Einrichten eines Multifunktionsgeräts oder einer Anwendung zum Senden von E-Mails mithilfe von Office 365

Hinweis: Wir möchten Ihnen die aktuellsten Hilfeinhalte so schnell wie möglich in Ihrer eigenen Sprache bereitstellen. Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Teilen Sie uns bitte über den Link am unteren Rand dieser Seite mit, ob die Informationen für Sie hilfreich sind. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Voraussetzungen: Office 365 -Abonnement, Exchange Online-Plan

Vom 2018. September wird Office 365 langsam Änderungen an der SMTP-Client Übermittlung (auch als SMTP-authentifizierte Übermittlung bezeichnet) fortsetzen, die sich auf Ihre Geräte und Anwendungen auswirken können, die e-Mails senden. Weitere Informationen finden Sie im Knowledge Base-Artikel zu Verbesserungen im SMTP Authenticated Client Protocol.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie E-Mails von Geräten und Geschäftsanwendungen senden können, wenn sich alle Ihre Postfächer in Office 365 befinden. Beispiel:

  • Sie verfügen über einen Scanner und möchten gescannte Dokumente per E-Mail an sich selbst oder eine andere Person senden.

  • Sie verfügen über eine LOB-Anwendung (Branchenanwendung), die Termine verwaltet, und Sie möchten Terminerinnerungen per E-Mail an Kunden senden.

Hinweis: Ab dem 1. September, 2018, wird Office 365 langsam Änderungen an der SMTP-Client Übermittlung (auch als SMTP-authentifizierte Übermittlung bezeichnet) fortsetzen, die sich auf Ihre Geräte und ihre Anwendungen auswirken können, die e-Mails senden. Weitere Informationen finden Sie im KB-Artikel Verbesserungen beim Client Protokoll für die SMTP-authentifizierte Übermittlung.

Option 1 (empfohlen): Authentifizieren Sie das Gerät oder die Anwendung direkt mit einem Office 365-Postfach, und senden Sie E-Mails mithilfe der SMTP-Clientübermittlung.

Diese Option unterstützt die meisten Nutzungsszenarien und kann am einfachsten eingerichtet werden. Wählen Sie diese Option für Folgendes aus:

  • Sie möchten E-Mails von einer Anwendung, einem Dienst oder einem Gerät senden, die/der/das von einem Drittanbieter gehostet wird.

  • Sie möchten E-Mails an Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens senden.

Zum Konfigurieren Ihres Geräts oder der Anwendung stellen Sie mithilfe des Endpunkts für die SMTP-Clientübermittlung smtp.office365.com eine direkte Verbindung mit Office 365 her.

Jedes Gerät bzw. jede Anwendung muss in der Lage sein, sich mit Office 365 zu authentifizieren. Es kann eine eigene Absenderadresse besitzen oder alle Geräte können eine einzelne Adresse verwenden, z. B. "drucker@contoso.com".

Einrichten der SMTP-Clientübermittlung

Geben Sie die folgenden Einstellungen gemäß der Anweisung im Leitfaden direkt auf Ihrem Gerät oder in der Anwendung ein (möglicherweise wird eine andere Terminologie als in diesem Artikel verwendet). Solange Ihr Szenario die Anforderungen für die SMTP-Clientübermittlung erfüllt, ermöglichen es Ihnen die folgenden Einstellungen, E-Mails von Ihrem Gerät oder aus der Anwendung zu senden.

Einstellung für Gerät oder Anwendung

Wert

Server/Smarthost

smtp.office365.com

Port

Port 587 (empfohlen) oder Port 25

TLS/StartTLS

Aktiviert

Benutzername/E-Mail-Adresse und Kennwort

Geben Sie die Anmeldeinformationen für das verwendete gehostete Postfach ein

Erweitern Sie die folgenden Abschnitte, um weitere Informationen zu erhalten.

Ermitteln Sie, welche TLS-Version Ihr Gerät unterstützt, indem Sie das Handbuch des Geräts überprüfen oder den Anbieter fragen. Wenn Ihr Gerät oder die Anwendung TLS 1.0 oder höher nicht unterstützt:

  • Verwenden Sie stattdessen das direkte Senden (Option 2) oder Office 365 SMTP-Relay (Option 3) zum Senden von Nachrichten (je nach Ihren Anforderungen).

