Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten

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Sie können Berechtigungen für Inhalte in e-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook mit Information Rights Management (IRM) genauso einschränken wie Sie Berechtigungen für andere Microsoft Office-Dateien können.

Inhalt dieses Artikels

Was ist IRM?

Konfigurieren des Computers zum Verwenden von IRM

Herunterladen von Berechtigungen

Anzeigen von Nachrichten, wenn IRM nicht verfügbar ist

Dateitypen Sie, die sie an Nachrichten angefügt werden, die IRM-Richtlinien unterliegen

Was ist IRM?

Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Sie Zugriffsberechtigungen für e-Mail-Nachrichten angeben. Verwaltung von Informationsrechten kann verhindern, dass vertrauliche Informationen gelesen, gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Nachdem Zugriffsberechtigung für eine Nachricht mithilfe von IRM beschränkt ist, werden die Einschränkungen Access und die Verwendung erzwungen unabhängig davon, wo die Nachricht wird, da die Zugriffsberechtigungen für eine e-Mail-Nachricht in der Nachricht selbst gespeichert werden.

IRM hilft Ihnen, die Übertragung von persönlichen oder privaten Informationen einschränken. Verwaltung von Informationsrechten kann auch Organisationen Unternehmensrichtlinien, welche die Steuerung und Verteilung von vertraulichen und firmeninternen Informationen innerhalb der Organisation sowohl für Kunden und Partner erzwingen.

Hinweis: Dass Inhalt gelöscht, gestohlen, beschädigt oder durch Malware oder Computerviren aufgezeichnet und übertragen wird, kann IRM nicht verhindern. Ebenso wenig kann IRM verhindern, dass eingeschränkter Inhalt manuell kopiert oder abgetippt wird oder ein digitales Foto oder eine Bildschirmaufnahme von dem eingeschränkten Inhalt gemacht wird.

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Konfigurieren des Computers für die Verwendung von IRM

Wenn Sie einen Computer, der ausgeführt wird verwenden, Windows 7 oder Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) Client ist bereits installiert. Wenn Sie einen Computer verwenden, auf dem Windows XP, das Windows Rights Management Services (RMS) Client Servicepack 2 (SP2) oder eine spätere Version muss auf Ihrem Computer installiert sein, von Ihnen oder vom RMS-Administrator für Ihre Organisation.

Der RMS-Administrator kann firmenspezifischen IRM-Richtlinien konfigurieren, die definieren, wer Informationen zugreifen kann und welche Ebene der Bearbeitung für eine e-Mail-Nachricht zulässig ist.

Installieren des Windows-Rechteverwaltungsdienste-Clients (RMS-Client)

  1. Klicken Sie in Windows XP auf die Schaltfläche Start und dann auf Systemsteuerung.

  2. Klicken Sie auf Software und dann auf Programme ändern oder entfernen.

  3. Klicken Sie auf Neue Programme hinzufügen.

  4. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client und dann auf Hinzufügen.

    Hinweis: Doppelklicken Sie in der klassischen Ansicht auf Software, und klicken Sie dann im linken Fensterbereich auf Neue Programme hinzufügen. Klicken Sie in der Liste mit Programmen auf Windows Rights Management Services-Client und dann auf Hinzufügen.

Oder, wenn Sie erstmals versuchen, Dateien öffnen, die durch IRM Rechte verwaltet werden, Microsoft Office Sie auffordert, den Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste herunterzuladen, wenn Sie einen Computer ohne die Software verwenden.

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Herunterladen von Berechtigungen

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, eine E-Mail-Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen zu öffnen, werden Sie mit einem Lizenzserver verbunden. Wenn der Lizenzserver Ihre Anmeldeinformationen bestätigt, wird eine Nutzungslizenz ausgegeben, in der die Zugriffsebene für eine Datei definiert wird. Dieser Prozess ist für jede Datei mit eingeschränkten Berechtigungen erforderlich. Das bedeutet, dass Inhalt mit eingeschränkten Berechtigungen nicht geöffnet werden kann, wenn der Lizenzserver keine Nutzungslizenz für den betreffenden Inhalt ausgegeben hat.

Herunterladen von Berechtigungen erfordert, dass Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen (einschließlich Ihrer e-Mail-Adresse) und Informationen zu Ihren Zugriffsrechten an den Lizenzierungsserver senden. Klicken Sie in der Nachricht enthaltene Informationen nicht an den Lizenzierungsserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter die Datenschutzerklärung anzuzeigen.

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Anzeigen von Nachrichten, wenn IRM nicht verfügbar ist

Wenn Sie lesen oder Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen öffnen müssen wird jedoch nicht Microsoft Office 2010 auf dem Computer, den Sie verwenden, können Sie einen Webbrowser verwenden. Wenn Sie Outlook Web Access (OWA) verwenden, können Sie auf einen beliebigen Browser eingeschränkte Nachrichten anzeigen.

Oder Sie können die Nachrichten in Windows Internet Explorer anzeigen, wenn Sie das Rights Management Add-On für Internet Explorerherunterladen. Jedoch können nicht auf diese Sie beantworten, weiterleiten, kopieren oder Drucken die Nachrichten. Wenn mit dem Rights Management Add-on zum Anzeigen von Nachrichten, Anlagen, die möglicherweise mit der Nachricht gesendet wurden, kann nicht angezeigt werden.

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Dateitypen, die IRM-Richtlinien unterliegen, falls sie an Nachrichten angefügt werden

Wenn einer Rechte verwaltet Nachricht in Outlook die folgenden Dateitypen zugeordnet sind, sind sie automatisch Rechte verwaltet auch.

Hinweis: Wenn Sie eine Nachrichtendatei (MSG) zu einer Rechte verwaltet Nachricht angefügt wird, nicht die angefügte Nachricht Rechte verwaltet. Msg-Dateitypen anzuwenden nicht IRM darauf.

Word-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOC

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOT

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLS

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLT

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLA

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPT

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POT

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Bildschirmpräsentation

PPS

Bildschirmpräsentation

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Office-Design

THMX

InfoPath-Dateien

Dateityp

Erweiterung

Dynamisches Formular/Vorlage

XSN

XPS-Dokumente

Dateityp

Erweiterung

XPS (XML Paper Specification)

XPS

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