Eine E-Mail in Outlook im Web mit „Gefällt mir“ kennzeichnen

Passen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook_im_Web mithilfe der vielen Optionen an, die Outlook bietet. Ganz gleich, welche Art von Nachricht – geschäftlich oder persönlich – Sie schreiben, Sie finden immer eine Möglichkeit, der Nachricht Ihren einzigartigen Stil zu verleihen.

Um mit dem Schreiben einer neuen Nachricht zu beginnen, melden Sie sich bei Outlook im Web an und wählen Sie dann Neu. Sie können eine Anlage oder ein Bild (ein Bild, eine Textur oder eine Grafik) hinzufügen, Schriftarten ändern, eine Liste, eine Tabelle oder eine Signatur einfügen usw. Sie können Ihrer Nachricht auch einen Indikator für die Priorität zuweisen.

Auswählen Ihrer Version für Anleitungen

Je nachdem, ob Sie die neue Version von Outlook im Web verwenden oder nicht, unterscheiden sich die Anleitungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Outlook im Web-Version aus, um die für Sie zutreffenden Schritte anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook on the Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zur neuen Version von Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook on the web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Sie können die Priorität für eine Nachricht festlegen, sodass die Empfänger den Indikator im Posteingang sehen, bevor sie das Element öffnen. Durch das Festlegen der Priorität können die Empfänger ihre Nachrichten auch nach deren Wichtigkeit sortieren.

Wenn Sie die Wichtigkeit Ihrer Nachricht ändern möchten, wählen Sie die drei Punkte oben in der neuen Nachricht aus, die Sie schreiben Weitere Aktionen und wählen Sie dann Wichtigkeit festlegen. Sie können Hoch, Normal oder Niedrig auswählen.

  1. Wählen Sie das Symbol Anfügen Anfügen am unteren Rand des E-Mail-Nachrichtenfelds.

  2. Klicken Sie Diesen Computer durchsuchen, Cloud-Speicherorte durchsuchen oder E-Mail-Nachrichten durchsuchen.

  3. Führen Sie abhängig von Ihrer Auswahl eine der folgenden Aktionen aus:

    • Computer: Navigieren Sie zum Speicherort der gewünschten Datei, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    • Cloud-Datei: Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann Als Link freigeben oder Als Kopie anfügen aus.

    • E-Mail-Nachricht: Wählen Sie die Nachricht, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, das im Nachrichtentext Ihrer E-Mail angezeigt wird, können Sie ein Inlinebild hinzufügen.

  1. Wählen Sie im unteren Bereich des E-Mail-Nachrichtenfelds neben SendenInlinebild einfügen Inlinebilder einfügen .

  2. Navigieren Sie zum Speicherort der Bilddatei auf Ihrem Computer, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.

Emoticons, auch als Emoji bezeichnet, sind Grafiken, die eine Emotion vermitteln. Sie können Ihren Nachrichten eine Vielzahl von Emoticons hinzufügen. Sie können auch aus beliebten GIFs wählen, um Sie Ihren Nachrichten hinzuzufügen.

  • Zum Einfügen eines Emoticons wählen Sie am Ende der E-Mail-Nachricht das Emoji-Symbol Wählen Sie dieses Symbol, um Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. aus. Scrollen Sie dann zu Beliebte Emojis und wählen Sie ein Emoticon.

  • Um eine GIF-Datei einzufügen, wählen Sie das Emoji-Symbol Wählen Sie dieses Symbol, um Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. am Ende der E-Mail-Nachricht aus. Scrollen Sie dann zu Beliebte GIFs und wählen Sie eine GIF-Datei.

Hinweis: Nicht in allen E-Mail-Programmen werden Emoticons auf die gleiche Weise angezeigt. Ein buntes Emoticon in einem Client wird möglicherweise in einem anderen Client in Zeichen übersetzt. Beispielsweise wird Wählen Sie dieses Symbol, um Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. möglicherweise in der Nachricht des Empfängers als :-) angezeigt.

Manchmal möchten Sie Ihrer E-Mail-Nachricht vielleicht das gewisse Etwas verleihen, indem Sie Schriftart, Schriftgrad, Farbe und Format des Texts ändern.

  1. Wählen Sie im unteren Bereich des E-Mail-Nachrichtenfelds neben Senden die Option Formatierungsoptionen anzeigen Anzeigen von Formatierungsoptionen aus. Das Menüband "Formatierung" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie Schriftart Schriftart und die Schriftart aus, die Sie verwenden möchten. Sie können auch den Schriftgrad und die Schriftfarbe ändern, den Text fett, unterstrichen oder kursiv formatieren oder sogar einen Teil der E-Mail-Nachricht hervorheben.