  • Wenn es zwingend erforderlich ist, die SMTP-Clientübermittlung zu verwenden, und Ihr Drucker nur SSL 3.0 unterstützt, können Sie eine alternative Konfiguration einrichten, die als "indirekte SMTP-Clientübermittlung" bezeichnet wird. Dabei wird ein lokaler SMTP-Relayserver verwendet, um die Verbindung mit Office 365 herzustellen. Diese Einrichtung ist wesentlich komplexer. Anweisungen finden Sie hier: Konfigurieren von IIS für Relay mit Office 365.

Hinweis: Wenn Ihr Gerät Port 465 empfiehlt oder standardmäßig verwendet, unterstützt es keine SMTP-Clientübermittlung.

Das folgende Diagramm bietet eine konzeptionelle Übersicht über das Aussehen Ihrer Umgebung.

Hier wird gezeigt, wie ein Multifunktionsdrucker mit SMTP-Clientübermittlung eine Verbindung zu Office 365 herstellt.

  • Die SMTP-Clientübermittlung gestattet es Ihnen, E-Mails an Personen in Ihrem Unternehmen sowie an externe Personen zu senden.

  • Bei dieser Methode werden die meisten Prüfungen auf Spam für E-Mails umgangen, die an Personen in Ihrem Unternehmen gesendet wurden. Dies kann dabei helfen, dass die IP-Adressen Ihres Unternehmens davor geschützt sind, von einer Spam-Liste blockiert zu werden.

  • Mit dieser Methode können Sie E-Mails von einem beliebigen Ort oder von einer beliebigen IP-Adresse senden, einschließlich des Netzwerks in Ihrem Unternehmen (lokal) oder eines Cloud-Hostingdiensts eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Azure.

  • Authentifizierung: Damit Sie E-Mails auf dem Gerät senden können, müssen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort konfigurieren können.

  • Postfach: Sie benötigen ein lizenziertes Office 365-Postfach, über das Sie E-Mails senden können.

  • Transport Layer Security (TLS): Ihr Gerät muss TLS-Version 1.0 und höher unterstützen.

  • Port: Port 587 (empfohlen) oder Port 25 ist erforderlich und muss in Ihrem Netzwerk freigegeben werden. Einige Netzwerkfirewalls oder Internetdienstanbieter blockieren Ports, insbesondere Port 25.

Hinweis: Weitere Informationen zu TLS finden Sie unter So sichert Exchange Online mithilfe von TLS E-Mail-Verbindungen in Office 365. Ausführliche technische Informationen dazu, wie TLS von Exchange Online mit Verschlüsselungssammlungsreihenfolge verwendet wird, finden Sie unter Verbessern der Nachrichtenflusssicherheit für Exchange Online.

Sie können nur von einer E-Mail-Adresse senden, es sei denn, Ihr Gerät kann Anmeldeinformationen für mehrere Office 365-Postfächer speichern. Office 365 legt einen Grenzwert von 30 Nachrichten pro Minute sowie von 10.000 Empfängern pro Tag fest.

Option 2: Direktes Senden von E-Mails von einem Drucker oder einer Anwendung an Office 365

Wählen Sie diese Option für Folgendes aus:

  • Die SMTP-Clientübermittlung (Option 1) ist mit Ihren Geschäftsanforderungen oder mit Ihrem Gerät nicht kompatibel. Beispielsweise, wenn Ihr Gerät oder die Anwendung die Anforderungen der SMTP-Clientübermittlung nicht erfüllt, z. B. die Unterstützung von TLS.

  • Sie müssen Nachrichten nur an Empfänger im eigenen Unternehmen senden, die über Postfächer in Office 365 verfügen. Sie müssen keine E-Mails an externe Empfänger senden.

Andere Szenarien, für die das direkte Senden möglicherweise die beste Wahl darstellt:

  • Sie möchten, dass das Gerät oder die Anwendung über die E-Mail-Adresse der einzelnen Benutzer sendet und möchten nicht, dass die Anmeldeinformationen für das Postfach der einzelnen Benutzer für die Verwendung der SMTP-Clientübermittlung konfiguriert wird. Das direkte Senden gestattet es den einzelnen Benutzern in Ihrem Unternehmen, die E-Mails über ihre eigene Adresse zu senden.

