Eingeben von Daten in Arbeitsblattzellen

Eingeben von Daten in Arbeitsblattzellen

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Wenn Sie Daten in Excel manuell eingeben möchten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können Daten in eine Zelle, in mehrere Zellen gleichzeitig bearbeiten oder auf mehrere Arbeitsblatt gleichzeitig eingeben. Die Daten, die Sie eingeben können Zahlen, Text, Datumsangaben oder Uhrzeiten werden. Sie können die Daten in einer Vielzahl von Weise formatieren. Und es gibt mehrere Einstellungen, die Sie anpassen können, um die Dateneingabe für Sie zu erleichtern.

In diesem Thema wird nicht erläutert, wie Sie mithilfe eines Datenformulars zum Eingeben von Daten im Arbeitsblatt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Datenformularen finden Sie unter Hinzufügen, bearbeiten, suchen, und mithilfe eines Datenformulars Zeilen löschen.

Wichtig: Wenn Sie keine Daten in ein Arbeitsblatt eingeben oder auf dem Arbeitsblatt bearbeiten können, wurde es möglicherweise von Ihnen oder einer anderen Person geschützt, um zu verhindern, dass versehentlich Daten geändert werden. Sie können auf einem geschützten Arbeitsblatt zwar Zellen zum Anzeigen der Daten markieren, Sie können jedoch keine Informationen in gesperrte Zellen eingeben. In den meisten Fällen sollten Sie den Schutz eines solchen Arbeitsblatts nicht entfernen, außer Sie wurden von der Person, die das Arbeitsblatt erstellt hat, dazu berechtigt. Klicken Sie zum Aufheben des Schutzes eines Arbeitsblatts auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf Blattschutz aufheben. Wenn beim Anwenden des Arbeitsblattschutzes ein Kennwort festgelegt wurde, müssen Sie zunächst das Kennwort eingeben, um den Schutz für das Arbeitsblatt aufzuheben.

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine Zelle.

  2. Geben Sie die Zahlen oder Text, den Sie eingeben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE oder TAB.

    Wenn Sie Daten in einer neuen Zeile in einer Zelle eingeben, geben Sie einen Zeilenumbruch, indem Sie ALT + EINGABETASTE drücken.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

    In Excel 2007 nur: Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Excel-Optionen.

  2. Klicken Sie auf Erweitert, und aktivieren Sie dann unter Optionen bearbeiten das Kontrollkästchen Dezimalkomma automatisch einfügen.

  3. Geben Sie im Feld Stellenanzahl einen positiven Wert für die Stellen rechts vom Dezimalkomma oder einen negativen Wert für die Stellen links vom Dezimalkomma ein.

    Wenn Sie beispielsweise 3 im Feld Stellenanzahl und dann in einer Zelle 2834 eingeben, wird der Wert als 2,834 angezeigt. Wenn Sie -3 im Feld Stellenanzahl und dann 283 eingeben, wird der Wert 283000 angezeigt.

  4. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine Zelle, und geben Sie die gewünschte Zahl ein.

    Daten, die Sie vor dem Aktivieren des Kontrollkästchens Feste Dezimalstelle eingegeben haben, sind davon nicht betroffen.

    Um die Funktion des Kontrollkästchens Feste Dezimalstelle vorübergehend zu unterdrücken, geben Sie mit der Zahl ein Dezimalkomma ein.

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine Zelle.

  2. Geben Sie ein Datum oder eine Uhrzeit wie folgt ein:

    • Zur Eingabe eines Datums geben Sie Punkte oder Schrägstriche ein, um die Teile des Datums voneinander zu trennen. Geben Sie beispielsweise 9.5.2002 oder 9/5/2002 ein.

    • Wenn Sie eine Uhrzeit im 12-Stunden-Format eingeben möchten, geben Sie die Uhrzeit, dann ein Leerzeichen und schließlich a oder p ein, zum Beispiel 9:00 p. Andernfalls wird die Uhrzeit von Excel als AM (vormittags) interpretiert.

      Wenn Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingeben möchten, drücken Sie STRG+UMSCHALT+; (Semikolon).

  • Möchten Sie ein Datum oder eine Uhrzeit eingeben, das bzw. die immer aktuell ist, wenn Sie ein Arbeitsblatt erneut öffnen, können Sie die Funktion HEUTE bzw. JETZT verwenden.

  • Wenn Sie einen Datums- oder Uhrzeitwert in eine Zelle eingeben, wird dieser Wert entweder im Standarddatums- bzw. -uhrzeitfromat des Computers oder in dem Format angezeigt, das der Zelle bereits zugeordnet ist. Die Standardformate für Datums- und Uhrzeitwerte entsprechen den Datums- und Uhrzeiteinstellungen im Dialogfeld Regions- und Sprachoptionen (Systemsteuerung, Zeit, Sprache und Region). Wenn diese Einstellungen auf dem Computer geändert wurden, werden die Datums- und Uhrzeitwerte, die nicht mit Befehl Zellen formatieren formatiert wurden, entsprechend diesen Einstellungen angezeigt.

