Einführung in das Access 2007-Dateiformat

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Microsoft Office Access 2007 erstellt Dateien in ein neues Dateiformat, das mit früheren Versionen von Access geöffnet werden kann. In diesem Artikel werden die neuen Features des Dateiformats Office Access 2007, einige Probleme, die auftreten, wenn Sie in einem älteren Dateiformat konvertieren überprüft und fasst zusammen, wie sich einige verwandten Dateitypen aus früheren Versionen geändert haben.

Inhalt dieses Artikels

Neue Features von der Access 2007-Dateiformat

Konvertierung in früheren Dateiformaten

Dateitypen

Verknüpfte Tabellen

Replikation

Neue Features des Dateiformats Access 2007

In Office Access 2007 wurde die Microsoft Jet-Datenbankmodul für 2007 Microsoft® Office System Programme angepasst. Diese Office-spezifische Version von Jet, die Access-Datenbank-Engine bezeichnet, ermöglicht die Integration mit Windows SharePoint Services 3.0 und Microsoft Office Outlook 2007 und Erstellung von mehrwertigen Nachschlagefeldern und stellt eine andere Verbesserung.

Mehrwertigen Nachschlagefeldern    Die meisten Datenbankprogrammen, einschließlich frühere Versionen von Access, können Sie nur einen einzelnen Wert pro Feld speichern. In Office Access 2007 können Sie ein Nachschlagefeld erstellen, die Sie pro Feld mehrere Werte speichern können. Zugreifen auf, erstellt eine m: n-Beziehung innerhalb des Felds und blendet die Details der Implementierung mithilfe von Systemtabellen.

Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie eine Vorgangstabelle haben, die ein Nachschlagefeld enthält, mit denen Sie Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Was geschieht, wenn Sie eine Aufgabe mehrere Mitarbeiter zuweisen müssen? In früheren Versionen von Access müssen Sie Einrichten einer neuen Querverweistabelle zum Speichern von jeder Kombination von Vorgangs- und Mitarbeiter, und Überarbeiten Sie Ihren Formularen und Berichten in der neuen Datenstruktur verwenden. In Office Access 2007 erleichtert ein mehrwertigen Nachschlagefelds dieses Verfahren. Elemente sind nicht mehr in einem Dropdown-Listenfeld gruppiert. Jedes Element in der Liste verfügt jetzt über ein Kontrollkästchen neben dem Eintrag, aus, damit Sie beliebig viele Elemente auswählen können wie gewünscht. Mehrfachauswahl Leuchten in das Feld, das durch Kommas getrennt ein.

Weitere Informationen zu mehrwertigen Nachschlagefeldern finden Sie über die Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch.

Datentyp "Anlage"    Verwenden Sie den neuen Datentyp für die Anlage auf einfache Weise alle Arten von Dokumenten und binären Dateien in Ihrer Datenbank ohne unnötig aufzublähen ablegen. Um den Speicherplatz zu optimieren, werden Anlagen automatisch komprimiert, wenn es angemessen ist. Sie können beispielsweise ein Microsoft Office Word 2007 Dokument mit einem Datensatz anfügen oder eine Reihe von digitalen Bildern speichern. Sie können sogar mehrere Anlagen an einen einzigen Datensatz haben.

Suchen nach Links zu weiteren Informationen zum Anfügen von Dateien an Datensätze im Abschnitt Siehe auch.

Integration in Windows SharePoint Services 3.0 und Office Outlook 2007    In früheren Versionen werden Access-Dateien aus Windows SharePoint Services und Outlook blockiert, da in einer Access-Datenbank unsicherer Code einbezogen werden kann. Office Access 2007 implementiert ein neues Format, mit dem Code, dass entweder als sicher eingestuft oder deaktiviert werden. Dieses Feature ermöglicht es möglich, Access-Datenbanken besser mit Windows SharePoint Services und Office Outlook 2007 integriert. Darüber hinaus können Antivirensoftware-Programmen für Access-Datenbankdateien viel einfacher zu prüfen.