    Vermeiden Sie die Verwendung eines einzelnen Postfachs mit der Berechtigung "Senden als" für alle Benutzer. Diese Methode wird aufgrund der Komplexität und potenziellen Probleme nicht unterstützt.

  • Sie möchten massenweise E-Mails oder Newsletter senden. Office 365 gestattet es Ihnen nicht, dies über die SMPT-Clientübermittlung vorzunehmen. Das direkte Senden ermöglicht es Ihnen, eine große Anzahl von Nachrichten zu senden.

    Beachten Sie, dass das Risiko besteht, dass Ihre E-Mails von Office 365 als Spam gekennzeichnet werden. Sie sollten möglicherweise die Unterstützung eines Anbieters von Massen-E-Mails anfordern. Diese können Ihnen z. B. dabei helfen, die bewährten Methoden zu beachten und somit sicherstellen, dass Ihre Domänen und IP-Adressen nicht von anderen im Internet blockiert werden.

Geben Sie die folgenden Einstellungen direkt auf dem Gerät oder in der Anwendung ein.

Einstellung für Gerät oder Anwendung

Wert

Server/Smarthost

Ihr MX-Endpunkt z. B. contoso-com.mail.protection.outlook.com

Port

Port 25

TLS/StartTLS

Aktiviert

E-Mail-Adresse

Eine beliebige E-Mail-Adresse für eine Ihrer akzeptierten Office 365-Domänen. Diese E-Mail-Adresse erfordert kein Postfach.

Es wird empfohlen, einen SPF-Eintrag hinzuzufügen, um zu verhindern, dass Nachrichten als Spam gekennzeichnet werden. Wenn Sie über eine statische IP-Adresse senden, fügen Sie diese zu Ihrem SPF-Eintrag in den DNS-Einstellungen Ihrer Domänenregistrierungsstelle wie folgt hinzu:

DNS-Eintrag

Wert

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. Wenn Ihr Gerät oder die Anwendung über eine statische öffentliche IP-Adresse senden kann, ermitteln Sie diese IP-Adresse und notieren Sie sie. Sie können Ihre statische IP-Adresse mit anderen Geräten und Benutzern teilen, aber nicht für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Ihr Gerät oder die Anwendung kann über eine dynamische oder freigegebene IP-Adresse senden, aber die Nachrichten sind dann anfälliger für Antispamfilter.

  2. Melden Sie sich bei Office 365 an.

  3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Domäne, z. B. "contoso.com", aktiviert ist. Klicken Sie auf DNS verwalten, und suchen Sie den MX-Eintrag. Der der MX-Eintrag verfügt über den Wert VERWEIST AUF DIE ADRESSE, der "cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com" ähnlich ist, wie im folgenden Screenshot veranschaulicht. Notieren Sie den Wert für VERWEIST AUF DIE ADRESSE des MX-Eintrags, auf den wir uns als Ihren MX-Endpunkt beziehen.

    Notieren Sie den MX-Eintrag, der auf den Adresswert verweist.
  4. Wechseln Sie wieder zum Gerät, und geben Sie in den Einstellungen unter der Option, die normalerweise als Server oder Smarthost bezeichnet wird, den Wert für VERWEIST AUF DIE ADRESSE des MX-Eintrags ein, den Sie in Schritt 3 aufgezeichnet haben.

  5. Nachdem Sie die Konfiguration Ihrer Geräteeinstellungen abgeschlossen haben, wechseln Sie zur Website der Domänenregistrierungsstelle, um Ihre DNS-Einträge zu aktualisieren. Bearbeiten Sie Ihren SPF-Eintrag (Sender Policy Framework). Beziehen Sie in den Eintrag die IP-Adresse ein, die Sie sich in Schritt 1 notiert haben. Die fertige Zeichenfolge ähnelt dem Folgenden:

    v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all

    Dabei gibt "10.5.3.2" Ihrer öffentliche IP-Adresse an.

    Hinweis: Wenn Sie diesen Schritt überspringen, kann dies dazu führen, dass die E-Mails in die Ordner für Junk-E-Mails des Empfängers gesendet werden.

  6. Senden Sie zum Testen der Konfiguration eine Test-E-Mail von Ihrem Gerät oder der Anwendung, und bestätigen Sie, dass der Empfänger sie erhalten hat.

