Einrichten von Microsoft StaffHub

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Wichtig: Wirksamer 1. Oktober 2019 wird Microsoft StaffHub zurückgezogen. Wir erstellen StaffHub-Funktionen, einschließlich Terminplanung und Aufgabenverwaltung, in Microsoft Teams. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft StaffHub, um den Ruhestand zuerhalten.

Letzte Aktualisierung 25 Mai, 2018

mit Microsoft StaffHub können Mitarbeiter und deren Vorgesetzte Ihre mobilen Geräte verwenden, um Zeitpläne zu verwalten und in Kontakt zu bleiben.

  • Vorgesetzte erstellen, aktualisieren und verwalten Schichtzeitpläne für das Team. Sie können zudem auch Nachrichten an eine Person ("Der Boden ist schmutzig") oder an das gesamte Team ("Der regionale Geschäftsführer kommt in 20 Minuten") senden. Sie können Richtliniendokumente, Bekanntmachungen oder Videos senden.

    Sie melden sich hier bei einer webbasierten App mit Ihrem Office 365 -Konto an: https://staffhub.ms/.

  • Mitarbeiter können anstehende Schichten auf einen Blick anzeigen, können sehen, wer für diesen Tag sonst noch eingeteilt ist, und können einen Schichtwechsel beantragen.

    Sie können die App auf iOS oder Android herunterladen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Video. Oder lesen Sie unseren Office 365-Blogbeitrag zu StaffHub.

StaffHub-App

  1. Melden Sie sich bei https://staffhub.Office.com/admin mit Ihrem Office 365 -Administratorkonto an.

  2. Legen Sie auf der Seite "Administratoreinstellungen" die folgenden Optionen fest:

    Option

    Beschreibung

    Aktivieren von Microsoft StaffHub

    StaffHub ist standardmäßig für Ihre Organisation aktiviert. Sie können Sie jederzeit deaktivieren.

    Lizenzüberprüfung

    Wenn StaffHub erzwingen soll, dass alle Personen in Ihrer Organisation über eine Office 365 -Lizenz verfügen, bevor Sie Sie verwenden, wählen Sie Lizenzüberprüfung übernehmen aus.

    Durch Auswählen dieser Einstellung werden Benutzern keineOffice 365 -Lizenzen zugewiesen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft StaffHub-Lizenzen.

    Konten eigenständig bereitstellen

    Wenn Sie auf ein gesetzt ist, bietet StaffHub die Möglichkeit, neue Office 365 -Konten für erst Arbeitskräfte zu erstellen, die noch keine Identität in Ihrer Organisation besitzen. Auf diese Weise können Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern der ersten Zeile ohne großen Aufwand skalieren.

    So funktioniert es: mit der mobilen StaffHub -App können die Mitarbeiter von firsty Ihr Konto erstellen. Wenn Sie die app starten und auf "account? benötigen" klicken, wird die neue ID in Ihrer Organisation erstellt. Jetzt können Sie die APP verwenden!

    StaffHub fügt das Konto automatisch der StaffHubProvisionedUsers -Sicherheitsgruppe hinzu. Dem Konto wird keine Office 365 -Lizenz zugewiesen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen, dass Microsoft StaffHub-Konten für Mitarbeiter in Service und Produktion einrichtet.

    Verwenden von Office 365-Gruppen

    Hier erfahren Sie, wie StaffHub das Office 365-Gruppen -Feature verwendet:

    • StaffHub stellt eine Office 365 -Gruppe für jede erstellte te-Datei bereit. Alle Mitglieder des StaffHub -Teams werden ebenfalls als Mitglieder der Office 365 -Gruppe hinzugefügt.

    • Dateien und Dokumente, die von einem Team Manager freigegeben wurden, werden in der Gruppe SharePoint gespeichert.

