Einführung in das Veröffentlichen einer Formularvorlage

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Wenn Sie beim Entwerfen einer Formularvorlage abgeschlossen haben, müssen Sie speichern und veröffentlichen die Formularvorlage aus, damit Ihre Benutzer Formulare ausfüllen können, die auf dieser Vorlage basierenden.

Inhalt dieses Artikels

Funktionsweise der Veröffentlichung

Veröffentlichen einer browserkompatible Formularvorlage

Veröffentlichen einer Formularvorlage mit vertrauenswürdigem

Senden einer Formularvorlage in einer e-Mail-Nachricht

Ändern oder Verschieben einer veröffentlichten Formularvorlage

Funktionsweise der Veröffentlichung

Wenn Sie eine Formularvorlage veröffentlichen, Sie zuerst die Formularvorlage speichern und verwenden Sie dann Veröffentlichen-Assistenten, um die Formularvorlage an die Benutzer verteilen. Veröffentlichen-Assistenten ändert die Formularvorlage für die Verteilung durch den Ort der Veröffentlichung und Verarbeitungsanweisung, hinzufügen, sodass Benutzer Formulare öffnen können, die auf dieser Formularvorlage basieren. Die Anweisungen Verarbeitung ermöglichen, dass Formulare, die auf dieser Formularvorlage automatisch aktualisiert werden, wenn Sie Änderungen an der Formularvorlage vornehmen, nach der Veröffentlichung basieren. Wenn ein Benutzer beim ersten des Formulars öffnen Microsoft Office InfoPath-downloads für die Formularvorlage aus dem Speicherort, der in der Verarbeitung die Anweisungen auf dem Computer des Benutzers festgelegt ist, und erstellt dann InfoPath ein Formular, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn der Benutzer das Formular speichert und dann das Formular später öffnet, vergleicht InfoPath die Version der Formularvorlage auf dem Computer des Benutzers mit der Version der Formularvorlage, die in den Anweisungen Verarbeitung angegeben ist. Wenn die Version in der Verarbeitung Anweisungen angegebenen Stelle neuer als die Version auf dem Computer des Benutzers ist, InfoPath downloads die neuere Version der Formularvorlage, und klicken Sie dann das Formular durch die neue Version der Formularvorlage aktualisiert.

Nach dem Ändern der Formularvorlage mit den Ort der Veröffentlichung und verarbeitungsanweisung, speichert der Assistent die geänderten Formularvorlage dann zum Veröffentlichungsspeicherort, den Sie angeben. Sie können eine Formularvorlage an den folgenden Speicherorten veröffentlichen:

  • Eine Microsoft Windows SharePoint Services-server    Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server, die Microsoft Windows SharePoint Services ausgeführt wird veröffentlichen, führen Sie eine der beiden folgenden Aktionen: Sie können die Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek, wo er verwendet werden wie die Vorlage für alle Dokumente, die Benutzer in ten ausfüllen veröffentlichen Bei einer Dokumentbibliothek. Oder Sie können die Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen. Dies bedeutet, dass die Formularvorlage als Vorlage in mehreren Websitesammlungen verwendet werden kann.

  • Einem InfoPath Forms Services-server    Sie können eine Browserkompatible Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, die InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Browserkompatible Formularvorlagen Benutzern ohne InfoPath ausfüllen von Formularen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren, mithilfe eines Webbrowsers an.

  • Als Teil einer e-Mail-Nachricht    Sie können eine Formularvorlage veröffentlichen, indem Sie ihn an die Benutzer in einer e-Mail-Nachricht senden. Benutzer können dann öffnen Sie die e-Mail-Nachricht, und füllen Sie das Formular.

  • Einem freigegebenen Ordner    Sie können eine Formularvorlage in einem freigegebenen Ordner veröffentlichen, die die Benutzer zugreifen können. Die Benutzer können auf den freigegebenen Ordner navigieren und Erstellen eines Formulars, das auf der Formularvorlage basiert.

    Hinweis: Diese Funktion ersetzt die Funktionalität in Microsoft Office InfoPath 2003 SP1, die Sie eine Formularvorlage auf einem Webserver veröffentlichen aktiviert.