Im folgenden Diagramm verwendet die Anwendung oder das Gerät im Netzwerk Ihres Unternehmens das direkte Senden und den Office 365-MX-Endpunkt, um E-Mails an Empfänger in Ihrem Unternehmen zu senden. Sie können den MX-Endpunkt einfach in Office 365 finden, wenn Sie diesen ermitteln müssen.

Hier wird gezeigt, wie ein Multifunktionsdrucker Ihren Office 365-MX-Endpunkt verwendet, um E-Mails direkt ausschließlich an die Empfänger in Ihrem Unternehmen zu senden.

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass E-Mails direkt an Office 365 gesendet werden. Verwenden Sie das direkte Senden, um E-Mails per Relay an Empfänger mit Office 365-Postfächern in Ihrer Organisation weiterzuleiten. Das direkte Senden funktioniert auch bei externen Empfängern mit Postfächern in Office 365. Wenn Ihr Gerät das direkte Senden verwendet, um eine E-Mail per Relay an einen Empfänger weiterzuleiten, der kein Office 365-Postfach besitzt, wird die E-Mail zurückgewiesen.

Hinweis: Wenn Ihr Gerät oder die Anwendung über die Möglichkeit verfügt, als E-Mail-Server zu fungieren und an Office 365 sowie an andere E-Mail-Provider zu übermitteln, ziehen Sie die Anleitung des Geräts oder der Anwendung zurate. Es sind für dieses Szenario keine Office 365-Einstellungen erforderlich.

  • Verwendet Office 365 zum Senden von E-Mails, aber erfordert kein dediziertes Office 365-Postfach.

  • Erfordert keine statische IP-Adresse für das Gerät oder die Anwendung. Dies wird nach Möglichkeit aber empfohlen.

  • Funktioniert nicht mit einem Verbinder. Konfigurieren Sie für ein Gerät niemals die Verwendung eines Verbinders für das direkte Senden, da dies zu Problemen führen kann.

  • Erfordert von Ihrem Gerät nicht die Unterstützung von TLS.

Das direkte Senden weist höhere Sendegrenzwerte als die SMTP-Clientübermittlung auf. Absender sind nicht an den Grenzwert von 30 Nachrichten pro Minute oder 10.000 Empfänger pro Tag gebunden.

  • Port: Port 25 ist erforderlich und muss in Ihrem Netzwerk freigegeben werden.

  • Statische IP-Adresse wird empfohlen: Es wird eine statische IP-Adresse empfohlen, damit für Ihre Domäne ein SPF-Eintrag erstellt werden kann. Dadurch kann vermieden werden, dass Ihre Nachrichten als Spam gekennzeichnet werden.

  • Erfordert kein Office 365-Postfach mit einer Lizenz.

  • Das direkte Senden kann nicht zum Übermitteln von E-Mails an externe Empfänger verwendet werden, z. B. an Empfänger mit Adressen von Yahoo oder Gmail.

  • Ihre Nachrichten werden Antispamprüfungen unterzogen.

  • Gesendete E-Mail werden möglicherweise unterbunden, wenn Ihre IP-Adressen von einer Spamliste blockiert werden.

  • Office 365 verwendet Einschränkungsrichtlinien zum Schutz der Leistung des Diensts.

Option 3: Konfigurieren eines Verbinders zum Senden von E-Mails mithilfe des Office 365-SMTP-Relay

Diese Option ist schwieriger zu implementieren als die anderen. Wählen Sie diese Option nur für folgende Situationen aus:

  • Die SMTP-Clientübermittlung (Option 1) ist mit Ihren Geschäftsanforderungen oder mit Ihrem Gerät nicht kompatibel

  • Sie können das direkte Senden (Option 2) nicht verwenden, da Sie E-Mails an externe Empfänger senden müssen

Das SMTP-Relay gestattet Office 365 das Weiterleiten von E-Mails in Ihrem Namen über Ihre öffentliche IP-Adresse (oder ein Zertifikat) zur Authentifizierung von Office 365. Zu diesem Zweck müssen Sie einen Verbinder für Ihr Office 365-Konto einrichten, wodurch dies zu einer komplizierteren Konfiguration wird.

