Einführung in die Aktualisierung vorhandener Formularvorlagen

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Wenn Sie eine Formularvorlage, die Sie geändert haben veröffentlichen, kann InfoPath aktualisieren Sie die Formularvorlage (XSN-Datei) und alle vorhandenen Formulare (XML-Dateien), die auf dieser Formularvorlage basieren. Standardmäßig ersetzt InfoPath die ältere Version der Formularvorlage automatisch mit der neuesten Version. Sie können die Update-Methode, in der Sie arbeiten für vorhandene Benutzerformulare auswählen.

Inhalt dieses Artikels

Wie InfoPath-Formularvorlagen aktualisiert

Überlegungen zum Aktualisieren von browserfähigen Formularvorlagen

Verhindern von Datenverlust in vorhandenen Benutzerformulare

Optionen zum Aktualisieren von vorhandenen Benutzerformularen

Wie InfoPath-Formularvorlagen aktualisiert

Wenn Benutzer erstmalig ein Formular, die auf Ihrer Formularvorlage basiert öffnen, wird die zugrunde liegende Formularvorlage-Datei in einem temporären Speicherort auf ihrem Computer gespeichert. Dieser temporäre Speicherort wird als Cache bezeichnet. Unter anderem ermöglicht dieser Cache Benutzer offline arbeiten mit einer lokalen Kopie der Formularvorlage können.

InfoPath aktualisiert die zwischengespeicherte Version einer Formularvorlage, sobald eine neue Version zur Verfügung stehen. Dieses Update erfolgt automatisch bei jedem Benutzer eine neue Version des Formulars öffnen. Wenn Benutzer offline arbeiten zufällig, während Sie eine aktualisierte Formularvorlage veröffentlichen, wird die Aktualisierung das nächste Mal, die sie mit dem Netzwerk.

Benutzer wird nicht in der Regel Beachten Sie, dass eine Aktualisierung ausgeführt wird, obwohl Sie andernfalls angeben können, wenn Sie Ihre Formularvorlage entwerfen.

Hinweis: Installierte Formularvorlage ist eine Formularvorlage, die auf den Computern der Benutzer über ein Microsoft Windows Installer (MSI)-Paket oder andere Setup-Programm installiert ist. Mit dieser Art von Formularvorlage ist müssen Sie manuell die Formularvorlage auf den Computern der Benutzer jedes Mal neu installieren Sie es aktualisieren. Die Installation möglicherweise automatisch, über ein Programm wie Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, bis eine Desktop-Desktop-Bereitstellung oder über eine Art von Installationsskript erfolgen.

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Überlegungen zum Aktualisieren von browserfähigen Formularvorlagen

Alle browserfähigen Formularvorlagen werden auf einem Server gehostet, die InfoPath Forms Services, also eine integrierte auf Windows SharePoint Services 3.0 Server-Technologie, ausgeführt wird. Es gibt zwei Bereitstellung Modi für das Hosten von Formularvorlagen auf einem Server mit InfoPath Forms Services: eine für Endbenutzer-Bereitstellung und eine für administrative Bereitstellung. Wenn Sie eine browserfähige Formularvorlage aktualisieren, beachten Sie Folgendes:

  • Wenn Sie beabsichtigen, eine Formularvorlage mit Administratorgenehmigung zu aktualisieren, müssen Sie die aktualisierte Formularvorlage veröffentlichen und probieren Sie es dann an dem Farmadministrator Windows SharePoint Services 3.0 für die Bereitstellung auf eine Formularbibliothek in einer Websitesammlung. Eine Websitesammlung handelt es sich um eine Reihe von Websites auf einem virtuellen Server, die denselben Besitzer und Einstellungen für die communityverwaltung freigeben. Wenn ein Farmadministrator eine aktualisierte Formularvorlage bereitstellt, können hingegen eine aktualisieren die Option "-Nebeneinander" angeben, die sodass Sie die aktualisierte Version des Formulars zusammen mit der ursprünglichen Version ausführen können. Dieses Upgrade Option ermöglicht Benutzern, die in der Mitte Ausfüllen eines Formulars, wenn eine aktualisierte Version bereitgestellt wird, Ausfüllen des Formulars ohne Verlust ihrer Arbeit abgeschlossen sind.

  • Wenn Sie die Aktualisierungen in einer Formularvorlage veröffentlichen, dass Sie sich in einer Liste oder Bibliothek Windows SharePoint Services 3.0 bereitgestellt haben, werden Benutzern, die gerade werden in der Mitte Ausfüllen eines Formulars, das auf dieser Formularvorlage basieren, wird eine Fehlermeldung angezeigt wird bei dem Versuch, zu speichern oder senden Sie ihre f ORM. Daher sollten Sie bevorstehende Aktualisierungen Benutzer benachrichtigen, und führen Sie die Formularvorlage offline oftmals Zeiten, die Updates durchzuführen.

