Einrichten der Speicherung und Freigabe von Dateien in Office 365

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Eine Datei Speicherung und Freigabe einrichten für Ihr Unternehmen gemeinsames Verwenden von OneDrive for Business und einer Teamwebsite ist die beste Möglichkeit. Dies ist ideal, wenn Sie einen small Business mit wenigen Mitarbeiter verfügen.

Office 365 enthält eine grundlegende Teamsite für Sie zur Seite Erste Schritte. Speichern von Dateien in OneDrive und Zusammenarbeit an Dateien in der Teamwebsite können sofort beginnen.

Letzte aktualisierte Juni 7, 2018

Speicherorte für Dokumente in Office 365

  • OneDrive wurde für einzelne verwenden, mit der nur gelegentliche gemeinsame Nutzung von Dateien.

  • Eine Teamwebsite SharePoint ist für die Freigabe und Zusammenarbeit an Dateien regelmäßig vorgesehen. Eine Teamwebsite eignet sich zum Speichern von Dateien, die Besitz, wo mehrere Personen die Dateien besitzen und diesen Zusammenarbeit möglicherweise, freigegeben haben. In einem Business mit wenigen Mitarbeitern müssen Sie nur eine Teamwebsite gegebenenfalls.

Sowohl OneDrive und Teamwebsites bieten überall Zugriff für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Ein Diagramm, das zeigt, wie die beiden Speichertypen verwendet werden können: OneDrive oder Teamwebsites

Es folgen einige Empfehlungen für was an jedem Standort gespeichert werden soll, wenn Sie OneDrive und Teamwebsites gemeinsam verwenden:

Speicherort

Zweck

Zu speichernde Elemente

OneDrive

Speichern von Inhalten in OneDrive ist, wie das Speichern von Dateien auf Ihrem Computer. Niemand kann problemlos darauf zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist OneDrive for Business?

Geschäftsdateien, die andere Teammitglieder für die Zusammenarbeit nicht benötigen oder auf die sie nicht regelmäßig zugreifen müssen.

SharePoint Teamwebsites

Für die Zusammenarbeit. Beim Erstellen einer Office 365-Gruppe (z. B. in der Office 365-Verwaltungskonsole in Outlook oder durch Erstellen einer Teamwebsite in Microsoft Teams) wird eine Teamwebsite SharePoint für diese Gruppe erstellt. Wenn Sie eine neue SharePoint Teamwebsite aus der Startseite SharePoint oder aus der neuen SharePoint Admin Center Vorschau erstellen, erstellt es ebenso auch eine Gruppe von Office 365. Weitere Informationen finden Sie unter Neuigkeiten auf einer SharePoint-Teamwebsite? und Erstellen einer Teamwebsite in SharePoint Online.

Dateien, die Besitz freigegeben haben. Wir empfehlen separaten Teamwebsites für jede Arbeitseinheit in Ihrer Organisation an. Beispielsweise Personal und financial Dokumente für ein kleines Team privat bleiben, wenn erstellen Sie eine separate Teamwebsite.

Hinweis: SharePoint enthält auch andere Arten von Websites, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können. Kommunikation Websites können im Intranet Sie die um Informationen für eine Breite Zielgruppe zu veröffentlichen. Und Sie Hub Websites Verbindung Websites im Intranet verwenden können.

Erste Schritte mit OneDrive und Ihrer Teamwebsite

Jede Person in Ihrem Unternehmen, der eine Lizenz Office 365 zugewiesen (und SharePoint Online aktiviert hat) Ruft OneDrive Cloud-Speicher ab. Sie können geschäftliche Dateien für den Zugriff von einem beliebigen Gerät speichern, und sie sind nur für diesen Benutzer verfügbar. Diese möglicherweise z. B. speichern einen Entwurfsvorschlag, deren Besprechungsnotizen oder das Skript für eine Demo, die sie zum Vorführen einer vertraut sind.

Mitarbeiter können auch OneDrive Dateien und Ordner freigeben. Ist ein Mitarbeiter abwesend oder das Unternehmen verlässt, können andere freigegebene in OneDrive gespeicherte Dateien zugreifen.

So sieht wie jede Person in Ihrem Team OneDrive und Freigeben von Dateien einrichten kann.

Office 365-Startseite mit OneDrive SELECT-Anweisung

  1. Wechseln Sie zu office.com anmelden, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

  2. Wählen Sie auf der Homepage der Office 365OneDrive aus.

  3. Teammitglieder können in OneDrive eigene geschäftliche Dateien gespeichert werden. Sie können entweder einzelne Dateien oder einer gesamten Ordner freigeben. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie dann auf Freigeben.