Einstellung für Gerät oder Anwendung

Wert

Server/Smarthost

Ihr MX-Endpunkt, z. B. yourcontosodomain-com.mail.protection.outlook.com

Port

Port 25

TLS/StartTLS

Aktiviert

E-Mail-Adresse

Eine beliebige E-Mail-Adresse für eine Ihrer überprüften Office 365-Domänen. Diese E-Mail-Adresse erfordert kein Postfach.

Wenn Sie eingerichtet Exchange Hybrid eingerichtet oder einen Verbinder für den Nachrichtenfluss von Ihrem E-Mail-Server zu Office 365 konfiguriert haben, ist es wahrscheinlich, dass für dieses Szenario keine zusätzlichen Einrichtungsschritte ausgeführt werden müssen. Andernfalls erstellen Sie einen Nachrichtenflussverbinder, um dieses Szenario zu unterstützen:

Verbindereinstellung

Wert

Von

E-Mail-Server Ihrer Organisation

An

Office 365

Domäneneinschränkungen: IP-Adresse/Bereich

Ihre lokale IP-Adresse oder der Adressbereich, die oder den das Gerät bzw. die Anwendung verwenden wird, um eine Verbindung mit Office 365 herzustellen.

Es wird empfohlen, einen SPF-Eintrag hinzuzufügen, um zu verhindern, dass Nachrichten als Spam gekennzeichnet werden. Wenn Sie über eine statische IP-Adresse senden, fügen Sie diese zu Ihrem SPF-Eintrag in den DNS-Einstellungen Ihrer Domänenregistrierungsstelle wie folgt hinzu:

DNS-Eintrag

Wert

SPF

v=spf1 ip4:<Static IP Address> include:spf.protection.outlook.com ~all

  1. Ermitteln Sie die öffentliche (statische) IP-Adresse, über die das Gerät oder die Anwendung senden wird. Eine dynamische IP-Adresse wird nicht unterstützt oder ist nicht zulässig. Sie können Ihre statische IP-Adresse mit anderen Geräten und Benutzern teilen, aber nicht für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Notieren Sie sich diese IP-Adresse für später.

  2. Melden Sie sich bei Office 365 an.

  3. Wählen Sie Domänen aus. Stellen Sie sicher, dass Ihre Domäne, z. B. "contoso.com", aktiviert ist. Klicken Sie auf DNS verwalten, und suchen Sie den MX-Eintrag. Der MX-Eintrag verfügt über den Wert VERWEIST AUF DIE ADRESSE, der "cohowineinc-com.mail.protection.outlook.com" ähnlich ist, wie im folgenden Screenshot veranschaulicht. Notieren Sie den Wert für VERWEIST AUF DIE ADRESSE des MX-Eintrags. Dieser ist später erforderlich.

    Notieren Sie den MX-Eintrag, der auf den Adresswert verweist.
  4. Überprüfen Sie, ob die Domänen verifiziert wurden, an die die Anwendung oder das Gerät senden wird. Wenn die Domäne nicht verifiziert wurde, können E-Mails verloren gehen, und Sie sind dann nicht in der Lage, sie mit dem Exchange Online-Tool für die Nachrichtenablaufverfolgung zu verfolgen.

  5. Klicken Sie in Office 365 auf Admin und dann auf Exchange, um zum Exchange Admin Center zu wechseln.

  6. Klicken Sie in Exchange Admin Center auf Nachrichtenfluss, und klicken Sie dann auf Verbinder.

  7. Überprüfen Sie die Liste der Verbinder, die für Ihr Unternehmen eingerichtet sihnd. Wenn kein Verbinder vom E-Mail-Server in Ihrem Unternehmen zu Office 365 aufgeführt ist, erstellen Sie einen.

    1. Klicken Sie auf das Pluszeichen, +, um den Assistenten zu starten. Wählen Sie auf dem ersten Bildschirm die Optionen aus, die im folgenden Screenshot dargestellt sind:

      Auswählen von Office 365 als E-Mail-Server für Ihr Unternehmen

      Klicken Sie auf Weiter, und benennen Sie den Verbinder.

    2. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Option Durch das Überprüfen, ob die IP-Adresse des sendenden Servers mit einer dieser IP-Adressen übereinstimmt, die zu Ihrer Organisation gehören aus, und fügen Sie die IP-Adresse aus Schritt 1 hinzu.