    Um Ihnen die Organisation dieser neuen Gruppen in Ihrer globalen Adressliste zu erleichtern, empfehlen wir die Festlegung eines Präfixes für alle Gruppen, die von Microsoft StaffHub erstellt werden. Dadurch können Sie diese leicht in Ihrem Adressbuch identifizieren.

    Benutzerdefinierte Team Felder

    Wenn ein Manager ein neues Team erstellt, werden Sie aufgefordert, Informationen zu diesem Team einzugeben. Sie können benutzerdefinierte Felder für Manager hinzufügen, um Sie gleichzeitig abzuschließen. Ein benutzerdefiniertes Feld kann entweder ein Textfeld oder ein Dropdownfeld sein. Beispielverwendungen sind "Positions-ID" für ein Textfeld oder eine Dropdownliste "Region".

    Wenn bereits ein Team vorhanden ist und Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, müssen Sie die Manager bitten, zurückzukehren und das Feld in den Einstellungen des Teams aufzufüllen. Es gibt keinen automatisierten Benachrichtigungsprozess.

    Die benutzerdefinierten Felder werden in Verwendungsberichten angezeigt.

    Hinweis: Dieses neue Feature wird schrittweise aus der ganzen Welt heraus gerollt. Wenn diese Option nicht angezeigt wird, haben Sie Sie noch nicht. Schauen Sie sich bald wieder um!

    Mitarbeiterressourcen

    Geben Sie URLs für wichtige Ressourcen oder PowerApp -Apps für Ihre Mitarbeiter in der ersten Arbeitsabteilung ein. Die Links werden in der mobilen StaffHub -app unter Mitarbeiterressourcen angezeigt.

    StaffHub-Mitarbeiterressourcen:

Bevor Sie Microsoft StaffHub für Ihre gesamte Organisation bereitstellen, empfehlen wir Ihnen, mit 2-3-Pilot Teams zu beginnen. Unabhängig davon, ob Sie einen oder mehrere Stores auswählen, müssen Sie 2-3-Teams erhalten, die Ihren Terminplan einrichten und deren sofortiges Team einladen können. Auf diese Weise können Sie den Start Plan verfeinern und sicherstellen, dass Sie für eine unternehmensweite Bereitstellung bereit sind.

Durch erfolgreiche Pilotprojekte werden zudem Erfahrungen weitergegeben, wodurch in der gesamten Organisation Vorfreude auf die nächste Welle der Bereitstellung entsteht.

Planung

Auswählen der Pilotteams

Greifen Sie über ein paar Standorte oder Frontline-Teams hinaus, um 2-3-Pilot Teams zu identifizieren. Um am Pilotprojekt teilnehmen zu können, sollte sich das gesamte Team für die Verwendung von Microsoft StaffHub als die primäre Methode zum Erstellen und Verwalten Ihres Zeitplans und für die Kommunikation zwischen mindestens 1 Woche und 1 Monat je nach der typischen Länge des Zeitplans engagieren. Dies gibt Pilot Teams die Möglichkeit, die Funktionen von Microsoft StaffHub und Identity optimal zu verstehen, um Sie in Ihre Workflows zu integrieren.

Auswählen der Teamexperten

Identifizieren Sie Champions in Pilot Teams, und geben Sie Sie ein, um die Einführung von Microsoft StaffHub zu fördern. Champions sind nicht nur leidenschaftlich über das, was Sie tun, sondern freuen sich auch, ihre Kollegen zu evangelisieren und dabei zu helfen, effizientere Lösungen zu erlernen. Champions können der zeitplanmanager des Teams sein, oder es kann sich um einen regionalen Manager handeln, der Ihr Kontakt für die Pilot Teams sein wird.

Einrichten von Pilotprojekten für den Erfolg

Geben Sie Champions die Flexibilität, Microsoft StaffHub für ihre Piloten anzupassen, während Sie sicherstellen, dass Sie die Kontrolle über erweiterte Sicherheits-und Verwaltungsfunktionen im Admin Center behalten. Wenn Sie über die Option "Öffnen" verfügen, können Pilot Teams alles Microsoft StaffHub . Sie können die Einstellungen während der Entwicklung von Teams immer anpassen.

