Einfügen von Seriendruckfeldern in einer Publikation

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Sie können Seriendruckfelder in der Publikation in Publisher einfügen. Die Seriendruckfelder sind Platzhalter für den Text und Bild Informationen, die in jeder Kopie der fertigen Publikation variieren.

Ihre Seriendruck, e-Mail-Seriendrucks oder Katalog-Publikation muss mit einer Datenquelle verbunden sein, damit Sie Seriendruckfelder einfügen können.

  1. Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie Ihrer Publikation für den Seriendruck aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte SendungenSeriendruck > Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistenten.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen, wählen Sie aus der Datenquelle, die Sie verwenden möchten, verwenden Sie ein, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen klicken Sie auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen. Je nach Typ der Datenquelle, die Sie auswählen, möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt und bestimmte Informationen anfordern.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die in den Seriendruck einbezogen werden soll. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihrer Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und sortieren Sie die Liste in alphabetischer Reihenfolge.

  6. Wenn Ihre Publikation enthält keines Textfelds, und Sie Text hinzufügen möchten, die in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation bleibt unverändert, eine oder mehrere Textfelder einfügen, indem Sie auf Einfügen > Textfeld, und das Rechteck, werden soll, ich n Ihrer Publikation.

  7. Um den Text einzufügen, den in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation gleich bleiben soll, klicken Sie auf in das Textfeld ein, und geben Sie dann den Text, den in jeder Kopie angezeigt werden soll.

  8. Klicken Sie in das Textfeld ein, an der Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.

  9. Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:

    Feld "Bild"

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck klicken Sie unter Weitere Elemente auf Bildfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen klicken Sie auf das Datenfeld mit dem Bilddateinamen oder Pfade aus, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Wenn die Spalte Inhalt nicht den Pfad zu dem Ordner, die die Bilder enthält einschließen, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellen-Ordner] aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Adressblock

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck klicken Sie unter Weitere Elemente auf Adressblock.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die einzubeziehenden Adresselemente und dann auf OK.

      Hinweis: Wenn Sie die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht die Namen der Datenfelder übereinstimmen, die Publisher für den Adressblock verwendet, müssen Sie im Dialogfeld Adressblock einfügenÜbereinstimmende Felder festlegen klicken. Verwenden Sie die Dropdown-Listen in das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen, wählen Sie die Felder aus der Datenquelle, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Grußzeile

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elemente, die auf Grußzeile.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile einfügen Format für die Grußzeile, wozu auch die Anrede, Namensformat und nachfolgende Satzzeichen ein.

      Sie können auch Ihren eigenen Text in den folgenden Satzzeichen-Feldern und Anrede eingeben.

    3. Markieren Sie den Text, die Sie in Fällen angezeigt, in dem Publisher nicht den Namen des Empfängers interpretieren, möchten – beispielsweise, wann die Datenquelle enthält für einen Empfänger keinen vor- oder Nachnamen, sondern nur einen Firmennamen.

      Sie können auch Ihren eigenen Text als Grußzeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Wenn Sie die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit die Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Grußzeile verwendet, müssen Sie im Dialogfeld Grußzeile einfügenÜbereinstimmende Felder festlegen klicken. Verwenden Sie die Dropdown-Listen in das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen, wählen Sie die Felder aus der Datenquelle, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Andere Felder von Informationen

    Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck enthält die Liste unter Vorbereiten Ihrer Publikation alle Felder, die in Ihrer Datenquelle sind. Diese Liste können Sie keine weiteren Felder Ihrer Publikation hinzuzufügen.

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck im Listenfeld unter Vorbereiten Ihrer Publikation, ziehen Sie das Feld, das Sie in das Textfeld, enthalten, die Sie für sie erstellt haben möchten.

      Hinweis: Ziehen ein Bild Element aus dieser Liste eingefügt wird nur den Text, der den Pfad zum gewünschten Bild bezeichnet. Es werden keine das Bild selbst eingefügt.