Sie können Aufzählungen oder nummerierte Listen verwenden, um in Ihrer E-Mail-Nachricht Schritte, Aktionspunkte oder wichtige Notizen zu präsentieren.

  • Wenn Sie Ihrer E-Mail-Nachricht eine Aufzählung hinzufügen möchten, wählen Sie am Ende der E-Mail-Nachricht neben Senden die Option Formatierungsoptionen anzeigen Anzeigen von Formatierungsoptionen . Klicken Sie dann auf Aufzählungszeichen Aufzählungszeichen .

  • Wenn Sie Ihrer E-Mail-Nachricht eine nummerierte Liste hinzufügen möchten, wählen Sie am Ende der E-Mail-Nachricht neben Senden die Option Formatierungsoptionen anzeigen Anzeigen von Formatierungsoptionen . Klicken Sie dann auf Nummerierung Nummerierung .

Einfügen einer Tabelle, um in Ihrer E-Mail-Nachricht strukturierte Informationen in Zeilen und Spalten hinzuzufügen

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht oder antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht.

  2. Wählen Sie unten im Bereich "Verfassen" die Option Weitere Formatierungsoptionen Outlook.com-Symbol > Einfügen einer Tabelle aus.

    Ein Screenshot der Schaltfläche „Tabelle einfügen“

  3. Ziehen Sie den Mauszeiger, um die Anzahl der Spalten und Zeilen auszuwählen, die Ihre Tabelle enthalten soll.

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten angezeigt wird.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Settings > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie Mail > Verfassen und antworten.

  3. Geben Sie Ihre E-Mail-Signatur in das Textfeld ein. Sie können die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und das Erscheinungsbild Ihrer Signatur anhand der Optionen ändern, die im Menüband oberhalb des Textfelds verfügbar sind.

  4. Wenn Sie Ihre Signatur nur für neue Nachrichten verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Signatur automatisch in neue Nachrichten einschließen. Wenn Sie Ihre Signatur zu den Nachrichten hinzufügen möchten, die Sie weiterleiten oder beantworten, wählen Sie Signatur automatisch in Nachrichten einschließen, die ich weiterleite oder beantworte. Wenn Sie beide Optionen bevorzugen, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

  5. Wählen Sie Speichern , wenn Sie fertig sind. Ihre E-Mail-Signatur wird nun in neuen Nachrichten oder, abhängig von Ihrer Auswahl, in Ihren Antworten oder in beiden angezeigt.

Anweisungen für das klassische Outlook_im_Web

Sie können die Priorität für eine Nachricht festlegen, sodass die Empfänger den Indikator im Posteingang sehen, bevor sie das Element öffnen. Durch das Festlegen der Priorität können die Empfänger ihre Nachrichten auch nach deren Wichtigkeit sortieren.

Wenn Sie die Wichtigkeit Ihrer Nachricht ändern möchten, wählen Sie die drei Punkte oben in der neuen Nachricht aus, die Sie Wählen Sie dieses Symbol aus, um die Priorität der Nachricht festzulegen. schreiben und dann Priorität festlegen aus. Sie können aus hoch ", " Normal " oder " niedrig wählen.

  1. Wählen Sie am unteren Rand des E-Mail-Nachrichtenfelds das Symbol Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihrer Nachricht eine Datei anzufügen. Anfügen aus.

  2. Wählen Sie, ob Sie eine Datei von Ihrem Computer oder aus Cloud-Speicherorten anfügen möchten.

  3. Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie einfügen möchten, tippen Sie darauf, um sie auszuwählen und tippen Sie dann auf Öffnen.

  4. Wenn Sie die Datei für die Empfänger Ihrer E-Mail-Nachricht freigeben möchten, damit jeder mit der Datei arbeiten kann, klicken auf den Drop-Down-Pfeil neben dem Dateinamen und wählen Sie auf OneDrive - <your organization name>.

Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, das im Nachrichtentext Ihrer E-Mail angezeigt wird, können Sie ein Inlinebild hinzufügen.

  1. Wählen Sie neben Senden am unteren Rand des E-Mail-Nachrichtenfelds die Option Inline-Bilder einfügen Wählen Sie dieses Symbol, um Ihrer E-Mail-Nachricht ein Bild hinzuzufügen .