  • Als installierbare Datei    Wenn Sie Microsoft Visual Studio .NET 2003 oder Microsoft Visual Studio 2005 auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie eine Formularvorlage als installierbare Datei veröffentlichen, die auf einem freigegebenen Ordner gespeichert ist. Benutzer können herunterladen, und führen Sie die Datei installierbare, um zu installieren und registrieren die Formularvorlage auf ihrem Computer. Wenn Sie nicht Visual Studio verfügen, können die Formularvorlage an einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk veröffentlichen und InfoPath eine Skriptdatei erstellen, die die Formularvorlage registriert haben. Ein Benutzer kann Laden Sie sowohl die Formularvorlage als auch das Skript, und führen Sie dann auf das Skript, um die Formularvorlage zu registrieren.

Wenn ein Benutzer zum ersten Mal ein Formular ausfüllen möchte, wechselt er zu dem Speicherort, in dem die Formularvorlage veröffentlicht wurde, und öffnet ein Formular, das auf der Formularvorlage basiert. Daher ist es wichtig, dass die Benutzer Zugriff auf den Speicherort haben, wo Sie Ihre Formularvorlage veröffentlichen. Wenn ein Benutzer ein neues Formular erstellt, InfoPath speichert (oder zwischengespeichert) die Formularvorlage auf dem Computer des Benutzers. Dies ermöglicht dem Benutzer das Formular ausfüllen, auch wenn Sie offline arbeiten. Wenn der Benutzer das Formular speichert, und klicken Sie dann wird geöffnet, wenn Sie später fertig stellen ausfüllen oder öffnet ein neues, leeres Formular, das auf der Formularvorlage basieren, bestimmt InfoPath, wenn der Computer des Benutzers an den veröffentlichten Speicherort der Formularvorlage angeschlossen ist. Ist es InfoPath überprüft Updates für die Formularvorlage eine Verbindung, übernimmt diese Updates und öffnet dann das Formular. Wenn keine Verbindung besteht, öffnet InfoPath das Formular, das auf der Formularvorlage basieren, die auf dem Computer des Benutzers gespeichert ist.

Veröffentlichen einer Formularvorlage ist nicht identisch mit eine Formularvorlage speichern. Wenn Sie eine Formularvorlage speichern, werden Sie, um aufbewahren der Arbeit speichern, wie Sie vorgehen, wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer speichern. In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Optionen, die Sie zum Speichern einer Formularvorlage besitzen.

Befehl

Beschreibung

Verwendung

Speichern

Speichert die Formularvorlage am aktuellen Speicherort, die denselben Namen. Wenn Sie eine Formularvorlage ändern, die bereits in einer Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Server veröffentlicht wurde, kann InfoPath Sie nur zu einem anderen Speicherort als Ort der Veröffentlichung die Formularvorlage speichern aus.

Klicken Sie auf diesen Befehl, um die Änderungen zu speichern, wenn eine Formularvorlage entwerfen. Wenn Sie eine veröffentlichte Formularvorlage ändern, klicken Sie auf den Befehl Speichern unter in der Formularvorlage an einem neuen Speicherort zu speichern.

Speichern unter

Speichert die Formularvorlage aus, um eine neue Position oder am gleichen Speicherort aber unter einem neuen Namen. Wenn Sie eine Formularvorlage ändern, die bereits veröffentlicht wurde, wird die veröffentlichte Formularvorlage Speichern unter auf nicht aktualisieren.

Klicken Sie auf diesen Befehl, wenn Sie eine Kopie einer Formularvorlage ändern müssen.

Als Quelldateien speichern

Speichert die Formularvorlage an einem neuen Speicherort als eine Reihe von Formulardateien statt als einzelne XSN-Datei.

Klicken Sie auf diesen Befehl, wenn Sie die einzelnen Formulardateien der Formularvorlage ändern müssen. Wenn beispielsweise eine Aktualisierung der Ressourcendateien in der Formularvorlage enthalten soll. In den meisten Fällen müssen Sie wird nicht für die Arbeit mit einzelnen Formulardateien einer Formularvorlage.

Hinweis: Wenn Sie die Formularvorlage an die Benutzer verteilen möchten, sollten Sie immer den Veröffentlichen-Assistenten verwenden.

