Eingeben von Kosten für Ressourcen

Inhalt dieses Artikels

• Eingeben von Kostensätzen für eine Arbeitsressource

• Eingeben der Kosten pro Einsatz für eine Arbeitsressource

• Eingeben der Fixkosten für einen Vorgang oder für das Projekt

• Eingeben von Kosten für eine Kostenressource

• Eingeben eines Satzes für eine Materialressource

• Eingeben der Kosten pro Einsatz für eine Materialressource

• Manuelles Eingeben von Ist-Kosten

• Problembehandlung

  • Ihre Ressourcenzuweisungskosten zeigen einen Wert von 0 (null) an.

  • Sie können keine tatsächlichen Kosten für Ressourcen eingeben.

Eingeben von Kostensätzen für eine Arbeitsressource

1. Wählen Sie Ansicht > Ressourcenblatt aus.

   

2. Wenn die Tabelle Eintrag nicht angezeigt wird, klicken Sie auf >Tabellen > Eintrag anzeigen.

   

3. Geben Sie im Feld Ressourcenname den Namen der Person ein, oder wählen Sie den Namen aus, wenn diese Person bereits im Ressourcenblatt enthalten ist.

4. Stellen Sie im Feld Typ sicher, dass Arbeit angezeigt wird.

   

5. Im Std. Rate geben Sie den Standardlohnsatz für diese Person ein. Beispiel: $25,00/Stunde oder $200,00/Tag.

   Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu diesem Feld zu wechseln, wenn es nicht angezeigt wird.

6. Wenn Sie Überstunden in Ihrem Projekt nachverfolgen möchten und Ihre Person Überstunden leisten kann, geben Sie die Überstundenquote in der Ovt ein. Rate Feld.

7. Im Feld "Accrue" ist die Kostenzurechnung standardmäßig anteilsmäßig , aber Sie können Start oder Ende auswählen, um am Anfang oder Ende des Projekts ratenbasierte Ressourcenkosten zu erfassen.

8. Weisen Sie die Ressource einem Vorgang zu. Microsoft Project berechnet automatisch die Ressourcenkosten für diese Zuordnung.

   Tipp: Informationen zum Eingeben mehrerer Raten pro Ressource finden Sie unter Eingeben variabler Raten für Personen oder Materialressourcen am Ende dieses Artikels.

Haben Tarife komplexer als das? Manchmal reicht ein einzelner Satz von Ressourcentarifen nicht aus, um komplexe Abrechnungsschemas ("gemischte Tarife") zu erfassen.

Beispielsweise kann eine Ressource variable Raten aufweisen, die von folgenden Faktoren abhängen:

• Art der Arbeit

• Arbeitsort

• Mengenrabatte, die sich aus den Arbeiten ergeben

• Änderungen, Überstunden

• Verwendete Ressourcen, z. B. ausgebildet oder talentiert

Sie können diese komplexeren Abrechnungsschemas in Project mithilfe der Features der Kostensatztabelle modellieren.

1. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .

2. Geben Sie unter Kostensatztabellen auf der Registerkarte A (Standard) in der Spalte Effektives Datum das Datum ein, an dem die Zinsänderung wirksam wird.

3. Geben Sie in den Spalten Standardsatz und Überstundensatz die Ressourcensätze ein.

4. Wenn Sie eine Satzänderung eingeben möchten, die an einem anderen Datum erfolgt, geben Sie in den zusätzlichen Zeilen der Kostensatztabelle das neue Datum sowie die neuen Standardsätze und Überstundensätze ein, oder wählen Sie diese dort aus.

5. Um zusätzliche Tarifsätze für dieselbe Ressource einzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte B , und wiederholen Sie dann die Schritte 2 bis 4.

Eingeben der Kosten pro Einsatz für eine Arbeitsressource

1. Wählen Sie Ansicht > Ressourcenblatt aus.

   

2. Wenn die Tabelle Eintrag nicht angezeigt wird, klicken Sie auf >Tabellen > Eintrag anzeigen.

   

3. Füllen Sie die Spalte Kosten/Verwendung für die Ressource aus, für die für jede Zuordnung eine festgelegte Gebühr berechnet wird. Ressourcen können zusätzlich zur tarifbasierten Bezahlung Kosten pro Nutzung haben.

Sie können für jede Ressource mehrere Kosten pro Einsatz eingeben, um Schemas mit gemischten Sätzen wiederzugeben:

1. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .

2. Geben Sie unter Kostensatztabellen auf der Registerkarte A (Standard) in der Spalte Effektives Datum das Datum ein, an dem die Zinsänderung wirksam wird.

3. Füllen Sie die Spalte "Kosten pro Einsatz" aus.

4. Wenn Sie Kosten pro Einsatz eingeben möchten, die an einem anderen Datum anfallen, geben Sie in den zusätzlichen Zeilen der Kostensatztabelle das neue Datum und die neuen Kosten pro Einsatz ein, oder wählen Sie diese dort aus.

