Eingeben von Kosten für Ressourcen

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Project berechnet die Kosten für Ressourcen auf der Grundlage von Gebührensätzen, Gebühren für die Nutzung, Fixkosten oder Gesamtsummen für Kostenressourcen (wie Flug-oder Verpflegungskosten), die Vorgängen zugeordnet sind.

Hinweis: Bevor Sie Änderungen an den Kosteninformationen für eine Enterprise-Ressource speichern können, muss die Ressource zur Bearbeitung geöffnet werden.

Inhalt dieses Artikels

Eingeben von Kostensätzen für eine Arbeitsressource

Eingeben der Kosten pro Einsatz für eine Arbeitsressource

Eingeben der Fixkosten für einen Vorgang oder für das Projekt

Eingeben von Kosten für eine Kostenressource

Eingeben eines Satzes für eine Materialressource

Eingeben der Kosten pro Einsatz für eine Materialressource

Manuelles Eingeben von Ist-Kosten

Problembehandlung

Eingeben von Kostensätzen für eine Arbeitsressource

  1. Wählen Sie > Ressource: Tabelleanzeigen aus.

    'Ressource: Tabelle' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  2. Wenn die Eintrags Tabelle nicht angezeigt wird, klicken Sie auf > Tabellen > Eintraganzeigen .

    Schaltfläche 'Tabellen' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  3. Geben Sie im Feld Ressourcenname den Namen der Person ein, oder wählen Sie den Namen aus, wenn sich diese Person bereits in der Ressourcentabelle befindet.

  4. Stellen Sie sicher, dass im Feld Typ die Funktion Arbeit angezeigt wird.

    Feld 'Art', das 'Arbeit' anzeigt

  5. In der Std.-Rate Geben Sie den standardmäßigen Lohnsatz für diese Person ein. Beispiel: $25,00/hroder $200.00/Tag.

    Drücken Sie die Tab-Taste, um zu diesem Feld zu wechseln, wenn es nicht angezeigt wird.

  6. Wenn Sie beabsichtigen, Überstunden in Ihrem Projekt zu überwachen, und Ihre Person Überstunden arbeiten kann, geben Sie den Überstunden Tarif in die ovt ein. Rate Feld.

  7. Im Feld " Fälligkeit " wird die Kostenfälligkeit Standard mäßig angerechnet, Sie können jedoch Anfang oder Ende für die Berechnung von Zins basierten Ressourcenkosten am Anfang oder Ende des Projekts aussuchen.

  8. Zuweisen der Ressource zu einem Vorgang Microsoft Project berechnet automatisch die Ressourcenkosten für diese Zuordnung.

    Tipp: Informationen zum Eingeben von mehr als einem Satz pro Ressource finden Sie unter eingeben von Variablen Sätzen für Personen-oder Materialressourcen am Ende dieses Artikels.

Haben Sie die Gebühren komplexer? Manchmal reicht ein einzelner Satz von Ressourcen Tarifen nicht aus, um komplexe Abrechnungs Schemata zu erfassen ("gemischte Tarife").

Beispielsweise kann eine Ressource Variable Gebühren aufweisen, die von folgenden abhängig sind:

  • Art der Arbeit

  • Arbeitsort

  • Mengenrabatte, die sich aus den Arbeiten ergeben

  • Änderungen, Überstunden

  • Verwendete Ressourcen, z. B. ausgebildet oder talentiert

Sie können diese komplexeren Abrechnungsschemas in Project mithilfe der Features der Kostensatztabelle modellieren.

  1. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .

  2. Geben Sie unter Kostensatz- Tabellenauf der Registerkarte a (Standard) das Datum ein, an dem die Wechselkursänderung in der Spalte Effektives Datum wirksam wird.

  3. Geben Sie in den Spalten Standardsatz und Überstundensatz die Ressourcensätze ein.

  4. Wenn Sie eine Satzänderung eingeben möchten, die an einem anderen Datum erfolgt, geben Sie in den zusätzlichen Zeilen der Kostensatztabelle das neue Datum sowie die neuen Standardsätze und Überstundensätze ein, oder wählen Sie diese dort aus.

  5. Wenn Sie weitere Sätze von Gebührensätzen für dieselbe Ressource eingeben möchten, klicken Sie auf die Registerkarte B , und wiederholen Sie dann die Schritte 2-4.

Hinweise: 

  • Verwenden Sie Kosten Änderungstabellen, um die Änderungen zu berücksichtigen, die nach einem bestimmten Datum eintreten. Auf diese Weise wird die Berechnung alter Daten vermieden.