  • Wenn Sie das Standardformat für Datum oder Uhrzeit verwenden möchten, klicken Sie auf die Zelle, die den Datums- oder Uhrzeitwert enthält, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+# oder STRG+UMSCHALT+@.

  1. Markieren Sie die Zellen, in die Sie dieselben Daten eingeben möchten. Die Zellen müssen nicht aneinander angrenzen.

  2. Geben Sie in der aktiven Zelle die Daten ein, und drücken Sie dann STRG+EINGABETASTE.

    Sie können auch dieselben Daten in mehrere Zellen eingeben, indem Sie das Ausfüllkästchen Ausfüllkästchen verwenden, um Arbeitsblattzellen automatisch mit Daten zu füllen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Ausfüllen von Arbeitsblattzellen mit Daten.

Nachdem Sie mehrere Arbeitsblätter markiert haben, können Sie Daten auf einem dieser Arbeitsblätter ändern (neue Daten eingeben oder vorhandene Daten ändern) und diese Änderungen dann auf die gleichen Zellen auf allen markierten Arbeitsblättern anwenden.

  1. Klicken Sie auf das Register des ersten Arbeitsblatts, das die Daten enthält, die Sie bearbeiten möchten. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Register der Arbeitsblätter klicken, auf denen die Daten synchronisiert werden sollen.

    Register-Bildlaufschaltflächen

    Hinweis: Wenn das Register des gewünschten Arbeitsblatts nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerlaufpfeile, um nach dem Arbeitsblatt zu suchen, und klicken Sie dann auf dessen Register. Werden die gewünschten Arbeitsblattregister immer noch nicht angezeigt, kann es erforderlich sein, das Dokumentfenster zu maximieren.

  2. Markieren Sie auf dem aktiven Arbeitsblatt die Zelle oder den Bereich, in der oder dem Sie die vorhandenen Daten bearbeiten oder neue Daten eingeben möchten.

  3. Ändern Sie den Inhalt der aktiven Zelle, indem Sie neue Daten eingeben oder die vorhandenen Daten bearbeiten, und drücken Sie dann die EINGABE- oder TAB-TASTE, um die nächste Zelle zu markieren.

    Die Änderungen werden auf alle Arbeitsblätter angewendet, die Sie markiert haben.

  4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, bis Sie alle Daten eingegeben bzw. geändert haben.

  • Wenn Sie die Markierung mehrerer Arbeitsblätter aufheben möchten, klicken Sie auf ein nicht markiertes Arbeitsblatt. Wenn kein nicht markiertes Arbeitsblatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register eines markierten Arbeitsblatts, und klicken Sie dann auf Gruppierung aufheben.

  • Wenn Sie Daten eingeben oder bearbeiten, wirken sich die Änderungen auf alle markierten Arbeitsblätter aus. Dies kann zur Folge haben, dass versehentlich Daten ersetzt werden, die nicht geändert werden sollten. Um dies möglichst zu vermeiden, können Sie alle Arbeitsmappen gleichzeitig anzeigen, damit mögliche Datenkonflikte erkennbar sind.

    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster auf Neues Fenster.

    2. Wechseln Sie in das neue Fenster, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, das Sie anzeigen möchten.

    3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jedes Arbeitsblatt, das Sie anzeigen möchten.

    4. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Fenster auf Alle anordnen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.

    5. Sollen nur die Arbeitsblätter der aktiven Arbeitsmappe angezeigt werden, aktivieren Sie im Dialogfeld Fenster anordnen das Kontrollkästchen Fenster der aktiven Arbeitsmappe.

Es gibt verschiedene Einstellungen in Excel, die Sie ändern können, um die manuelle Dateneingabe zu vereinfachen. Einige Änderungen betreffen alle Arbeitsmappen, einige betreffen das gesamte Arbeitsblatt, und einige betreffen nur die von Ihnen angegebenen Zellen.

Ändern der Richtung für die EINGABETASTE

Wenn Sie die TAB-TASTE drücken, um Daten in mehrere Zellen einer Zeile einzugeben, und am Ende dieser Zeile die EINGABETASTE drücken, wird die Markierung standardmäßig an den Anfang der nächsten Zeile verschoben.

Durch Drücken der EINGABETASTE wird die Markierung um eine Zelle nach unten bewegt, und durch Drücken der TAB-TASTE wird die Markierung um eine Zelle nach rechts bewegt. Die Bewegungsrichtung für die TAB-TASTE können Sie nicht ändern, Sie können aber eine andere Richtung für die EINGABETASTE angeben. Eine Änderung dieser Einstellung betrifft das gesamte Arbeitsblatt, alle anderen geöffneten Arbeitsblätter, alle anderen geöffneten Arbeitsmappen und alle neuen Arbeitsmappen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

    In Excel 2007 nur: Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Excel-Optionen.