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Veröffentlichen einer browserkompatible Formularvorlage

In früheren Versionen von Microsoft Office InfoPath benötigt der Benutzer InfoPath auf ihrem Computer installiert sind, damit diese Formulare ausfüllen, die auf einer Formularvorlage basieren, wurden. In Office InfoPath 2007 können Sie eine browserkompatible Formularvorlage entwerfen, deren Formulare entweder in einem Webbrowser oder in InfoPath ausgefüllt werden können. Damit Benutzer ein Formular in einem Webbrowser ausfüllen können, veröffentlichen Sie die Formularvorlage auf einem Server, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird.

Hinweis: Eine Formularvorlage, die Code enthält, kann nicht direkt auf einem InfoPath Forms Services-Server veröffentlicht werden. Für viele Gründe, einschließlich abgestimmt, Sicherheit und Leistung muss eine Formularvorlage mit benutzerdefiniertem Code Administrator genehmigt werden, bevor sie mit einer Dokumentbibliothek verknüpft oder in der Regel verfügbar als Web-Anwendung werden kann. Veröffentlichen Sie die Formularvorlage, die Code in einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk enthält, und klicken Sie dann der Administrator lädt die Formularvorlage, in dem Server.

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Veröffentlichen einer Formularvorlage mit vertrauenswürdigem

Formulare, die Vollzugriff auf Systemressourcen, z. B. Dateien auf Ihrem Computer oder andere Einstellungen werden voll vertrauenswürdige Formulare bezeichnet. Ein vollständig vertrauenswürdiges Formular wird von einer Formularvorlage erstellt, die entweder mit einem vertrauenswürdigen Zertifikat digital signiert ist oder auf dem Computer des Benutzers installiert ist. Eine Formularvorlage, die mit einem vertrauenswürdigen Zertifikat digital signiert hat keinen installiert oder auf dem Computer des Benutzers registriert werden soll. Diese Art von Formularvorlage kann als Anlage in einer e-Mail-Nachricht verteilt werden, oder Benutzer können diese Formularvorlage aus einer Dokumentbibliothek oder einen freigegebenen Ordner im Netzwerk herunterladen.

Vertraute Formulare können zugreifen, Informationen, die im Formular selbst gespeichert sind, sowie Informationen dazu an den folgenden Stellen:

  • Dieselbe Domäne wie das Formular

  • Alle anderen Domänen, die das Formular zugreifen können

  • Alle Dateien und Einstellungen auf dem Computer, den die Person, die das Formular ausfüllen zugreifen können

Wenn Sie eine Formularvorlage mit vertrauenswürdigem veröffentlichen möchten, führen Sie eine der folgenden:

  • Die Formularvorlage mit einem Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle digital signieren können und dann die Formularvorlage an einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk veröffentlichen. Ihre Benutzer können die Formularvorlage aus der freigegebenen Speicherort im Netzwerk öffnen.

  • Wenn Sie Visual Studio .NET 2003 oder Visual Studio 2005 verfügen, können Sie Veröffentlichen-Assistenten verwenden, um ein Installationspaket zu erstellen, die installiert und registriert die Formularvorlage auf den Computern der Benutzer. Ein Benutzers mit Administratorrechten auf dem Computer können Sie das Installationspaket zum Installieren und Registrieren der Formularvorlage ausführen.

  • Wenn Sie nicht Visual Studio .NET 2003 oder Visual Studio 2005 verfügen, können Sie die Formularvorlage in einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk veröffentlichen und erstellen ein Skript zum Registrieren der Formularvorlage auf den Computern der Benutzer des Veröffentlichen-Assistenten verwenden. Ein Benutzer mit den entsprechenden Benutzerberechtigungen auf dem Computer kann beide Dateien auf den Computer kopieren, und führen Sie das Skript, um die Formularvorlage zu registrieren.

