Einfügen eines Excel-Arbeitsblatts in PowerPoint

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Wenn Sie über PowerPoint 2013 oder höher verfügen, können Sie Daten in einem gespeicherten Excel-Arbeitsblatt mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpfen. Auf diese Weise können Sie bei einer Änderung der Daten im Arbeitsblatt diese problemlos in Ihrer PowerPoint-Präsentation aktualisieren.

Verknüpfen eines gesamten Excel-Arbeitsblatts mit PowerPoint

  1. Klicken oder tippen sie in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt.

    Objektauswahl auf der Registerkarte "Einfügen"

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.

    Dialogfeld "Dateisuche"

  3. Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen, und suchen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und verknüpfen möchten.

  4. Bevor Sie das Dialogfeld Objekt einfügen schließen, wählen Sie Verknüpfen aus, und klicken Sie dann auf OK.

    Link zum Einfügen einer Datei in Powerpoint auswählen

    Wichtig:  Im verknüpften Objekt in der Präsentation werden alle Daten angezeigt, die sich auf dem aktiven ersten Arbeitsblatt der verknüpften Excel-Arbeitsmappe befinden. Stellen Sie beim Speichern der Excel-Arbeitsmappe sicher, dass das Arbeitsblatt, das in der Präsentation angezeigt werden soll, das Erste ist, das beim Öffnen der Arbeitsmappe angezeigt wird.

Verknüpfen eines Datenbereichs in Excel mit PowerPoint

  1. Öffnen Sie die gespeicherte Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie einfügen und verknüpfen möchten, in Excel.

  2. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie mit PowerPoint verknüpfen möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf der Registerkarte Start auf Kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Inhalte einfügen aus.

    Zeigt die Option "Einfügen von Inhalten"

  5. Klicken Sie im Feld Inhalte einfügen auf Verknüpfung einfügen, und wählen Sie dann unter Als den Eintrag Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt aus.

    Zeigt das Dialogfeld "Datei als Link einfügen"

Kopieren und Einfügen von (nicht verknüpften) Excel-Daten in PowerPoint

In diesem Fall werden die Excel-Daten nicht mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpft. Sie kopieren die Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt und fügen sie in Ihre Präsentation ein. Aktualisierungen an dem Arbeitsblatt werden nicht automatisch an PowerPoint gesendet.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel.

  2. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie kopieren möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf der Registerkarte Start auf Kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.

  5. Wählen Sie unter Einfügeoptionen eine der folgenden Aktionen aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Option Einfügen, um eine Vorschau der wie diese aussehen würde.

    Zielformatvorlagen verwenden

    Formatvorlage des Ziels verwenden, um zu kopieren die Daten als PowerPoint-Tabelle, verwenden das Format der Präsentation

    Ursprüngliche Formatierung beibehalten

    Ursprüngliche Formatierung beibehalten, um die Excel Daten als PowerPoint-Tabelle, mit dem Format des Arbeitsblatts zu kopieren

    Einbetten

    Einbetten, um die Daten so kopieren, die später in Excel bearbeitet werden können

    Bild

    Bild, um die Daten als Bild kopieren, die in Excel nicht bearbeitet werden kann

    Nur den Text übernehmen

    Nur den Text übernehmen, wenn Sie alle Daten als ein Textfeld kopieren

Siehe auch

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

Einfügen eines verknüpften Arbeitsblatts

Zum Einfügen und Verknüpfen eines Arbeitsblatts gespeicherten Excel in Ihrem PowerPoint Folie einfügen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus der Kalkulationstabelle aktiv, oben in der verknüpften Excel-Arbeitsmappe.

  1. Klicken Sie in der PowerPoint 2010, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Objekt.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.

  3. Klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu und wählen Sie dann auf die Excel-Arbeitsmappe, die die Informationen enthält, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Objekt einfügen das Kontrollkästchen Verknüpfung, und klicken Sie dann auf OK.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein verknüpftes Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten:

  • Um die Daten in Excel zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf Verknüpftes Arbeitsblatt-Objekt, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

  • Um die Daten auf der Folie entsprechend den Daten in der ursprünglichen Excel-Datei zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie dann auf Verknüpfung aktualisieren.

Seitenanfang

Einfügen eines verknüpften ausgewählten Teils eines Arbeitsblatts

Zum Einfügen und Verknüpfen einer Auswahl von Daten aus einem gespeicherten Excel-Arbeitsblatt, führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen möchten.

  2. Wählen Sie aus, und kopieren Sie die gewünschten Daten.
    Tastenkombination    Sie können drücken Sie STRG + C, um die Daten zu kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf die Folie, in dem Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Inhalte einfügen aus.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen unter Als die Option Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt aus.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung einfügen, und klicken Sie auf OK.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ausgewählte Zellen aus einem verknüpften Excel-Arbeitsblatt zu bearbeiten:

  • Um die Daten in Excel zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf Verknüpftes Arbeitsblatt-Objekt, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

  • Um die Daten auf der Folie entsprechend den Daten in der ursprünglichen Excel-Datei zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie dann auf Verknüpfung aktualisieren.

Seitenanfang

Kopieren einer Auswahl der Zellen auf einer Folie

Um einer Kopie eine Auswahl von Excel-Daten in Ihrer PowerPoint Folie einfügen möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

Hinweis: Daten kopieren und Einfügen in eine PowerPoint-Folie werden nicht automatisch aktualisiert, wenn die Daten in der Excel-Arbeitsmappe geändert werden. Wenn Sie die Daten auf der PowerPoint-Folie mit der ursprünglichen Excel-Datenquelle verknüpfen möchten, finden Sie unter Einfügen ein verknüpftes ausgewählten Teils eines Arbeitsblatts.

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe mit den Informationen, die Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie aus, und kopieren Sie die gewünschten Daten.

    Tastenkombination    Drücken Sie STRG + C, um die Daten zu kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf die Folie, in dem Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.

  5. Führen Sie unter Einfügeoptionen eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wählen Sie die Ursprüngliche Formatierung beibehalten, wenn Sie die Daten als PowerPoint-Tabelle kopieren, aber möchten sie die Darstellung des ursprünglichen Excel-Arbeitsblatts beibehalten möchten.

    2. Wählen Sie Zielformatvorlagen verwenden aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint-Tabelle kopieren, sie aber an die Darstellung der PowerPoint-Präsentation anpassen möchten.

    3. Wählen Sie Einbetten aus, wenn Sie die Daten so kopieren möchten, dass sie in Excel bearbeitet werden können.

    4. Wenn Sie die Daten als ein dauerhaften bearbeitbar Bild kopieren möchten, wählen Sie Bild.

    5. Wählen Sie Nur den Text übernehmen aus, wenn Sie alle Daten als ein Textfeld kopieren möchten.

Siehe auch

Importieren von Inhalten aus anderen Programmen

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

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