Offline-Daten    Sie können Ihre SharePoint-Listen offline mit nur einem Klick mithilfe von Office Access 2007 nutzen. Sie können für Ihre Daten in Access arbeiten und klicken Sie dann Ihre Änderungen zu synchronisieren, oder schließen Sie mit der SharePoint-Website zu einem späteren Zeitpunkt wieder.

Versionsverlauf für Memofelder nachverfolgen    Memofelder eignen sich zum Speichern von große Mengen von Informationen. In Office Access 2007 können Sie eine Eigenschaft (AppendOnly) festlegen, die Zugriff auf einen Verlauf über alle Änderungen an einem Memo-Feld beibehalten erzwingt. Anschließend können Sie einen Verlauf der diese Änderungen anzeigen. Dieses Feature unterstützt auch die Versionsverwaltungsfeature in Windows SharePoint Services 3.0, damit Sie Access verwenden können, zum Nachverfolgen von Änderungen in einem Feld "mehrere Textzeilen", die in einer SharePoint-Liste gespeichert ist. Das Feld muss es sich um die Änderungen an den vorhandenen Text anfügen -Option auf Ja festgelegt werden.

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Konvertierung in frühere Dateiformate

Die neuen Features, die im vorherigen Abschnitt beschrieben sind nicht in früheren Versionen von Access als Office Access 2007 verfügbar. Wenn Sie erstellen eine Office Access 2007 Datenbank, die für diese Funktionen verwendet, und Sie versuchen, als Datenbank einer früheren Version (z. B. als eine Access 2002-2003 oder einer Access 2000-Datenbank) speichern, zeigt Access die folgende Meldung an.

Sie können diese Datenbank nicht im Format einer früheren Version speichern, weil sie Features verwendet, die das aktuelle Dateiformat erfordern.

Sie können nicht die Datenbank in Format einer früheren Version (MDB) konvertieren, es sei denn, Sie die Datenbank überarbeiten, dass diese Features nicht mehr verwendet.

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Dateiart

Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Dateitypen, die vom Office Access 2007 Dateiformat verwendet werden.

  • ACCDB    Dies ist die standardmäßige Dateinamenerweiterung für Datenbanken im Dateiformat Office Access 2007. Dieses Format erfolgt die MDB-Dateinamenerweiterung, die in früheren Versionen von Access verwendet wird.

  • ACCDE    Dies ist die Dateinamenerweiterung für Office Access 2007-Dateien, die in einer Datei "nur ausführen" kompiliert werden. Dieses Format erfolgt die MDE-Dateinamenerweiterung, die in früheren Versionen von Access verwendet wird.

    ACCDE-Datei handelt es sich um ein "Gesperrte" Version der ursprünglichen ACCDB-Datei. Wenn ACCDB-Datei eine beliebige Visual Basic for Applications (VBA)-Code enthält, wird nur der kompilierte Code in die ACCDE-Datei einbezogen. Daher werden nicht der VBA-Code angezeigt oder vom Benutzer geändert. Darüber hinaus können keine Benutzer arbeiten mit Dateien ACCDE Designänderungen zu Formularen oder Berichten vornehmen. Sie erstellen ACCDE-Dateien aus ACCDB-Dateien mit den folgenden Schritten:

    1. Öffnen Sie in Office Access 2007 die Datenbank, die Sie als ACCDE-Datei speichern möchten.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Datenbanktools auf ACCDE. Schaltflächensymbol

    3. Wechseln Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • .ACCDT    Dies ist die Dateinamenerweiterung für Access-Datenbank-Vorlagen.

  • ACCDR    Die Datei ACCDR ist eine neue Dateinamenerweiterung, die Sie zum Öffnen einer Datenbank in Laufzeitmodus ermöglicht. Ändern einer Datenbank Dateinamenerweiterung von ACCDB ACCDR, können Sie eine "Sperrung" Version Ihrer Datenbank Office Access 2007 erstellen. Sie können die Dateinamenerweiterung wieder zur ACCDB umfassende Funktionalität zu Ihrer Datenbank wiederherstellen ändern.