  • Wenn Sie in regelmäßigen Abständen Kostensätze verwenden, fügen Sie der Ansicht Vorgang: Einsatz die Spalte Kostensätze Tabelle hinzu, um die Gebührentabelle der Zuordnung anzuzeigen und auszuwählen.

  • In Project werden die Gesamtkosten berechnet, wenn Vorgängen Ressourcen mit Gebührensätzen, Ressourcen mit Kosten pro Einsatz und Kostenressourcen zugeordnet sind. Die Einstellung Fällig am für die Ressourcen wirkt sich darauf aus.

  • Das Ändern des Standardsatzes für eine Ressource wirkt sich auf die Kosten von Vorgängen aus, die 100% abgeschlossen sind und denen dieselbe Ressource zugewiesen ist.

  • Wenn Sie mehrere Sätze für eine einzelne Ressource anhand der Kostensatztabelle eingegeben haben, können Sie die Ressourcensätze für diese Ressource bei jeder Zuordnung anhand einer anderen Kostensatztabelle ändern. Um die Kostensatztabelle für eine bestimmte Zuordnung zu ändern, wählen Sie in der Ansicht Vorgang: Einsatz die dem Vorgang zugeordnete Ressource aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um Informationen auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Kosten in der Liste Kostensatztabelle auf die gewünschte Kostensatztabelle.

Eingeben der Kosten pro Einsatz für eine Arbeitsressource

  1. Wählen Sie > Ressource: Tabelleanzeigen aus.

    'Ressource: Tabelle' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  2. Wenn die Eintrags Tabelle nicht angezeigt wird, klicken Sie auf > Tabellen > Eintraganzeigen .

    Schaltfläche 'Tabellen' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  3. Füllen Sie die Spalte Kosten/Verwendung für die Ressource aus, für die eine Gebühr für jede Aufgabe festgesetzt wurde. Ressourcen können zusätzlich zum Tarif basierten Entgelt Kosten pro Nutzung aufweisen.

Sie können für jede Ressource mehrere Kosten pro Einsatz eingeben, um Schemas mit gemischten Sätzen wiederzugeben:

  1. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .

  2. Geben Sie unter Kostensatz- Tabellenauf der Registerkarte a (Standard) das Datum ein, an dem die Wechselkursänderung in der Spalte Effektives Datum wirksam wird.

  3. Füllen Sie die Spalte Kosten pro Einsatz aus.

  4. Wenn Sie Kosten pro Einsatz eingeben möchten, die an einem anderen Datum anfallen, geben Sie in den zusätzlichen Zeilen der Kostensatztabelle das neue Datum und die neuen Kosten pro Einsatz ein, oder wählen Sie diese dort aus.

  5. Wenn Sie weitere Kostensätze für dieselbe Ressource eingeben möchten, klicken Sie auf die Registerkarte B , und wiederholen Sie dann die Schritte 2-4.

Tipp:  Der Wert Kostenfälligkeit ist für Kostensatztabellen nicht spezifisch, weil es sich dabei um eine Eigenschaft auf Ressourcenebene handelt.

Von Project können die Gesamtkosten berechnet werden, wenn Vorgängen satzbasierte Ressourcen, Ressourcen, die über Kosten pro Einsatz verfügen, und Kostenressourcen zugeordnet werden.

Hinweise: 

  • Wenn Sie anhand der Kostensatztabellen mehrere Kosten für eine einzelne Ressource eingegeben haben, können Sie die Ressourcenkosten für eine Zuordnung anhand einer anderen Kostensatztabelle ändern. Um die Kostensatztabelle für eine bestimmte Zuordnung zu ändern, wählen Sie in der Ansicht Vorgang: Einsatz die dem Vorgang zugeordnete Ressource aus, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um Informationen auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Kosten in der Liste Kostensatztabelle auf die gewünschte Kostensatztabelle.

  • Wenn Sie in regelmäßigen Abständen Kostensätze verwenden, fügen Sie der Ansicht Vorgang: Einsatz die Spalte Kostensätze Tabelle hinzu, um die Gebührentabelle der Zuordnung anzuzeigen und auszuwählen.

Eingeben der Fixkosten für einen Vorgang oder für das Projekt

Fixkosten werden einem Vorgang zugeordnet und eignen sich zum Planen und Erfassen von Vorgangskosten, die zusätzlich zu den Vorgangskosten anfallen, die sich aus den zugeordneten Ressourcen ergeben. Fixkosten werden auf einen Vorgang und nicht auf eine Ressource angewendet.

