Einrichten einer Onlinebesprechung in Outlook

Einrichten einer Onlinebesprechung in Outlook

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Sie können Outlook oder Outlook im Web verwenden, um eine Onlinebesprechung auf die gleiche Weise zu planen, in der Sie normalerweise Besprechungen planen, jedoch mit ein oder zwei zusätzlichen Schritten. Je nachdem, was in Ihrer Organisation unterstützt wird, können Sie entweder Skype for Business oder Teams verwenden. Wenn Ihr Konto für Einwahlkonferenzen konfiguriert ist, enthält die Online-Besprechungsanfrage automatisch die Anrufinformationen (Telefonnummer und Konferenz-ID).

Skype for Business Online-Benutzer: Wenn Sie Outlook oder Outlook im Web nicht verwenden, können Sie mithilfe des Skype for Business Web Schedulerneue Besprechungen einrichten.

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Planen einer Onlinebesprechung mit Outlook

  1. Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zu Ihrem Kalender.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option neue Besprechung aus.

    Neue Besprechung erstellen

  3. Fügen Sie Online Besprechungsinformationen hinzu, indem Sie Teams-Besprechung oder Skype-Besprechung auswählen.

    Besprechung "Teams HinzuFügen" HinzuFügen einer Skype-Besprechung

    Hinweis: Welche verfügbar ist, hängt von Ihrer Organisation ab. Wenn Ihre Organisation Skype for Business verwendet, lesen Sie Installieren von Skype for Business. Wenn Ihre Organisation Teams verwendet, wird das Add-in automatisch installiert.

  4. Setzen Sie die Besprechung wie gewohnt ein. Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen .

    Tipps: 

    • Wenn Sie nach einer Uhrzeit suchen möchten, die allen passt, wählen Sie auf der Registerkarte Besprechung im Abschnitt Anzeigen die Option Terminplanungs-Assistent aus.

    • Terminplanungs-Assistent

  5. Im Besprechungsbereich können Sie eine Tagesordnung hinzufügen. Achten Sie darauf, dass Sie die Online-Besprechungsinformationen nicht ändern.

    Wichtig: 

    • Wenn Sie eine Skype-Besprechung einrichten, können Sie Besprechungsoptionen verwenden, um die Besprechungseinstellungen anzupassen.

    • Skype-Besprechungsoptionen

  6. Optional Wenn Sie Skype for Business verwenden, können Sie die Anlagen für Besprechungen Vorspannen. Auf diese Weise ist alles bereit, wenn Teilnehmer der Besprechung beitreten. Weitere Informationen finden Sie unter Preload-Anlagen für eine Skype for Business-Besprechung.

  7. Doppelklicken Sie auf die Informationen, und wählen Sie senden aus.

Planen einer Onlinebesprechung mit Outlook

  1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac, und wechseln Sie dann zur Kalender Ansicht.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Besprechung aus.

  3. Wählen Sie Skype-Besprechung oder Teams- Besprechung aus. Für Skype-Besprechungen wird der Anruf in Info sofort der Besprechungseinladung hinzugefügt. Für Teams werden die Besprechungsdetails der Einladung hinzugefügt, nachdem der Besprechungsorganisator die Einladung gesendet hat.

Zeigt die Schaltfläche "Teams Besprechung" in der Kalendereinladung

Sie sehen Skype oder Teams, je nachdem, was Ihre Organisation für die Kommunikation verwendet.

4. richten Sie den Rest der Besprechung wie gewohnt ein:

  • Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der einzuladenden Personen durch Semikolons getrennt ein.

  • Geben Sie in das Feld Betreff einen Namen für die Besprechung ein.

  • Wenn Teilnehmer persönlich anwesend sein sollen, wählen Sie entweder auf der Registerkarte Besprechung im Abschnitt Optionen die Option Raumsuche aus, und suchen Sie dann einen Raum, oder geben Sie in das Feld Ort einen Besprechungsort ein, zum Beispiel einen Konferenzraum.