  1. Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie die e-Mail-Publikation aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte SendungenSerien > Schritt für Schritt e-Mail-Seriendruck-Assistenten.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien unter Empfängerliste erstellen, wählen Sie aus der Datenquelle, die Sie verwenden möchten, verwenden Sie ein, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen klicken Sie auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen. Je nach Typ der Datenquelle, die Sie auswählen, möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt und bestimmte Informationen anfordern.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die in den Seriendruck einbezogen werden soll. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihrer Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und sortieren Sie die Liste in alphabetischer Reihenfolge.

  6. Wenn Ihre Publikation enthält keines Textfelds, und Sie Text hinzufügen möchten, die in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation bleibt unverändert, eine oder mehrere Textfelder einfügen, indem Sie auf Einfügen > Textfeld, und das Rechteck, werden soll, ich n Ihrer Publikation.

  7. Um den Text einzufügen, den in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation gleich bleiben soll, klicken Sie auf in das Textfeld ein, und geben Sie dann den Text, den in jeder Kopie angezeigt werden soll.

  8. Klicken Sie in der e-Mail-Publikation in das Textfeld ein, an der Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.

  9. Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:

    Personalisierten hyperlink

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien klicken Sie unter Weitere Elemente auf personalisierten Hyperlink einfügen.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Persönlichen Hyperlink einfügen den Text, den angezeigt werden soll, und die Adresse der Website oder Webseite, auf die gewünschte jeder Empfänger zu wechseln, wenn sie auf den Link klicken.

    3. Wenn Sie ein Datenfeld in den Anzeigetext oder Link-Feldern verwenden möchten, klicken Sie im Feld Text anzeigen oder Link, und klicken Sie dann in der Liste unter Einzufügendes Element auf das Datenfeld, das Sie einfügen möchten.

      Wenn Sie ein Datenfeld einfügen, können Sie Ersatztext für die Anzeige und eine Webadresse für alle leeren Einträge entsprechen, die mit dem eingefügten Datenfeld angeben. Wählen Sie die Kontrollkästchen Standardtext für leere Einträge und Standard-Hyperlink für leere Einträge verwenden, je nach Bedarf aus, und geben Sie dann den Ersatztext und die Webadresse.

      Persönlichen Hyperlink einfügen (Dialogfeld)

    Feld "Bild"

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien klicken Sie unter Weitere Elemente auf Bildfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Grafik einfügen-Feld klicken Sie auf das Bilddatenfeld, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Wenn die Spalte Inhalt nicht den Pfad zu dem Ordner, die die Bilder enthält einschließen, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner angeben, wählen Sie [Datenquellen-Ordner] aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Grußzeile

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien klicken Sie unter Weitere Elemente auf Grußzeile.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile einfügen Format für die Grußzeile, wozu auch die Anrede, Namensformat und nachfolgende Satzzeichen ein.

      Sie können auch Ihren eigenen Text in den folgenden Satzzeichen-Feldern und Anrede eingeben.

    3. Markieren Sie den Text, die Sie in Fällen angezeigt, in dem Publisher nicht den Namen des Empfängers interpretieren, möchten – beispielsweise, wann die Datenquelle enthält für einen Empfänger keinen vor- oder Nachnamen, sondern nur einen Firmennamen.

      Sie können auch Ihren eigenen Text als Grußzeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Wenn Sie die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit die Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Grußzeile verwendet, müssen Sie im Dialogfeld Grußzeile einfügenÜbereinstimmende Felder festlegen klicken. Verwenden Sie die Dropdown-Listen in das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen, wählen Sie die Felder aus der Datenquelle, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Andere Felder von Informationen

    Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien enthält die Liste unter Vorbereiten Ihrer Publikation alle Felder, die in Ihrer Datenquelle sind. Diese Liste können Sie keine weiteren Felder Ihrer Publikation hinzuzufügen.

    1. Der Aufgabenbereich Serien im Listenfeld unter Vorbereiten Ihrer Publikation, ziehen Sie das Feld, das Sie in das Textfeld, enthalten, die Sie für sie erstellt haben möchten.

      Hinweis: Ziehen ein Bild Element aus dieser Liste wird nur den Pfad zu dem Bild eingefügt. Es werden keine das Bild selbst eingefügt.