  1. Wählen Sie >Gantt-Diagrammanzeigen aus.

    Schaltfläche 'Gantt-Diagramm' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  2. Wählen Sie Tabellen > Kostenaus.

    Kostentabelle im Menü 'Tabellen'

  3. Wählen Sie im Feld Vorgangs Name den Vorgang aus, für den eine Fixkosten Gebühr festgelegt ist.

  4. Geben Sie im Feld Fixkosten einen Kostenwert ein.

Tipp:  Sie können mithilfe des Werts Fälligkeit fester Kosten steuern, wann Fixkosten realisiert werden, und mithilfe von Zuordnungen des Typs Kostenressource können Sie die Kosten präziser steuern.

Sie können auch Fixkosten für das gesamte Projekt eingeben. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn Sie nur die Gesamtprojektkosten (und nicht die Kosten auf Vorgangsebene) wissen möchten, oder wenn Sie die Projektgemeinkosten (z. B. die Kosten für Hilfsmittel) hinzufügen möchten.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Format das Kontrollkästchen Projektsammelvorgang .

    'Projektsammelvorgang' auf der Registerkarte 'Format'

  2. Geben Sie im Feld " Fixkosten " für den Projektsammelvorgang eine Kosten für das Projekt ein.

Eingeben von Kosten für eine Kostenressource

Eine Kostenressourcen ermöglicht es Ihnen, Kosten auf einen Vorgang anzuwenden, indem Sie diesem Vorgang einen Kostenfaktor (z. B. Investitionsaufwand für die Ausstattung oder variable Kosten wie Flugkosten oder Unterkunft) zuordnen. Im Gegensatz zu Fixkosten können Sie auf einen Vorgang beliebig viele Kostenressourcen anwenden. Mithilfe von Kostenressourcen können Sie besser steuern, wann verschiedene Kostenarten auf Vorgänge angewendet werden.

Bevor Sie die Kosten für eine Kostenressource eingeben, müssen Sie die Kostenressource erstellen:

  1. Wählen Sie > Ressource: Tabelleanzeigen aus.

    'Ressource: Tabelle' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  2. Geben Sie im Feld Ressourcenname einen Namen für die Kostenressource ein (beispielsweise Unterkunft), und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um Informationenauszuwählen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourceninformationen auf der Registerkarte Allgemein in der Liste Typ den Eintrag Kosten aus, und klicken Sie dann auf OK.

Nachdem Sie die Kostenressource erstellt haben, können Sie diese einem Vorgang zuordnen. Nachdem die Kostenressource einem Vorgang zugeordnet wurde, können Sie über die Ansicht "Vorgang: Einsatz" Kosten für die Ressourcenzuordnung eingeben.

  1. Wählen Sie >- Aufgaben Verwendunganzeigen aus.

  2. Doppelklicken Sie auf den Vorgang, dem die Kostenressource zugeordnet ist, um das Dialogfeld Informationen zum Vorgang zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen , geben Sie im Feld Kosten einen Kosten Wert ein, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Kosten mithilfe einer Kostenressource, die einem Vorgang zugeordnet wurde, angewendet werden, kann der Betrag für die Ressource je nach deren Einsatz variieren.

Hinweise: 

  • Im Gegensatz zu Fixkosten werden Kostenressourcen als ein Ressourcentyp erstellt und dann einem Vorgang zugeordnet.

  • Im Gegensatz zu Arbeitsressourcen kann auf Kostenressourcen kein Kalender angewendet werden. Wenn Sie einem Vorgang jedoch eine Kostenressource zuweisen und einen Währungswert an einem bestimmten Datum hinzufügen, das außerhalb des aktuellen Anfangs-oder Endtermins des Vorgangs liegt, passt Project das Datum an, um das Datum der Kostenressourcen Zuordnung einzubeziehen. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe haben, die am 1. August beginnt und am 15. August endet, und Sie eine Kostenressource mit einem Wert von $500 am 21. August zuweisen, wird der Endtermin des Vorgangs an den 21. August angepasst, um die Kostenressourcen Zuordnung wiederzugeben.

  • Wenn Sie mehrere Werte für eine Kostenressource über einen Zeitraum geschätzt haben und sich die tatsächlichen Werte von den Schätzungen unterscheiden, ersetzt Project die Schätzungen durch die tatsächlichen Werte. Dieses Kostenressourcen Verhalten unterscheidet sich von anderen Ressourcentypen, da Kostenressourcen nicht an die eigentliche Arbeit gebunden sind.

  • Der Währungswert für Kostenressourcen hängt nicht von der Arbeitsmenge ab, die für den Vorgang geleistet wurde, dem die Ressourcen zugeordnet sind.

