Einführung in den Outlook-Kalender

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Kalender ist die Kalender-und Planungskomponente von Outlook, die vollständig in e-Mails, Kontakte und andere Features integriert ist.

Während Sie in einem Notizbuch schreiben, können Sie auf einen beliebigen Zeitschlitz im Outlook-Kalender klicken und mit der Eingabe beginnen. Mithilfe des Kalenders können Sie Termine und Ereignisse erstellen, Besprechungen organisieren, Gruppen Pläne anzeigen und vieles mehr.

  • Erstellen von Terminen und Ereignissen   

    Klicken Sie im Outlook-Kalender auf einen beliebigen Zeitschlitz, und beginnen Sie mit der Eingabe, um einen Termin oder ein Ereignis zu erstellen. Sie können sich entscheiden, ob ein Sound oder eine Nachricht Sie an Termine, Besprechungen und Ereignisse erinnern soll, und Sie können Elemente für eine schnelle Identifikation Kolorieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter erstellen oder Planen eines Termins und Erstellen eines Ereignisses.

  • Organisieren von Besprechungen   

Wählen Sie eine Uhrzeit im Kalender aus, erstellen Sie eine Besprechungsanfrage, und wählen Sie die Personen aus, die Sie einladen möchten. Outlook hilft Ihnen, die früheste Zeit zu finden, zu der alle eingeladenen kostenlos sind. Wenn Sie die Besprechungsanfrage per e-Mail senden, erhalten die eingeladenen die Anforderung in Ihrem Posteingang. Wenn die eingeladenen die Anforderung öffnen, können Sie Ihre Besprechung annehmen, mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen, indem Sie auf eine einzelne Schaltfläche klicken. Wenn Ihre Anfrage mit einem Element im Kalender der eingeladenen Personen in Konflikt steht, zeigt Outlook eine Benachrichtigung an. Wenn Sie als Besprechungsorganisator dies zulassen, können die eingeladenen eine Alternative Besprechungszeit vorschlagen. Als Organisator können Sie nachvollziehen, wer die Anforderung akzeptiert oder ablehnt oder wer eine andere Zeit für die Besprechung vorschlägt, indem Sie die Anforderung öffnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen.

  • Anzeigen von Gruppenzeitplänen   

    Sie können Kalender erstellen, die die Zeitpläne einer Gruppe von Personen oder Ressourcen anzeigen. So können Sie beispielsweise die Zeitpläne aller Personen in Ihrer Abteilung oder alle Ressourcen, z. b. Konferenzräume, in Ihrem Haus anzeigen. So können Sie Besprechungen schnell planen.

  • Nebeneinander anzeigen von Kalendern   

    Sie können parallele mehrere Kalender, die Sie erstellt haben, und auch von anderen Outlook-Benutzern freigegebene Kalender anzeigen. So können Sie z. b. einen separaten Kalender für Ihre persönlichen Termine erstellen und sowohl Ihren geschäftlichen als auch persönlichen Kalender nebeneinander anzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter gleich zeitiges Anzeigen mehrerer Kalender.

    Sie können auch Termine zwischen den angezeigten Kalendern kopieren oder verschieben. Verwenden Sie den NavigationsBereich, um schnell ihren eigenen Kalender freizugeben und andere freigegebene Kalender zu öffnen. Je nach den Berechtigungen, die der Besitzer eines Kalenders gewährt, können Sie in freigegebenen Kalendern erstellen oder Termine für diese freigeben.

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen und Verwalten der e-Mail-und Kalenderelemente einer anderen Person.

  • Anzeigen von Kalendern übereinander in der Überlagerungsansicht   

    Sie können die Überlagerungsansicht verwenden, um mehrere von Ihnen erstellte Kalender sowie von anderen Outlook-Benutzern freigegebene Kalender anzuzeigen. So können Sie z. b. einen separaten Kalender für Ihre persönlichen Termine erstellen und Ihre geschäftlichen und persönlichen Kalender überlagern, um schnell zu sehen, wo Konflikte oder freie Zeiten vorhanden sind.

    Weitere Informationen finden Sie unter gleich zeitiges Anzeigen mehrerer Kalender.

  • Verknüpfen mit Kalendern auf Microsoft SharePoint-Websites   

    Wenn Sie über Zugriff auf eine SharePoint-Website verfügen, können Sie die Listen der Ereignisse auf dieser Website in Ihrem Outlook-Kalender anzeigen. Sie können die Liste in Outlook ändern, selbst wenn Sie offline arbeiten. Wenn Sie erneut eine Verbindung mit dem Internet herstellen, werden die Änderungen automatisch synchronisiert. Außerdem können Sie die SharePoint-Kalender nebeneinander mit anderen persönlichen oder freigegebenen Kalendern anzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter anzeigen und Aktualisieren eines SharePoint-Kalenders.

  • Senden von Kalendern per e-Mail an andere Personen   

Sie können Ihren Kalender als Internet Kalender an einen e-Mail-Empfänger senden, aber die Kontrolle darüber behalten, wie viele Informationen freigegeben werden. Ihre Kalenderinformationen werden im Textkörper der e-Mail-Nachricht als Internet Kalender Anlage angezeigt, die der Empfänger in Outlook öffnen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Kalenderfreigabe.

  • Abonnieren von Internet Kalendern   

    InternetKalenderAbonnements ähneln Internetkalendern, es sei denn, der heruntergeladene Kalender wird regelmäßig mit dem InternetKalender synchronisiert und aktualisiert.

  • Verwalten des Kalenders eines anderen Benutzers   

    Mit der Funktion zum Delegieren von Zugriff kann eine Person ihre eigene Kopie von Outlook zum einfachen Verwalten des Kalenders einer anderen Person verwenden. Beispielsweise kann ein administrativer Assistent den Kalender eines Managers verwalten. Wenn der Manager den Assistenten als Stellvertretung bezeichnet, kann der Assistent Termine erstellen, verschieben oder löschen sowie Besprechungen im Namen des Vorgesetzten organisieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der e-Mail-und Kalenderelemente einer anderen Person.

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