Einfügen, bearbeiten und Anzeigen von Feldern in Word

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Feldfunktionen sind als Platzhalter für Daten nützlich, die sich möglicherweise in Ihrem Dokument ändern, und Sie können Sie verwenden, um bestimmte Aspekte Ihres Dokuments zu automatisieren. Bei Verwendung von Word-Features wie Seitenzahlen oder Inhaltsverzeichnissen werden Feldfunktionen eingefügt, Sie können jedoch Feldfunktionen manuell für andere Aufgaben wie das Durchführen von Berechnungen oder das Ausfüllen von Dokumentinhalten aus einer Datenquelle einfügen.

Mit diesen Schritten können Sie beliebige Feldfunktionen in Word einfügen. Eine Liste aller Feldfunktionen mit detaillierten Informationen finden Sie unter Liste der Feldfunktionen in Word.

  1. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der ein Feld eingefügt werden soll.

    Tipp: Wenn Sie die Feld Funktion für das Feld kennen, das Sie einfügen möchten, können Sie es direkt in Ihr Dokument eingeben, jedoch nicht, indem Sie die eckigen Zeichen eingeben. Drücken Sie STRG + F9, und geben Sie den Code in die eckigen Klammern ein.

  2. Klicken Sie auf Einfügen > Schnellbausteine > Feld.
    Option "Feld einfügen" im Menü "Schnellbausteine"

  3. Wählen Sie in der Liste Feldnamen einen Feldnamen aus.

    Tipp: Sie können die Liste filtern, indem Sie auf den Abwärtspfeil in der Liste Kategorien klicken.


    Dialogfeld "Feld"

  4. Wählen Sie unter "Feldeigenschaften" alle gewünschten Eigenschaften oder Optionen aus, und klicken Sie auf OK.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Funktionen für ein bestimmtes Feld in Feld anzeigen möchten, klicken Sie auf Feldfunktionen. Bei einigen Feldern ist diese Schaltfläche standardmäßig aktiviert.

  • Wenn Sie ein Feld in ein anderes Feld einbetten möchten, fügen Sie zuerst das äußere Feld (Container) ein (vorstehende Schritte 1 – 4). Platzieren Sie dann die Einfügemarke innerhalb der Feldfunktion an der Stelle, an der Sie das innere Feld einfügen möchten, und wiederholen Sie die vorstehenden Schritte 2 – 4.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie dann auf Feld bearbeiten.

  2. Ändern Sie die Feldeigenschaften und-Optionen. Informationen zu den Eigenschaften und Optionen, die für ein bestimmtes Feld verfügbar sind, finden Sie unter Liste der Feldfunktionen in Word.

    Hinweise: 

    • Für einige Felder müssen Sie die Feld Funktion zum Bearbeiten des Felds anzeigen: Drücken Sie ALT + F9.

    • Einige Felder werden in eigenen Dialogfeldern statt im Dialogfeld Feld bearbeitet. Wenn Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf einen Link klicken und dann auf Link bearbeiten klicken, wird das Dialogfeld Link bearbeiten geöffnet.

Drücken Sie ALT + F9, um zwischen Anzeigefeld Funktionen und Anzeigen von Feldergebnissen in Ihrem Dokument zu wechseln. Wenn Sie eine Feld Funktion anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:

{ FELDNAMEEigenschaften Optionale Schalter Optionale Schalter}

  • FELDNAME     Dieser Name wird in der Liste mit Feldnamen im Dialogfeld Feld angezeigt.

  • Anweisungen     Dies sind alle Anweisungen oder Variablen, die in einem bestimmten Feld verwendet werden. Nicht alle Felder weisen Anweisungen auf. Im Dialogfeld Feld werden diese als Feldeigenschaften aufgelistet.

  • Feldspezifische Schalter    Dies sind Einstellungen, die für ein bestimmtes Feld deaktiviert und aktiviert werden können. Nicht alle Felder weisen Schalter auf. Im Dialogfeld Feld werden diese als Feld Optionen aufgelistet.

  • Allgemeine Schalter    Dies sind Einstellungen, die das Format der Feld Ergebnisse steuern, wie z. b. die Großschreibung von Text und das Format "Datum/Uhrzeit". Im Dialogfeld " Feld " werden diese als Format Auswahl aufgelistet. Ausführliche Informationen finden Sie unter Formatieren von Feldergebnissen.

Informationen zur Syntax für ein bestimmtes Feld finden Sie unter Liste der Feldfunktionen in Word.

Sicherheitshinweis: Da Feldfunktionen für jeden Leser des Dokuments sichtbar sein können, achten Sie darauf, dass die Informationen, die Sie in Feldfunktionen platzieren, keine Informationen sind, die privat bleiben sollen.