  2. Navigieren Sie zum Speicherort der Bilddatei auf Ihrem Computer oder auf OneDrive und wählen Sie dann Öffnen.

Wenn das Bild in der E-Mail-Nachricht inline ist, wählen Sie das Bild aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Menü mit anderen verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie beispielsweise Größe und dann Klein, Optimal oder Original aus, um die Größe der Bilddatei anzupassen.

Emojis, die auch als Emoticons bezeichnet werden, sind Grafiken, die eine Emotion vermitteln. Sie können Ihren Nachrichten eine Vielzahl von Emojis hinzufügen.

Um ein Emoji einzufügen, klicken Sie unten in der E-Mail-Nachricht neben Senden auf das Emoji-Symbol Wählen Sie dieses Symbol, um Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. . Wählen Sie dann das gewünschte Emoji aus.

Hinweis: Nicht in allen E-Mail-Programmen werden Emojis auf die gleiche Weise angezeigt. Ein Emoji, das in einem E-Mail-Programm bunt ist, wird in einem anderen eventuell in Symbole umgewandelt. Beispielsweise wird Wählen Sie dieses Symbol, um Ihrer E-Mail-Nachricht ein Emoticon hinzuzufügen. in der Nachricht des Empfängers möglicherweise als :-) angezeigt.

Manchmal möchten Sie Ihrer E-Mail-Nachricht vielleicht das gewisse Etwas verleihen, indem Sie Schriftart, Schriftgrad, Farbe und Format des Texts ändern.

  1. Wählen Sie am unteren Rand des E-Mail-Nachrichtenfelds neben Senden die Option Formatierungsoptionen Wählen Sie dieses Symbol aus, um unter anderem die Schriftart, den Schriftgrad und die Farbe zu ändern. . Die Formatierungsoptionen werden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Schriftart und wählen Sie die Schriftart aus, die Sie verwenden möchten. Sie können auch den Schriftgrad, die Schriftfarbe ändern, den Text fett, unterstrichen, kursiv formatieren und sogar einen Teil der E-Mail-Nachricht hervorheben. Markieren Sie den Text und wählen Sie dann aus den Formatierungsoptionen den gewünschten Effekt.

Sie können Aufzählungen oder nummerierte Listen verwenden, um in Ihrer E-Mail-Nachricht Schritte, Aktionspunkte oder wichtige Notizen zu präsentieren.

  • Wenn Sie Ihrer E-Mail-Nachricht eine Aufzählung hinzufügen möchten, wählen Sie Aufzählungszeichen Klicken Sie hierauf, um Ihrer E-Mail eine Aufzählung hinzuzufügen. .

  • Wenn Sie Ihrer E-Mail-Nachricht eine nummerierte Liste hinzufügen möchten, wählen Sie Nummerierung Klicken Sie auf dieses Symbol, um Ihrer E-Mail eine nummerierte Liste hinzuzufügen. .

Einfügen einer Tabelle, um in Ihrer E-Mail-Nachricht strukturierte Informationen in Zeilen und Spalten hinzuzufügen

  1. Klicken Sie am Ende der Formatierungsoptionen für erweiterte Optionen auf Mehr Erweitern Sie den Pfeil, um weitere Formatierungsoptionen anzuzeigen .

  2. Wählen Sie Tabelle einfügen. Ziehen Sie, um die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten auszuwählen. Sie können auch auf Tabelle einfügen klicken und dann, statt zu ziehen, auf Tabelle einfügen klicken und im Dialogfeld von Tabelle einfügen die Anzahl der Spalten und Zeilen angeben und dann auf OK klicken.

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten angezeigt wird.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Einstellungen Einstellungen und dann Optionen > E-Mail.

  2. Wählen Sie im Bereich Optionen auf der linken Seite unter Layout die Option E-Mail-Signatur.

  3. Wenn Sie Ihre Signatur nur in neue Nachrichten einfügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einfügen. Wenn Sie Ihre Signatur zu den Nachrichten hinzufügen möchten, die Sie weiterleiten oder beantworten, dann wählen Sie Meine Signatur automatisch in Nachrichten einfügen, die ich weiterleite oder beantworte. Wenn Sie beide Optionen bevorzugen, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

  4. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Signatur in das Textfeld. Sie können die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und das Erscheinungsbild Ihrer Signatur anhand der Optionen ändern, die im Menüband oberhalb des Textfelds verfügbar sind. Sie können auch ein Bild hinzufügen.

  5. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind. Ihre E-Mail-Signatur wird nun in neuen Nachrichten oder in ihren Antworten oder auf beiden je nach Ihrer Auswahl angezeigt.

Siehe auch

Erstellen, Beantworten oder Weiterleiten von E-Mail-Nachrichten in Outlook im Web

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

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