Einführung in den Outlook-Kalender

Kalender ist die Kalender- und Planung Komponente der Outlook, die vollständig mit e-Mails, Kontakte und andere Features integriert ist.

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Genauso wie Sie in einem Notizbuch schreiben, können Sie klicken Sie auf eine beliebige Zeitfenster in Outlook Kalender und Eingabe beginnen. Mithilfe des Kalenders können Sie Termine und Ereignisse erstellen, Organisieren von Besprechungen, die Gruppenzeitpläne anzeigen und vieles mehr.

  • Erstellen von Terminen und Ereignissen   

    Klicken Sie auf eine beliebige Zeitfenster in Outlook Kalender, und beginnen Sie eingeben, um Ihre Termin oder ein Ereignis zu erstellen. Sie können auch einen Sound oder die Nachricht, die Sie von Terminen, Besprechungen und Ereignisse daran erinnern haben, und können Sie Elemente für die schnelle Identifizierung Farbe.

    Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Termins und Erstellen eines ganztägigen Ereignisses.

  • Organisieren von Besprechungen   

Wählen Sie eine Uhrzeit im Kalender, erstellen Sie eine Besprechungsanfrage, und wählen Sie die Personen einladen. Outlook hilft Ihnen, den frühesten Zeitpunkt zu finden, wenn die eingeladenen Personen frei sind. Wenn Sie die Besprechungsanfrage per e-Mail senden, erhalten die eingeladenen Personen die Anfrage in ihrem Posteingang. Beim Öffnen der Anfrage haben der eingeladenen Personen können diese annehmen, mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen Ihrer Besprechung, indem Sie auf eine einzelne Schaltfläche. Wenn Ihre Anforderung eines Elements in der eingeladenen Kalender einen Konflikt mit, zeigt Outlook eine Benachrichtigung an. Wenn Sie als Besprechungsorganisator, dies zulassen, können die eingeladenen eine alternative Besprechungszeit vorschlagen. Wie der Organisator können Sie ermitteln, wer annimmt oder ablehnt, die Anfrage oder, die für die Besprechung eine andere Zeit, vorgeschlagen durch Öffnen der Anfrage.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen.

  • Die Gruppenzeitpläne anzeigen   

    Sie können Kalender erstellen, die die Zeitpläne einer Gruppe von Personen oder Ressourcen anzeigen. Beispielsweise können Sie die Zeitpläne aller Personen in Ihrer Abteilung oder alle Ressourcen, wie z. B. Konferenzräumen, in Ihrem Gebäude anzeigen. Auf diese Weise können Sie beim Planen von Besprechungen schnell.

  • Ansicht Kalender-nebeneinander   

    Sie können nebeneinander mehreren Kalendern, die Sie erstellt haben und auch von anderen Benutzern Outlook freigegebene Kalender anzeigen. Sie können beispielsweise einen separaten Kalender für private Termine erstellen und Ihre Arbeit und die persönliche Kalender-nebeneinander anzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Kalendern - nebeneinander angeordnet oder überlagert an.

    Sie können auch kopieren oder verschieben Termine zwischen den angezeigten Kalendern. Verwenden Sie im Navigationsbereich, um schnell Ihren eigenen Kalender freigeben und andere freigegebene Kalender öffnen. Je nach den Berechtigungen gewährt werden, indem Sie der Besitzer eines Kalenders Sie können erstellen oder Termine auf freigegebene Kalender.

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen und Verwalten von einer anderen Person e-Mail- und Kalenderelemente.

  • Anzeigen von Kalendern übereinander in Überlagerungsansicht   

    Überlagerungsansicht können mehrere Kalender, die Sie erstellt haben und auch Kalender freigegeben durch andere Benutzer Outlook angezeigt. Sie können beispielsweise einen separaten Kalender für private Termine erstellen und Überlagern von Ihrem geschäftlichen und persönlichen Kalender schnell anzeigen, wo Sie Konflikte oder freie Zeit haben.

    Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Kalendern - nebeneinander angeordnet oder überlagert an.

  • Verknüpfen Sie mit Kalendern auf Microsoft SharePoint-Websites   

    Wenn Sie Zugriff auf eine Website SharePoint haben, können Sie die Ereignisse aus dieser Website Listen in Ihrem Kalender Outlook anzeigen. Sie können die Liste im Outlook, ändern, auch wenn Sie offline arbeiten. Die Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn Sie erneut mit dem Internet verbinden. Darüber hinaus können Sie die SharePoint Kalender durch parallel mit anderen persönlichen oder freigegebenen Kalendern anzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter anzeigen und Aktualisieren eines SharePoint-Kalenders.

  • Versenden von Kalendern an beliebige Personen per e-Mail   

Sie können Ihren Kalender an eine e-Mail-Empfänger als Internetkalender senden, aber Sie können steuern, wie viele Informationen freigegeben werden beibehalten. Ihre Kalenderinformationen wird im Text der e-Mail-Nachricht als Anlage Internetkalender in Outlook vom Empfänger geöffnet werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Kalenderfreigabe.

  • Veröffentlichen von Kalendern auf Microsoft Office.com   

    Sie können Kalender veröffentlichen der Website Office Online und steuern, wer angezeigt werden kann.

    Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen und Freigeben von Kalendern auf Office.com.

  • Abonnieren von Internetkalendern   

    Internetkalenderabonnements ähneln Internetkalendern, mit dem Unterschied, dass der heruntergeladene Kalender regelmäßig mit dem Internetkalender synchronisiert und aktualisiert wird.

  • Verwalten von Kalendern anderer Personen   

    Mit der Funktion Zugriffsrechte für Stellvertretung können eine Person ein eigenes Kopie Outlook Sie einfach den Kalender einer anderen Person verwalten. Unterstützung durch den Administrator kann beispielsweise den Kalender eines Vorgesetzten verwalten. Wenn der Manager der Assistent als Stellvertreter angibt, kann der Assistent erstellen, verschieben möchten, oder Löschen von Terminen und Besprechungen auf Auftrag des Vorgesetzten können organisieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von einer anderen Person e-Mail- und Kalenderelemente.

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