    Freigeben eines Ordners

  4. Lassen Sie auf der Seite Link senden die Standardauswahl jede Person mit den Link anzeigen und bearbeiten kann.

    Geben Sie die Namen oder e-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die Sie haben Zugriff auf den Ordner, und eine optionale Nachricht hinzufügen möchten.

    Wenn Sie eine eigene Kopie der e-Mail, die gesendet wird, fügen Sie Ihre e-Mail-Adresse der Liste hinzu.

    Teilen Sie das Dialogfeld Link mit mit eingeben, und markieren einen Namen ein.

  5. Wenn Sie damit fertig sind wählen Sie Senden aus eingeben, die Sie mit freigeben möchten. Der wird sofort an die Personen von Ihnen gesendete e-Mails einladen.

    Freigeben eines Links, mit der Liste von Namen

  6. Hier sind die e-Mail aussieht.

    E-Mail mit Link zu OneDrive-Ordner freigeben

Office 365 enthält eine einfache Teamwebsite mit einigen Features als Einstiegshilfe. Nur die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen können auf diese interne Website zugreifen.

So gelangen Sie zu Ihrer Teamwebsite:

  1. Wechseln Sie zu office.com anmelden, und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

  2. Klicken Sie auf der Startseite von Office 365 wählen Sie SharePoint aus , und wählen Sie dann Ihr Team Site Link im linken Navigationsmenü.

  3. Homepage Ihres Teams wird angezeigt. Diese Seite enthält:

    • Die Hauptseite zeigt Team News und Aktivitäten, beispielsweise eine neue Datei hinzugefügt oder zuletzt bearbeitet.

    • Die Schaltfläche " +" neu "zum Hinzufügen von Elementen zur Startseite, z. B. einer Dokumentbibliothek, einer Liste oder einer neuen Seite.

    • Im linken Navigationsmenü, um andere Bereiche auf Ihrer Teamwebsite, wie das Team-Dokumentbibliothek zu gelangen.

SharePoint Online-Teamwebsite Homepage

Als Einstiegshilfe, damit Sie mit dem Speichern und Freigeben von Dateien schnell beginnen können, enthält Ihre Teamwebsite einen Ort zum Speichern von Dateien. Dies ist die so genannte Bibliothek "Dokumente" wie in einer "Dokumentbibliothek".

Hier werden die Schritte zum Hinzufügen von Dateien aus:

  1. Wählen Sie auf der Homepage Ihrer Teamwebsite Dokumente im linken Navigationsmenü ein. Dadurch gelangen Sie zu Ihrer Bibliothek Dokumente.

    Team-Dokumentbibliothek

  2. Während Sie dennoch bei Office 365 angemeldet sind, öffnen Sie Windows- Datei-Explorer aus der Taskleiste oder einem anderen Speicherort. Wechseln Sie zu den Dateien, die Sie zu Ihrer Teamwebsite hochladen möchten.

  3. Wählen Sie die Dateien, die Sie zu Ihrer Teamwebsite hochladen möchten, und ziehen Sie sie dann in der Dokumentbibliothek.

    Ziehen Sie eine Datei aus einem Ordner "desktop" zu Ihrer Bibliothek

  4. Wenn Sie fertig sind, werden die Dateien in Ihrer Teamwebsite auch auf dem Computer gespeichert werden.

    Teamwebsite-Bibliothek mit Dateien

  5. Sie können die Dateien von Ihrem Computer löschen. Im nächsten Schritt, online-Dateien mit Ihren Desktop synchronisierenmöchten, benötigen Sie einen neuen Speicherort für diese Dateien auf Ihrem Computer zu erstellen.

    Wenn Sie viele Dateien oder große Dateien auf Ihre Teamwebsite hochladen müssen, lesen Sie die Tipps unter Hochladen großer oder vieler Dateien in eine Bibliothek.

    Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, lesen Sie Ändern von Speicherplatz für Ihr Abonnement.

Jetzt, da Sie Dateien auf Ihrer Teamwebsite gespeichert haben, können Sie diese für die Synchronisierung mit Ihrem PC oder Mac einrichten Auf diese Weise können Sie auf Ihre Dateien von Ihrem PC oder Mac arbeiten, statt in Microsoft Edge, Chrome oder einen anderen Browser arbeiten. Es empfiehlt sich auch eine Version Ihrer Dateien, die auf Ihrem Computer für Situationen synchronisiert werden, wenn Sie benötigen, um eine Datei zu gelangen, und Sie werden nicht mit dem Internet verbunden sein.