  • Wählen Sie eine Startzeit und eine Endzeit aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook für Mac .

5. Geben Sie im Bereich Besprechung eine Tagesordnung ein. Achten Sie darauf, dass Sie die Skype for Business-Besprechungsinformationen nicht ändern.

6. Doppelklicken Sie auf die Informationen, und wählen Sie dann senden aus.

Wählen Sie Ihre Version von Outlook im Web aus, um Anweisungen zu erhalten.

Die Anweisungen unterscheiden sich geringfügig, je nachdem, ob Sie den neuen Outlook im Web verwenden.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web Beta

Informationen finden Sie unter Einrichten einer Onlinebesprechung mit dem neuen Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer Onlinebesprechung mit Classic Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste integriert hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders als oben gezeigt aus.

Einrichten einer Onlinebesprechung mit dem neuen Outlook im Web

Um eine Online-Besprechungsanfrage in Outlook im Web zu erstellen, beginnen Sie mit der Anmeldung bei Outlook im Web. Wenn Sie sich nicht direkt an Ihre e-Mails anmelden, wählen Sie Outlook aus.

Die Office 365-Startseite, auf der die Outlook-App hervorgehoben ist

  1. Nachdem Sie sich angemeldet haben und sich in Mail befinden, wählen Sie Kalender -Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Kalender die Option Neues Ereignis aus.

    Schaltfläche "neues Ereignis"
  3. In dem daraufhin geöffneten Fenster wird möglicherweise eine von zwei Optionen angezeigt: eine Umschaltfläche, um diese zu einem Team oder einer Skype for Business-Besprechung zu machen, oder eine Dropdownliste, in der Sie entweder Teams oder Skype auswählen können. Die Option, die angezeigt wird, wird von Ihrem Administrator festgelegt.

    Besprechung "Teams HinzuFügen"

    Auswählen von Teams oder Skype für eine Onlinebesprechung

  4. Geben Sie die Besprechungsinformationen bei Bedarf ein, einschließlich der Besprechungsteilnehmer.

    Neues Ereignis Formular
  5. Wählen Sie Senden aus.

Einrichten einer Onlinebesprechung mit Classic Outlook im Web

Um eine Online-Besprechungsanfrage in Classic Outlook im Web zu erstellen, beginnen Sie mit der Anmeldung bei Outlook im Web. Wenn Sie sich nicht direkt an Ihre e-Mails anmelden, wählen Sie Outlook aus.

Die Office 365-Startseite, auf der die Outlook-App hervorgehoben ist

  1. Nachdem Sie sich angemeldet haben und sich in Mail befinden, wählen Sie Kalender -Kalender aus.

  2. Wählen Sie auf der Kalenderseite die Optionen Neu > Kalenderereignis aus.

    Erstellen einer neuen Onlinebesprechung
  3. Wählen Sie auf der Seite Set up an appointment (Termin einrichten) die Option Add Skype meeting (Skype-Besprechung hinzufügen) aus.

    Hinzufügen einer Skype-Besprechung zu Ihrer E-Mail
  4. Geben Sie den Besprechungstitel, den Ort (wenn Teilnehmer persönlich anwesend sein sollen) und die Start- und Endzeit ein.

    Seite „Set up an appointment“ (Termin einrichten)
  5. Wählen Sie die gewünschten Teilnehmer aus, fügen Sie die Agenda oder andere Besprechungsinformationen hinzu, und wählen Sie dann Senden aus.

Siehe auch

Festlegen von Skype for Business-Besprechungsoptionen

Ändern von Teilnehmereinstellungen für Skype for Business-Besprechungen

Anlagen für eine Skype for Business-Besprechung im Voraus hochladen

Starten einer Skype for Business-Telefonkonferenz

Verwenden von Skype for Business für Chats und Onlinebesprechungen

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Neue Funktionen als Erster erhalten
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