Einrichten von neuen Funktionen, die Verschlüsselung von Office 365-Nachrichten

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Mit den neuen Funktionen von Office 365 Nachricht Verschlüsselung (OME), die Nutzung von den Schutzfeatures in Azure Schutz von Informationen kann in Ihrer Organisation einfach geschützten e-Mail mit jedem auf jedem Gerät freigeben. Benutzer können Nachrichten senden und empfangen geschützte mit anderen Organisationen Office 365 sowie nicht mit Office 365-Kunden Outlook.com, Google Mail und anderen e-Mail-Diensten verwenden.

Erste Schritte mit OME durch Aktivierung Azure Rights Management, Teil Azure Schutz von Informationen

Es ist jetzt einfach zu den ersten Schritten mit der neuen OME-Funktionen. Ab Februar 2018 aktiviert Office 365 die neuen OME Funktionen für berechtigt Organisationen innerhalb unsere Rechenzentren automatisch. Ihre Organisation ist berechtigt, wenn sie einen neuen Office 365-Mandanten und Ihre Organisation verfügt über die entsprechenden Abonnements. WennAzure Rights Management (Azure RMS), Teil Azure Schutz von Informationen, aktiviert haben, und klicken Sie dann wir Verschlüsselung von Office 365 Nachrichten automatisch für Sie aktivieren. Sie müssen nicht Sonstiges OME aktivieren möchten. Um die Verwaltung von Informationsrechten Azure aktivieren möchten, finden Sie unter Aktivieren von Azure Rights Management. Informationen auf Abonnements finden Sie unter "welche Abonnements muss ich die neuen OME Capabilities? verwenden" in der Office 365 Nachricht Verschlüsselung häufig gestellte Fragen. Weitere Informationen Informationen zu erwerben ein Abonnement von Azure Schutz von Informationen, finden Sie unter Azure Schutz von Informationen.

Wenn Sie Exchange Online mit Active Directory-Rechteverwaltungsdienste Service (AD RMS) verwenden, können Sie diese neuen Funktionen nicht sofort aktivieren. In diesem Fall müssen Sie zuerst AD RMS zum Schutz von Informationen Azure migrieren. Wenn Sie mit die Migration abgeschlossen haben, können Sie diese Schritte ausgeführt haben.

Wenn Sie auswählen, dass Sie lokales AD RMS mit Exchange Online weiter nutzen statt Azure Information Protection migrieren möchten, können Sie diese neuen Funktionen nicht verwenden.

Wie die neuen Funktionen für OME arbeiten

Die neuen Funktionen für die Verschlüsselung von Office 365-Nachrichten verwenden die Funktionen zum Datenschutz, Verwaltung von Informationsrechten Azure (Azure RMS), auch von Azure Information Protection aufgerufen. Dies umfasst die Verschlüsselung, Identität und Autorisierung Richtlinien, um Ihre e-Mail-Adresse zu schützen. Sie können mithilfe von Rights Management Vorlagen, die nicht weiterleiten Optionund die Option für nur verschlüsselnNachrichten verschlüsseln. Benutzer können dann e-Mail-Nachrichten und einer Vielzahl von Office 365-Anlagen mithilfe dieser Optionen verschlüsseln. Eine vollständige Liste der unterstützten Anlagentypen finden Sie unter "Dateitypen verdeckt, die IRM-Richtlinien, wenn sie an Nachrichten angefügt werden" Einführung in IRM für e-Mail-Nachrichten. Als Administrator können Sie auch e-Mail-Flussregeln zum Anwenden dieser Schutz definieren. Beispielsweise können Sie eine Regel definieren, wobei alle nicht geschützte werden, die an einen bestimmten Empfänger adressiert oder Nachrichten mit bestimmte Wörtern in der Betreffzeile enthalten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden, und die Empfänger nicht kopieren oder drucken Sie den Inhalt der Nachricht.

Im Gegensatz zu der vorherigen Version der OME bieten diese neuen Funktionen eine einheitlichen Absender zur Verfügung steht, ob Sie in Ihrer Organisation oder an Empfänger außerhalb Office 365 e-Mail versenden möchten. Darüber hinaus müssen Empfänger, die eine geschützten e-Mail-Nachricht gesendet, um ein Office 365-Konto in Outlook 2016 oder Outlook auf im Web erhalten nicht zum Anzeigen der Nachricht alle zusätzlichen bezüglich. Es arbeitet nahtlos. Empfänger, die mit anderen e-Mail-Clients und e-Mail-Dienstanbieter auch über eine verbesserte Oberfläche verfügen. Informationen finden Sie unter erhalten grundlegende Informationen zu geschützten Nachrichten in Office 365 und wie kann ich eine geschützte Nachricht öffnen.

Schritte zum manuellen Einrichten der neuen Funktionen für OME

Führen Sie Wenn Ihre Organisation nicht automatisch OME aktiviert ist, oder wenn OME deaktiviert, folgt vor, um die neuen Funktionen für OME manuell einrichten.

So richten Sie die neuen Funktionen für OME manuell ein

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Abonnement für Ihre Organisation haben. Informationen zu Abonnements, finden Sie unter "welche Abonnements muss ich die neuen OME Capabilities? verwenden" in der Office 365 Nachricht Verschlüsselung häufig gestellte Fragen. Informationen zum Erwerb von ein Abonnement von Azure Schutz von Informationen finden Sie unter Azure Schutz von Informationen.