Nach dem Einrichten Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, werden sie automatisch synchronisiert werden.

Führen Sie zum Synchronisieren von Dateien zwischen Ihrer Teamwebsite und Ihrem Desktop die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie auf der Homepage Ihrer Teamwebsite Dokumente im linken Navigationsmenü ein. Dadurch gelangen Sie zu der Dokumentbibliothek.

    Tipp: Beim Synchronisieren von Dateien auf Ihrer Teamwebsite sind die einzelnen Dateibibliothek auf der Website, die nicht die gesamte Website synchronisiert.

    Team-Dokumentbibliothek

  2. Wählen Sie Synchronisieren, alle Dateien zu synchronisieren. Oder navigieren Sie zu dem jeweiligen Ordner, die, den Sie synchronisieren möchten.

    Dokumentbibliothek mit der Schaltfläche "Synchronisieren" ausgewählt

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, um apps zu wechseln, wählen Sie Ja aus. OneDrive versteht die Synchronisierung ausführen.

    Office 365 wechseln apps auffordern
  4. Wenn Sie dann einen Richten Sie OneDrive auffordern erhalten, melden Sie sich mit Ihrer Arbeit oder Schule Konto.

    OneDrive-Setupbildschirm

  5. Wenn Sie noch nicht geschehen ist synchronisiert Ihre OneDrive haben, wird möglicherweise einen Bildschirm Dies ist der OneDrive-Ordner angezeigt. Überprüfen Sie den Pfad unter Ihrer OneDrive-Ordner hier ist ein. Wählen Sie Speicherort ändern, wenn Sie verwenden möchten, verwenden Sie einen anderen Pfad, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Ändern von Ihrem lokalen Ordner bei dieser Bildschirm

  6. Die Dateien in Ihrer Teamwebsites werden im linken Bereich des Datei-Explorer unter dem Namen Ihrer Organisation angezeigt. Die Dateien im OneDrive werden unter "OneDrive - < Name der Organisation >" angezeigt.

    Finden Sie unter Was synchronisieren wurde in Ihrem lokalen Ordner hatten

  7. Testen Sie die Synchronisierung durch Öffnen einer Datei in die Teamordner auf Ihrem Computer. Nehmen Sie eine Änderung, und wählen Sie dann auf Speichern.

Bewährte Methoden für die Dateispeicherung und -freigabe

Hier sind ein paar Tipps für die optimale Nutzung OneDrive oder Ihrer Teamwebsite SharePoint aus.

  • Einzelunternehmen: Verwenden Sie Ihre eigenen Dateien speichern und freigeben Kunden auf Basis von Fall OneDrive.

  • Co-ownerships: beide Besitzer OneDrive verwenden und Freigeben von Dateien hin und her.

  • Unternehmen mit externen Kunden oder Partnern, die Zugriff auf Dateien erforderlich: Erstellen einer neuen Teamwebsite zum Speichern und Freigeben von Dokumenten, die für einen bestimmten Kunden bestimmt. Einrichten der Website auf nur diesen Kunden zugreifen dürfen. Klicken Sie dann müssen Sie nicht, dass ein sorgen Kunden wird versehentlich Zugriff auf Informationen, die für einen anderen Kunden bestimmt.

Beim Speichern einer Datei im OneDrive ist es nur von Ihnen zugänglich, es sei denn, Sie es für andere Personen freigeben. Wenn Sie Dateien freigeben, können Sie auswählen, eine Verknüpfung zu erstellen, die weitergeleitet werden kann oder nur bestimmten Personen freigeben. Sie können auch separate Ordner in OneDrive für verschiedene Zwecke, z. B. Public, persönlich oder für einzelne Projekte erstellen. Jeder Ordner kann mit einer anderen Person oder Gruppe oder niemand sonst gar freigegeben werden.

Weitere Informationen zum Freigeben auch finden Sie unter Freigeben von Dateien und Ordnern auf OneDrive for Business.

Wie viel Speicherplatz Sie in OneDrive verlassen haben, finden Sie unter Verwalten Ihrer SkyDrive pro Storage.

Während Sie nahezu alle Arten von Dateien hochladen können, sind einige Dateinamen und Zeichen in Dateinamen nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter Datei ungültige Zeichen und Dateitypen in OneDrive for Business.

Weitere Schritte

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