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Einrichten von Microsoft Forms

Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung mit Microsoft Forms. Sie möchten eine erweiterte Umfrage erstellen? Testen Sie Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms ist ein Bestandteil von Office 365, der es Benutzern ermöglicht, im Handumdrehen benutzerdefinierte Prüfungen, Umfragen, Fragebögen, Registrierungen und weiteres mehr zu erstellen. Wenn Sie eine Prüfung oder ein Formular erstellen, können Sie andere Benutzer einladen, es auszufüllen, und zwar in jedem beliebigen Webbrowser und sogar auf mobilen Geräten. Nach der Übermittlung der Ergebnisse können Sie die integrierte Analysefunktion zum Auswerten der Antworten verwenden. Formulardaten (z. B. Prüfungsergebnisse) können für eine zusätzliche Analyse oder die Benotung ganz einfach nach Excel exportiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist Microsoft Forms? Oder lesen Sie unseren Office 365-Blogbeitrag zu Microsoft Forms.

Hinweis: Microsoft Forms steht in der Regel für Office 365 Education -Abonnenten, Office 365-kommerzielle Abonnenten und Benutzer mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) zur Verfügung.

Microsoft Forms

Office 365-Administratoren können durch Ausführen der folgenden Aufgaben steuern, wie Microsoft Forms in ihrer Organisation verwendet wird:

Aufgabe für Administrator

Beschreibung

Deaktivieren oder Aktivieren von Microsoft Forms

Microsoft Forms ist für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Sie können Microsoft Forms jederzeit deaktivieren.

Deaktivieren der Microsoft Forms für einzelne Benutzer

Wenn Sie Microsoft Forms für einen Benutzer deaktivieren, kann diese Person Microsoft Forms nicht verwenden. Die Forms-Kachel wird im Office 365-App-Startfeld und auf der Startseite ausgeblendet. Unter Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern in Office 365 Business finden Sie Schritte zum Aktivieren oder Deaktivieren von Microsoft Forms für einen einzelnen Benutzer.

Einrichten des Azure Active Directory-bedingten Zugriffs für Microsoft Forms

Wenn Sie eine Richtlinie für den bedingten Zugriff für Microsoft Forms einrichten möchten, konsultieren Sie die Azure AD-Dokumentation zu bedingten Zugriffen , und schließen Sie Microsoft Form in die Cloud-apps ein

Hinweis: Wenn Benutzer in Ihrer Organisation weiterhin blockiert werden, auch wenn Sie den bedingten Zugriff für Microsoft Forms eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass SharePoint Online und Exchange Online auch über bedingten Zugriff Zugriff gewährt wurde. Weitere Informationen.

Steuern externer Freigabeeinstellungen, Aufzeichnen von Namen von Personen in Ihrer Organisation und/oder schützen von Formularen vor Phishing

Im Microsoft 365 Admin Center haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Steuern, ob externe Benutzer in einem Formular oder Quiz mit Benutzern in Ihrer Organisation zusammenarbeiten dürfen

  • Wählen Sie aus, ob die Namen der Personen in Ihrer Organisation erfasst werden sollen, die Formulare ausfüllen.

  • Deaktivieren oder Aktivieren der automatischen Phishing-Erkennung in Formularen

Weitere Informationen zu diesen Administratoreinstellungen.

Aktivieren von Benutzern zum Einfügen eines Formulars in PowerPoint

  1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen.

  3. Navigieren Sie zu Dienste #a0-Add-ins #a1 Benutzer-apps und-Dienste.

  4. Wenn Sie die Option " Personen in Ihrer Organisation" zum Office Store wechselnmöchten, legen Sie die Umschaltfläche auf ein.

    Beachten Sie bitte, dass es einige Stunden dauern kann, bis die Änderung wirksam wird. Weitere Informationen.

Wenn Ihr Unternehmen in Hinsicht auf die Inhaltssicherheit und Datennutzung rechtliche, behördliche und technische Standards erfüllen muss, sollten Sie diesen Abschnitt unbedingt lesen.

Wo werden die Daten für Microsoft Forms gespeichert?

Die Microsoft Forms-Daten werden auf Servern in den USA und Europa gespeichert. Alle Daten befindet sich in den USA, mit Ausnahme von Mandanten mit Sitz in Europa, die nach Mai 2017 mit der Verwendung von Microsoft Forms begonnen haben. Ihre Daten werden in Datenbanken in Europa gespeichert.

Ist Microsoft Forms kompatibel?

Die Daten in Microsoft Forms folgen dem Office 365 Compliance Framework und gehören zur Compliance-Kategorie C, wie im Framework dargelegt.

Microsoft Forms hat auch die dsgvo-Compliance-Anforderungen ab Mai 2018 erfüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365-Datensubjekt Anforderungen für das dsgvo .

Sind FERPA- und BAA-Schutzmaßnahmen vorhanden?

Microsoft Forms erfüllt FERPA -und Baa-Schutzstandards.

Gibt es eine Begrenzung der Anzahl der Benutzer und der Datenmenge, die für Benutzerkonten gespeichert ist, auch nachdem Sie meine Organisation verlassen haben?

