Einrichten von Information Rights Management (IRM, Verwaltung von Informationsrechten) im SharePoint Admin Center

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In SharePoint Online wird IRM-Schutz auf Ebene der Listen und Bibliotheken Dateien angewendet. Bevor Sie Ihre Organisation IRM-Schutz verwenden kann, müssen Sie zuerst Verwaltung von Informationsrechten einrichten. IRM beruht auf die Verwaltung von Informationsrechten Azure-Dienst aus Azure Schutz von Informationen zum Verschlüsseln und Verwendung Einschränkungen zuweisen. Einige Office 365-Plänen ist Azure Rights Management, aber nicht alle enthalten. Weitere Informationen hierzu wie Office-Anwendungen und Dienste Azure Rights Management unterstützen.

Aktivieren des IRM-Diensts mithilfe des SharePoint Admin Centers

Bevor Sie Ihrer Organisation können IRM-schützen von SharePoint-Listen und Bibliotheken, müssen Sie zuerst den Verwaltung von Informationsrechten-Dienst für Ihre Organisation aktivieren. Informationen wie Aktivieren Azure Rights Managementanzeigen. Sie müssen ein Konto geschäftlichen oder schulnotizbücher verwenden, die Office 365 globale Administratorrechte den Verwaltung von Informationsrechten-Dienst aktiviert hat. Andernfalls können Sie mehr zur Verwendung von IRM-Features mit SharePoint Online nicht.

Melden Sie nach der Aktivierung des Verwaltung von Informationsrechten-Diensts sich bei der SharePoint-Verwaltungskonsole IRM aktivieren.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für das App-Startfeld in Office 365 oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie im linken Bereich Einstellungen aus.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) wählen Sie aus, den in der Konfiguration angegebenen IRM-Dienst verwenden, und wählen Sie dann IRM-Einstellungen aktualisieren. Nachdem Sie die IRM-Einstellungen aktualisieren, können Personen in Ihrer Organisation mithilfe von IRM in ihrer SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken beginnen. Jedoch dauert die Optionen vergeblich in eine Stunde um von Einstellungen für die Bibliothek und Liste angezeigt werden sollen.

Aktivieren von IRM für SharePoint-Dokumentbibliotheken und -Listen

Nachdem Sie die IRM-Einstellungen aktualisiert haben, können Websitebesitzer den IRM-Schutz auf ihre SharePoint-Listen und -Dokumentbibliotheken anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Information Rights Management auf eine Liste oder Bibliothek.

Wenn Websitebesitzer IRM für eine Liste oder Bibliothek aktivieren, können sie alle unterstützten Dateitypen in dieser Liste oder Bibliothek schützen. Wenn IRM für eine Bibliothek aktiviert ist, gilt für Verwaltung von Informationsrechten aller Dateien in dieser Bibliothek. Wenn Sie IRM für eine Liste aktivieren, gilt für die Verwaltung von Informationsrechten nur für Dateien, die an Listenelemente, nicht die eigentlichen Listenelemente angefügt sind.

Wenn Benutzer Dateien in einer IRM-fähigen Liste oder Bibliothek herunterladen, werden die Dateien verschlüsselt, sodass nur autorisierte Personen angezeigt werden können. Jede Datei Rechte verwaltet enthält auch eine Emission-Lizenz, die Einschränkungen auf die Personen auferlegt, die die Datei anzeigen. Typische Einschränkungen enthalten eine Datei schreibgeschützt, deaktivieren das Kopieren von Text, die verhindern, dass Personen eine lokale Kopie speichern, und verhindern, dass Benutzer die Datei drucken zu machen. Clientprogramme, die IRM-unterstützte Dateitypen lesen können die Lizenz Emission innerhalb der Datei Rechte verwaltet verwenden, um diese Einschränkungen erzwingen verwendet wird. Dies ist wie eine Rechte verwaltet Datei seinen Schutz behält, auch nachdem sie heruntergeladen wurde. Klicken Sie zum Aktivieren von IRM für eine Liste oder Bibliothek finden Sie unter Verwaltung von Informationsrechten auf eine Liste oder Bibliothek anwenden.

Erstellen oder Bearbeiten von Dokumenten in einer IRM-fähigen Bibliothek mithilfe von Office Online. Stattdessen kann jeweils eine Person herunterladen und Bearbeiten von IRM-verschlüsselten Dateien. Verwenden Sie ein- und Auschecken gemeinsame dokumenterstellungverwalten oder authoring über mehrere Benutzer ein.

Wenn Sie eine PDF-Datei aus einer Bibliothek IRM-geschützte herunterladen, erstellt Office 365 eine geschützte PDF-Datei aus. Die Erweiterung der Datei werden nicht geändert, aber die Datei geschützt ist. Zum Anzeigen dieser Datei benötigen Sie den Schutz von Informationen Azure-Viewer, den vollständigen Schutz von Informationen Azure-Client, oder eine andere Anwendung, die die Anzeige unterstützt geschützte PDF-Dateien.

SharePoint Online unterstützt die Verschlüsselung folgender Dateitypen:

  • PDF

  • Die 97-2003-Dateiformate für die folgenden Microsoft Office-Programme: Word, Excel und PowerPoint

  • Die Office Open XML-Formate für die folgenden Microsoft Office-Programme: Word, Excel und PowerPoint

  • Das Format XML Paper Specification (XPS)

Weitere Schritte

Nachdem Sie die IRM für SharePoint Online aktiviert haben, können Sie beginnen, Verwaltung von Informationsrechten zu Listen und Bibliotheken anwenden. Informationen finden Sie unter Verwaltung von Informationsrechten auf eine Liste oder Bibliothek anwenden.

Der neue OneDrive-Synchronisierungsclient für Windows unterstützt jetzt synchronisieren IRM-geschützte SharePoint-Dokumentbibliotheken und OneDrive-Speicherorte (solange die IRM-Einstellung für die Bibliothek Zugriffsrechte Dokument abläuft festgelegt ist). Weitere Informationen und Bereitstellen von den neuen-Synchronisierungsclient Schritte finden Sie unter Bereitstellen des neuen OneDrive-synchronisierungsclients in ein Enterprise-Umgebung.

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