Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST)

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Wenn Sie ein e-Mail-Konto zu Outlook hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer persönlichen Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Dieses Feature können Sie Ihre zuvor heruntergeladene oder synchronisierte e-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben ohne Internetverbindung zugreifen.

Bestimmte Arten von Konten, wie z. B. POP und IMAP-Konten, deren Informationen in Outlook-Datendateien (PST-Dateien) gespeichert. Outlook-365-Konten, Exchange-Konten und Outlook.com-Konten speichern ihre Informationen in Offline Outlook-Datendateien (OST-Dateien).

Outlook-Datendatei (PST)

Eine Outlook-Datendatei (PST) enthält, Ihre Nachrichten und andere Elemente Outlook und auf Ihrem Computer gespeichert ist. POP und IMAP-Konten – welche sind die zwei Arten von Konten werden Sie häufig beim Hinzufügen eines e-Mail-Kontos aus einem Internetdienstanbieter (ISP) erstellen, wie Xfinity oder am & T oder Cox – alle Ihre e-Mail-Nachrichten von Ihrem e-Mail-Server herunterladen und speichern Sie diese auf Ihrer Computer.

Sie können auch eine Outlook-Datendatei (PST) zu sichern oder Exportieren von Elementen aus jeder Art von e-Mail-Konto verwenden. Weitere Informationen zum Sichern Ihrer e-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakt und Aufgabendaten finden Sie unter Exportieren oder zusätzliche e-Mails, Kontakte und Kalender, um eine Outlook-PST-Datei. Sie können auch e-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakt und Aufgabendaten aus einer anderen Outlook-Datendatei (PST) importieren. Weitere Informationen zum Importieren von Elementen, finden Sie unter e-Mail, Kalender und Kontakte aus einer Outlook-PST-Datei importieren.

Hinweis: Sie können nicht aus einer Datei Offline Outlook-Datendatei (OST) importieren.

Da diese Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden, unterliegen sie keinerlei Größenbeschränkungen für Postfächer auf einem E-Mail-Server. Durch das Verschieben von Elementen in eine Outlook-Datendatei (PST) auf Ihrem Computer können Sie auf dem E-Mail-Server für Ihr Postfach Speicherplatz freigeben.

Wenn Nachrichten oder andere Outlook-Elemente in einer Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden, sind die Elemente nur auf dem Computer verfügbar, auf dem die Datei gespeichert ist.

Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Die meisten anderen Kontotypen, wie Office 365-Konten, Exchange-Konten und Outlook.com-Konten verwenden eine Datei Offline Outlook-Datendatei (OST), um eine synchronisierte Kopie Ihrer Informationen Postfach auf dem lokalen Computer zu speichern. Wenn eine Verbindung mit dem e-Mail-Server, beispielsweise unterbrochen wird Wenn Sie auf ein Flugzeug ohne WiFi sind oder Ihre Internet-Verbindung getrennt wird, können Sie weiterhin zugreifen, alle e-Mails, Kalendern, Kontakte und Aufgaben, die zuvor heruntergeladen wurden. Sie können gelesen und Verfassen von Nachrichten, Termine erstellen und Hinzufügen von Kontakten. Allerdings wird nicht Ihre e-Mail-Nachrichten gesendet werden und keine neuen Nachrichten heruntergeladen haben, bis die Verbindung wiederhergestellt wurde.

Wenn die Verbindung wiederhergestellt wurde, Änderungen werden automatisch synchronisiert, und die Ordner und Objekte auf dem Server, und klicken Sie auf Ihrem Computer identisch sind erneut.

Dateispeicherorte

Die schnellste Möglichkeit zum Öffnen des Ordners, in dem Ihre Outlook-Datendateien (PST und OST) gespeichert werden, lautet wie folgt:

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Kontoeinstellungen, und klicken Sie dann erneut auf Kontoeinstellungen.

    Kontoeinstellungen

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf einen Eintrag, und klicken Sie dann auf Ordnerspeicherort öffnen.

Outlook-Datendateien (PST) mit Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt werden normalerweise auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\outlook-Dateien gespeichert. Wenn Sie in Outlook auf einem Computer aktualisiert, die bereits Datendateien aufwiesen, die in Microsoft Office Outlook 2007 oder einer früheren Version erstellt wurden haben, werden diese Dateien an einem anderen Speicherort in einem ausgeblendete Ordner an Laufwerk: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert.

Die Outlook-Offlinedatendatei (OST) wird unter "Laufwerk: Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert. Die meisten Daten bleiben auf dem Server. Alle Elemente, die lokal gespeichert werden, sollten jedoch gesichert werden. Dies trifft beispielsweise auf Kalender, Kontakte, Aufgaben und alle Ordner zu, die als Nur lokal gekennzeichnet sind.

Tipp:  Informationen zu ausgeblendeten Ordnern unter Windows finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".

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