Einführung

Durchführen einer Besprechung mit Teamexperten zum Projektbeginn

Die beste Methode, um Pilot Teams für Microsoft StaffHub zu begeistern, besteht darin, alle Personen zusammen zu bringen – entweder persönlich oder virtuell. Planen Sie eine Kickoff-Besprechung, um Microsoft StaffHub einzuführen, diskutieren Sie das Pilotprogramm, und erhalten Sie Team Champions, um Microsoft StaffHub zu erfahren. Zeigen Sie das Video der Produkt Tour als Übersicht über Microsoft StaffHub und das Onboarding-Video, um zu zeigen, wie Sie Ihr Team in Betrieb nehmen können. Und Sie können Sie immer auf StaffHub -Support Artikel verweisen, um weitere Hilfe zu erhalten.

Einladen von Team Champions zu Microsoft StaffHub

Beginnen Sie mit der Verwendung von Microsoft StaffHub mit Ihren Team Champions. Lassen Sie Sie zu jedem Pilot Team hinzufügen, damit Sie Microsoft StaffHub -Messaging während des Starts verwenden können. Informieren Sie sich über wichtige Updates zum Starten, erfassen Sie Feedback von Pilot Teams, beantworten Sie schnelle Fragen, und teilen Sie den Erfolg in Microsoft StaffHub.

Unterstützen der Teamexperten bei Staging und Einführung des Pilotprojekts

  • Staging Microsoft StaffHub. Unterstützen Sie Champions bei der Inszenierung Ihrer Microsoft StaffHub. Ermutigen Sie die Team Champions, die Willkommens Beiträge und Teamressourcen zu seeden, die Benutzer im Produkt entdecken können. Es wird empfohlen, die anfängliche Bereitstellung möglichst gering zu halten, damit Benutzer Zeitpläne organisch erstellen und aktualisieren, Inhalte für die Teams hochladen und Gruppenchats starten können.

  • Starten von Microsoft StaffHub. Team Champions sind für die Definition des Zwecks Ihrer Teams, des Anwendungsbereichs im Vergleich zu anderen Tools, der Normen für die Kommunikation im offenen und des Prozesses zum Anfordern von Zeit Plan Updates zuständig.

    Ermutigen Sie die Teamexperten, während der Vorbereitung der Einführung eine Besprechung mit ihrem Pilotteam zu organisieren, ähnlich der anfänglichen Besprechung zum Projektbeginn.

    Team Champions sollten sicherstellen, dass die Teammitglieder für die Verwendung von Microsoft StaffHub ordnungsgemäß eingerichtet sind, indem Sie Zeit für alle Benutzer zur Anmeldung, zum Herunterladen der mobilen Anwendungen und zum Überprüfen ihrer Zeitpläne und zum chatten miteinander reservieren.

Fördern

  • Verschieben Sie die Arbeit auf Microsoft StaffHub. Unterstützen Sie die Pilotenteams, indem Sie Champions ermutigen, wichtige Unterhaltungen, Updates und Inhalte auf Microsoft StaffHub zu verschieben. Dies führt dazu, dass sich die Teammitglieder Selbstvertrauen können.

Einführung für den Rest Ihrer Belegschaft in der ersten Reihe

Bewusstsein schaffen

Gehen Sie über die Pilot Teams hinaus, um Ihre gesamte Organisation über Microsoft StaffHub zu informieren. Für IT-Administratoren gibt es hier Ressourcen, die dazu beitragen, das Wort zu verbreiten, beispielsweise die Ankündigungs Vorlage, die Countdown-Vorlage, Flyer, Poster, Tipps und Tricks-e-Mails. Suchen Sie auf der Website von " Website " nach oder wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Vertriebsmitarbeiter.