Derzeit gibt es keine Grenze für die Anzahl der Benutzer, für die Daten aufbewahrt werden, solange die Bereitstellung Ihrer Konten innerhalb des Online-Servicevertrags Ihrer Organisation liegt. Es gibt auch keine Grenze für die Datenmenge, die für Benutzerkonten gespeichert ist.

Der ursprüngliche Besitzer eines Formulars ist nicht mehr in meiner Organisation und/oder seine Microsoft Forms-Lizenz wurde entfernt. Was geschieht mit den Daten, die dem von Ihnen erstellten Formular zugeordnet sind?

Alle Konto bezogenen Daten werden 30 Tage nach dem Löschen eines Benutzerkontos aus Ihrem Mandanten gelöscht (Azure AD).

Wofür kann ich Microsoft Forms verwenden?

Microsoft Forms ist eine einfache, leichte APP, mit der Sie problemlos Umfragen, Quiz und Umfragen erstellen können. In Bildungseinrichtungen kann Sie dazu verwendet werden, Quiz zu erstellen, Feedback von Lehrern und Eltern zu sammeln oder Kurs-und Personalaktivitäten zu planen. In Unternehmensorganisationen kann Sie verwendet werden, um Kundenfeedback zu sammeln, die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen, Ihr Produkt oder Unternehmen zu verbessern oder Unternehmensereignisse zu organisieren.

Wer kann Microsoft Forms verwenden?

Microsoft Forms kann für alle Personen mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) kostenlos verwendet werden. Die folgenden Office 365 Education Suite-und Office 365 Commercial Suite-Lizenzen können auch Microsoft Forms verwenden:

Office 365 Education-Lizenzen

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Vorhandene Kunden, die Office 365 Education E3 vor dem Ruhestand erworben haben

Office 365-kommerzielle Lizenzen

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enterprise E1-, E3-und E5-Pläne

  • Vorhandene Office 365 Enterprise E4-Kunden, die E4 vor dem Ruhestand erworben haben

Melden Sie sich bei Forms.Office.com an, und beginnen Sie mit der Erstellung von Umfragen, Quizen und Umfragen.

Können auch Personen ohne ein Office 365-Konto noch eine Umfrage oder Prüfung in Microsoft Forms übermitteln?

Autoren können in Microsoft Forms die Einstellungen so festlegen, dass Benutzer außerhalb ihrer Organisation auf ihre Umfrage oder Prüfung antworten können. In diesem Fall übermitteln die Benutzer ihre Antworten anonym. Wenn Sie sehen möchten, wer Ihre Umfrage oder Prüfung ausgefüllt hat, können Sie im Rahmen der Befragung die Befragten auffordern, ihre Namen im Fragebogen einzugeben.

Was ist die Grenze für die Anzahl der Formulare, die erstellt werden können, und die Anzahl der Antworten, die ein Formular empfangen kann?

Office 365 Education-und Office 365-kommerzielle Abonnenten können bis zu 200-Formulare erstellen, und jedes Formular kann bis zu 50.000 Antworten empfangen. Microsoft Forms Benutzer mit einem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) können bis zu 200-Formulare erstellen, und jedes Formular kann bis zu 1.000 Antworten empfangen.

Wenn Sie weitere Antworten benötigen, empfehlen wir, vorhandene Antworten in eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren und diese dann aus der Umfrage oder dem Quiz zu löschen. Nach dem Entfernen können Sie dann weitere Antworten sammeln.

Mit welchen Webbrowsern arbeitet Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist für Internet Explorer 10 und höher, Edge, Chrome (neueste Version), Firefox (neueste Version), Chrome für Android (neueste Version) und Safari für iOS (neueste Version) optimiert.

In welchen Sprachen steht Microsoft Forms zur Verfügung?

Informationen hierzu finden Sie unter Unterstützte Sprachen und Spracheinstellungen für Microsoft Forms.

Soll Microsoft Forms Microsoft InfoPath ersetzen?

Nein. Microsoft InfoPath war eine Lösung zum Erstellen anpassbarer Formulare, die automatisierte Workflows ermöglichen, wohingegen Microsoft Forms eine einfache, kleine App zum schnellen Sammeln von Informationen mittels Umfragen und Prüfungsfragen ist.

Microsoft InfoPath wird durch SharePoint-Listen, Microsoft Flow und PowerApps ersetzt – moderne Lösungen für die Digitalisierung herkömmlicher Unternehmensformulare, für die Automatisierung von Workflows und für die Umwandlung von Geschäftsprozessen. Weitere Informationen.

Wo kann ich Feedback (z. B. Produktfehler oder Featurewünsche) übermitteln?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Besuchen Sie die UserVoice-Website von Microsoft Forms besuchen, um Vorschläge zu machen und über Ideen abzustimmen, die andere eingereicht haben.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter häufig gestellte Fragen zu Microsoft Forms .

Weitere Artikel

Eine vollständige Liste der Artikel zu Microsoft Forms finden Sie auf der Microsoft Forms-Startseite.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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