5. Um zusätzliche Kostensätze für dieselbe Ressource einzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte B , und wiederholen Sie dann die Schritte 2 bis 4.

Von Project können die Gesamtkosten berechnet werden, wenn Vorgängen satzbasierte Ressourcen, Ressourcen, die über Kosten pro Einsatz verfügen, und Kostenressourcen zugeordnet werden.

Eingeben der Fixkosten für einen Vorgang oder für das Projekt

Fixkosten werden einem Vorgang zugeordnet und eignen sich zum Planen und Erfassen von Vorgangskosten, die zusätzlich zu den Vorgangskosten anfallen, die sich aus den zugeordneten Ressourcen ergeben. Fixkosten werden auf einen Vorgang und nicht auf eine Ressource angewendet.

1. Wählen Sie Ansicht >Gantt-Diagramm aus.

   

2. Wählen Sie Tabellen > Kosten aus.

   

3. Wählen Sie im Feld Vorgangsname den Vorgang aus, der fixe Kosten hat.

4. Geben Sie im Feld Fixkosten einen Kostenwert ein.

Sie können auch Fixkosten für das gesamte Projekt eingeben. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn Sie nur die Gesamtprojektkosten (und nicht die Kosten auf Vorgangsebene) wissen möchten, oder wenn Sie die Projektgemeinkosten (z. B. die Kosten für Hilfsmittel) hinzufügen möchten.

1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Format das Kontrollkästchen Projektsammelvorgang .

   

2. Geben Sie im Feld Fixkosten für den Projektsammelvorgang eine Kosten für das Projekt ein.

Eingeben von Kosten für eine Kostenressource

Eine Kostenressourcen ermöglicht es Ihnen, Kosten auf einen Vorgang anzuwenden, indem Sie diesem Vorgang einen Kostenfaktor (z. B. Investitionsaufwand für die Ausstattung oder variable Kosten wie Flugkosten oder Unterkunft) zuordnen. Im Gegensatz zu Fixkosten können Sie auf einen Vorgang beliebig viele Kostenressourcen anwenden. Mithilfe von Kostenressourcen können Sie besser steuern, wann verschiedene Kostenarten auf Vorgänge angewendet werden.

Bevor Sie die Kosten für eine Kostenressource eingeben, müssen Sie die Kostenressource erstellen:

1. Wählen Sie Ansicht > Ressourcenblatt aus.

   

2. Geben Sie im Feld Ressourcenname einen Namen für die Kostenressource (z. B. Unterkunft) ein, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um Informationen auszuwählen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourceninformationen auf der Registerkarte Allgemein in der Liste Typ die Option Kosten aus, und klicken Sie dann auf OK.

Nachdem Sie die Kostenressource erstellt haben, können Sie diese einem Vorgang zuordnen. Nachdem die Kostenressource einem Vorgang zugeordnet wurde, können Sie über die Ansicht "Vorgang: Einsatz" Kosten für die Ressourcenzuordnung eingeben.

1. Wählen Sie Ansicht > Vorgangsverwendung aus.

2. Doppelklicken Sie auf den Vorgang, dem die Kostenressource zugewiesen ist, um das Dialogfeld Vorgangsinformationen zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen , geben Sie einen Kostenwert in das Feld Kosten ein, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Kosten mithilfe einer Kostenressource, die einem Vorgang zugeordnet wurde, angewendet werden, kann der Betrag für die Ressource je nach deren Einsatz variieren.

Eingeben eines Satzes für eine Materialressource

1. Wählen Sie Ansicht > Ressourcenblatt aus.

   

2. Wenn die Tabelle Eintrag nicht angezeigt wird, klicken Sie auf >Tabellen > Eintrag anzeigen.

   

3. Wählen Sie im Feld Ressourcenname eine Materialressource aus, oder geben Sie den Namen für eine neue Materialressource ein.

4. Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie im Feld Typ die Option Material aus.

   • Geben Sie einen Namen der Maßeinheit in das Feld Material ein, z. B. lit (für Liter), cu. m (für Kubikmeter) oder ea (jeweils).

5. Im Std. Rate geben Sie eine Rate ein.

Sie können pro Materialressource mehrere Sätze eingeben:

1. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .

2. Klicken Sie unter Kostensatztabellen auf die Registerkarte A (Standard), und geben Sie dann in der Spalte Standardsatz einen Tarif ein.

3. Geben Sie in der nächsten Zeile einen Wert oder eine prozentuale Änderung gegenüber dem vorherigen Satz in der Spalte Standardsatz ein. Geben Sie beispielsweise +10% ein, um anzugeben, dass der Satz um 10 % gegenüber dem vorherigen Satz erhöht wurde.

