Einschränken des Zugriffs auf Ansichten in einem Listentool in SharePoint Workspace 2010

Listentoolentwickler können den Zugriff auf Ansichten in Listentools für alle oder ausgewählte Arbeitsbereichsmitglieder einschränken.

Was möchten Sie tun?

Deaktivieren der Option zum Ändern von Ansichten

Verbergen einer Ansicht

Aktivieren des Zugriffs abhängig von den Mitgliederrollen

Deaktivieren der Option zum Ändern von Ansichten

Ein Listenentwickler kann den Zugriff auf Listenansichten einschränken, indem er die Möglichkeit zum Ändern von Listenansichten deaktiviert. Wenn dieses Feature deaktiviert ist, können die Listentoolbenutzer nur auf die Standardansicht der Liste zugreifen.

  1. Öffnen Sie den Designer.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen und Optionen.

  3. Deaktivieren Sie Ändern von Listenansichten zulassen, um das Feature im Menüband zu deaktivieren.

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Verbergen einer Ansicht

Ein Listendesigner kann verhindern, dass eine Ansicht im Listenansicht-Dropdownmenü im Menüband angezeigt wird. Dies ist für Ansichten sinnvoll, die hauptsächlich für Hilfszwecke (z. B. für das Speichern einer Liste mit Datensätzen, die in Suchvorgängen verwendet wird) eingesetzt werden. Diese Ansichten stellen in der Regel keine anderen praktischen Anwendungen für Mitglieder des Arbeitsbereichs bereit.

  1. Öffnen Sie den Designer.

  2. Erweitern Sie den Abschnitt Ansichten, und klicken Sie dann auf die Ansicht, die Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  4. Deaktivieren Sie Diese Ansicht Benutzern im Menü "Ansicht" anzeigen.

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Aktivieren des Zugriffs abhängig von den Mitgliederrollen

Ein Listenentwickler kann eine Ansicht für Arbeitsbereichsmitglieder abhängig von der Rolle verfügbar machen.

  1. Öffnen Sie den Designer.

  2. Erweitern Sie den Abschnitt Ansichten, und klicken Sie dann auf die Ansicht, die Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Mitgliederrollen, die auf diese Listenansicht zugreifen bzw. nicht zugreifen können sollen.

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