Senden einer Präsentation zur Überprüfung

Bevor Sie eine Präsentation zur Überarbeitung senden, müssen Sie entweder alle verknüpften Dateien in Ihre e-Mail-Nachricht, den Freigabeordner oder den Datenträger einbeziehen oder die verknüpften Dateien in die Präsentation einbetten.

1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zur Überarbeitung senden möchten.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Senden zur Überprüfung mit Microsoft Outlook

   1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf e-Mail-Empfänger (zur Überprüfung).

   2. Geben Sie in den Feldern an und CC die e-Mail-Adressen Ihrer Bearbeiter ein, und klicken Sie dann auf senden .

      Tipp

      Wenn Sie der e-Mail-Nachricht einen Stichtag oder eine Erinnerung hinzufügen möchten, klicken Sie auf nach Verfolgung , und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

   Senden zur Überprüfung mit anderen e-Mail-Programmen, einem Netzwerkserver oder Datenträgern

   1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.

   2. Geben Sie im Feld Dateiname die Präsentation so ein, dass Sie den Bearbeiter angibt, den Sie überprüfen möchten, und wählen Sie im Feld Dateityp die Option Präsentation zur Überprüfungaus, und klicken Sie dann auf Speichern.

   3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wenn Sie andere e-Mail-Programme zum Senden Ihrer Präsentation zur Überprüfung verwenden möchten, speichern Sie alle Prüfer Dateien in einem Ordner auf Ihrem Computer, und senden Sie dann die einzelnen Prüfer Exemplare der Präsentation mit dem Verfahren des e-Mail-Programms zum Senden einer Anlage in einer e-Mail.

      • Wenn Sie einen Netzwerkserver zum Senden Ihrer Präsentation zur Überprüfung verwenden möchten, speichern Sie alle Überprüfer Kopien der Präsentation in einem Freigabeordner auf einem lokalen Netzwerkserver. Um zu vermeiden, dass zwei Bearbeiter dieselbe Kopie Ihrer Präsentation ändern, Benachrichtigen Sie Ihre Bearbeiter, um nur die Kopie der Präsentation zu überprüfen, die Sie zur Überprüfung festgelegt haben.

      • Wenn Sie Ihre Präsentation zur Überprüfung mithilfe von Datenträgern senden möchten, speichern Sie die einzelnen Prüfer Kopien der Präsentation auf einem Datenträger, und verteilen Sie die Datenträger dann an die entsprechenden Bearbeiter.