  • Die in einen Projektplan eingegebenen Kosten sind nicht so stark geschützt wie die Kosten, die in ein Projektbuchhaltungssystem eingegeben werden. Es gibt Situationen, in denen sich die Kosten aufgrund von Änderungen am zuständigen Vorgang ändern können. Wenn sich die Vorgangsdauer ändert, kann sich die Kostenverteilung im Laufe der Zeit ebenfalls ändern.

Eingeben eines Satzes für eine Materialressource

  1. Wählen Sie > Ressource: Tabelleanzeigen aus.

    'Ressource: Tabelle' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  2. Wenn die Eintrags Tabelle nicht angezeigt wird, klicken Sie auf > Tabellen > Eintraganzeigen .

    Schaltfläche 'Tabellen' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  3. Wählen Sie im Feld Ressourcenname eine Materialressource aus, oder geben Sie den Namen für eine neue Materialressource ein.

  4. Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie im Feld Typ den Eintrag Material aus.

    • Geben Sie einen Maßeinheits Namen in das Feld Material ein, beispielsweise lit (für Liter), Cu. m (für kubische Meter) oder EA (für jeden).

  5. In der Std.-Rate Geben Sie einen Wert ein.

Sie können pro Materialressource mehrere Sätze eingeben:

  1. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .

  2. Klicken Sie unter Kostensätzeauf die Registerkarte a (Standard) , und geben Sie dann in der Spalte Standard Zinssatz einen Zinssatz ein.

  3. Geben Sie in der nächsten Zeile einen Wert oder eine prozentuale Änderung gegenüber dem vorherigen Satz in der Spalte Standardsatz ein. Geben Sie beispielsweise +10% ein, um anzugeben, dass der Satz um 10 % gegenüber dem vorherigen Satz erhöht wurde.

  4. Geben Sie in der Spalte Effektives Datum das Datum ein, an dem die Kostensatzänderung wirksam wird.

  5. Wenn Sie weitere Sätze von Gebühren eingeben möchten, klicken Sie auf die Registerkarte B , und wiederholen Sie dann die Schritte 2-4.

Hinweise: 

  • Geben Sie Materialressourcen Tarife ein, wenn Project Materialressourcen Kosten basierend auf Materialressourcen Tarifen berechnen soll. Wenn Sie beispielsweise einem Vorgang eine Materialressource mit dem Namen Zement zuweisen möchten, die einen Einzelpreis von $100 pro Tonne aufweist, wählen Sie im Feld Typ den Ressourcentyp Materialaus, und geben Sie dann den Ressourcennamen Cement, das Label Tonund die Standardgebühr von $100.

  • Geben Sie mehrere Sätze für eine Materialressource ein, wenn Sie mit mehreren Materialgüteklassen arbeiten, oder wenn Sie Materialsatzänderungen an bestimmten Terminen einbeziehen müssen. So können Sie beispielsweise mithilfe der Registerkarten Kostensatztabelle Sätze für verschiedene Qualitäten von Teppichboden eingeben und die Kostensteigerungen oder -nachlässe einschließen, die Sie an bestimmten Terminen während des Projekts erwarten.

Eingeben der Kosten pro Einsatz für eine Materialressource

  1. Wählen Sie > Ressource: Tabelleanzeigen aus.

    'Ressource: Tabelle' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  2. Wenn die Eintrags Tabelle nicht angezeigt wird, klicken Sie auf > Tabellen > Eintraganzeigen .

    Schaltfläche 'Tabellen' auf der Registerkarte 'Ansicht'

  3. Wählen Sie im Feld Ressourcenname eine Materialressource aus, oder geben Sie den Namen für eine neue Materialressource ein.

  4. Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, wählen Sie im Feld Typ den Eintrag Material aus.

  5. Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, geben Sie im Feld Materialbeschriftung einen Namen für die Maßeinheit ein, beispielsweise lit (für Liter), Cu. m (für kubische Meter) oder EA (für jeden).

  6. Geben Sie im Feld Kosten/Einsatz einen Kostenwert ein.

Sie können für jede Ressource mehrere Kosten pro Einsatz eingeben:

  1. Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, wählen Sie im Feld Typ den Eintrag Material aus.

  2. Geben Sie im Feld Material eine Maßeinheit ein.

  3. Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .

  4. Klicken Sie unter Kostensatzes Tabellenauf die Registerkarte a (Standard) , und geben Sie dann in der Spalte Kosten pro Einsatz einen Kosten Wert ein.

