Entwerfen einer schreibgeschützten Ansicht

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In Microsoft Office InfoPath können Sie verschiedene Ansichten derselben Formularvorlage erstellen. Eine Ansicht ist eine alternative Möglichkeit zum Präsentieren von Daten in einer Formularvorlage. Beim Ausfüllen von Formularen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren, können Benutzer wechseln zwischen den Ansichten, um die Menge der Daten auszuwählen, die im Formular angezeigt wird. Beispielsweise können Sie in einer Formularvorlage für Statusberichte, eine Zusammenfassungsansicht zusätzlich eine Detailansicht zu entwerfen. Benutzer können die Ansicht wählen Sie diese sollen, je nachdem, welche Art von Informationen, die sie benötigen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie eine Sicht zu entwerfen, die von Benutzern bearbeitet werden kann. Es wird erläutert, wie Sie mithilfe von Regeln automatisch zu einer schreibgeschützten Ansicht eines Formulars wechseln, wenn ein Benutzer auf eine Schaltfläche in der Lese-und Schreibzugriff Ansicht klickt wird.

Was möchten Sie tun?

Entwerfen einer Ansicht schreibgeschützt

Einfügen einer Schaltfläche, die den Wechsel zwischen einer Ansicht Lese- und Schreibzugriff schreibgeschützt

Einfügen einer Schaltfläche, die wechselt zur Ansicht schreibgeschützt, nachdem das Formular abgesendet

Entwerfen einer schreibgeschützten Ansicht

Schreibgeschützte Ansichten sind nützlich, wenn Sie Daten für ein Benutzer zusammenfassen möchten, und nicht, dass die Daten versehentlich zu ändern möchten. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie verhindern, dass Benutzer die Daten in einem Formular ändern, nachdem sie es an einen Webdienst absenden möchten. Wenn ein Benutzer auf dem Formular eine Senden-Schaltfläche klickt, können Sie die Formularvorlage aus einer Lese-und Schreibzugriff Ansicht der Daten in eine schreibgeschützte Ansicht wechseln konfigurieren. Dies ermöglicht Benutzern das sehen, welche Daten Sie gerade gesendet haben, aber wird verhindert, dass diese ändern können.

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.

  2. Klicken Sie unter Aktionen auf neue Ansicht hinzufügen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Ansicht hinzufügen Geben Sie einen Namen für die Ansicht, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Entwerfen Sie die Ansicht, indem Sie Layouttabellen und Steuerelemente hinzu.

    Tipp: Wenn Sie den Entwurf einer neuen Ansicht auf einer vorhandenen Ansicht zugrunde legen möchten, zu öffnen Sie und die vorhandene Ansicht, drücken Sie STRG + A alle Elemente in der Ansicht auszuwählen, und drücken Sie dann STRG + C, um die Auswahl in die Zwischenablage zu kopieren. Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten in der neuen Ansicht zu wechseln Sie, und drücken Sie dann STRG + V, um die Auswahl in der neuen Ansicht einzufügen. Sie können keine Steuerelemente oder Layoutelemente, die Sie nicht benötigen zu diesem Zeitpunkt löschen, in der neuen Ansicht können.

  5. Klicken Sie im Aufgabenbereich Ansichten auf Eigenschaften anzeigen.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.

  7. Wählen Sie unter Einstellungen für die Ansicht, die schreibgeschützt Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Um zu überprüfen, ob die Ansicht schreibgeschützt ist, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Vorschau.

  9. Im Vorschaufenster stellen Sie sicher, dass Sie Daten in das Formular eingeben können.

  10. Um in den Entwurfsmodus zurückkehren möchten, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Vorschau schließen.

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Einfügen einer Schaltfläche, die den Wechsel zwischen einer Ansicht Lese- und Schreibzugriff schreibgeschützt

Ansichten dienen häufig zum Arbeiten mit den Schaltflächen und Regeln, die Sie zum Automatisieren von bestimmter Aufgaben in einer Formularvorlage Reaktion auf Ereignisse oder Aktionen initiiert von der Person, die das Formular ausfüllen können. Beispielsweise können Sie eine Schaltfläche auf der Formularvorlage einfügen, und erstellen Sie eine Regel, die Ansicht wechseln, wenn die Schaltfläche geklickt wird. Im folgenden Beispiel wurde das Formular-Designers eine Regel im Dialogfeld Regel erstellt, die in einer Zusammenfassungsansicht schreibgeschützt wechselt. Mit dieser Regel wird ausgeführt, wenn Benutzer klicken Sie auf eine Schaltfläche in das Formular.