Standardmäßig zeigt Word die Feldergebnisse nahtlos mit dem Inhalt des Dokuments an, sodass der Leser nicht bemerkt, dass sich ein Teil des Inhalts in einem Feld befindet. Felder können jedoch auch mit einem schattierten Hintergrund angezeigt werden, damit sie im Dokument besser auffallen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Word-Optionen.)

  2. Klicken Sie auf Erweitert.

  3. Führen Sie unter Dokumentinhalt anzeigen in der Liste Feldschattierung eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn sich Felder vom restlichen Dokumentinhalt abheben sollen, wählen Sie Immer aus.

    • Wenn Sie Felder optisch an den Inhalt des Dokuments angleichen möchten, wählen Sie Nie aus.

    • Wenn Sie Benutzern von Word verdeutlichen möchten, dass sie auf ein Feld geklickt haben, wählen Sie Wenn ausgewählt aus.

      Wenn Sie für die Feldschattierung die Option Wenn ausgewählt ausgewählt haben, wird das Feld vor einem grauen Hintergrund angezeigt, sobald Sie auf das Feld klicken. Die graue Schattierung bedeutet jedoch nicht, dass das Feld ausgewählt ist. Wenn Sie das Feld durch einen Doppelklick oder durch Ziehen mit der Maus auswählen, wird es zusätzlich zur Grauschattierung hervorgehoben.

Standardmäßig werden Felder in Word beim Öffnen eines Dokuments automatisch aktualisiert. Auf diese Weise bleiben Informationen immer auf dem neuesten Stand. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie nicht wünschen, dass Felder aktualisiert werden. So möchten Sie beispielsweise, dass in der Kopfzeile ein bestimmtes Datum angezeigt wird, statt dass bei jedem Öffnen des Dokuments automatisch auf das aktuelle Datum aktualisiert wird.

Felder können Sie auch aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld klicken und dann auf Felder aktualisieren klicken, oder indem Sie auf ein Feld klicken und dann F9 drücken.

Wenn Sie alle Felder im Hauptteil eines Dokuments manuell aktualisieren möchten, drücken Sie STRG + A, und drücken Sie dann F9. Felder in Kopf-und Fußzeilen oder Textfeldern müssen separat aktualisiert werden. Klicken Sie in die Kopfzeile, Fußzeile oder das Textfeld, drücken Sie STRG + A, und drücken Sie dann F9.

Sie können Felder sperren, um ein automatisches oder unabsichtliches Aktualisieren des Felds zu verhindern.

Sperren eines bestimmten Felds oder Aufheben der Sperrung

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie ein Feld sperren möchten, damit die Feldergebnisse nicht aktualisiert werden, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie CTRL+F11 (unter Windows: STRG+F11).

  • Wenn Sie die Sperrung eines Felds aufheben möchten, damit die Feldergebnisse aktualisiert werden können, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie STRG+UMSCHALT+F11 (unter Windows: STRG+UMSCHALT+F11).

Sperren der Ergebnisse bei den Feldern BOOKMARK, INCLUDETEXT und REF

Der Feldschalter "Ergebnis sperren" (\!) verhindert die Aktualisierung eines Felds, das im Ergebnis eines BOOKMARK-, INCLUDETEXT- oder REF-Felds angezeigt wird, sofern das Feldergebnis im Originaldokument nicht geändert wurde. Ohne diesen Schalter aktualisiert Word in einem Feldergebnis enthaltene Felder bei jeder Aktualisierung des BOOKMARK-, INCLUDETEXT- oder REF-Felds.

Das Feld { INCLUDETEXT C:\\Umsatz\Quartal4 Umsatz.doc \! } beispielsweise fügt den Inhalt des Dokuments "Quartal4 Umsatz.doc" ein, das ein DATE-Feld und ein EMBED-Feld enthält. Wenn Sie das INCLUDETEXT-Feld aktualisieren, verhindert der Schalter "\!", dass Word das DATE- und das EMBED-Feld aktualisiert, solange diese nicht im Originaldokument ("Quartal4 Umsatz.doc") geändert werden. Mithilfe dieses Schalters kann sichergestellt werden, dass der durch das INCLUDETEXT-Feld eingefügte Text mit dem entsprechenden Text im Originaldokument übereinstimmt.

Wenn Sie das DATE- und das EMBED-Feld in beiden Dokumenten aktualisieren möchten, aktualisieren Sie zunächst die Felder im Originaldokument ("Quartal4 Umsatz.doc") und anschließend das Feld INCLUDETEXT.

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