    3. Belassen Sie in allen anderen Feldern die Standardwerte, und wählen Sie Speichern aus.

  8. Nachdem Sie die Konfiguration Ihrer Office 365-Einstellungen abgeschlossen haben, wechseln Sie zur Website der Domänenregistrierungsstelle, um Ihre DNS-Einträge zu aktualisieren. Bearbeiten Sie den SPF-Eintrag. Beziehen Sie die IP-Adresse ein, die Sie sich in Schritt 1 notiert haben. Die fertige Zeichenfolge sollte wie folgt aussehen : v=spf1 ip4:10.5.3.2 include:spf.protection.outlook.com ~all, wobei "10.5.3.2" Ihre öffentliche IP-Adresse ist. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, kann dies dazu führen, dass die E-Mails in die Ordner für Junk-E-Mails des Empfängers gesendet werden.

  9. Wechseln Sie jetzt wieder zum Gerät, und geben Sie in den Einstellungen unter dem Server oder Smarthost den Wert für VERWEIST AUF DIE ADRESSE des MX-Eintrags ein, den Sie in Schritt 3 aufgezeichnet haben.

  10. Senden Sie zum Testen der Konfiguration eine Test-E-Mail von Ihrem Gerät oder der Anwendung, und bestätigen Sie, dass sie vom Empfänger empfangen wurde.

Im folgenden Diagramm verwendet die Anwendung oder das Gerät im Netzwerk Ihres Unternehmens einen Verbinder für das SMTP-Relay, um E-Mails an Empfänger in Ihrem Unternehmen zu senden.

Hier wird gezeigt, wie ein Multifunktionsdrucker mit SMTP-Relay eine Verbindung zu Office 365 herstellt.
  • Der von Ihnen konfigurierte Office 365-Verbinder authentifiziert Ihr Gerät oder die Anwendung unter Verwendung einer IP-Adresse mit Office 365. Ihr Gerät oder die Anwendung kann E-Mails über eine beliebige Adresse senden (einschließlich von Adressen, die keine E-Mails empfangen können), solange die Adresse eine Ihrer Domänen verwendet. Die E-Mail-Adresse muss keinem tatsächlichen Postfach zugeordnet sein. Wenn Ihre Domäne z. B. "contoso.com" ist, könnten Sie über eine Adresse wie "do_not_reply@contoso.com" senden.

  • Office 365 SMTP-Relay verwendet einen Verbinder, um die von Ihrem Gerät oder Ihrer Anwendung gesendeten E-Mails zu authentifizieren. Auf diese Weise kann Office 365 diese Nachrichten an Ihre eigenen Postfächer sowie an externe Empfänger weiterleiten. Office 365 SMTP-Relay ist dem direkten Senden sehr ähnlich, wobei hierbei jedoch E-Mails an externe Empfänger gesendet werden können.

  • Aufgrund der erhöhten Komplexität durch die Konfiguration eines Verbinders wird das direkte Senden dem Office 365 SMTP-Relay vorgezogen, es sei denn, Sie müssen E-Mails an externe Empfänger senden. Ihr Gerät oder Anwendungsserver muss über eine statische IP-Adresse oder einen Adressbereich verfügen, um E-Mails über Office 365 SMTP-Relay senden zu können. Sie können mit SMTP-Relay keine E-Mails über einen gehosteten Dienst eines Drittanbieters wie Microsoft Azure direkt an Office 365 senden.

  • Office 365 SMTP-Relay erfordert nicht die Verwendung eines lizenzierten Office 365-Postfachs zum Senden von E-Mails.

  • Office 365 SMTP-Relay weist höhere Sendegrenzwerte als die SMTP-Clientübermittlung auf. Absender sind nicht an die Grenzwerte von 30 Nachrichten pro Minute oder 10.000 Empfängern pro Tag gebunden.

  • Statische IP-Adresse oder Adressbereich: Die meisten Geräten oder Anwendungen können keine Zertifikate für die Authentifizierung verwenden. Verwenden Sie zum Authentifizieren des Geräts oder der Anwendung eine oder mehrere statische IP-Adressen, die nicht mit einer anderen Organisation geteilt werden.

  • Verbinder: Sie müssen einen Verbinder in Exchange Online für E-Mails einrichten, die von dem Gerät oder der Anwendung gesendet werden.

