Entwerfen eines automatisierten Workflows in Visio

Das Exportieren eines Visio Diagramms inPower-Automation steht nur in der Visio-Desktop-app in Englisch mit Visio Plan 2zur Verfügung. Das Feature steht auf dem monatlichen Kanal in Version 1910 und höher zur Verfügung. Außerdem müssen Sie über einen kostenlosen oder Premium-Plan mit Power Automation oder ein qualifizierendes Office 365-Abonnement verfügen, das Power-Automation umfasst.

Visio und Power Automation arbeiten jetzt zusammen, damit Sie schneller und einfacher erledigen können. Erstellen Sie ein BPMN-Diagramm inVisio, und exportieren Sie inPower-Automation, um Workflows zwischen Ihren bevorzugten apps und Diensten zu automatisieren. So können Sie beispielsweise einen Workflow zum Abrufen von Benachrichtigungen erstellen, wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website einreicht, oder Daten für Sie sammeln und organisieren, wenn Ihnen jemand auf Twitter folgt.

Hinweise: 

Entwerfen des Workflows fürPower-Automation

  1. Öffnen Sie dieVisio-Desktop-App, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie ein BPMN-Diagramm aus, das Ihren Anforderungen entspricht, indem Sie zu den neuen #a0- Vorlagen #a1 Flussdiagrammwechseln. Wählen Sie unter der Kategorie Flussdiagramm die Option Microsoft - Flussdiagramm aus, und wählen Sie die Vorlage aus, mit der Sie arbeiten möchten.

      Wählen Sie Standardflussdiagramm aus der Kategorie "Flussdiagramm" von Vorlagen aus.

      Wählen Sie unter Vorlagen die Option einfaches Flussdiagramm aus.

    • Erstellen Sie eine leere Zeichnung, und fügen Sie die BPMN-Schablone hinzu, indem Sie weitere Shapes #a0 Flussdiagramm #a1 BPMN Basic-Shapesauswählen.

      Fügen Sie Ihren Shapes BPMN Basic-Shapes hinzu.

  2. Verwenden Sie die BPMN Basic-Shapes, um das Diagramm Ihres Workflows zu ändern oder zu entwerfen.

Vorbereiten des Exports

  1. Wenn Sie mit dem Entwerfen des Workflows fertig sind, wählen Sie die Registerkarte Prozess aus, und wählen Sie dann in der Gruppe Microsoft Flow die Option exportierenaus. Der Bereich " exportieren " wird geöffnet und zeigt die Registerkarte " Fluss Zuordnung " an.

    Wählen Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Microsoft Flow die Option Exportieren aus.

  2. Wählen Sie einen Trigger aus. Dies ist das Ereignis, das den Workflow startet. Beispielsweise wurde eine Kaufanfrage erstellt.

  3. Wählen Sie unter den Karten Bedingungenentweder Wenn ja oder Wenn Nein für jeden Gateway-Konnektor aus, um die Logik für Ihren Workflow zu erstellen. Überprüfen Sie beispielsweise nach dem Erstellen der Anforderung, ob alle Informationen abgeschlossen sind.

  4. Ordnen Sie die Shapes ihren Verbindern in Power-Automation zu. Führen Sie dazu die folgenden Schritte für jedes Shape in Ihrem Diagramm aus:

    • Wählen Sie ein BPMN-Shape in Ihrem Diagramm aus. Dadurch wird die Registerkarte Trigger und Aktionen des Export Bereichs geöffnet.

    • Suchen Sie nach dem Trigger oder der Aktion, die für dieses Shape geeignet ist, und wählen Sie ihn aus. Wenn beispielsweise das Budget genehmigt wurde, stellen Sie den Status als akzeptiertein.

    • Nachdem ein Trigger oder eine Aktion angewendet wurde, wird das Symbol des Verbinders oberhalb des Shapes angezeigt.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren aus. Überprüfen Sie unter Beheben von Problemen, ob Sie Probleme haben, die behoben werden müssen, um den Export zu erhalten. Beheben Sie weiterhin alle Probleme, und aktualisieren Sie den Bereich nach Bedarf, bis keine weiteren Probleme auftreten.

Exportieren Ihres BPMN-Diagramms inPower-Automation

  1. Nachdem alle Probleme behoben wurden und Sie zum Exportieren bereit sind, wählen Sie am oberen Rand des Bereichs vorbereiten für den Export den Eintrag Export in Flow aus.

    Wählen Sie im Bereich vorbereiten für den Export die Option in Flow exportieren aus.

  2. Im Dialogfeld können Sie den Fluss nach Bedarf umbenennen. Möglicherweise müssen Sie sich auch bei verschiedenen Diensten anmelden, je nachdem, welche Auslöser und Aktionen in Ihrem Workflow vorhanden sind.

