen für Vorlagenparts, die für browserkompatible Formularvorlagen vorgesehen sind

Sie können eine Formularvorlage entwerfen, die mithilfe von InfoPath oder einem Webbrowser geöffnet werden kann. Wenn die Formularvorlage mithilfe eines Browsers geöffnet werden kann, ist es eine browserkompatible Formularvorlage bezeichnet. Auf ähnliche Weise können Sie ein Vorlagenpart entwerfen, die zur Verwendung in browserkompatible Formularvorlagen bestimmt ist. In diesem Szenario beim Entwerfen Ihrer Vorlagenparts, haben Sie Zugriff auf weniger Steuerelemente und Features als Sie vorgehen, wenn Sie das Vorlagenpart ausschließlich für die Verwendung in InfoPath entwerfen wurden. Dies liegt daran bestimmte Steuerelemente und Features für die Verwendung in browserkompatible Formularvorlagen nicht unterstützt werden.

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Entwerfen eines Vorlagenparts

Klicken Sie im Dialogfeld Formular entwerfen können Sie zum Entwerfen eines Vorlagenparts anstelle einer Formularvorlage auswählen. Wenn Sie dies tun, InfoPath-Features, die in Vorlagenparts nicht unterstützt werden entweder ausgeblendet oder deaktiviert, sodass Sie nicht dazu verleitet werden sie in Ihrem Vorlagenpart verwendet werden.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf eine Formularvorlage entwerfen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Entwurf einer FormularvorlageEntwerfen einer neuenVorlagenparts aus.

  3. Führen Sie im Katalog basierend auf eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie die Datenquelle definieren, wie Sie das Vorlagenpart entwerfen, klicken Sie auf leer.

    • Wenn Sie um eine XML-Dokumentdatei (XML) oder eine Datei XML-Schema (XSD) als Datenquelle für das Vorlagenpart zu verwenden, klicken Sie auf XML- oder Schemadatei.

      Hinweis: Wenn Sie das Vorlagenpart auf ein XML-Dokument oder XML-Schema basieren, füllt InfoPath im Aufgabenbereich Datenquelle mit Feldern und Gruppen, die XML-Elemente im Dokument oder Schema zuordnen. Die Datenquelle wurde gesperrt. Je nach dem Dokument oder Schema Sie neue Felder oder Gruppen in der Datenquelle ganz oder teilweise hinzufügen oder bestimmte Aspekte vorhandener Felder und Gruppen ändern möglicherweise nicht.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur browserkompatible Features aktivieren, um das Vorlagenpart mit InfoPath Forms Services kompatibel zu machen.

  5. Klicken Sie auf OK.

    In InfoPath wird ein neues Vorlagenpart geöffnet.

  6. Entwerfen Sie das Vorlagenpart.

  7. Wenn Sie das Vorlagenpart entworfen im Menü Datei, klicken Sie auf Speichern.

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Erneutes Verwenden des Entwurfs eines vorhandenen Vorlagenparts

Wenn Sie ein vorhandenes Vorlagenpart des Entwurfs eines neuen Vorlagenparts basieren soll, müssen Sie vorhandenen Vorlagenparts öffnen, ändern Sie deren Namen in das Dialogfeld Eigenschaften von Webparts, und klicken Sie dann speichern neue Vorlagenparts mit einem anderen, Dateinamen unterscheiden. Wenn Sie das Webpart Vorlagenname im Dialogfeld Eigenschaften von Webparts ändern, wird die Vorlagenpart-ID automatisch aktualisiert. Diese ID weiteren unterscheidet sich ein Vorlagenpart von einer anderen.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf eine Formularvorlage entwerfen.

  2. Klicken Sie unter Öffnen einer Formularvorlage im Dialogfeld Entwerfen einer Formularvorlage klicken Sie auf Auf meinem Computer.

  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf InfoPath-Vorlagenparts.

  4. Navigieren Sie zu, und klicken Sie auf das Vorlagenpart, das Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  5. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

  6. Geben Sie einen neuen Namen in das Feld Vorlagenname-Webpart, klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Webparts.

    Wenn Sie dies tun, spiegeln Erkennungszeichen Text im Vorlagenpart-ID den neuen Namen ein. Die Vorlagenpart-ID wird von InfoPath automatisch generiert. Es muss für jede neue Vorlagenpart eindeutig sein, die Sie erstellen.

  7. Klicken Sie im Menü Datei klicken Sie auf Speichern unter, und geben Sie einen neuen Dateinamen für das Vorlagenpart.

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