Einfachere Vorbereitung von RFPs im Team

Einfachere Vorbereitung von RFPs im Team

Die Vorbereitung einer Angebotsanforderung (RFP) erfordert die Bereitstellung einer Vielzahl von Ressourcen und Referenzen unter Einhaltung der Budgetverpflichtungen. Sie benötigen eine zentrale Stelle, um Aufgaben zuzuordnen, Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass die RFP-Fristen eingehalten werden, um einen erfolgreichen Vorschlag zu erstellen.

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Details  

Erstellen Sie einen Microsoft Teams-Kanal, um am RFP-Prozess mitzuwirken. Sie können Gespräche über Projektmanagement, Angebotserstellung und Budget führen. Sie können auch Dokumente direkt in das Gespräch hochladen, um mit Kollegen zusammen zu schreiben und später zu referenzieren. Verwenden Sie @mentions, um Teammitglieder zu benachrichtigen, dass sie die Inhalte einbeziehen müssen. 

Fügen Sie den Planer zu Ihrem Team-Kanal hinzu und weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu und verfolgen Sie deren Fortschritt. Verfolgen Sie Anfragen mit Chat-, Video- oder Audioanrufen, ohne das Team zu verlassen. Sie können die mobile App von Teams auch für die Arbeit unterwegs von jedem Gerät aus verwenden.

Highlights

  • Bringen Sie Projektmanagement, Angebotserstellung und Budgetaktivitäten an einem Ort zusammen.

  • Laden Sie unterstützende Ausschreibungsunterlagen direkt in das Gespräch hoch.

  • Nachverfolgen und Zuweisen von Aufgaben zur Verwaltung des Fortschritts.

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