Einfügen eines Kontrollkästchens

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Sie können ein Kontrollkästchen in der Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage einfügen, sodass die Benutzer schnell true oder false-Werte eingeben können.

Inhalt dieses Artikels

Verwenden ein Kontrollkästchens

Einfügen eines Kontrollkästchens

Layout-Tipps

Verwenden ein Kontrollkästchens

Wenn Sie möchten, verwenden Sie eine oder mehrere Kontrollkästchen:

  • Benutzern ermöglichen, stellen Sie eine wahr/falsch oder Ja/Nein-Auswahl.

  • Anzeigen von wahr/falsch oder Ja/Nein-Informationen, die aus einer Datenbank, Webdienst oder anderen Datenquelle stammen.

Wählen Sie in der folgenden Abbildung Benutzer Kontrollkästchen, um anzugeben, ob sie ein Hotel oder Miete Auto sowie deren Reservierung Fluggesellschaft reservieren möchten.

Check boxes on form

Tipp: Ein Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie ein Kontrollkästchen standardmäßig ausgewählt werden sollen, können Sie doppelklicken Sie darauf, und ändern Standardzustand.

Verwandte Steuerelemente

InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die an ein Kontrollkästchen vergleichbar sind, aber, die für andere Zwecke verwendet, werden. Wenn Sie sich entscheiden, die diese Steuerelemente in der Formularvorlage geeigneten, finden Sie in der folgenden Liste:

Optionsfeld    Wie ein Kontrollkästchen können einer Gruppe von Optionsfeldern Benutzer eine Auswahl treffen. Mit Optionsfeldern wählen Sie jedoch Benutzer aus einer Reihe von kleinen Kreise statt in einem Satz von quadratischen Kästchen. Darüber hinaus darstellen Kontrollkästchen nicht exklusiven Optionen aus, in der Regel, wohingegen Optionsfelder verwendet werden, um eine bestimmte Auswahl innerhalb einer Gruppe von Auswahlmöglichkeiten gegenseitig darzustellen.

Listenfeld für Mehrfachauswahl    Ein Listenfeld für Mehrfachauswahl besteht aus einer Reihe von Kontrollkästchen innerhalb einer Übersicht. Benutzer können mehrere Kontrollkästchen in der Liste auswählen oder einen eigenen Eintrag der Liste, je nachdem, wie Ihre Formularvorlage ausgelegt ist hinzufügen.

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Einfügen eines Kontrollkästchens

Das Verfahren zum Einfügen eines Kontrollkästchens unterscheidet sich je nachdem, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder der Entwurf Ihrer Formularvorlage anhand einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.

Die folgende Abbildung zeigt, wie ein Kontrollkästchen aussieht, wenn es in Entwurfsmodus ausgewählt ist.

Check box selected in design mode

Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.

Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht von Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden.

Kontrollkästchen sind immer an Felder gebunden. Im folgenden Beispiel ist das Kontrollkästchen Hotel einschließen, in der Formularvorlage in das Feld IncludeHotel im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden.

Relationship between check box on form template and corresponding field in data source

Wenn Sie das Kontrollkästchen an ein wiederholtes Feld binden, muss das Kontrollkästchen in einem wiederholten Steuerelement, wie Wiederholte Tabelle oder Wiederholter Abschnitt sein.

Einfügen eines Kontrollkästchens in eine neue, leere Formularvorlage

Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.

  1. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen klicken Sie auf das Kontrollkästchen.

  4. Wenn standardbeschriftung des Steuerelements ersetzen möchten, markieren Sie den Text neben dem Kontrollkästchen, das in der Formularvorlage eingefügt wurde, und geben Sie eine eigene Beschriftung.

  5. Um den Wert zu ändern, die in der Datenquelle, wenn Benutzer aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen auf dem Formular gespeichert ist, doppelklicken Sie auf das Kontrollkästchen, klicken Sie auf der Registerkarte Daten, und klicken Sie dann auf die Werte, die in der Liste Wert deaktiviert und der Wert sollen, beim aktiviert Liste.

    Hinweis: Für Kontrollkästchen bedeutet standardmäßig TRUE "ausgewählten" oder "checked", während falsch bedeutet, "deaktiviert" oder "nicht aktiviert".

Einfügen eines Kontrollkästchens in eine Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert

Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), Datenbank oder Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle aus der entsprechenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie ein Kontrollkästchen einfügen, durch Ziehen eines Kontrollkästchens aus dem Aufgabenbereich " Datenquelle " in der Formularvorlage oder ein Kontrollkästchen aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen, wie im folgenden beschrieben:

  1. Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.

  2. Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.

  3. Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen klicken Sie auf das Kontrollkästchen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Das Kontrollkästchen Bindung wählen Sie das Feld, in dem Sie den Wert für das Kontrollkästchen speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  5. InfoPath verwendet den Namen des Felds oder der Gruppe als Beschriftung des Steuerelements. Falls erforderlich, ändern Sie den Bezeichnungstext aus.

  6. To change the value that is stored in the data source when the check box is cleared or selected, double-click the check box that was inserted on the form template, click the Data tab, and then enter the values that you want in the Value when cleared and Value when checked boxes.

    Hinweis: Für Kontrollkästchen bedeutet standardmäßig TRUE "ausgewählten" oder "checked", während falsch bedeutet, "deaktiviert" oder "nicht aktiviert".

    Tipp: Sie können auch im Aufgabenbereich " Datenquelle " zum Einfügen von Steuerelementen verwenden. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquelle mit der rechten Maustaste in des Felds, dem das Kontrollkästchen gebunden werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf das Kontrollkästchen. Damit Sie diesen Befehl anzuzeigen muss das Feld einen geeigneten Datentyp, wie etwa den Datentyp der Wahrheitswert (boolesch) verwenden.

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Layouttipps

Verwenden Sie die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Optimierung der Darstellung, Größe und weitere Aspekte des Kontrollkästchen-Steuerelement:

  • Um die Größe von mehreren Kontrollkästchen auf einmal ändern möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen, dessen Größe Sie ändern möchten. Drücken Sie ALT + Eingabe, und nehmen Sie dann die notwendigen Anpassungen vor auf der Registerkarte Größe.

  • Wenn Sie das Kontrollkästchen zu groß vornehmen, kann das Häkchen in das Kontrollkästchen verzerrt angezeigt.

  • Wenn Sie den Rahmen oder die Farbe eines Kontrollkästchens ändern möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen, das Sie ändern möchten. Klicken Sie im Menü Format klicken Sie auf Rahmen und Schattierung, und nehmen Sie dann die notwendigen Anpassungen vor.

  • Bedingte Formatierung können Elemente in der Formularvorlage angezeigt werden, wenn Benutzer ein bestimmtes Kontrollkästchen auswählen. Beispielsweise in einem Spesenabrechnungsformular, können bedingte Formatierung zum Anzeigen von a-Managers im Abschnitt Genehmigung für Personen, wenn sie ein Kontrollkästchen Manager Genehmigung angefordert auswählen. Wenn keine Manager zur Genehmigung erforderlich ist, Benutzer nicht aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und der Abschnitt bleibt im Formular ausgeblendet.

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