Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST)

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Wenn Sie ein e-Mail-Konto zu Outlook hinzufügen, wird eine lokale Kopie Ihrer Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Mit diesem Feature können Sie auf Ihre zuvor heruntergeladenen oder synchronisierten e-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben ohne Internetverbindung zugreifen.

Bestimmte Arten von Konten, beispielsweise POP-Konten, speichern Ihre Informationen in Outlook-DatenDateien (PST-Dateien). Outlook 365-Konten, Exchange-Konten, IMAP-Konten und Outlook.com-Konten speichern Ihre Informationen in Offline-Outlook-DatenDateien (OST-Dateien).

Outlook-Datendatei (PST)

Eine Outlook-Datendatei (PST) enthält Ihre Nachrichten und andere Outlook-Elemente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. POP-Konten – ein allgemeiner Kontotyp, den Sie beim Hinzufügen eines e-Mail-Kontos von einem Internetdienstanbieter (ISP) wie Xfinity oder AT & T oder Cox erstellen können – laden Sie alle Ihre e-Mail-Nachrichten von Ihrem e-Mail-Server herunter, und speichern Sie Sie auf Ihrem Computer.

Hinweis: in Outlook 2013 und früheren Versionen haben IMAP-Konten auch eine Outlook-Datendatei (PST) verwendet. In Outlook 2016 und Outlook für Office 365 verwenden IMAP-Konten Offline-Outlook-DatenDateien (Ost).

Sie können auch eine Outlook-DatenDatei (PST) zum Sichern oder Exportieren von Elementen aus einem beliebigen e-Mail-Konto verwenden. Weitere Informationen zum Sichern von e-Mail-Nachrichten, Kalender-, Kontakt-und Aufgabendaten finden Sie unter exportieren oder Sichern von e-Mails, Kontakten und Kalendern in einer Outlook-PST-Datei. Sie können auch e-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte und Aufgabendaten aus einer anderen Outlook-DatenDatei (PST) importieren. Weitere Informationen zum Importieren von Elementen finden Sie unter Importieren von e-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

Hinweis: Sie können keine aus einer Offline-Outlook-Datendatei (Ost)-Datei importieren.

Da diese Dateien auf Ihrem Computer gespeichert werden, unterliegen sie keinerlei Größenbeschränkungen für Postfächer auf einem E-Mail-Server. Durch das Verschieben von Elementen in eine Outlook-Datendatei (PST) auf Ihrem Computer können Sie auf dem E-Mail-Server für Ihr Postfach Speicherplatz freigeben.

Wenn Nachrichten oder andere Outlook-Elemente in einer Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden, sind die Elemente nur auf dem Computer verfügbar, auf dem die Datei gespeichert ist.

Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Die meisten anderen Kontotypen, beispielsweise IMAP-Konten, Office 365-Konten, Exchange-Konten und Outlook.com-Konten, verwenden eine Offline-Datei der Outlook-DatenDatei (Ost), um eine synchronisierte Kopie Ihrer Postfachinformationen auf Ihrem lokalen Computer zu speichern. Wenn Ihre Verbindung zum e-Mail-Server unterbrochen wird, beispielsweise wenn Sie sich in einem Flugzeug ohne WLAN befinden oder wenn Ihre Internetverbindung getrennt wird, können Sie trotzdem auf alle e-Mails, Kalenderdaten, Kontakte und Aufgaben zugreifen, die zuvor heruntergeladen wurden. Sie können Nachrichten lesen und verfassen, Termine erstellen und Kontakte hinzufügen. Ihre e-Mail-Nachrichten werden jedoch nicht gesendet, und es werden keine neuen Nachrichten heruntergeladen, bis Ihre Internetverbindung wiederhergestellt wurde.

Wenn die Verbindung wiederhergestellt wird, werden Änderungen automatisch synchronisiert, und die Ordner und Elemente auf dem Server und auf Ihrem Computer sind wieder identisch.

Dateispeicherorte

Die schnellste Möglichkeit zum Öffnen des Ordners, in dem Ihre Outlook-DatenDateien (PST und Ost) gespeichert sind, ist Folgendes:

  1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Kontoeinstellungen, und klicken Sie dann erneut auf Kontoeinstellungen.

    Kontoeinstellungen

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf einen Eintrag, und klicken Sie dann auf Ordnerspeicherort öffnen.

Outlook-Datendateien (PST), die mithilfe von Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden in der Regel auf dem Computer im Ordner " dokumente\outlook-Dateien files " gespeichert. Wenn Sie ein Upgrade auf Outlook auf einem Computer durchgeführt haben, auf dem bereits Datendateien enthalten sind, die in Microsoft Office Outlook 2007 oder früheren Versionen erstellt wurden, werden diese Dateien an einem anderen Speicherort in einem ausgeblendeten Ordner unter Laufwerk gespeichert: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Die Outlook-Offlinedatendatei (OST) wird unter "Laufwerk: Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert. Die meisten Daten bleiben auf dem Server. Alle Elemente, die lokal gespeichert werden, sollten jedoch gesichert werden. Dies trifft beispielsweise auf Kalender, Kontakte, Aufgaben und alle Ordner zu, die als Nur lokal gekennzeichnet sind.

Tipp:  Informationen zu ausgeblendeten Ordnern unter Windows finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".

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