Teil des Dialogfelds 'Regel'

Einfügen einer Schaltfläche, die den Wechsel zwischen den Ansichten

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.

  2. Klicken Sie unter Wählen Sie eine Ansicht aus klicken Sie auf der Lese-und Schreibzugriff Ansicht, der Sie eine Schaltfläche hinzufügen möchten.

  3. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  4. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage in dem Sie die Schaltfläche einfügen möchten.

  5. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen klicken Sie auf Schaltfläche.

  6. Doppelklicken Sie in der Formularvorlage auf die Schaltfläche, die Sie soeben eingefügt.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.

  8. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Regeln und benutzerdefinierter Code.

  9. Geben Sie im Feld Beschriftung den Text, den auf die Schaltfläche angezeigt werden soll.

  10. Klicken Sie auf Regeln.

  11. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Hinzufügen.

  12. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Regel ein.

  13. Klicken Sie auf die Aktion hinzufügen.

  14. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Ansicht umschalten.

  15. Klicken Sie in der Liste Ansicht klicken Sie auf die Ansicht, der Sie wechseln möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  16. Klicken Sie auf OK, um alle geöffneten Dialogfelder zu schließen.

  17. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

  18. Klicken Sie im Fenster Seitenansicht auf die Schaltfläche.

    Öffnen Sie die Ansicht, die Sie in Schritt 15 angegeben haben sollte.

  19. Um in den Entwurfsmodus zurückkehren möchten, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Vorschau schließen.

  20. Hinzufügen eine zweiten Schaltfläche Regel zur Ansicht schreibgeschützt, sodass die Benutzer wieder in der Lese-und Schreibzugriff Ansicht wechseln können die Ansicht schreibgeschützt öffnen und wiederholen Sie die Schritte 3 bis 19.

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Einfügen einer Schaltfläche, die wechselt zur Ansicht schreibgeschützt, nachdem das Formular abgesendet

Das folgende Verfahren beschreibt das Hinzufügen eine Schaltfläche zur Formularvorlage, die eine schreibgeschützte Ansicht der gesendeten Daten angezeigt werden. Dies ist sinnvoll in einer einen Statusbericht, wenn Sie, dass Benutzer in einer Zusammenfassungsansicht schreibgeschützt der Formulardaten aus einer Standardansicht wechseln können möchten.

Hinweis: Dieses Verfahren funktioniert nur, wenn die Formularvorlage einer vorhandenen Datenverbindung zum Senden von Formulardaten enthält. Wenn Sie eine Verbindung zum Absenden von Daten noch nicht konfiguriert haben, müssen Sie dazu vor Beginn dieses Verfahrens oder die folgenden Schritte funktionieren nicht. Finden Sie Links zu weiteren Informationen über datenverbindungen im Abschnitt Siehe auch.

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansichten verwalten.

  2. Klicken Sie unter Wählen Sie eine Ansicht aus klicken Sie auf die Ansicht, dass die Senden-Schaltfläche enthalten soll.

  3. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  4. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage in dem Sie die Schaltfläche einfügen möchten.

  5. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen klicken Sie auf Schaltfläche.

  6. Doppelklicken Sie in der Formularvorlage auf die Schaltfläche, die Sie soeben eingefügt.

  7. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.

  8. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Absenden.

  9. Wenn Sie Text als "Senden" als Bezeichnung der Schaltfläche angezeigt werden soll, geben Sie den Text, den Sie im Feld Beschriftung aus.

  10. Klicken Sie auf Absenden Optionen.

  11. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen zum Absenden stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Benutzerberechtigungen zum Übermitteln Sie dieses Formulars ausgewählt ist.

  12. Klicken Sie auf benutzerdefinierte Aktion mithilfe von Regeln ausführen, und klicken Sie dann auf Regeln.

  13. Klicken Sie auf Hinzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Regeln für Formulare absenden.

  14. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Regel, und klicken Sie dann auf Aktion hinzufügen.

  15. Klicken Sie in der Liste Aktion auf Ansicht umschalten.

  16. Klicken Sie in der Liste Ansicht klicken Sie auf die schreibgeschützte Ansicht, der Sie wechseln möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  17. Klicken Sie auf OK, um alle geöffneten Dialogfelder zu schließen.

  18. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

  19. Klicken Sie im Fenster Vorschau auf die Schaltfläche zum Senden des Formulars verwendet.

    Die schreibgeschützte Ansicht sollte geöffnet werden.

  20. Um in den Entwurfsmodus zurückkehren möchten, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Vorschau schließen.

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