  3. Wählen Sie Flow erstellen aus, um Ihr Diagramm in Power-Automation zu exportieren. Nachdem der Fluss erstellt wurde, wählen Sie Fertig aus, um das Dialogfeld zu schließen. Um den erstellten Workflow zu bearbeiten, können Sie dies über die Power automatisieren-Websitetun.

Referenzinformationen für Visio aufPower-Automation

Wenn Sie detaillierte Informationen benötigen, die Sie beim Erstellen Ihres Workflow bereiten Visio-Diagramms unterstützen, klicken Sie auf einen der folgenden Erweiterungsfenster. Schauen Sie sich die Zuordnungstabelle für Shapes an, oder lesen Sie Informationen dazu, wie häufige Fehler beim Entwerfen des Flows in Visio vermieden werden.

Fluss-Shape

Fluss Einstellung

Zu verwendende BPMN-Form

Hinweis: * Das verwenden Erweiterter Teilprozess- Shapes wird empfohlen, um Änderungen innerhalb der Schleife vornehmen zu können.

Trigger

Parallelitätssteuerung: ein

Visio-Shape, das Trigger darstellt

Parallelitätssteuerung: aus

Aktion

Symbol für Aktion in Microsoft Flow

Timeout: nicht definiert

Aufgabe verwenden; Schleife: keine

Visio-Shape, das Aufgaben darstellt

Timeout: definiert

Bedingung

Symbol für Bedingung in Microsoft Flow

Bedingung gibt an, welcher Aktionsblock basierend auf der Auswertung der Bedingungs Eingabe ausgeführt werden soll.

Exklusives Gateway mit Marker verwenden

Visio-Shape, das ein exklusives Gateway mit Marker darstellt

Für jede Anwendung

Symbol für "auf jede Anwendung in Microsoft Flow"

Apply für each führt einen Block von Aktionen aus, der auf jedes Element im Eingabearray angewendet werden soll.

Parallelitätssteuerung: ein

Verwenden des erweiterten Unterprozesses; parallele Multi-Instanz *

Visio-Shape, das eine parallele Aufgabe mit mehreren Instanzen darstellt

Oder Aufgabe; parallele Multi-Instanz

Visio-Shape, das eine parallele Aufgabe mit mehreren Instanzen darstellt

Oder Reduzierter Teilprozess; parallele Multi-Instanz

Visio-Shape, das einen reduzierten Unterprozess darstellt, parallele Multi-Instanz

Parallelitätssteuerung: aus

Verwenden des erweiterten Unterprozesses; sequenzielle Multi-Instanz *

Visio-Shape, das eine sequenzielle mehr Instanzen Aufgabe darstellt

Oder Aufgabe; sequenzielle mehr Instanzen

Visio-Shape, das eine sequenzielle mehr Instanzen Aufgabe darstellt

Oder Reduzierter Teilprozess; sequenzielle mehr Instanzen

Visio-Shape, das einen reduzierten Unterprozess darstellt, sequenzielle mehr Instanzen

Switch

Symbol für Switch in Microsoft Flow

Switch identifiziert einen einzelnen Fall, der basierend auf der Auswertung der Switch-Eingabe ausgeführt werden soll.

Beispiel: exklusives Gateway mit Standardfall

Visio-Shape, das ein exklusives Gateway mit einem Schalter darstellt

Beenden

Symbol für Terminate in Microsoft Flow

Terminate beendet die Ausführung einer Logik-App-Ausführung.

End-Ereignis verwenden

Bis

Symbol für Do Until-Shape in Microsoft Flow

Do Until führt einen Block von Aktionen aus, bis eine angegebene Bedingung als wahr ausgewertet wird.

Verwenden des erweiterten Unterprozesses; Schleife: Standard *

Visio-Shape, das Schleifen darstellt

Oder Aufgabe; Schleife: Standard

Visio-Shape, das Schleifen darstellt

Oder Reduzierter Teilprozess; Schleife: Standard

Visio-Shape-represending einer reduzierten Unterprozess Schleife

Umfang

Symbol für den Bereich in Microsoft Flow

Der Bereich kapselt einen Aktionsblock und erbt den letzten Terminalstatus (erfolgreich, fehlgeschlagen, abgebrochen) von Aktionen innerhalb.

Verwenden des erweiterten Unterprozesses

Visio-Shape, das Aufgaben darstellt

Parallele Verzweigung

Microsoft Flow-Shape zum Hinzufügen einer parallelen Verzweigung

Verwenden des parallelen Gateways

Hinweis: Bei Verwendung eines Gateways sollten parallele Gateway-Shapes sowohl beim Öffnen als auch beim Schließen des Gateways enthalten sein.

Visio-Shape, das Gateways darstellt

Oder Sequenzfluss

Visio-Shape, das Sequenz Flüsse darstellt

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