  • Port: Port 25 ist erforderlich und darf in Ihrem Netzwerk oder vom Internetdienstanbieter nicht blockiert werden.

  • Lizenzierung: SMTP-Relay verwendet kein bestimmtes Office 365-Postfach zum Senden von E-Mails. Aus diesen Grund ist es wichtig, dass nur lizenzierte Benutzer E-Mails über Geräte oder Anwendungen senden, die für SMTP-Relay konfiguriert sind. Wenn Absender vorhanden sind, die Geräte oder LOB-Anwendungen verwenden, die keine Office 365-Postfachlizenz aufweisen, verschaffen Sie sich eine Exchange Online Protection-Lizenz für jeden nicht lizenzierten Absender und weisen Sie diese zu. Dies ist die kostengünstigste Lizenz, die es Ihnen ermöglicht, E-Mails über Office 365 zu senden.

  • Gesendete E-Mail werden möglicherweise unterbunden, wenn Ihre IP-Adressen von einer Spamliste blockiert werden.

  • Für das Senden werden angemessene Grenzwerte auferlegt. Weitere Informationen finden Sie unter Zustellungspool mit höherem Risiko für ausgehende Nachrichten.

  • Erfordert statische, nicht freigegebene IP-Adressen (sofern kein Zertifikat verwendet wird).

Vergleichen der Optionen

Hier folgt ein Vergleich der einzelnen Konfigurationsoptionen und Features, die sie unterstützen.

SMTP-Clientübermittlung

Direktes Senden

SMTP-Relay

Features

An Empfänger in Ihrer(n) Domäne(n) senden

Ja

Ja

Ja

Weiterleitung zum Internet über Office 365

Ja

Nein. Nur direkte Übermittlung.

Ja

Umgeht Antispam

Ja, wenn die E-Mail-Nachrichten für ein Office 365-Postfach bestimmt sind.

Nein. Verdächtige E-Mails werden möglicherweise gefiltert. Es wird ein SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) empfohlen.

Nein. Verdächtige E-Mails werden möglicherweise gefiltert. Es wird ein benutzerdefinierter SPF-Eintrag empfohlen.

Unterstützt E-Mails, die über Anwendungen gesendet werden, die von einem Drittanbieter gehostet werden.

Ja

Nein

Nein

Anforderungen

Offener Netzwerkport

Port 587 oder Port 25

Port 25

Port 25

Gerät oder Anwendungsserver muss TLS unterstützen

Erforderlich

Optional

Optional

Erfordert Authentifizierung

Office 365-Benutzername und Kennwort erforderlich

Keine

Eine oder mehrere statische IP-Adressen Ihr Drucker oder der Server mit der LOB-App muss über eine statische IP-Adresse verfügen, die für die Authentifizierung mit Office 365 verwendet wird.

Einschränkungen

Einschränkungsgrenzwerte

10.000 Empfänger pro Tag 30 Nachrichten pro Minute

Standardeinschränkung ist für den Schutz von Office 365 vorhanden

Angemessene Grenzwerte werden auferlegt Der Dienst kann nicht zum Senden von Spam oder von Massensendungen verwendet werden. Weitere Informationen zu angemessenen Grenzwerten finden Sie unter Zustellungspool mit höherem Risiko für ausgehende Nachrichten.

Verwenden Ihres eigenen E-Mail-Servers zum Senden von E-Mails über Mehrfunktionsgeräte und Anwendungen

Wenn Sie in Office 365 über Postfächer und einen E-Mail-Server verfügen, den Sie verwalten (auch als lokaler E-Mail-Server bezeichnet), konfigurieren Sie die Geräte und Anwendungen immer für die Verwendung Ihres lokalen Netzwerks, und leiten Sie E-Mails über den eigenen E-Mail-Server weiter. Details zum Einrichten des Exchange-Servers für den Empfang von E-Mails von Systemen, die kein Exchange ausführen (z. B. Multifunktionsdrucker), finden Sie unter Erstellen eines Empfangsconnectors für den Empfang von E-Mails von einem nicht Exchange ausführenden System.

Verwandte Themen

Beheben von Problemen mit Druckern, Scannern und LOB-Anwendungen, die E-Mails mithilfe von Office 365 senden
Konfigurieren von IIS für die Weiterleitung mit Office 365

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×