Die Grußzeile hilft Ihnen beim Einrichten einer angepassten Begrüßung für Ihre Briefe.
Grußzeilenformat
Das Format der Grußzeile umfasst drei Teile:
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*Anfang Wählen Sie zwischen "Lieber", "An" oder "Keine".
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Name der Person Wählen Sie aus einer Liste der Formate der person oder personen, die Sie adressieren.
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*Interpunktion Wählen Sie aus, dass die Begrüßung mit einem Komma, Semikolon oder nichts interpunktionieren soll.
*Grußzeile für ungültige Empfängernamen Wenn der Empfängername in der Adressenliste fehlt oder ungültig ist, ersetzen Sie die Begrüßung durch diese Zeile.
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Sehr geehrter Herr oder Frau,
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Sehr geehrte Damen und Herren:
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(kein)
Vorschau Dadurch wird Ihre Begrüßung mit den tatsächlichen Namen und Titeln aus Ihrer Adressenliste angezeigt.
Beheben von Problemen Wenn beim Versuch, die Begrüßung einzurichten, Felder wie Vorname oder Nachname Daten fehlen, können Sie manuell ermitteln, welche Felder mit den Adresselementen in Ihrer Adressenliste verknüpft sind.
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Übereinstimmenden Feldern Öffnet ein Dialogfeld, um bestimmte Felder in Ihrer Adressenliste mit Elementen abzugleichen, die in der Grußzeile verwendet werden. Sie können festlegen, dass diese Änderungen nur für dieses Dokument oder die Datenquellen gelten, sodass zukünftige Seriendrucke diese Änderungen verwenden.
OK Speichert Ihre Änderungen und beendet das Dialogfeld.
Abbrechen Ignoriert vorgenommene Änderungen und beendet das Dialogfeld.
* Diese Felder können mit Ihren eigenen Informationen angepasst werden. Anstelle von "Lieber Herr Randall" könnten Sie beispielsweise "Hallo Josh und Cynthia!!!" sagen, oder wenn der Name fehlt: "Hey, wer das liest!" Wählen Sie das Feld aus, und geben Sie Ihren eigenen Text ein. Diese Änderung ist nur für die Sitzung gültig und wird nicht gespeichert. Wenn Sie das Begrüßungsdialogfeld öffnen und etwas anderes ändern, werden alle Felder zurückgesetzt.