  2. Entscheiden Sie, ob Microsoft den Stammschlüssel für Azure Information Protection verwalten soll (der Standardwert) oder ob Sie diesen Schlüssel selbst generieren und verwalten möchten (bekannt als "Bring Your Own Key" oder BYOK). Wenn Sie den Schlüssel selbst generieren und verwalten möchten, müssen Sie einige Schritte ausführen, bevor Sie die neuen Funktionen für OME einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Planen und Implementieren Ihres Azure Information Protection-Mandantenschlüssels. Microsoft empfiehlt, dass Sie diese Schritte abschließen, bevor Sie OME einrichten.

  3. Aktivieren Sie die neuen Funktionen für OME durch Verwaltung von Informationsrechten Azure aktivieren. Anweisungen finden Sie unter Aktivieren von Azure Rights Management. Wenn Sie dies tun, ermöglicht Office 365-Funktionen, die neuen OME automatisch für Sie.

    Tipp: Outlook im Web speichert die Benutzeroberfläche, damit es eine gute Idee ist, warten Sie einen Tag, bevor Sie versuchen, die neuen Funktionen für OME von e-Mail-Nachrichten, die mit diesen Client anwenden. Vor die Benutzeroberfläche aktualisiert, um die neue Konfiguration angezeigt, bereit die neuen Funktionen für OME steht nicht. Nachdem die Benutzeroberfläche aktualisiert, können Benutzer auf e-Mail-Nachrichten mithilfe der neuen Funktionen für OME schützen.

  4. (Optional) Einrichten von neuen e-Mail-Flussregeln, oder aktualisieren Sie vorhandene e-Mail-Flussregeln, die definieren, wie und wann Office 365 zum Verschlüsseln von Nachrichten, die von Ihrer Organisation gesendet werden soll.

Stellen Sie sicher, dass die neuen Funktionen für OME ordnungsgemäß konfiguriert sind, mithilfe von Windows PowerShell

Wie folgt vor, um sicherzustellen, dass es sich bei Ihrem Mandanten ordnungsgemäß konfiguriert ist, um die neuen Funktionen für OME über Exchange Online PowerShell verwenden.

  1. Mit einem geschäftlichen oder schulnotizbücher-Konto, das Berechtigungen globaler Administrator in Ihrer Organisation Office 365 hat, eine Windows PowerShell-Sitzung starten und Verbinden mit Exchange Online. Anweisungen finden Sie unter Verbinden mit Exchange Online PowerShell.

  2. Führen Sie das Test-IRMConfiguration-Cmdlet mithilfe der folgenden Syntax:

    Test-IRMConfiguration [-Sender <email address>]

    Beispiel:

    Test-IRMConfiguration -Sender securityadmin@contoso.com

    Dabei ist "email address" die E-Mail-Adresse eines Benutzers in Ihrer Office 365-Organisation. Dieser Wert ist optional. Durch die Angabe der E-Mail-Adresse eines Absenders wird das System gezwungen, zusätzliche Prüfungen durchzuführen.

    Ihre Ergebnisse sollten ähnlich wie hier aussehen:

    Results : Acquiring RMS Templates ...
                  - PASS: RMS Templates acquired.  Templates available: Contoso - Confidential View Only, Contoso - Confidential, Do Not 
              Forward.
              Verifying encryption ...
                  - PASS: Encryption verified successfully.
              Verifying decryption ...
                  - PASS: Decryption verified successfully.
              Verifying IRM is enabled ...
                  - PASS: IRM verified successfully.
              
              OVERALL RESULT: PASS

    Dabei wird Contoso durch den Namen Ihrer Office 365-Organisation ersetzt.

    Die Namen der den Standardvorlagen zurückgegeben, die in den Ergebnissen möglicherweise abweichen in der oben genannten Ergebnisse angezeigt.

    Eine Einführung in Vorlagen und Informationen zu den Standardvorlagen finden Sie unter Konfigurieren und Verwalten von Vorlagen zum Schutz der Azure-Daten. Informationen zu den Do Not Forward option, die Option nur verschlüsseln, und wie zusätzliche Vorlagen oder finden Sie heraus, welche Rechte sind erstellen in einer vorhandenen Vorlage enthalten, finden Sie unter Konfigurieren von Nutzungsrechte für die Verwaltung von Informationsrechten Azure.

  3. Führen Sie das Cmdlet "Remove-PSSession" aus, um die Verbindung mit dem Rights Management-Dienst zu trennen.

    Remove-PSSession $session

Nächste Schritte: Definieren von neuen e-Mail-Flussregeln, die die neue OME Funktionen verwenden

Dieser Schritt ist optional für neue OME Bereitstellungen, dieser Schritt ist jedoch für vorhandene OME Bereitstellungen, die bereits für e-Mail-Flussregeln festlegen bis zu ausgehenden Nachrichten verschlüsseln erforderlich. Wenn Sie die neuen OME-Funktionen nutzen möchten, müssen Sie Ihrer vorhandenen e-Mail-Flussregeln aktualisieren. Die Benutzer weiterhin andernfalls verschlüsselten e-Mail-Nachrichten erhalten, die das Format der vorherige HTML-Anlage anstelle der neuen, nahtlose OME Erfahrung verwendet.

Nachrichtenflussregeln bestimmen, unter welchen Bedingungen E-Mail-Nachrichten verschlüsselt werden sollten, sowie Bedingungen zum Entfernen dieser Verschlüsselung. Wenn Sie eine Aktion für eine Regel festlegen, werden alle Nachrichten, die den Regelbedingungen entsprechen, beim Senden verschlüsselt.

Weitere Informationen zu Nachrichtenflussregeln finden Sie unter Definieren von Nachrichtenflussregeln zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten in Office 365.

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