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Senden einer Formularvorlage in einer e-Mail-Nachricht

Veröffentlichen-Assistenten können Ihre Formularvorlage an die Benutzer in einer e-Mail-Nachricht verteilen. Benutzer mit den Microsoft Office Outlook 2007 und InfoPath auf ihren Computern installiert kann füllen Sie das Formular direkt in die e-Mail-Nachricht, wenn die e-Mail-Nachricht zum ersten Mal öffnen. Benutzer mit früheren Versionen von Outlook oder mit anderen e-Mail-Programmen erhalten eine e-Mail-Nachricht mit der Formularvorlage und dem Formular als Anlagen. Diese Benutzer müssen zuerst die Anlage Formular Vorlage, um die Formularvorlage auf den Computern installieren klicken. Nach der Installation der Formularvorlage können Benutzer die Anlage in der e-Mail-Nachricht zum Ausfüllen des Formulars in InfoPath klicken Sie dann auf.

Wenn die Formularvorlage die Systemressourcen auf dem Computer eines Benutzers zugreifen muss, oder Sie Ihre Formularvorlage für Benutzer in einer anderen Domäne senden, sollten Sie die Formularvorlage mit einem Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle vor der Veröffentlichung digital signieren. Die Benutzer in einer anderen Domäne können Fehler auftreten, wenn sie eine Formularvorlage ohne Zertifikat öffnen.

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Ändern oder Verschieben einer veröffentlichten Formularvorlage

Wenn Sie eine Formularvorlage ändern, nachdem es veröffentlicht wurde, und es Formulare, die auf dieser Formularvorlage basieren vorhandene, werden die Änderungen, die Sie in der Formularvorlage vornehmen in den vorhandenen Formularen erkennbar. Beispielsweise wenn Sie einen Abschnitt in der Formularvorlage, die eine Tabelle enthält löschen, wird dieser Tabelle und alle Daten in dieser Tabelle in allen vorhandenen Formularen gelöscht, die auf dieser Formularvorlage basieren. Dies kann Datenverlust führen. Daher sollten Sie so testen Sie alle Änderungen, die Sie dem Formular vornehmen zukünftiges Vorlage, um die Auswirkungen auf die vorhandene Formulare zu bestimmen.

Wenn Sie eine Formularvorlage ändern, die veröffentlicht wurde, ändern Sie die Arbeitskopie der Formularvorlage aus. Die Arbeitskopie ist die Version, die auf Ihrem Computer oder in einem Programm zur Versionskontrolle, wie etwa Microsoft Visual SourceSafe gespeichert ist. Nachdem Sie die Arbeitskopie geändert haben, können Sie es an die Position veröffentlichen veröffentlichen. Wenn Sie nicht über eine Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage verfügen, können Sie möglicherweise eine Kopie vom Ort Veröffentlichung abrufen und speichern Sie die Kopie an einem anderen als den Ort der Veröffentlichung. Nach dem Ändern der Arbeitskopie Ihrer Formularvorlage, Sie Veröffentlichen-Assistenten verwenden, um die Formularvorlage mit dem Original zentral veröffentlichen Speicherort. Veröffentlichen-Assistenten überschreibt die vorhandene Version der Formularvorlage Speicherort veröffentlichen, mit der geänderten Version. Da die Identität einer Formularvorlage basierend auf ihren Namen und Speicherort von InfoPath bestimmt wird, ist es wichtig, nicht auf diese ändern, wenn Sie die Formularvorlage erneut veröffentlichen.

Wenn Sie eine veröffentlichte Formularvorlage an eine andere Stelle verschieben möchten, können Sie die Arbeitskopie der Formularvorlage an die neue Position veröffentlichen. Bevor Sie an die neue Position die Formularvorlage veröffentlichen, müssen Sie möglicherweise ändern, um den neuen Speicherort darstellt. Beispielsweise können die Speicherorte der externen Datenquellen untersuchten Ihrer Formularvorlage geändert haben. Sie müssen die datenverbindungen mit den neuen Speicherorten für die externen Datenquellen vor dem Veröffentlichen der Formularvorlage an die neue Position.

Wenn auf der veröffentlichten Formularvorlage basierende Formulare vorhanden sind, müssen Sie auch die vorhandenen Formulare mit der Formularvorlage verknüpfen, die Sie in den neuen Speicherort zu veröffentlichen. Wenn Sie nicht tun, damit Ihre Benutzer möglicherweise nicht die vorhandenen Formulare öffnen können.

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