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Verhindern von Datenverlust in vorhandenen Benutzerformulare

Wenn Sie eine vorhandenen Formularvorlage aktualisieren müssen, können Sie es ändern, die Veröffentlichung und ihn an Benutzer weitergeben. Jedoch möglicherweise bestimmte Typen von Änderungen zu verhindern, dass Sie den Zugriff auf die Daten in der fertigen Formularen, die auf der ursprünglichen Formularvorlage basieren, wurden.

Wenn Sie eine Änderung einer Formularvorlage, die das Ergebnis möglicherweise Datenverlust oder Fehler in Formularen, die bereits ausgefüllt haben, wird eine Meldung angezeigt. Die Nachricht wird häufig angezeigt werden, wenn Sie neu, Pflichtfelder zu einer Formularvorlage oder hinzufügen, wenn Sie umbenennen oder Entfernen von Feldern oder Gruppen aus der Formularvorlage.

Fehlermeldung mit einer Warnung vor möglichem Datenverlust

Wenn Sie diese Meldung angezeigt, wenn Sie mit Ihren Änderungen weiterhin und klicken Sie auf Ja, ist es möglicherweise nicht möglich den Zugriff auf die Daten in vorhandene Formulare, nachdem Sie die aktualisierte Formularvorlage veröffentlicht. In einigen Szenarien kann dies zulässig sein. Sie müssen entscheiden, was für Ihre Situation funktioniert.

Um sicherzustellen, dass Sie die Daten zugreifen können, die Sie bereits von Benutzern gesammelt, folgen Sie diesen Richtlinien, wenn Sie Änderungen an der ursprünglichen Formularvorlage vornehmen:

  • Benennen Sie nicht die vorhandenen Felder und Gruppen in der Datenquelle.

  • Verschieben Sie nicht die vorhandenen Felder und Gruppen, um in der Datenquelle.

  • Löschen Sie nicht die vorhandenen Felder und Gruppen aus der Datenquelle. Sie können Steuerelemente aus der Formularvorlage löschen, ohne verursacht Probleme, solange des Steuerelements entsprechendes Feld oder Gruppe in der Datenquelle verlassen.

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Optionen zum Aktualisieren von vorhandenen Benutzerformularen

Wenn Sie Änderungen an einer vorhandenen Formularvorlage vornehmen, müssen die vorhandenen Formulare (XML-Dateien), die auf dieser Formularvorlage basieren aktualisiert werden, damit sie mit der neuesten Version der Formularvorlage funktionieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer für die Arbeit mit den vorhandenen Formularen ohne Probleme fortgesetzt werden können und auf Daten zugreifen, die in diesen Formularen gesammelt fortgesetzt werden kann. Wenn Sie Ihre vorhandene Formulare für Benutzer aktualisieren, gibt es drei Methoden, die, denen Sie auswählen können:

  • Automatisches Aktualisieren der Formulare    Sie können die vorhandenen Formulare automatisch zu aktualisieren, welche ist die Standardeinstellung für InfoPath lassen. In diesem Fall werden alle vorhandenen Formulare die neu aktualisierten Formularvorlage entsprechen. Wenn Sie ein Listenfeld-Steuerelement auf der Formularvorlage entfernen und dann die geänderte Formularvorlage veröffentlichen, werden beispielsweise das Listenfeld-Steuerelement von InfoPath automatisch aus allen vorhandenen Formularen entfernt.

  • Aktualisieren der Formulare mit code     Fachwissen können Schreiben von Code zur Behandlung des OnVersionUpgrade -Ereignisses, das eintritt, wenn die Versionsnummer des geöffneten Formulars älter als die Versionsnummer der Formularvorlage ist es basiert. Beispielsweise in einem Spesenabrechnungsformular können Sie den OnVersionUpgrade -Ereignishandler zu bestimmen, ob ein Formular mit einer früheren Versionsnummer ein Feld namens EmailAddress enthält, und wenn nicht, fügen Sie das Feld auf das Formular. Das OnVersionUpgrade -Ereignis eignet sich für die Aufnahme von Änderungen an der XML-Schema auf der Formularvorlage basiert.

  • Auswählen, dass die Formulare aktualisiert     Sie können auswählen, dass die vorhandenen Formulare aktualisiert. Wenn diese Option ausgewählt ist, Benutzer können beim Ausfüllen der Formulare basierend auf der aktualisierten Formularvorlage sind, aber sie möglicherweise nicht vorhandene Formulare zu öffnen. Wenn sie vorhandene Formulare öffnen können, können sie alle neu hinzugefügten Felder bearbeiten nicht.

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