Siehe auch

Erstellen Sie eine e-Mail oder die e-Mail-Zusammenführung

Erstellen eines Datensatzkatalogs

  1. Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie Ihrer Publikation für den Seriendruck aus.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen, wählen Sie aus der Datenquelle, die Sie verwenden möchten, verwenden Sie ein, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen klicken Sie auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Je nach Typ der Datenquelle, die Sie auswählen, möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt und bestimmte Informationen anfordern.

    Angenommen, wenn der Datenquelle einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die Informationen auf mehreren Arbeitsblättern enthält handelt, müssen Sie wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die in den Seriendruck einbezogen werden soll. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihrer Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und sortieren Sie die Liste in alphabetischer Reihenfolge. Weitere Informationen zur Optimierung einer Empfängerliste finden Sie unter Tipps für Mailing-Listen.

  6. Wenn Ihre Publikation enthält keines Textfelds, und Sie Text hinzufügen möchten, die in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation bleibt unverändert, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf der Objektsymbolleiste auf Textfeld Schaltflächensymbol .

    2. Zeigen Sie in der Publikation auf die Stelle, an der eine Ecke des Textfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann diagonal, bis die gewünschte Größe des Textfelds besitzt.

  7. Um den Text einzufügen, den in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation gleich bleiben soll, klicken Sie auf in das Textfeld ein, und geben Sie dann den Text, den in jeder Kopie angezeigt werden soll.

  8. Klicken Sie in das Textfeld ein, an der Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.

  9. Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:

    Feld "Bild"

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck klicken Sie unter Weitere Elemente auf Bildfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Bildfeld einfügen klicken Sie auf das Datenfeld mit dem Bilddateinamen oder Pfade aus, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Wenn die Spalte Inhalt nicht den Pfad zu dem Ordner, die die Bilder enthält einschließen, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner anzugeben, wählen Sie [Datenquellordner] aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Adressblock mit Name, Adresse und anderen Informationen

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck klicken Sie unter Weitere Elemente auf Adressblock.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die einzubeziehenden Adresselemente und dann auf OK.

      Hinweis: Wenn Sie die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht die Namen der Datenfelder übereinstimmen, die Publisher für den Adressblock verwendet, müssen Sie im Dialogfeld Adressblock einfügenÜbereinstimmende Felder festlegen klicken. Verwenden Sie die Dropdown-Listen in das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen, wählen Sie die Felder aus der Datenquelle, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Grußzeile

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck unter Weitere Elemente, die auf Grußzeile.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile das Grußzeilenformat aus. Dazu gehören die Anrede, das Namensformat und die darauf folgende Interpunktion.

      Sie können auch Ihren eigenen Text in den folgenden Satzzeichen-Feldern und Anrede eingeben.

    3. Markieren Sie den Text, die Sie in Fällen angezeigt, in dem Publisher nicht den Namen des Empfängers interpretieren, möchten – beispielsweise, wann die Datenquelle enthält für einen Empfänger keinen vor- oder Nachnamen, sondern nur einen Firmennamen.

      Sie können auch Ihren eigenen Text als Grußzeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Wenn Sie die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit die Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Grußzeile verwendet, müssen Sie im Dialogfeld GrußzeileÜbereinstimmende Felder festlegen klicken. Verwenden Sie die Dropdown-Listen in das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen, wählen Sie die Felder aus der Datenquelle, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Andere Felder von Informationen

    Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck enthält die Liste unter Vorbereiten Ihrer Publikation alle Felder, die in Ihrer Datenquelle sind. Diese Liste können Sie keine weiteren Felder Ihrer Publikation hinzuzufügen.

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Seriendruck im Listenfeld unter Vorbereiten Ihrer Publikation, ziehen Sie das Feld, das Sie in das Textfeld, enthalten, die Sie für sie erstellt haben möchten.

      Hinweis: Ziehen ein Bild Element aus dieser Liste eingefügt wird nur den Text, der den Pfad zum gewünschten Bild bezeichnet. Es werden keine das Bild selbst eingefügt.

  1. Wenn sie noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie die e-Mail-Publikation aus.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Serien.

  3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien unter Empfängerliste erstellen, wählen Sie aus der Datenquelle, die Sie verwenden möchten, verwenden Sie ein, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung eine Empfängerliste mit.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen klicken Sie auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Je nach Typ der Datenquelle, die Sie auswählen, möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt und bestimmte Informationen anfordern.

