Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST)

Wenn Sie ein e-Mail-Konto zu Outlook hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Mit dieser Funktion können Sie auf Ihre zuvor heruntergeladenen oder synchronisierten e-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben ohne Internetverbindung zugreifen.

Bestimmte Kontotypen wie POP-Konten speichern Ihre Informationen in Outlook-Datendateien (PST-Dateien). Outlook 365-Konten, Exchange-Konten, IMAP-Konten und Outlook.com-Konten speichern Ihre Informationen in Offline-Outlook-Datendateien (OST-Dateien).

Outlook-Datendatei (PST)

Eine Outlook-Datendatei (PST) enthält Ihre Nachrichten und andere Outlook Elemente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. POP-Konten – ein allgemeiner Kontotyp, den Sie beim Hinzufügen eines e-Mail-Kontos von einem Internetdienstanbieter (ISP) wie Xfinity oder bei&T oder Cox erstellen können – laden Sie alle Ihre e-Mail-Nachrichten von Ihrem e-Mail-Server herunter, und speichern Sie Sie auf Ihrem Computer.

Tipp: Wenn Ihr Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann es Ihre OneDrive Synchronisierung verlangsamen und möglicherweise "Änderungen werden verarbeitet" oder "eine Datei wird verwendet" angezeigt. Hier erfahren Sie , wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.

Hinweis: in Outlook 2013 und früheren Versionen verwendeten IMAP-Konten auch eine Outlook-Datendatei (PST). In Outlook 2016 und Outlook für Office 365 verwenden IMAP-Konten Offline-Outlook-Datendateien (Ost).

Sie können auch eine Outlook-Datendatei (PST) verwenden, um Elemente aus einer beliebigen Art von e-Mail-Konto zu sichern oder zu exportieren. Weitere Informationen zum Sichern von e-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt-und Aufgabendaten finden Sie unter exportieren oder Sichern von e-Mails, Kontakten und Kalendern in einer Outlook-PST-Datei. Sie können auch e-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt-und Aufgabendaten aus einer anderen Outlook-Datendatei (PST) importieren. Weitere Informationen zum Importieren von Elementen finden Sie unter Importieren von e-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

Hinweis: Sie können nicht aus einer Offline-Outlook-Datendatei (OST-Datei) importieren.

Da diese Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden, unterliegen sie keinerlei Größenbeschränkungen für Postfächer auf einem E-Mail-Server. Durch das Verschieben von Elementen in eine Outlook-Datendatei (PST) auf Ihrem Computer können Sie auf dem E-Mail-Server für Ihr Postfach Speicherplatz freigeben.

Wenn Nachrichten oder andere Outlook-Elemente in einer Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden, sind die Elemente nur auf dem Computer verfügbar, auf dem die Datei gespeichert ist.

Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Die meisten anderen Kontotypen wie IMAP-Konten, Office 365 Konten, Exchange-Konten und Outlook.com-Konten verwenden eine Offline-Outlook-Datendatei Datei (Ost) zum Speichern einer synchronisierten Kopie Ihrer Postfachinformationen auf dem lokalen Computer. Wenn Ihre Verbindung zum e-Mail-Server unterbrochen wird, beispielsweise wenn Sie sich in einem Flugzeug ohne WLAN befinden oder wenn Ihre Internetverbindung getrennt wird, können Sie weiterhin auf alle e-Mails, Kalenderdaten, Kontakte und Aufgaben zugreifen, die zuvor heruntergeladen wurden. Sie können Nachrichten lesen und verfassen, Termine erstellen und Kontakte hinzufügen. Ihre e-Mail-Nachrichten werden jedoch nicht gesendet, und es werden keine neuen Nachrichten heruntergeladen, bis Ihre Internetverbindung wiederhergestellt wurde.

Wenn die Verbindung wiederhergestellt wird, werden Änderungen automatisch synchronisiert, und die Ordner und Elemente auf dem Server und auf dem Computer sind wieder identisch.

Outlook-Gruppenspeicher Datei (NST)

Wenn Sie in Outlook zum ersten Mal auf eine Gruppe zugreifen, wird eine neue Art von Outlook-Datendatei erstellt. Diese Datei hat eine Erweiterung von NST und speichert Ihre Gruppenunterhaltungen und andere lokale Gruppendaten. Alle diese Informationen werden zwischen Ihrem Computer und dem e-Mail-Server synchronisiert, daher ist es nicht erforderlich, diese Datei zu sichern oder zu importieren, wenn Sie Outlook auf einem neuen Computer einrichten. 

Dateispeicherorte

Die schnellste Möglichkeit zum Öffnen des Ordners, in dem Ihre Outlook-Datendateien (PST und Ost) gespeichert sind, besteht darin, die folgenden Aktionen auszuführen:

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Kontoeinstellungen, und klicken Sie dann erneut auf Kontoeinstellungen.

    Kontoeinstellungen

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf einen Eintrag, und klicken Sie dann auf Ordnerspeicherort öffnen.

Outlook-Datendateien (PST), die mithilfe von Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden in der Regel auf dem Computer im Ordner dokumente\outlook-Dateien-Dateien gespeichert. Wenn Sie auf einem Computer, auf dem sich bereits in Microsoft Office Outlook 2007 oder früheren Versionen erstellte Datendateien befanden, ein Upgrade auf Outlook ausgeführt haben, sind diese Dateien an einem anderen Speicherort in einem verborgenen Ordner unter "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert.

Tipp: Wenn Ihr Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann es Ihre OneDrive Synchronisierung verlangsamen und möglicherweise "Änderungen werden verarbeitet" oder "eine Datei wird verwendet" angezeigt. Hier erfahren Sie , wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei aus OneDrive entfernen.

Die Offline-Outlook-Datendatei (Ost) wird auch unter Laufwerk: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. gespeichert. Die meisten Daten verbleiben auf dem Server; alle Elemente, die lokal gespeichert werden, sollten jedoch gesichert werden. Beispielsweise Kalender, Kontakte, Aufgaben und alle Ordner, die nur lokalmarkiert sind.

Tipp:  Informationen zu ausgeblendeten Ordnern unter Windows finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".

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