Einstufen eines Termins oder einer Besprechung als "Privat"
Wenn Sie eine Besprechung oder einen Termin privat markieren, können einige der Besprechungsdetails für andere in Ihrem organization ausgeblendet werden.
Wenn Sie anderen Benutzern Leseberechtigungen für Ihren Kalender erteilen, werden die Details Ihrer privaten Termine nicht angezeigt. Wenn Sie jedoch Stellvertretung mit Zugriff zum Anzeigen privater Elemente freigeben und gewähren, können diese Stellvertretungen Details Zu Ihren privaten Terminen anzeigen. Standardmäßig haben Stellvertretungen keinen Zugriff auf private Elemente, aber Sie können diese Option ändern, wenn Sie Stellvertretungsberechtigungen zuweisen.
Die Freigabe Ihrer Ordner und das Zuweisen von Berechtigungen müssen explizit erfolgen. Informationen zum Freigeben eines Ordners finden Sie unter Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen.
Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.
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Doppelklicken Sie im Kalender, um das Ereignis zu bearbeiten, das Sie organisiert haben und als privat festlegen möchten.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ereignis
Wenn
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Speichern Sie den Termin, oder senden Sie das Besprechungsupdate. Die Details sind nur für Sie und die Besprechungsteilnehmer sichtbar. In der Kalenderansicht wird ein Sperrsymbol für das Ereignis angezeigt, um anzugeben, dass es privat ist.
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Wählen Sie im Kalender die Besprechung oder den Termin aus, die Bzw. den Sie als privat festlegen möchten.
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Wählen Sie in der Gruppe Tags die Option Privat aus. In der Kalenderansicht wird ein Sperrsymbol für das Ereignis angezeigt, um anzugeben, dass es privat ist.
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