    Angenommen, wenn der Datenquelle einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die Informationen auf mehreren Arbeitsblättern enthält handelt, müssen Sie wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger können Sie die Empfänger auswählen, die in den Seriendruck einbezogen werden soll. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Empfängern, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihrer Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und sortieren Sie die Liste in alphabetischer Reihenfolge. Weitere Informationen zur Optimierung einer Empfängerliste finden Sie unter Tipps zum Vorbereiten der e-Mail-Adressenliste.

  6. Wenn Ihrer Publikation ein Textfeld nicht enthält, fügen Sie ein oder mehrere Textfelder ein.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf der Objektsymbolleiste auf Textfeld Schaltflächensymbol .

    2. Zeigen Sie in der Publikation auf die Stelle, an der sich eine Ecke des Textfelds befinden soll, und ziehen Sie diagonal, bis das Textfeld die gewünschte Größe besitzt.

  7. Um den Text einzufügen, den in jeder Kopie Ihrer fertigen Publikation gleich bleiben soll, klicken Sie auf in das Textfeld ein, und geben Sie dann den Text, den in jeder Kopie angezeigt werden soll.

  8. Klicken Sie in der e-Mail-Publikation in das Textfeld ein, an der Sie das Seriendruckfeld einfügen möchten.

  9. Fügen Sie eines der folgenden Elemente ein:

    Personalisierten hyperlink

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien klicken Sie unter Weitere Elemente auf personalisierten Hyperlink einfügen.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Persönlichen Hyperlink einfügen den Text, den angezeigt werden soll, und die Adresse der Website oder Webseite, auf die gewünschte jeder Empfänger zu wechseln, wenn sie auf den Link klicken.

    3. Wenn Sie ein Datenfeld in den Anzeigetext oder Link-Feldern verwenden möchten, klicken Sie im Feld Text anzeigen oder Link, und klicken Sie dann in der Liste unter Einzufügendes Element auf das Datenfeld, das Sie einfügen möchten.

      Wenn Sie ein Datenfeld einfügen, können Sie Ersatztext für die Anzeige und eine Webadresse für alle leeren Einträge entsprechen, die mit dem eingefügten Datenfeld angeben. Wählen Sie die Kontrollkästchen Standardtext für leere Einträge und Standard-Hyperlink für leere Einträge verwenden, je nach Bedarf aus, und geben Sie dann den Ersatztext und die Webadresse.

      Persönlichen Hyperlink einfügen (Dialogfeld)

    Feld "Bild"

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien klicken Sie unter Weitere Elemente auf Bildfeld.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Grafik einfügen-Feld klicken Sie auf das Bilddatenfeld, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis: Wenn die Spalte Inhalt nicht den Pfad zu dem Ordner, die die Bilder enthält einschließen, müssen Sie den Speicherort der Bilddateien angeben. Klicken Sie auf Ordner anzugeben, wählen Sie [Datenquellordner] aus, klicken Sie auf Hinzufügen, navigieren Sie zum Speicherort der Bilder, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Grußzeile

    1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien klicken Sie unter Weitere Elemente auf Grußzeile.

    2. Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile das Grußzeilenformat aus. Dazu gehören die Anrede, das Namensformat und die darauf folgende Interpunktion.

      Sie können auch Ihren eigenen Text in den folgenden Satzzeichen-Feldern und Anrede eingeben.

    3. Markieren Sie den Text, die Sie in Fällen angezeigt, in dem Publisher nicht den Namen des Empfängers interpretieren, möchten – beispielsweise, wann die Datenquelle enthält für einen Empfänger keinen vor- oder Nachnamen, sondern nur einen Firmennamen.

      Sie können auch Ihren eigenen Text als Grußzeile in das Feld für ungültige Empfängernamen eingeben.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Wenn Sie die Namen der Datenfelder in der Datenquelle nicht mit die Namen der Felder übereinstimmen, die Publisher für die Grußzeile verwendet, müssen Sie im Dialogfeld GrußzeileÜbereinstimmende Felder festlegen klicken. Verwenden Sie die Dropdown-Listen in das Dialogfeld Übereinstimmende Felder festlegen, wählen Sie die Felder aus der Datenquelle, die den Publisher-Feldern entsprechen.