4. Geben Sie in der Spalte Effektives Datum das Datum ein, an dem die Kostensatzänderung wirksam wird.

5. Um zusätzliche Ratensätze einzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte B , und wiederholen Sie dann die Schritte 2 bis 4.

Eingeben der Kosten pro Einsatz für eine Materialressource

1. Wählen Sie Ansicht > Ressourcenblatt aus.

   

2. Wenn die Tabelle Eintrag nicht angezeigt wird, klicken Sie auf >Tabellen > Eintrag anzeigen.

   

3. Wählen Sie im Feld Ressourcenname eine Materialressource aus, oder geben Sie den Namen für eine neue Materialressource ein.

4. Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, wählen Sie im Feld Typ den Eintrag Material aus.

5. Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, geben Sie einen Namen der Maßeinheit in das Feld Materialbezeichnung ein, z. B. lit (für Liter), cu. m (für Kubikmeter) oder ea (jeweils).

6. Geben Sie im Feld Kosten/Einsatz einen Kostenwert ein.

Sie können für jede Ressource mehrere Kosten pro Einsatz eingeben:

1. Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, wählen Sie im Feld Typ den Eintrag Material aus.

2. Geben Sie im Feld Material eine Maßeinheit ein.

3. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .

4. Klicken Sie unter Kostensatztabellen auf die Registerkarte A (Standard), und geben Sie dann in der Spalte Kosten pro Einsatz einen Kostenwert ein.

5. Geben Sie in der nächsten Zeile einen Wert oder eine prozentuale Änderung gegenüber dem vorherigen Satz in der Spalte Kosten pro Einsatz ein.

6. Geben Sie in der Spalte Effektives Datum das Datum ein, an dem die Kostenänderung wirksam wird.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte B , und wiederholen Sie dann die Schritte 4 bis 6, um zusätzliche Kostensätze pro Nutzung einzugeben.

Manuelles Eingeben von Ist-Kosten

Sie möchten die tatsächlichen Kosten eingeben, stellen aber fest, dass Dies nicht möglich ist. Das liegt daran, dass Project die tatsächlichen Kosten automatisch basierend auf der tatsächlichen kumulierten Arbeit oder den für Vorgänge verbrauchten Materialien berechnet.

Sie können die tatsächlichen Kosten für zugewiesene Vorgänge eingeben, die abgeschlossen wurden (verbleibende Arbeit ist null) in jeder Ansicht, auf die eine Kostentabelle angewendet wurde.

Deaktivieren Sie die automatische Berechnung der Ist-Kosten, um die tatsächlichen Kosten manuell einzugeben oder zu bearbeiten, wenn die Arbeit noch ausgeführt wird.

1. Wählen Sie Datei > Optionen > Zeitplan aus.

2. Deaktivieren Sie unter Berechnungsoptionen für dieses Projekt das Feld Istkosten werden immer nach Projekt berechnet .

   

Problembehandlung

Problem: Die Ressourcen, die Ihrem Projektvorgang zugewiesen sind, weisen zugeordnete Kosten auf, aber die Gesamtkosten für Ihre Ressourcenzuweisungen weisen einen Wert von 0 (null) auf.

Ursache: Möglicherweise wird die falsche Kostensatztabelle auf Ihre Aufgabe angewendet.

Lösung:

• Überprüfen Sie, ob alle Ressourcen Vorgängen zugewiesen sind. Beachten Sie, dass Die Kosten erst berechnet werden, nachdem Den Vorgängen Ressourcen zugewiesen wurden.

• Überprüfen Sie die Kostensatztabelle, die Sie auf den Vorgang angewendet haben. Möglicherweise wurde eine Kostensatztabelle angewendet, die keine Tarife enthält. Sie können die Kostensatztabelle für die Ressourcenzuweisung ändern.

  1. Wählen Sie Vorgangsverwendunganzeigen aus.

     In der Ansicht Vorgangsverwendung werden Ressourcen nach den Aufgaben gruppiert, denen sie zugewiesen sind.

  2. Doppelklicken Sie auf die Ressource, die dem Vorgang zugewiesen ist, für den Sie die zugeordnete Kostensatztabelle überprüfen möchten.

  3. Überprüfen Sie im Dialogfeld Zuordnungsinformationen in der Liste Kostensatztabelle , ob die Kostensatztabelle die richtige für den Vorgang ist.

Problem: Nachdem Sie Kostensätze und Fixkosten für Ressourcen eingegeben haben, können Sie die tatsächlichen Kosten nicht eingeben.

Ursache: Standardmäßig berechnet Project die tatsächlichen Kosten automatisch anhand der tatsächlichen kumulierten Arbeit oder des für Vorgänge verbrauchten Materials. Wenn Sie Ist-Kosteninformationen bearbeiten möchten, müssen Sie die automatische Berechnung der Ist-Kosten deaktivieren.

Lösung:

1. Wählen Sie Datei > Optionen >Zeitplan aus.

2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Istkosten werden immer nach Projekt berechnet .