Bereitstellen von Schulungen

Organisieren Sie Schulungen und F&A-Sitzungen, die auf bestimmte Teams und Anwendungsfälle zugeschnitten sind.

Fördern von Innovation

Zusammenarbeit mit Champions in der gesamten Organisation, um erweiterte Anwendungsfälle zu identifizieren, einschließlich benutzerdefinierter Integrationen und Bots, um Microsoft StaffHub optimal zu nutzen. Teilen Sie Microsoft StaffHub -Feedback über die Benutzer -oder den Feedback-Link in einem Produkt. Engagieren Sie sich mit anderen IT-Experten in der Microsoft StaffHub Tech Community.

Microsoft StaffHub schützt Team Daten sicher mithilfe starker Sicherheitsmaßnahmen, darunter zweistufige Authentifizierung, harte Kennwörter und Zugriffsrichtlinien. Ihre Daten sind verschlüsselt, ganz gleich, ob es sich um Chat, Notizen oder Dateien handelt.  Es sind Ihre Daten, Sie besitzen es, Sie steuern es. Microsoft gibt keine Kundendaten für Werbezwecke aus, und wir schützen Kundendaten mit starken vertraglichen Verpflichtungen.

Wo werden StaffHub -Daten gespeichert?

StaffHub -Daten werden derzeit in Azure in Rechenzentren in Nordamerika und Westeuropa gespeichert. Weitere Informationen dazu, wo die Daten gespeichert sind, finden Sie unter wo sind meine Daten?.

Erfüllt StaffHub unsere Compliance-Anforderungen?

Unser Compliance-Framework bietet Einblick in die Einhaltung globaler, regionaler und industrieller Standards durch Office 365 und beschreibt, wie Kunden Office 365 -Dienste basierend auf den Compliance-Anforderungen steuern können. Überprüfen Sie das Office 365-Compliance-Framework für Branchen Standards und-Vorschriften , um die Kategorie für StaffHub zu überprüfen.

Welche Pläne umfassen StaffHub ?

StaffHub ist in den folgenden Plänen enthalten:

Ist dieses Features von irgendwelchen anderen Features abhängig?

StaffHub ist in Office 365-Gruppen integriert.

  • StaffHub stellt eine Office 365 -Gruppe für jede erstellte te-Datei bereit. Alle Mitglieder des StaffHub -Teams werden ebenfalls als Mitglieder der Office 365 -Gruppe hinzugefügt.

  • Dateien und Dokumente, die von einem Team Manager freigegeben wurden, werden in der Gruppe SharePoint gespeichert.

Was geschieht, wenn ich Office 365-Gruppen deaktiviere?

Das Feature "Dateifreigabe" in StaffHub funktioniert nicht.

StaffHub ist weiterhin in der Lage, eine Gruppe für jedes erstellte Team bereitzustellen.

Muss jedes Teammitglied über ein Office 365 -Konto verfügen, um Microsoft StaffHub verwenden zu können.

Ja, alle Teammitglieder und Manager, die Microsoft StaffHub verwenden, müssen über ein Office 365 -Konto verfügen.

Was passiert, wenn ich die mehrstufige Authentifizierung einrichte?

Ihre Benutzer werden aufgefordert, eine zweite Form der Authentifizierung durchzuführen.

Wenn Sie bedingte Zugriffsregel verwenden, lesen Sie bitte Mehrstufige Authentifizierung und StaffHub.

Nehmen Sie an der Microsoft StaffHub Tech Community teil, um bewährte Methoden und Tipps zu entdecken und mit anderen IT-Experten zu teilen.

Wir hören Ihnen zu!

Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung zu Microsoft StaffHub mit. Wir freuen uns über Ihre Anregungen und Ihr Feedback! Idee vorschlagen.

Weitere Artikel

Artikel für Administratoren:

Artikel für Vorgesetzte und Mitarbeiter:

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×