  2. Aktivieren Sie in der Kategorie Erweitert unter Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen Markierung nach Drücken der Eingabetaste verschieben, und klicken Sie dann im Feld Richtung auf die gewünschte Richtung.

Ändern der Breite einer Spalte

Eine Zelle werden möglicherweise von Zeit zu Zeit # angezeigt. Dies kann auftreten, wenn die Zelle eine Zahl enthält oder ein Datum und die Breite der Spalte anzeigen können nicht alle Zeichen, die als Format erforderlich sind. Nehmen Sie beispielsweise an, dass eine Zelle mit dem Datumsformat "mm/tt/jjjj" 12/31/2015 enthält. Die Spalte ist jedoch nur breit genug sechs Zeichen angezeigt werden sollen. Die Zelle wird # angezeigt. Wenn der gesamte Inhalt der Zelle, deren aktuellen Format anzeigen möchten, müssen Sie die Breite der Spalte erhöhen.

  1. Klicken Sie auf die Zelle, deren Spaltenbreite Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf Format.

    Gruppe 'Zellen' auf der Registerkarte 'Start'

  3. Führen Sie unter Zellengröße eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Spaltenbreite automatisch anpassen, damit der gesamte Text in die Zelle passt.

    • Klicken Sie zum Angeben einer größeren Spaltenbreite auf Spaltenbreite, und geben Sie im Feld Spaltenbreite die gewünschte Breite ein.

Hinweis: Statt eine Spalte zu verbreitern, können Sie deren Format oder sogar das Format einer einzelnen Zelle ändern. Beispielsweise können Sie ein Datumsformat so ändern, dass nur der Tag und der Monat ("TT.MM") angezeigt werden (etwa "31.12") oder dass eine Zahl im wissenschaftlichen Format (Exponentialschreibweise) dargestellt wird (etwa "4E+08").

Umbrechen von Text in einer Zelle

Sie können mehrere Textzeilen in einer Zelle anzeigen, indem Sie den Text umbrechen. Ein Umbrechen von Text in einer Zelle wirkt sich nicht auf andere Zellen aus.

  1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie den Text umbrechen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ausrichtung auf Zeilenumbruch.

    Gruppe 'Ausrichtung' auf der Registerkarte 'Start'

Hinweis: Ist der Text ein langes Wort, erfolgt kein Umbruch in den Zeichen (das Wort wird nicht getrennt). Soll der gesamte Text angezeigt werden, müssen Sie die Spalte verbreitern oder den Schriftgrad verkleinern. Ist der gesamte Text nicht sichtbar, nachdem Sie ihn umbrochen haben, müssen Sie möglicherweise die Zeilenhöhe anpassen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf Format und dann unter Zellengröße auf Zellenhöhe automatisch anpassen.

Weitere Informationen zum Umbrechen von Text finden Sie unter Umbrechen von Text in einer Zelle.

Ändern des Formats einer Zahl zurück

In Excel ist das Format einer Zelle getrennt von den Daten, die in der Zelle gespeichert sind. Dieser Anzeigeunterschied kann erhebliche Auswirkungen haben, wenn die Daten numerische Daten sind. Wird beispielsweise eine von Ihnen eingegeben Zahl gerundet, ist üblicherweise nur die angezeigte Zahl gerundet. In Berechnungen wird nicht die angezeigte formatierte Zahl, sondern die tatsächliche Zahl verwendet, die in der Zelle gespeichert ist. Daher kann es ein, dass Berechnungen wegen des Rundens in mindestens einer Zelle scheinbar ungenau sind.

Nachdem Sie Zahlen in eine Zelle eingegeben haben, können Sie deren Anzeigeformat ändern.

  1. Klicken Sie auf die Zelle, die die zu formatierenden Zahlen enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf den Pfeil neben dem Feld Zahlenformat, und klicken Sie dann auf das gewünschte Format.

    Feld 'Zahlenformat' auf der Registerkarte 'Start'

    Damit Sie ein Zahlenformat in der Liste der verfügbaren Formate auswählen können, klicken Sie auf Weitere Zahlenformate, und klicken Sie dann in der Liste Kategorie auf das gewünschte Format.

Formatieren einer Zahl als text

Sie können Zahlen, die in Excel nicht berechnet werden sollen (beispielsweise Telefonnummern) als Text formatieren, indem Sie das Format "Text" auf leere Zellen anwenden, bevor Sie die Zahlen eingeben.

  1. Markieren Sie eine leere Zelle.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf den Pfeil neben dem Feld Zahlenformat, und klicken Sie dann auf Text.

    Feld 'Zahlenformat' auf der Registerkarte 'Start'

  3. Geben Sie die Zahlen ein, die in der formatierten Zelle angezeigt werden sollen.

    Zahlen, die Sie eingegeben haben, bevor Sie das Format "Text" auf die Zellen angewendet haben, müssen erneut in die formatierten Zellen eingegeben werden. Markieren Sie zur schnellen erneuten Eingabe der Zahlen als Text jede Zelle, drücken Sie F2 und dann die EINGABETASTE.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

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