    Andere Felder von Informationen

    Klicken Sie im Aufgabenbereich Serien enthält die Liste unter Vorbereiten Ihrer Publikation alle Felder, die in Ihrer Datenquelle sind. Diese Liste können Sie keine weiteren Felder Ihrer Publikation hinzuzufügen.

    1. Der Aufgabenbereich Serien im Listenfeld unter Vorbereiten Ihrer Publikation, ziehen Sie das Feld, das Sie in das Textfeld, enthalten, die Sie für sie erstellt haben möchten.

      Hinweis: Ziehen ein Bild Element aus dieser Liste wird nur den Pfad zu dem Bild eingefügt. Es werden keine das Bild selbst eingefügt.

  1. Wenn es noch nicht geöffnet ist, öffnen Sie die Publikation zusammenführen aus.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf zeigen Sie Seriendruck und Kataloge, und klicken Sie dann auf Datensatzkatalog.

  3. Wählen Sie im Aufgabenbereich Datensatzkataloge unter der Produktliste auswählen die Datenquelle, die Sie verwenden möchten, verwenden Sie ein, und klicken Sie dann auf Weiter: Erstellen oder zum Herstellen einer Verbindung eine Produktliste mit.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen klicken Sie auf die gewünschte Datenquelle, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    Je nach Typ der Datenquelle, die Sie auswählen, möglicherweise andere Dialogfelder angezeigt und bestimmte Informationen anfordern.

    Angenommen, wenn der Datenquelle einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die Informationen auf mehreren Arbeitsblättern enthält handelt, müssen Sie wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschten Informationen enthält, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Katalog Zusammenführen Produktliste können Sie die Elemente auswählen, die in den Seriendruck einbezogen werden soll. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie einschließen möchten, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie ausschließen möchten. Sie können Ihrer Liste nach einem bestimmten Feld oder Kriterium filtern und sortieren Sie die Liste in alphabetischer Reihenfolge.

  6. Wenn Ihrer Publikation ein Textfeld nicht enthält, fügen Sie ein Textfeld in den Katalog Zusammenführungsbereich Ihrer Publikation, in dem Sie Datenfelder einfügen werden.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf der Objektsymbolleiste auf Textfeld Schaltflächensymbol .

    2. Zeigen Sie in der Publikation auf die Stelle, an der eine Ecke des Textfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie dann diagonal, bis die gewünschte Größe des Textfelds besitzt.

  7. Um die Daten einzufügen, die für jeden Datensatz in den sich wiederholenden Datenbankkatalogbereich unterschiedlich sind, klicken Sie auf in das Textfeld ein, an der Sie das Datenfeld einfügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Zum Einfügen von Text in den sich wiederholenden Datenbankkatalogbereich Ihrer Vorlage, klicken Sie im Aufgabenbereich Datensatzkatalog unter Vorbereiten Ihrer Publikation, klicken Sie auf das Feld, das Sie einfügen möchten.

      Hinweis: Klicken Sie auf das Bild oder Foto wird Text (Ihres Bilds Pfad und Dateiname) nicht das Bild selbst einfügen.

    2. Klicken Sie auf Produkt Bild, um ein Bild, klicken Sie unter Weitere Elemente einzufügen.

      Hinweis: Wenn Sie nicht in einem Textfeld im Katalog Zusammenführen Bereich geklickt haben, bevor Sie ein Seriendruckfeld einfügen, fügt Publisher jedes Seriendruckfeld in einer neuen Text oder einen neuen Grafikrahmen ein.

  8. Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle Felder eingefügt haben, die aus der Datenquelle aus.

  9. Formatieren Sie und ordnen Sie den Katalog Zusammenführungsbereich, die für jeden Datensatz in der Datenquelle wiederholt werden soll. Sie können seine Größe zu ändern, damit mehrere Datensätze wie auf der Seite gewünscht passt. Suchen nach Links zu weiteren Informationen über die Formatierung und Anordnen von Text im Abschnitt Siehe auch.

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