  5. Geben Sie in der nächsten Zeile einen Wert oder eine prozentuale Änderung gegenüber dem vorherigen Satz in der Spalte Kosten pro Einsatz ein.

  6. Geben Sie in der Spalte Effektives Datum das Datum ein, an dem die Kostenänderung wirksam wird.

  7. Wenn Sie weitere Sätze von Kosten pro Einsatz eingeben möchten, klicken Sie auf die Registerkarte B , und wiederholen Sie dann die Schritte 4-6.

Hinweise: 

  • Geben Sie nur einen Wert für die Kosten pro Einsatz für eine Materialressource ein, wenn Sie tatsächlich nur diesen einen Wert eingeben und keine künftigen Kostenänderungen einbeziehen möchten.

  • Geben Sie mehrere Werte für die Kosten pro Einsatz für eine Materialressource ein, wenn Sie mehr als einen Wert dieser Kostenart eingeben oder zukünftige Änderungen der Materialkosten pro Einsatz einbeziehen möchten.

Manuelles Eingeben von Ist-Kosten

Sie möchten die tatsächlichen Kosten eingeben, aber Sie werden feststellen, dass dies nicht möglich ist. Das liegt daran, dass Project die tatsächlichen Kosten automatisch auf der Grundlage der tatsächlich gesammelten Arbeit oder der Materialien berechnet, die für Vorgänge verwendet werden.

Sie können in einer beliebigen Ansicht, auf die eine Kostentabelle angewendet wurde, die Istkosten für zugeordnete abgeschlossene Vorgänge (verbleibende Arbeit ist NULL) eingeben.

Wenn Sie die Istkosten manuell eingeben oder bearbeiten möchten, wenn die Arbeit noch in Bearbeitung ist, deaktivieren Sie die automatische Berechnung der tatsächlichen Kosten.

  1. Wählen Sie Datei > Optionen > Zeitplanaus.

  2. Deaktivieren Sie unter Berechnungsoptionen für dieses Projektdas Kontrollkästchen ist- Kosten werden immer nach Projekt berechnet .

    Registerkarte 'Terminplanung' im Dialogfeld 'Project-Optionen'

Problembehandlung

Problem Die Ressourcen, die Ihrem Projektvorgang zugeordnet sind, weisen zugeordnete Kosten auf, aber die Gesamtkosten für Ihre Ressourcenzuordnungen zeigen einen Nullwert an.

Ursache Die falsche Kostensatztabelle kann auf Ihre Aufgabe angewendet werden.

Auflösung

  • Überprüfen Sie, ob alle Ressourcen Vorgängen zugeordnet sind. Beachten Sie, dass die Kosten nur berechnet werden, nachdem Ressourcen Vorgängen zugeordnet wurden.

  • Überprüfen Sie die Kostensatzes-Tabelle, die Sie auf die Aufgabe angewendet haben. Eine Kostensatztabelle, die keine Tarife enthält, wurde möglicherweise angewendet. Sie können die Kostensatzes-Tabelle für die Ressourcenzuordnung ändern.

    1. Wählen SieAufgaben Verwendunganzeigenaus.

      In der Ansicht "Vorgang: Einsatz" werden Ressourcen nach den Vorgängen gruppiert, denen Sie zugeordnet sind.

    2. Doppelklicken Sie auf die Ressource, die dem Vorgang zugeordnet ist, für den Sie die zugehörige Kostensätzen Tabelle überprüfen möchten.

    3. Überprüfen Sie im Dialogfeld Zuordnungsinformationen in der Liste Kostensätze Tabelle , ob die Kostensatzes-Tabelle die richtige für den Vorgang ist.

Problem Nachdem Sie die Kostensätze und Fixkosten für Ressourcen eingegeben haben, können Sie die tatsächlichen Kosten nicht eingeben.

Ursache Standardmäßig berechnet Project die tatsächlichen Kosten automatisch entsprechend der aufgelaufenen Arbeit oder dem Material, das für Vorgänge verwendet wird. Wenn Sie die aktuellen Kosteninformationen bearbeiten möchten, müssen Sie die automatische Berechnung der Istkosten deaktivieren.

Hinweis: Wenn die Aufgabe für einen Vorgang abgeschlossen ist (verbleibende Arbeit ist NULL), können die tatsächlichen Kosten für die Zuordnung in einer beliebigen Ansicht eingegeben werden, auf die eine Kostentabelle angewendet wurde.

Auflösung

  1. Wählen Sie Datei > Optionen >Zeitplanaus.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen ist- Kosten werden immer nach Projekt berechnet .

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