  • mdw    Die Informationen Arbeitsgruppendateien speichern Informationen für gesicherte Datenbanken. Das Dateiformat .mdw für Office Access 2007 wurden nicht verändert. Office Access 2007 Workgroup Manager erstellt MDW-Dateien, die mit denen identisch sind, die in Access 2000 bis Access 2003 erstellt wurden. Die MDW-Dateien, die in diesen früheren Versionen erstellt wurden, können von Datenbanken in Office Access 2007 verwendet werden.

    Hinweis: Office Access 2007 können Sie die um Datenbank eine früheren Version zu öffnen, die mithilfe von Sicherheit auf Benutzerebene gesichert wurde. Sicherheit auf Benutzerebene ist jedoch nicht in Office Access 2007 Datenbanken vorhanden. Es gibt keinen Befehl auf der Multifunktionsleiste (Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ) die Workgroup-Manager zu starten, aber Sie können jedoch die Workgroup-Manager in Office Access 2007 starten, mithilfe der DoCmd.RunCommandAcCmdWorkgroupAdministrator Befehl in VBA Code oder durch Erstellen eines Access-Makros, enthält der AusführenBefehl mit einem Befehl Argument von WorkgroupAdministrator .

  • LACCDB    Beim Öffnen einer Datenbank Office Access 2007, wird das Sperren von Dateien durch eine Datei mit der Datei Namen Erweiterung LACCDB gesteuert. Die Datei LACCDB entspricht der Sperren LDB-Datei, die beim Öffnen der Datei aus einer früheren Version Access (MDB) erstellt wird. Der Typ der Sperren Datei, die erstellt wird, hängt von den Typ der Datenbank, das geöffnet wird nicht welche Version von Access Sie verwenden, ab. Beispielsweise, wenn Sie die Datei "db1.mdb" öffnen, Access erstellt und öffnet eine Datei namens Db1.ldb. Im Gegensatz dazu, wenn Sie die Datei Db1.accdb öffnen, Access erstellt und öffnet eine Datei mit dem Namen Db1.laccdb. Sperre von Dateien werden automatisch gelöscht, wenn alle Benutzer die Datenbank zu schließen.

    Wenn separate Sperre Dateien verwaltet werden für Dateien Office Access 2007 und Dateien, die in früheren Versionen von Access erstellt wurden, ist es möglich, dass Datenbanken, die mit dem Namen Db1.mdb als auch in Office Access 2007 geöffnet Db1.accdb zur gleichen Zeit ohne alle Sperren Datei zu erstellen Konflikte. Dies ist, da zwei verschiedene Sperrdateien (.ldb und LACCDB) erstellt werden. Darüber hinaus ist es möglich, für einen Benutzer aus, um eine MDB-Datei in Office Access 2007 zu öffnen, während ein anderer Benutzer die gleichen MDB in einer früheren Version von Access öffnet. In diesem Fall verwenden Sie beide Sitzungen derselben .ldb Datei sperren.

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Verknüpfte Tabellen

Sie können eine Tabelle aus einer früheren Access-Dateiformat mit einer Datenbank in einer späteren Version von Access verknüpfen können, Sie jedoch eine Tabelle aus einer späteren Version von Access mit einer Datenbank in einer früheren Version von Access. Beispielsweise können Sie aus einer ACCDB-Datenbank mit Tabellen in einer anderen ACCDB-Datenbank oder mit Tabellen in einer MDB-Datenbank verknüpfen. Sie können keine jedoch aus einer MDB-Datenbank mit Tabellen in einer ACCDB-Datenbank verknüpfen.

Replikation

Replikation ist in der Office Access 2007-Dateiformat nicht unterstützt. Office Access 2007 können repliziert einer Datenbank, die in einem älteren Dateiformat erstellt wurde, aber keiner Datenbank, die im Format Office Access 2007 erstellt wurde.

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