Empfohlene erste Schritte mit DLP-Richtlinienvorlagen

Diese auf Erfahrungen basierende Empfehlung hilft Ihrem Unternehmen, in Office 365 gespeicherte und freigegebene vertrauliche Inhalte zu schützen, indem Sie darüber informiert werden, wenn Ihr DLP-Richtlinienschutz eine mögliche Lücke enthält. Diese Empfehlung wird im Security & Compliance Center auf der Startseite angezeigt, wenn Ihre Dokumente Informationen einer der fünf häufigsten Arten von vertraulichen Daten enthalten, aber nicht durch eine Richtlinie zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) geschützt sind.

Sie können dieses Widget verwenden, um schnell mit nur einem oder zwei Klicks eine benutzerdefinierte DLP-Richtlinie zu erstellen. Nachdem Sie diese DLP-Richtlinie erstellt haben, ist sie vollständig anpassbar. Hinweis: Wenn die Empfehlung zunächst nicht angezeigt wird, klicken auf +Weitere am unteren Rand des Abschnitts Empfehlung für Sie.

Widget namens "Ungeschützte vertrauliche Informationen"

Erstellen der empfohlenen DLP-Richtlinie

Wenn das Widget Ihnen ungeschützte vertrauliche Informationen anzeigt, wählen Sie Erste Schritte am unteren Rand aus, um schnell eine DLP-Richtlinie zu erstellen.

Die DLP-Richtlinie schützt vertrauliche Informationen, indem sie:

  • Erkennt, wenn Inhalte mit ungeschützten vertraulichen Daten in Exchange, SharePoint und OneDrive für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden.

  • Ausführliche Aktivitätsberichte generiert, damit Sie bestimmte Informationen verfolgen können, z. B. wer die Inhalte für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben hat, und wenn dies geschehen ist. Sie können die DLP-Berichte und Überwachungsprotokolldaten verwenden (wobei Aktivität = DLP), um diese Informationen anzuzeigen.

Sie können auch festlegen, dass die DLP-Richtlinie folgende Aktionen ausführt:

  • Senden einer E-Mail mit einem Schadensbericht, wenn Benutzer eine größere Menge dieser vertraulichen Informationen für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben.

  • Hinzufügen weiterer Benutzer zum E-Mail-Schadensbericht.

  • Anzeigen eines Richtlinientipps und Senden einer E-Mail-Benachrichtigung an Benutzer, die versuchen, vertrauliche Informationen für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Anzeigen von Richtlinientipps für DLP-Richtlinien.

Wenn Sie diese Optionen später ändern möchten, können Sie die DLP-Richtlinie nach dem Erstellen bearbeiten. Beispielsweise können Sie die Richtlinie restriktiver gestalten, indem Sie Personen komplett daran hindern, Inhalte mit vertraulichen Informationen freizugeben – weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt.

Einstellungen für das Widget namens "Ungeschützte vertrauliche Informationen"

Bearbeiten der empfohlenen DLP-Richtlinie

Nachdem Sie das Widget zum Erstellen einer DLP-Richtlinie verwendet haben, wird die Richtlinie unter Schutz vor Datenverlust auf der Seite Richtlinie im Security & Compliance Center angezeigt.

Standardmäßig trägt die Richtlinie den Namen Vom System empfohlene Richtlinie für die Freigabe von vertraulichen Informationen. Diese Richtlinie ist vollständig anpassbar, genau wie jede andere DLP-Richtlinie, die Sie selbst von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie z. B. bei Verwendung des Widgets entschiedenen haben, Schadensberichte und Richtlinientipps nicht zu aktivieren, können Sie die Richtlinie jederzeit bearbeiten und diese Optionen zu einem beliebigen Zeitpunkt aktivieren.

Vom System empfohlene Richtlinie für die Freigabe von vertraulichen Informationen

Wann das Widget angezeigt wird und wann nicht

Das Widget mit dem Namen Ungeschützte vertrauliche Informationen wird im Abschnitt Persönliche Empfehlung auf der Seite Start im Security & Compliance Center angezeigt.

Dieses Widget wird nur in folgenden Fällen angezeigt:

  • Wenn in den letzten 30 Tage neue Dokumente in SharePoint oder OneDrive erkannt wurden, die Informationen einer der fünf häufigsten Arten von vertraulichen Daten enthalten.

  • Wenn diese vertraulichen Informationen noch nicht mit einer vorhandenen DLP-Richtlinie geschützt werden.

Im Gegensatz zu DLP-Richtlinien, die Ihre Daten ständig überwachen, sucht diese Empfehlung etwa alle 48 Stunden nach Lücken in Ihrem DLP-Richtlinienschutz, daher kann es nach dem Hochladen neuer Inhalte bis zu zwei Tage dauern, bis die Empfehlung angezeigt wird.

Nachdem Sie schließlich mit dem Widget eine empfohlene DLP-Richtlinie erstellt haben, wird das Widget auf der Seite Start nicht mehr angezeigt.

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